Безопасность бизнеса|Савченко Юлия
266 subscribers
105 photos
24 videos
6 files
55 links
Блог Юлии Савченко для собственников бизнеса.

Здесь о том, как создать контур безопасности для своего бизнеса.

Финансовая, налоговая, юридическая, кадровая, управленческая безопасность

Задать вопрос, записаться на разбор 👉
@savchenko_consult
Download Telegram
На днях был диалог с предпринимателем про камеральную проверку.

И я поняла, что многие до сих пор не понимают, что это такое.

Человек думал, что камеральную проверку назначают отдельно.
Типа как пришли и начали проверять бизнес.

Нет. Это не так.



👉 Камеральная проверка — это обязательная проверка каждого отчета.

Любого.
Декларации, расчета — не важно.

Как это работает 👇

Вы сдали отчет в налоговую.
В этот же момент автоматически запускается камеральная проверка.

Никто ничего не назначает.
Она начинается сама, по закону.



Что проверяют 👇

Проверяют сам отчет.
Не бизнес, не вас, а именно цифры в декларации.

Система (робот) начинает:
— сверять с предыдущими отчетами;
— проверять логику цифр;
— сопоставлять с платежами;
— и очень часто — сравнивать с движением по счету.

Например:
смотрит доход в декларации и идет в выписку банка сверять поступления.

И вот тут часто вылезают расхождения.

Например:
вы внесли личные деньги на счет —
это не доход, в декларацию не попало.
А робот это видит как поступление.



Что дальше 👇

Если система ничего не нашла —
проверка просто закрывается:
— через 3 месяца (обычно);
— по НДС — быстрее, около 2 месяцев.

Если нашлись расхождения —
подключается инспектор
и приходит требование дать пояснения.

Вы объясняете, почему цифры не совпадают.
Инспектор смотрит, соглашается —
и проверка закрывается.



👉 И важный момент

За ходом камеральных проверок можно следить.

Заходите в личный кабинет:
— ИП или ООО

Там есть раздел «Камеральные проверки».

Открываете — и видите:
— по каким отчетам проверки начались;
— какие уже завершены;
— какие сейчас идут.

Вся история там есть.



Важно понять 👇

👉 Камеральная проверка — это не проверка бизнеса.
👉 Это проверка конкретного отчета.

Сдали 3 отчета —
будет 3 камеральные проверки.

Например:
— НДС — своя проверка;
— налог на прибыль — своя;
— 6-НДФЛ — своя.

И каждая проверяет только свою декларацию.



И еще момент

Если камеральная прошла и вопросов нет —
это ок.

Но это не значит, что период “закрыт навсегда”.
Есть еще выездные проверки —
они могут смотреть последние 3 года.

Но это уже совсем другая история.



Главное:
камеральная проверка есть всегда.
Это нормальный процесс.

Бояться не нужно.
Нужно просто, чтобы учет был в порядке
и вы могли объяснить свои цифры.

#камеральнаяпроверка
3
Я больше не бухгалтер.

И это было самое важное решение в моем бизнесе.

Переломный момент случился не тогда, когда я набрала клиентов.
И не тогда, когда выросла выручка.

А тогда, когда я для себя решила:
я больше не главный бухгалтер.

И мне больше не страшно потерять эту квалификацию.

В этот момент начало формироваться агентство как бизнес.

До этого я была просто сильным специалистом.
С клиентами. С опытом. С экспертизой.

Но не предпринимателем.

Переключение произошло, когда у меня появились новые навыки:
я научилась продавать,
прошла обучение, наставничества,
разобралась в этапах продаж,
научилась нанимать команду
и, самое сложное — отпускать контроль.

И в какой-то момент я честно признала:
мне больше интересны продажи, маркетинг и управление, чем бухучет и налоги.

Продукт я оставила.
Потому что я в нем сильна.
Я знаю его досконально.
Я понимаю, что хотят клиенты.

Но работать руками в учете —
проводки, базы, декларации —
я больше не хочу.

И я выстроила структуру,
где я не в продукте.

Я в стратегии, в продажах, в управлении.

На днях был показательный момент.

Звонит знакомая.
Просит помочь с декларацией.
Спрашивает, куда включить сумму.

И я понимаю…
что я не знаю.

Формы поменялись, детали изменились. Я не в этом больше.

И я ей спокойно говорю:
я не знаю. Я этим больше не занимаюсь.

И в ответ:
«В смысле? А ты где работаешь?»

И вот в этот момент я поймала очень сильное ощущение.

Я больше не бухгалтер.
Я предприниматель.

Я управляю теми, кто делает продукт.

И каждый раз, когда такие ситуации случаются, я понимаю — я сделала правильный выбор.

Потому что в текучке кажется, что ты стоишь на месте.
А на самом деле ты вырос.

Даже если вдруг когда-нибудь мне придется вернуться в найм —
это уже не будет бухгалтерия.

Я не вернусь в учет руками.

Мне интересны продажи, маркетинг, системы.

Мне нравится создавать,
строить, и масштабировать.

И, возможно, я смогу помогать бизнесам выстраивать продажи внутри.

Но это уже другой уровень.

А сейчас я просто фиксирую для себя:

я вышла из профессии.
И это не потеря.
Это рост.
🔥183
Фух. Коллеги, я вас поздравляю 🥳
Закончился отчетный период.

Тот самый забег с января по апрель, после которого бухгалтеры просто выдыхают.

И каждый год одно и то же.
Суета, перегруз, контроль всего на себе, ощущение, что ты не управляешь — а выживаешь.

И вот сейчас самый правильный момент задать себе вопрос:

👉 а вы хотите прожить следующий такой период так же?

С января по апрель 2027 года
с тем же уровнем нагрузки,
в том же состоянии,
в той же роли “главбух + тыжбухгалтер”?

Или все-таки хотите по-другому.

— управлять, а не делать руками;
— не тонуть в задачах;
— иметь систему, а не хаос;
— заходить в отчетный период подготовленным.

Если второе —
значит пора выстраивать свою личную архитектуру агентства.

За месяц мы:
— разберем вашу текущую модель;
— соберем структуру под вас;
— подберем инструменты;
— определим, как масштабироваться без выгорания.

Если зайдете сейчас:
👉 к июльской отчетности уже будут первые изменения;
👉 к октябрю — система начнет работать;
👉 а в январе 2027 вы зайдете в этот “забег” уже в другой роли.

Не как исполнитель.
А как руководитель.

Старт в июне.
Работа — 1 месяц.

Беру только 3 человека,
чтобы дать результат, а не поток. Это индивидульная работа, подбор инструментов именно под вас.

Если откликается —
подробности по ссылке 👇

Архитектура агентства
🔥64
⚠️ Как выпустить ЭЦП через Сбер, если у вас там расчетный счет
(мой свежий кейс, вдруг пригодится)

У меня на днях сломался токен.
Он просто перестал определяться ни на одном ноуте.

И конечно это случилось в отчетный день 😄
27 апреля.

Чудом с 100500 попытки я один раз подписала отчет и отправила.
Дальше уже ничего не работало.

Решила: ок, спешки нет — сделаю через Сбер. Он рядом.

Шаг 1. Купить новый токен

Заказала на Озоне.
Забрала через пару дней.

Шаг 2. Зайти в Сбер Бизнес

Раздел документооборот → выпуск ЭЦП.

Начала генерировать новую подпись —
и система сказала:
👉 сначала отзовите старую.

Шаг 3. Отзыв старой подписи

Вот здесь нюанс.

У меня токен сломан → подписать отзыв старой ЭЦП невозможно.

Решение:
— через поддержку нашли вариант;
— загрузила скан заявления на отзыв вручную;
— оригинал потом нужно отправить почтой России.

Ждала подтверждение от ФНС примерно 10 часов
(Сбер пишет 10–12 часов, у меня так и вышло).

Шаг 4. Генерация новой ЭЦП

После того как ФНС одобрила отзыв,
снова захожу в Сбер Бизнес → документооборот

👉 генерирую новую подпись на новый токен

Шаг 5. Подтверждение личности

После генерации нужно съездить в Сбер
(не любое отделение — только где работают с юрлицами).

Процедура:
— распечатывают заявление;
— вы подписываете;
— сотрудник сканирует и отправляет.

у меня заняло около 40 минут с очередью

Шаг 6. Активация подписи

После банка:
— пришло уведомление с госуслуг, что ЭЦП выпущена;
— но в Сбере активировать получилось только на следующий день.

Зашла снова в документооборот → появилась кнопка активировать.

Активировала — и все заработало.

Проверила:
👉 зашла в личный кабинет ООО на сайте ФНС
👉 подпись работает

Важный момент

Не забудьте:
📩 оригинал заявления на отзыв старой подписи нужно отправить почтой

Альтернатива (если срочно)

Если нужно быстрее:
— можно поехать в налоговую на Красного Текстильщика (СПб)
и получить ЭЦП за 20–30 минут;

Но мне было комфортнее через Сбер — он рядом, без лишних поездок.

Если у вас сейчас начинаются проблемы с токеном —
не тяните до отчетного дня 😄

Если что — пишите, подскажу по шагам.

#эцп
#эцпсбер
🔥5
Как выглядит работа с моим агентством изнутри 👇

За стоимость одного штатного главного бухгалтера вы получаете не одного человека, а целый отдел специалистов.

С клиентом у нас работают:

— бухгалтер по первичной документации
— бухгалтер по заработной плате
— кадровый специалист
— главный бухгалтер
— налоговый консультант

Если сотрудников нет — кадровый и зарплатный блок не подключаются.

⚠️И важный момент:
вы не работаете с “невидимым аутсорсом”.
У вас есть прямой контакт с рабочей группой и главным бухгалтером.

И да, я знаю, что многие агентства наоборот прячут специалистов за клиентскими менеджерами.

Но моя позиция другая.

Я считаю, что клиенту важно понимать, кто именно ведет его бизнес.
Важно видеть “свою бухгалтерию” и иметь возможность задавать вопросы напрямую.

Потому что, например, вопрос по трудоустройству мигранта логичнее сразу задать кадровику, который в этом живет каждый день, а не передавать информацию через несколько человек.

Когда появляется лишнее звено, которое не находится внутри процессов, — теряется:
— время;
— точность информации;
— детали;
— скорость принятия решений.

А в бизнесе иногда один вовремя заданный вопрос экономит сотни тысяч рублей.

И еще один очень важный момент.
⚠️За всех людей в этом отделе отвечаю я, а не клиент.

Клиенту не нужно:
— искать сотрудников;
— контролировать их;
— думать про отпуска, больничные, увольнения;
— переживать, что бухгалтер пропал посреди отчетности.

Все специалисты у меня — штатные сотрудники по трудовым договорам.
Официально оформленные.
И это тоже про безопасность бизнеса.

У клиента минимум касаний с внутренними кадровыми вопросами.
Он занимается своим бизнесом.
А я отвечаю за работу команды и результат.

Почему я считаю, что это сегодня самый эффективный формат для бизнеса?

Потому что одному человеку сейчас практически невозможно качественно держать в голове все:

— изменения законодательства;
— налоги;
— кадры;
— зарплату;
— отчетность;
— требования банков и налоговой.

Штатный бухгалтер чаще всего живет в операционке:
отчеты, платежи, документы, дедлайны.

И на анализ рисков, поиск выгодных решений для бизнеса и глубокий мониторинг законодательства просто не остается ресурса.

А у нас каждый занимается своим участком.
Поэтому бизнес получает более сильную и безопасную систему учета.

⚠️И еще важный момент.

Мы работаем по договору, где четко прописана ответственность сторон.

А профессиональная ответственность специалистов дополнительно застрахована.

Для бизнеса сегодня важна не просто “бухгалтерия”.
Важна система, безопасность и команда, которая держит контур бизнеса под контролем.

#бухгалтер
#бухгалтердлямалогобизнеса
#бухгалтерия
#налоги
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7🔥5👏4
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Система СПОТ.

Ввоз товаров в Россию из стран ЕАЭС с 01.06.2026 автомобилем.

Алгоритм действий.
🤯2
Сегодня День российского предпринимателя.

И я хочу поздравить всех, кто однажды выбрал не самый простой путь.

Потому что бизнес — это не только про деньги, свободу и красивые цели.

Это еще и про:
🔘ответственность;
🔘 решения каждый день;
🔘 риски;
🔘 людей;
🔘 налоги;
🔘 кассовые разрывы;
🔘 вечное “а что дальше?”

Но при этом именно предприниматели двигают все вперед.

Создают рабочие места.
Придумывают продукты.
Строят команды.
Берут на себя то, что многие даже пробовать боятся.

Я очень уважаю предпринимателей.
Потому что сама живу в этом много лет и прекрасно понимаю, что стоит за красивым словом “собственник бизнеса”.

С праздником нас 💫

Пусть будет больше сильных решений, спокойных цифр, надежных людей рядом и прибыли, которая остается в бизнесе и у собственника.

Давайте предпринимать 🥂
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10
Зарплата ниже средней по отрасли - это нарушение?

Очень часто предприниматели думают так:

“У нас зарплата ниже средней по рынку, значит налоговая точно придет.”

На самом деле нет.

По закону вы не обязаны платить сотрудникам среднеотраслевую зарплату.

Есть только одно обязательное требование:

👉 зарплата не должна быть ниже МРОТ (если сотрудник работает полный день и полный месяц).

Но есть нюанс.

Налоговая действительно сравнивает показатели вашей компании со средними по отрасли и региону.

И если ваши цифры сильно отличаются от рынка, это может привлечь дополнительное внимание.

Например:

• в компании работают квалифицированные специалисты, а зарплата у всех около МРОТ;

• зарплаты в 2-3 раза ниже средних по отрасли;

• фонд оплаты труда выглядит слишком маленьким относительно оборотов бизнеса.

Тогда налоговая может прислать запрос и попросить пояснения.

И это еще не означает нарушение.

Нужно просто объяснить причины.

Например:

• сотрудники работают неполный день;
• есть совместители;
• сезонный бизнес;
• временное снижение объемов работ;
• молодой бизнес, который только развивается;
• другие объективные причины.

Я бы рекомендовала периодически смотреть на свою компанию глазами налоговой.

Не только считать налоги, но и понимать:

👉 как выглядит ваш бизнес на фоне других компаний вашей отрасли.

Потому что сейчас большая часть контроля работает автоматически.

Робот сравнивает показатели и выделяет компании, которые выбиваются из общей картины.

Поэтому лучше заранее знать свои слабые места и понимать, как их объяснить, чем разбираться с этим уже после получения требования от налоговой.

Если хотите проверить свои зарплатные показатели по отрасли и понять, есть ли риск вопросов от ФНС, пишите. Покажу где посмотреть и на что обратить внимание.

#налоговыериски
#налоги
#зарплата
👍3
Последнее время все чаще слышу вопрос:

“А может мой главный бухгалтер вести еще и управленческий учет? Зачем мне вообще финансовый директор?”

И вот здесь важно понимать одну вещь.

Главный бухгалтер и финансовый директор — это разные роли. Совсем разные.

Не лучше и не хуже. Просто задачи у них разные.

Главбух смотрит в прошлое.

Его задача:
— правильно отразить операции;
— посчитать налоги;
— сдать отчетность;
— соблюсти законодательство;
— пройти проверки.

По сути главбух отвечает на вопрос:

👉 “Что уже произошло?”

Финдир смотрит в будущее.

Его интересует:

— сколько денег останется через 3 месяца;
— хватит ли оборотных средств;
— можно ли нанимать людей;
— можно ли открывать новое направление;
— где теряется прибыль;
— какие решения сейчас принесут деньги в будущем.

То есть финдир отвечает на вопрос:

👉 “Что будет дальше?”

Когда я была главным бухгалтером, мне казалось, что это почти одно и то же.

Но когда начала строить управленческий учет в собственном агентстве, поняла насколько это разные подходы и разное мышление.

У меня буквально перепрошилась голова.

Главбух думает проводками.

Финдир думает деньгами, прибылью, ликвидностью и устойчивостью бизнеса.

Главбух смотрит как правильно отразить операцию.

Финдир смотрит как эта операция повлияет на компанию через месяц, квартал или год.

Поэтому мой ответ такой:

Если главный бухгалтер специально обучен управленческому учету и финансам — да, может.

Но если это просто сильный главный бухгалтер без навыков финансового управления, то скорее всего он сможет собирать цифры по уже готовой модели.

А вот придумать саму модель, настроить систему показателей, связать между собой деньги, прибыль, обязательства и управленческие решения — это уже совсем другая компетенция.


Поэтому очень часто работает такая схема:

👉 финансовый директор выстраивает систему;

👉 собственник получает понятные отчеты;

👉 главный бухгалтер дальше регулярно собирает цифры по уже настроенным правилам.

И это нормально.

Потому что бухгалтерия и управленческие финансы — это два разных инструмента для двух разных задач бизнеса.

#финансы
#финучет
#финдир
#прибыль
👍5
Сегодня проводила стратегическую сессию для собственников бухгалтерских агентств.

И снова убедилась.

Самая больная тема в агентствах - это тарифы.

Причем проблема обычно не в том, что цена низкая.

Проблема в том, что очень часто никто не понимает, откуда эта цена вообще взялась.

Цена строится:

🔘 на ценах коллег
🔘 на ощущениях
🔘 на страхе назвать больше
🔘 на торге с самим собой
🔘 на додумывании за клиента

И почти никогда на цифрах.

А ведь тарифы - это обычная математика.

Берем:

себестоимость
налоги
постоянные расходы
прибыль собственника

И получаем цену.

Сегодня разбирали услугу сопровождения маркетплейсов.

И внезапно оказалось, что вопрос был даже не в тарифе.

Вопрос был глубже.
Что именно входит в эту услугу?
Какие операции делает сотрудник?
Сколько времени это занимает?
Кто это вообще должен делать?
Какими навыками должен обладать этот специалист?
Сколько ему можно платить?
Сколько должно остаться прибыли компании?


Когда разложили услугу на составляющие, цена появилась сама.
Без магии.

Еще один интересный момент.

Очень часто собственники путают две разные вещи:

продажу себя как эксперта

продажу услуги агентства

А это две совершенно разные модели.

И цена там считается по-разному.

Пока нет понятных тарифов:

⏺️невозможно быстро выставить коммерческое предложение
⏺️ невозможно объяснить клиенту за что он платит
⏺️ невозможно понять кого нанимать
⏺️ невозможно прогнозировать прибыль
⏺️ невозможно масштабироваться

Я вообще считаю, что после диагностической консультации коммерческое предложение должно собираться максимум за 15 минут.

Если на расчет цены уходит несколько часов или несколько дней - значит системы тарифов нет.

Если у вас бизнес с услугами В2В и тарифы сейчас больше "на ощущениях", чем на цифрах - приходите на стратегическую сессию.

Разложим услуги по косточкам, соберем экономику и построим понятную систему ценообразования именно под ваш бизнес.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥2
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Бумажные чеки отменятся.

Вместо выдачи бумажного варианта, чек будет прилетать в виде смс.

Все оплаты картами будут стыковать с кассами - это уберет разные темки с кассовыми аппаратами.

Ждем изменений в Закон 54-ФЗ

На видео Даниил Егоров, руководитель ФНС России.


#касса
#54-фз
#эквайринг
🔥2
Увидела у коллег наш профессиональный «крик души» 😊
Если что, будем в рыночной цене 🤝

Я бы добавила к этому еще

• После слов: «Мой знакомый так уже 100500 лет работает и ему за это никогда не прилетало» - 1 000 000 руб

В каждой шутке есть доля шутки…

*Instagram принадлежит компании Meta, которая признана экстремистской организацией и запрещена в РФ. Автор рилса: @eff_solution
🔥5😁21