📌Чиновники обновили порядок, как хранить, проверять и уничтожать бухгалтерские и другие документы (Правила, утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, далее — Правила).

🖇️Одни перемены упростят работу компании, а другие подкинут новые задачи.
Действуют новшества с 17 сентября, прежний порядок из приказа Минкультуры от 31.03.2015 № 526 утратил силу. Это означает, что архивировать документы за 2023 год надо с учетом изменений.

📌Основные моменты новых правил:

🖇️Компания вправе передать свой архив на хранение другой коммерческой организации, для которой такая деятельность — уставная (п. 5 Правил, утв. приказом Росархива № 77, далее — Правила). Раньше такого не было.

🖇️Если храним документы в компании, теперь собственный архив можно освещать светодиодными светильниками или люминисцентными лампами (п. 87 Правил). Срок службы таких источников света выше, чем у обычных ламп накаливания, да и энергии они потребляют меньше

🖇️Появились правила хранения электронных архивов.

🖇️Уделено внимание экспертизе документов
Четко установили, на что обращать внимание, когда решаем, ценный перед нами документ или нет. Это происхождение и содержание документа, внешние особенности и пригодность для использования (п. 15 Правил). От ценности документа зависит точный срок его хранения

🖇️Проверять ценность документов должны чаще
Уточнили случаи, при которых нужно определять ценность документов (п. 22 Правил). Теперь надо делать это в том числе, когда отбираем документы и электронные файлы, которые не подлежат хранению. Раньше это делали 1 раз при составлении номенклатуры дел и при подготовке к передаче в архив.

🖇️Новое про уничтожение документов
Теперь, чтобы утилизировать документы с истекшим сроком хранения, их нужно передать в специализированную организацию, которая перерабатывает вторсырье. Документы с пометкой «Для служебного пользования» предварительно измельчаем в шредере (п. 31 Правил). Ранее ничего об этом сказано не было.

📌Сроки хранения документов остались прежними (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Сдаем документы на хранение в архив минимум через год после окончания их обработки. Предельный срок, в который нужно уложиться, — три года (п. 47 Правил). Но передавать нужно только бумаги с постоянным («до ликвидации организации») и длительным (свыше 10 лет) сроком хранения.

🔜Продолжение следует ...

❓Инвентарным объектом НМА согласно ПБУ 14/2007 признается…?

1) совокупность прав, вытекающих из патента, свидетельства и т.п., принадлежащих одному человеку
2) объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенных функций
3) совокупность прав, вытекающих из патента, свидетельства и т.п., обеспечивающих выполнение им самостоятельных функций

Коллеги!

В нашем закрытом клубе скоро пройдет вебинар по теме
📌ФСБУ 14/2022 «НМА»

❓Когда?
10 ноября в 11:00 по Мск

Вся актуальная информация за 1.5 часа
И у вас есть возможность присоединиться!

Цена вебинара: 500₽
Для приобретения писать: @uliuli_1

❓Какая бухгалтерская проводка отражает операцию: передача объекта основных средств, незавершенных строительством, в счет вклада в уставный капитал в оценке, согласованной учредителями?

1. Дт 58 Кт 08 Кт 91 Кт 08
2. Дт 76 Кт 08 Кт 91 Кт 08
3. Дт 76 Кт 08 Кт 58 Кт 91

🔥Коллеги, от всей души поздравляю всех бухгалтеров с профессиональным праздником!

🔥Желаю вам большого запаса терпения, побольше гармонии и позитивной жизненной энергии!
Пусть учет ведется с легкостью, а отчеты составляются с энтузиазмом!
Пусть работа приносит радость и воодушевление, а неприглядные серые будни пусть заискрятся в приятных цветах радуги!

🔜Предлагаю поздравить друг друга в комментариях!

📌ТГ-канал ""Московские суды общей юрисдикции"" сообщил недавно:

🔜Районный суд города Москвы огласил приговор по делу о продаже должности в УФНС по Самарской области. Фигурантов - 5 человек, получили от 4 до 6 лет колонии общего режима.

❓Главное в этом вопросе - за что?
🔗Все просто: кто-то захотел работать начальником УФНС и заплатил за это 1 млн $, а потом еще около 80 млн рублей (!!!!!).
Наверное, заплатив такую сумму, этот человек собирался честно работать)))), содействовать в исполнении всех норм Налогового кодекса, дабы окупить все затраты по вступлению в должность)))

✅ПЛАН БУХГАЛТЕРА НА ПРЕДСТОЯЩУЮ НЕДЕЛЮ

📌13 ноября
Подать уведомление об исчисленном НДФЛ за период с 23.10.2023 по 09.11.2023

📌15 ноября
Перечислить страховые взносы на травматизм за октябрь 2023 года

📌17 ноября
Подать заявление о внесении изменений в план финансового обеспечения предупредительных мер по травматизму на 2023 год

🔜Как не печально, но приближается время годовой бухгалтерской отчетности. А это значит, что готовиться нужно заранее.

📌Обязанность проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности содержат два основных нормативных бухгалтерских документа:
• закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 3 ст. 11);
• ПБУ по бухучету и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н (п. 27).
Проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы и применяемого налогового режима.

📌Цель этого мероприятия — обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (п. 26 ПБУ по бухучету и бухотчетности). Порядок ее проведения определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

❓Что инвентаризировать
Инвентаризации подлежат (п. 1 ст. 11 закона № 402-ФЗ, пп. 1.2, 1.3 Методических указаний):
• Все имущество (активы) организации независимо от места его нахождения. Это ОС, НМА, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, в том числе дебиторская задолженность. Инвентаризируют также имущество, не принадлежащее организации, но находящееся у нее (на ответственном хранении, в аренде, в переработке.
• Все финансовые обязательства (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

❓А как готовиться к инвентаризации заранее? Что именно надо и можно делать сейчас?

1. Анализировать имеющуюся информацию по всем активам и обязательствам организации ежеквартально.
2. Взаимодействовать с материально-ответственными лицами и соответствующими отделами при возникновении малейших вопросов.
3. Своевременно принимать решения и отражать их учете.

❗️Кстати,
С 1 апреля 2025 года обязательным к применению будет ФСБУ 28/2023 ""Инвентаризация"".
Новый стандарт можно применять раньше этой даты.

📌ИМУЩЕСТВЕННЫЕ НАЛОГИ

🔜Организации давно самостоятельно исчисляют и платят налоги на недвижимость, транспорт и землю. Дедлайн за 2022 год был 28 февраля 2023 года включительно.

🔜Недостаточно просто перечислить имущественные налоги. Нужно сравнить свои расчеты с цифрами инспекторов. При этом отнюдь не факт, что они сойдутся. Причины разные: нестыковки в ЕГРН, неверные выгрузки сведений из регистрирующих органов, неверный расчет, недостаток у налоговиков сведений, в том числе о положенных льготах. Если своевременно не сверяться, разница будет накапливаться (например, из-за разницы в налоговой базе по транспортным средствам).
Инспекторы самостоятельно рассылают организациям сообщения с суммами налогов.

🔜Крайний срок рассылки сообщений с суммами имущественных налогов — до 28 августа включительно. И он уже прошел. Поэтому, если сообщения из ИФНС так и нет, лучше запросить его самим.
Бланк можно взять из приказа ФНС от 09.07.2021 № ЕД-7-21/647.

❗️Важно помнить: запрашивать сообщение из налоговой или нет – это наше право. Но есть документ, который мы обязаны направить в налоговую в любом случае. Иначе штраф составит 20 процентов от неуплаченной суммы налога (п. 3 ст. 129.1 НК). Это сообщение о неучтенном объекте имущества — машине, недвижимости или земельном участке, которыми фактически владеет организация и о которых не знают налоговики».
У нас есть время до 31 декабря, чтобы проинформировать инспекторов. Не сообщать можно лишь при условии, что организация применяет налоговую льготу по объекту и заявила о ней.

🔜Новые разъяснения Минтруда и Роструда о выплате отпускных

📌Срок выплаты.
Перечислить отпускные теперь можно на день позже. По общему правилу выплатить отпускные нужно за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Но в ТК не уточняется, как именно считать эти три дня. Недавно специалисты Минтруда пояснили, что в трехдневный срок включается и сам день выплаты отпускных. Например, если отпуск начинается с понедельника, то выплатить отпускные можно в пятницу (информация в телеграм-канале Минтруда от 05.10.2023).
Ранее Минтруд сообщал, что при отпуске с понедельника отпускные следует выплатить не позднее четверга (письмо от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157). То есть три дня считали без учета дня выплаты. Теперь позиция поменялась, а у нас появился дополнительный законный день для выдачи отпускных.

📌Расчет дней отпуска.
В число дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни. Поэтому если сотрудник взял отпуск, например, с понедельника, 6 ноября, этот день считается днем отпуска, исключать его из расчета не нужно. 6 ноября — это перенесенный выходной день, а не праздничный.
Он входит в дни отпуска, поэтому за него полагается выплата. Это разъясняет Роструд.

✅ДИРЕКТОР РАСПОРЯДИЛСЯ ОПЛАЧИВАТЬ КВАРТИРУ ПРИГЛАШЕННОМУ ИЗ ДРУГОГО РЕГИОНА РАБОТНИКУ.
ЧТО ДЕЛАТЬ НАМ?

➖Надо удержать НДФЛ, если компенсируем стоимость жилья и коммуналки сотруднику, который переехал из другой местности специально для работы в компании. Позиция спорная, но именно такие разъяснения Минфин недавно дал ФНС (письмо от 29.09.2023 № 03-04-07/93104).

➖НДФЛ не облагаются компенсации, если они непосредственно связаны с выполнением трудовых обязанностей. К таким можно отнести и выплаты, которые перечисляете при переезде специалиста в другую местность (п. 1 ст. 217 НК). Но у Минфина другая версия: с суммы возмещения надо удерживать налог, поскольку в ТК этой компенсации нет (письма от 19.03.2021 № 03-15-06/19723, от 07.07.2022 № 03-04-06/65366, от 08.09.2022 № 03-04-05/87274).

➖Оспорить позицию чиновников удается в суде. Судьи исходят из того, что НДФЛ облагаются суммы, которые организации выплачивают для личных нужд работника. Но когда компания привлекает специалистов из других городов, то аренду жилья она оплачивает прежде всего в своих интересах. Поэтому облагаемый доход у сотрудников не возникает (п. 3 Обзора, утв. Президиумом ВС 21.10.2015). Однако Минфин не желает учитывать мнение судов.

📍Отметим, что по поводу страховых взносов с компенсаций позиция ведомства такая же — взносы нужно начислить. Раз ТК прямо не обязывает возмещать аренду жилья, значит, выплата не на основании закона. Судьи и с этим не согласны (определение ВС от 21.03.2019 № 306-ЭС19-1713, постановление АС Западно-Сибирского округа от 27.03.2023 № Ф04-926/2023).

📍Безопаснее все же удержать НДФЛ с компенсации аренды жилья и начислить взносы, иначе споров не избежать.

🔜ТЕСТ
Фирма А отгрузила фирме Б в начале 2022 г. товар стоимостью 1 000 000 руб. (в том числе НДС 166 667 руб.). В ноябре 2022 г. товар возвращается продавцу (фирме А) по условиям ранее заключенного договора.

Доброе утро, коллеги!
Вот такую картинку нашла на просторах интернета.
По-моему очень правдоподобно😏

✅ПЛАН БУХГАЛТЕРА НА ПРЕДСТОЯЩУЮ НЕДЕЛЮ

📌20 ноября
- Представить уведомление о праве на освобождение от уплаты НДС, а также о продлении освобождения либо отказе от него, начиная с ноября 2023 г.

- Представить декларацию по косвенным налогам и уплатить «импортный» НДС за октябрь 2023 г.