Наступают перемены, просыпаются проблемы – как этого избежать?

Когда команда растет, а бизнес масштабируется, без изменений в процессах не обойтись. А где новое, там и сложности. Рассказываем, как провести процессный корабль к улучшениям и не разбиться об айсберг непониманий по пути.

▪️Руководствуйтесь принципом 1 in – 1 out: одно нововведение – минус одна старая привычка. Проблемы начинаются, когда дополнительные регламенты добавляются, а старые остаются. Внедряя новое, подумайте, что можно убрать.

Например, 1 in: вводите систему ведения задач и обновляете статусы раз в день. 1 out: прекращаете их обсуждение в чатах (только если сообщить, что ответил/принял задачу).

▪️Договоритесь на тестовый период
Как бы хорош ни был ваш план внедрения, жизнь бесконечно сложнее. Поэтому обсудите с командой возможные трудности и объясните важность нововведений, даже если она пока не заметна. А в конце соберитесь вместе и обсудите, как все прошло, какие есть результаты.

И помните, что перемены – это непрерывный процесс. Нельзя настроить дела раз и навсегда так, чтобы это отвечало на все запросы. Но можно сохранить пост и поставить 🔥, если было полезно.

#бунт_процессы

🎂Добрый вечер, дорогие друзья!

Сегодня празднует день рождения человек, при жизни ставший легендой, народный контент-спец телеграм-канала «бунт на корабле», бота @BuntTeam_Bot, и даже нашего запрещенограма. Лауреат бунтарской премии за самые полезные и смешные публикации. Человек признанный, известный, авторитетный, мэтр.

Сегодня день рождения у человека, который творит этот контент, и который сам стал контентом. Человек, которого мы очень уважаем и любим, – Аннушка.

Будь счастлива, любима и также прекрасна, у тебя все получится!

На самом деле, Аня не знает, что мы подготовили этот пост, но именно благодаря ей мы все можем с завидным постоянством наслаждаться этим телеграм-каналом, поэтому поздравьте Аннушку в комментариях. Уверены, ей будет приятно!

Будущее цифрового офиса

Мы все еще топим за то, что цифровой офис – сила. В августе и начале сентября Notion, софт, в котором мы строили офисы бизнесам, объявил об уходе из России. Вы спросите: как мы будем работать с этим продуктом дальше? Мы перебрали разные аналоги Notion и вот что думаем на этот счет.

Секретная информация: система важнее формы. В цифровом офисе мы все так же продолжим создавать систему управления проектами, собирать таск-трекеры и базы данных. Изменения будут лишь в оболочке.

Поэтому мы приняли решение адаптировать форму под разные задачи бизнесов: тем, кто разделяет нашу любовь к Notion – строить офис внутри него, помогая с созданием иностранного аккаунта и почты, и работать далее с сервисом из трех букв. 

А остальным предложим строить офисы в китайском аналоге Notion – Buildin. Мы протестировали сервис сами и перенесли туда головные вкладки нашего собственного пространства. И можем сказать: это тот случай, когда домашняя работа была списана крайне хорошо.

Расскажите нам – куда вы переехали? Как проходит ваша перестройка? Если интересно, что мы решили насчет своего собственного Notion – ставьте реакции, поделимся в следующих постах.

#бунт_процессы