Capinstock — умное управление запасами
140 subscribers
104 photos
9 videos
53 links
Сервис по управлению и повышению эффективности использования товарных запасов.

Для селлеров и e-commerce-команд, которым важно системно управлять закупками, поставками, капиталом в товаре и доходностью по SKU.

Записаться на разбор 👉 @capinstock_service
Download Telegram
КАК ЗАПОЛНИТЬ ПЛАН ПРОДАЖ И НЕ РЕДАКТИРОВАТЬ СОТНИ ЯЧЕЕК❓
Когда в ассортименте 5–10 товаров, план ещё можно заполнять вручную.
Но если SKU десятки или сотни, начинается бесконечное копирование значений по товарам и месяцам. В результате план либо отнимает несколько дней, либо остаётся незаполненным.
💰В CapinStock для этого есть массовое заполнение:
— выбираете товар, месяц и значение, которое нужно взять за основу;
— указываете, на какие товары перенести данные;
— выбираете нужные месяцы;
— копируете значения сразу на выбранный ассортимент.

После этого остаётся точечно скорректировать план: учесть сезонность, акции, рост или снижение спроса по отдельным позициям.
Важно: план продаж строится по фактической реализации конечному покупателю, сезонности и тренду в нише, а не просто по количеству оформленных заказов. Именно он становится основой для расчёта закупок, поставок, нормативных остатков и потребности в деньгах.

✔️Вместо сотен ручных правок — единая логика планирования по всему ассортименту.

Хотите посмотреть, как это работает в CapinStock?
Напишите нам — покажем раздел на бесплатном разборе📩
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5
🚛 FBS без хаоса: как выстроить полный цикл работы с заказами, маркировкой и отгрузками

Вокруг событий со складами маркетплейсов все больше обсуждений в контексте действий бизнеса. Многие предприниматели уже рассматривают переход на FBS, но сталкиваются с главным вопросом: как быстро перестроить процессы и не утонуть в операционке?

Обсудим:
~ Как принимать и обрабатывать FBS-заказы и выстроить процесс без хаоса;
~ Как работать с маркировкой и КИЗами, в том числе корректно выводить коды из оборота;
~ Как формировать штрихкоды, этикетки и необходимые документы;
~ Как организовать сборку и отгрузку, чтобы минимизировать ошибки, отмены и задержки.

✔️ 14 сентября || 13:00 (МСК)

🎙️ Спикер: Игорь Кошелев, основатель и собственник CapinStock, предприниматель с опытом более 6 лет на маркетплейсах.

Если вы уже работаете по FBS или сейчас рассматриваете переход на эту модель — подключайтесь.

👉 Регистрация
❤4🔥1
Срок поставки — это не только время производства❌
*вроде бы очевидно, но...

Поставщик говорит: «Партия будет готова через 20 дней». Эти 20 дней вносят в таблицу и на их основе планируют следующую закупку.

❗️Но через 20 дней товар ещё не окажется на вашем складе.

К производству добавляются согласование и оплата заказа, ожидание материалов, резерв на задержки, консолидация груза, доставка, таможня, приёмка и подготовка товара к следующему этапу.

Если учитывать только срок производства, бизнес сталкивается с одним из двух сценариев:

🔹 товар заканчивается раньше прихода новой партии — возникают out of stock и потерянные продажи;

🔹 продавец заказывает слишком большой страховой запас — деньги замораживаются в товаре.

Поэтому полный цикл поставки нужно считать по этапам:

заказ → производство → доставка → приёмка → размещение товара.


➡️В CapinStock производственный и логистический сроки задаются отдельно — вместе с резервом на возможные задержки. На основе этих данных сервис рассчитывает, когда разместить заказ у поставщика, когда партия должна прибыть на склад или фулфилмент и хватит ли прогнозного остатка до её поступления.

✔️Система также показывает узкое место в цепочке поставок. Например, если больше всего времени занимает доставка - ускорение складской приёмки на один день не решит проблему дефицита.

✔️В результате вы видите не приблизительную дату производства, а полный календарь движения каждой партии и можете заранее скорректировать закупку.

Хотите посмотреть расчёт цикла поставки на своих товарах? Напишите нам — покажем, как это работает в CapinStock.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4👍1
Одинаковая партия — разная потребность в деньгах💰

1️⃣ Представим закупку на 1 000 000 рублей. От производства до начала продаж — 60 дней.

Сценарий первый: 100% предоплата.

Весь миллион уходит поставщику сразу и остаётся замороженным до момента, когда товар начнёт продаваться. А если в этот период нужно заказать следующую партию или оплатить логистику, бизнесу снова потребуются деньги.

2️⃣Сценарий второй: 30% авансом, остальные 70% — после готовности товара или с отсрочкой.

Стоимость партии не изменилась. Но собственные деньги выводятся из оборота постепенно, поэтому пиковая нагрузка на оборотный капитал становится ниже.

➡️В CapinStock для каждой схемы оплаты можно задать:

— доли платежей;
— события, к которым они привязаны;
— сроки и отсрочки;
— условия оплаты логистики.

Сервис связывает платежи с планом закупок и циклом поставки. В платёжном календаре заранее видно, когда и какая сумма потребуется бизнесу. Если сроки поставки меняются, будущая нагрузка на деньги пересчитывается.

Так можно сравнить условия поставщиков не только по цене товара, но и по тому, сколько собственных средств придётся заморозить.


Хотите посмотреть расчёт на своих поставках — напишите нам: @capinstock_service
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤1
👍Главное для селлеров за неделю: 7–13 сентября
Неделя без громких запусков, но с изменениями, которые могут незаметно повлиять на приёмку, документы и цифры в отчётах.

🟣 Wildberries: проверьте часы приёмки перед отгрузкой
С 11 сентября на складах «Обухово» и «Обухово-2» бесплатная приёмка по модели «Маркетплейс» действует с 21:00 до 01:00 и с 09:00 до 14:00.
В СЦ «Воронеж» с 16:00 до 22:00 приёмка стоит 15 ₽ за единицу, а с 22:00 до 16:00 — бесплатно. Один и тот же маршрут в разное время теперь даёт разную себестоимость.

🔵 Ozon отключил устаревшие методы финансовых отчётов
С 8 сентября больше не работают /v3/finance/transaction/list и /v3/finance/transaction/totals.
Если отчёты, начисления или сверки загружаются через интеграцию, уточните у разработчика или сервиса, выполнен ли переход на актуальные методы.
Ozon FBS: старый метод создания акта отключён
Метод /v2/posting/fbs/act/create больше не используется.
Если документы на отгрузку формируются автоматически, проверьте весь сценарий до следующей поставки: от получения заказов до формирования листа отгрузки.

🟡 Яндекс Маркет: тариф 9% для категории «Товары для красоты» — только до 15 сентября
Сниженный тариф доступен даже без подписки, но его необходимо включить вручную.
Важно: после подключения Маркет ограничивает собственные скидки на эти товары. Перед активацией пересчитайте конечную цену, маржу и возможное влияние на продажи.

Что проверить сегодня:
— окна приёмки Wildberries;
— работу интеграций Ozon;
— экономику товаров на Яндекс Маркете.

Какое изменение уже затронуло вас сильнее: приёмка, тарифы или API?
📩 Расскажите в комментариях.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👌2❤1
Сделали для вас бесплатный чек-лист 🤩

✅Проверьте свой FBS-процесс за 5 минут и получите конкретные рекомендации

➡️Отсканируйте QR-код или перейдите по ссылке, пройдите чек-лист и получите персональный результат с рекомендациями абсолютно бесплатно


https://capinstock.com/fbs-audit/
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤1
Сколько товара заказать и когда разместить следующий заказ❓

Заказывать «как в прошлый раз» опасно.

Продажи уже изменились, часть товара зарезервирована, что-то находится в пути, а поставщик может задержать следующую партию.

Рабочая логика расчёта:

Потребность на полный цикл поставки + страховой запас − доступный остаток − товар, который точно успеет прийти.

В полный цикл входят:
✔️ согласование и оплата заказа;
✔️ производство или комплектация;
✔️ доставка;
✔️ приёмка и подготовка товара к продаже.

Пример:

Товар продаётся по 40 штук в неделю. Полный цикл поставки занимает 4 недели, страховой запас рассчитан ещё на 2 недели.

Нужно обеспечить 240 штук.

На складе доступно 110 штук, ещё 60 гарантированно придут вовремя.

К заказу: 70 штук.

При этом дату следующего заказа определяют не по моменту, когда остаток станет нулевым.

Заказ нужно разместить раньше — когда прогнозный остаток приблизится к точке заказа с учётом полного цикла поставки.


В CapinStock эти данные соединяются в одном плане по каждому SKU и каждой неделе:

— продажи;
— доступные остатки;
— товар в пути;
— сроки поставщиков;
— страховой запас.


На картинке — реальный экран сервиса.

Хотите проверить расчёт на своих товарах?
Напишите @capinstock_service — покажем, где возникает дефицит или лишний запас и когда нужно размещать следующий заказ.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4👍1
Сколько товара должно быть на складе?

MIN — запас, ниже которого появляется риск дефицита.
OPT — количество, которого достаточно для продаж до следующего пополнения с учётом страхового резерва.
MAX — граница, после которой деньги начинают замораживаться в лишнем товаре.

Ошибка — устанавливать одну норму для всего ассортимента. У каждого SKU своя скорость продаж, сезонность и срок поставки.


CapinStock помогает рассчитать нормативные остатки и заранее увидеть дефицит или затоваривание.

Хотите настроить нормы для своих товаров? ▶️Напишите @capinstock_service.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4👍1🤝1
Как системно сократить объём товарного неликвида и одновременно уменьшить out of stock?

1 из 20 тем, что разбираем
17-19 сентября на эфирах
по свободной регистрации

Темы всех выступлений опубликованы в общем расписании ➡️

Расписание, темы и полный состав выступающих

Онлайн-конференция на 3 дня от wbcom.ru, где выступаю Я и еще 20+ спикеров-твердых специалистов в нише

Регистрация (~1 минута) → доступ ко всем эфирам • чат общения для участников конференции • бонусы от выступающих

🔥

Первый день эфиров начнется в четверг, 17 сентября в 12:00 мск 🤝
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤1
Один склад — не вся география🌍

Отправить всю партию на склад WB или Ozon с удобным окном приёмки - легко.
Но товар может оказаться не там, где его покупают.

Перед поставкой стоит проверить:

➡️ долю спроса по регионам;
➡️ остатки на каждом складе;
➡️ на сколько дней их хватит;
➡️ где уже дефицит, а где формируется профицит.

CapinStock сопоставляет эти данные и показывает, куда и сколько товара отгружать. План поставки строится по спросу, а не по принципу «куда сейчас принимают».

А вы распределяете поставки по региональному спросу или по доступным слотам?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4💯1
Напоминаем, что сегодня начнется крупная бесплатная конференция. Основатель CapinStock - Кошелев Игорь также выступает

Тем, кто хотел, но отложил — регистрация открыта до эфира (расписание трех дней там же)
❤5🔥2🤝1
КУДА ВЕЗТИ ТОВАР, ЧТОБЫ ОН ПРОДАВАЛСЯ, А НЕ ЛЕЖАЛ НА СКЛАДЕ?

Москва, Казань, Екатеринбург, Краснодар — куда отправить следующую поставку?

На первый взгляд всё просто:
видим, где заканчивается товар → везём туда.

Но низкий остаток на складе ещё не означает, что туда действительно нужна поставка.
Например, на одном складе осталось 20 единиц — но регион даёт всего 3% спроса на этот товар.
На другом лежит 100 единиц — но именно оттуда идёт значительная часть продаж.

Если ориентироваться только на остатки, легко получить одновременно две проблемы:
❌ на одном складе — дефицит и потерянные продажи;
❌ на другом — затоварка и деньги, замороженные в запасах.

Поэтому при планировании поставок важно смотреть сразу на несколько показателей:
→ сколько товара уже находится на каждом складе;
→ какую долю спроса даёт регион;
→ с какой скоростью продаётся товар;
→ на сколько дней хватит текущего остатка;
→ где возникает риск дефицита;
→ а где запас уже превышает необходимый уровень.

И только после этого отвечать на главный вопрос:
какой товар, в каком количестве и на какой склад нужно отправить.

Именно эту логику мы сейчас закладываем в пилотный раздел планирования поставок на маркетплейсы в CapinStock.
Система должна не просто показать остатки по складам, а помочь распределить товар так, чтобы поддерживать нужную оборачиваемость и не создавать дефицит в одном регионе за счёт затоварки в другом.

Скоро подробнее покажем, как это работает внутри 👀
❤4🤝1
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
Все FBS-заказы — в одном окне🛒
Если вы работаете сразу с несколькими маркетплейсами по FBS, утро часто начинается примерно одинаково:
Wildberries → проверить новые заказы.
Ozon → проверить новые заказы.
Яндекс Маркет → проверить новые заказы.
Потом собственный магазин или другие каналы.
И так несколько раз в течение дня.
🔴Чем больше площадок и заказов, тем сложнее держать всё под контролем: где появился новый заказ, что уже собрано, что нужно отгрузить и по какой площадке сейчас требуется действие.

➡️В CapinStock FBS-заказы собираются в одном окне.
Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет и собственные каналы продаж — без постоянного переключения между личными кабинетами.
В одном разделе можно:
✔️ видеть заказы с разных площадок;
✔️ работать с ними из единого интерфейса;
✔️ контролировать обработку и сборку;
✔️ быстрее понимать, какие заказы требуют внимания;
✔️ работать с КИЗ для маркированных товаров.
Один рабочий процесс вместо нескольких кабинетов маркетплейсов.
Особенно заметна разница, когда FBS-заказов уже не 10–20 в день, а десятки или сотни❗️

На скрине показываем, как выглядит раздел «Заказы FBS» в CapinStock 👆
А если хотите посмотреть, как он будет работать именно с вашими площадками — напишите нам, покажем на демо.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2
Какой FBS-заказ собирать первым?

📌Не тот, который первым появился в списке. Приоритет определяет ближайший дедлайн.

Перед началом сборки проверьте:

1. Какие заказы уже просрочены или скоро уйдут в просрочку.
2. Привязаны ли КИЗ и хватает ли товара.
3. На какую точку и к какому времени нужна отгрузка.
4. Есть ли отменённые или проблемные заказы.
5. Какие заказы уже готовы к передаче.

🔹Когда статусы, сроки и точки отгрузки собраны в одном окне, команда видит реальную очередь и не тратит время на сверку кабинетов маркетплейсов.

Сохраните чек-лист и проверьте свой процесс перед следующей сборкой.

➡️А если хочешь полноценный чек-лист по FBS, чтобы проверить свой процесс, переходи и забирай БЕСПЛАТНО @capinstock_bot
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2👍2👌1
📌 Главное для селлеров за неделю

🔵 Ozon упростил «Индекс поставок FBO»
Теперь на показатель влияют только два фактора: поставка приехала вовремя и её фактический состав совпал с заявкой. Для продавцов по FBS и realFBS в приложении Ozon Seller появились разделы «Логистика» и «Аналитика продаж».

🟡 Яндекс Маркет меняет работу с возвратами FBS
С 1 октября возвраты и невыкупы будут льготно храниться два дня. С третьего дня начислят 25 ₽ за отправление в сутки. С 15 октября общий срок хранения сократят до десяти дней. После этого товар могут утилизировать.

🟣 Wildberries готовит новую волну выплат
С 1 октября начнётся третий этап выплат продавцам, чьи товары пострадали на логистических объектах площадки. Он должен охватить более 200 тысяч селлеров. Уведомления появятся в личных кабинетах.
❤2
⚖️ С 1 октября вступает в силу закон о платформенной экономике

Маркетплейсы должны будут раскрывать продавцам принципы работы алгоритмов поиска, рейтингов и распределения заказов. Снижать цену за счёт продавца без его согласия будет нельзя.

🧾 Документы и маркировка под усиленным контролем

Площадки будут проверять сертификаты, декларации и регистрацию продавца в системе маркировки. Карточки товаров без обязательных документов или маркировки размещать будет нельзя.

📊 Экономика продаж становится жёстче

По данным АПЭТ, комиссия и логистика в среднем достигают 47,8% базовой цены товара на Ozon, 42,7% на Wildberries и 40,1% на Яндекс Маркете. Пересчитывать юнит-экономику, остатки и план поставок теперь нужно особенно внимательно.

💬 Какая новость сильнее всего повлияет на вашу работу?

🔵 Ozon
🟡 Яндекс Маркет
🟣 Wildberries
⚖️ Новые требования закона
❤2
🏷 Почему таблица с КИЗ перестаёт работать при росте FBS

Пока кодов немного, кажется, что Excel вполне достаточно.

Но количество FBS-заказов растёт, и таблица постепенно превращается в источник ошибок:
🔗 КИЗ приходится вручную связывать с товаром и заказом
⏳ Статусы кодов быстро теряют актуальность
↩️ При отмене или возврате легко забыть вернуть код в оборот
⚠️ После продажи можно пропустить неподтверждённый вывод
🔍 Сложно понять, кто, когда и почему изменил статус

В результате товар уже продан или вернулся на склад, а в таблице осталась вчерашняя информация.

В CapinStock каждый КИЗ связан с конкретным товаром и движением по заказу. В одном окне видно:


✅ какие коды находятся в обороте
✅ какие необходимо вывести
✅ какие нужно вернуть в оборот
✅ где обнаружено расхождение
✅ какое действие необходимо выполнить

Не просто список кодов, а полноценная история движения каждого КИЗа.

Хотите посмотреть, как это работает?
Напишите слово «КИЗ» в комментариях или личных сообщениях.
❤3👌2👍1
Как CapinStock автоматически выводит КИЗ из оборота по FBS-заказу
При ручной работе после каждой продажи нужно проверить заказ, найти связанный с ним код маркировки, выполнить операцию и убедиться, что она прошла без ошибки.
Чем больше заказов, тем выше риск что-то пропустить.

В CapinStock процесс выглядит так:

1️⃣ КИЗ связывается с товаром и конкретным FBS-заказом во время сборки.
2️⃣ Система отслеживает изменение статуса заказа.
3️⃣ После подтверждения реализации CapinStock выполняет действие по выводу КИЗ из оборота.
4️⃣ Результат операции и история движения кода сохраняются в системе.
5️⃣ Если операция не подтверждена или требует проверки, такой КИЗ попадает в отдельный список с рекомендацией.

В результате не нужно вручную искать коды по таблицам и сверять их с заказами маркетплейсов. По каждому КИЗу видно связанный товар, текущий статус и необходимое действие.

📲 Хотите проверить свои процессы FBS и получить полезные материалы?
Переходите в Telegram-бот @capinstock_bot, нажимайте «Старт» и забирайте бесплатные чек-листы и инструкции, в том числе чек-лист по работе с FBS.
🔥4
В этот четверг онлайн-конференция для селлеров «Рычаги прибыли»

Поговорим о том, как системно сократить объём товарного неликвида и при этом не допускать дефицита ходовых товаров. Разберём, почему деньги замораживаются в избыточных остатках, как точнее планировать закупки и поддерживать нужный запас, чтобы уменьшать out of stock без лишних вложений в товар, и многие другие темы.

📅 24 сентября, 17:00 МСК, онлайн (в зум)
6 экспертов, 6 тем, 2 часа, без воды и продаж - каждый разберет конкретный рычаг вашей прибыли.

При регистрации получаете подарки от спикеров, еще часть бонусов спикеры выдадут на самом эфире.

Спикеры и темы:

📦 Игорь Кошелев — основатель и собственник CapinStock, эксперт по управлению товарными запасами. 6+ лет на маркетплейсах, 5+ лет с поставщиками из Китая, привлек 100+ млн ₽ в свои проекты, вывел бренд в топ-1 ниши на Озон и Яндекс Маркете
Тема: «Как системно сократить объём товарного неликвида и одновременно уменьшить out of stock»
для тех, кто хочет высвободить деньги из избыточных запасов, не потеряв продажи из-за дефицита товара

💸 Андрей Яценко — создатель оцифровки Яценко, Топ-1 по ВБ и Озон в Гугл-таблицах в России. 1580+ внедрений за 5 лет, оборот клиентов за 2025 год - 48 млрд рублей
Тема: «Как проверять маркетплейсы, чтобы убрать лишние расходы»
для тех, кто подозревает, что маркетплейс списывает лишнее, но не знает, где искать

🎯 Юрий Рянцев — основатель маркетингового агентства, сервиса аналитики внешнего трафика и сервиса подбора блогеров для селлеров. Спикер школы продавцов и менеджеров Wildberries, 15 000+ интеграций с блогерами, клиенты агентства входят в ТОП-100 брендов WB
Тема: «Как селлеру Озон или ВБ увеличить прибыль за счет оптимизации блогеров»
для тех, кто платит блогерам, а продаж после интеграций не видит

🎨 Ярослав Твердов — арт-директор студии дизайна для селлеров Wildspace, эксперт по инфографике и брендингу, автор курса для дизайнеров «Hardcore инфографика», обучил 100+ дизайнеров
Тема: «Как использовать AI так, чтобы увеличить CTR обложки, а не получить очередной шаблон»
для тех, кто генерирует обложки нейросетью, а они выглядят как у соседей

📄 Юлия Табачинская — президент Ассоциации экспертов по сертификации, практик в сертификации, ВЭД и регистрации товарных знаков, в разрешительной документации с 2015 года
Тема: «Новые реалии ВЭД и сертификации. Как не встрять на таможне и сэкономить время и нервы»
для тех, кто везет товар из Китая и не хочет застрять с партией на границе


👉 Зарегистрироваться: https://t.me/yacenkoConfBot?start=igokos
🔥4❤2🤝1