🖇️ПУТЕВОЙ ЛИСТ ПО НОВОМУ С 1 СЕНТБЯРЯ!

📌С 1 сентября
Дополнительно следует указывать в сведениях о водителе СНИЛС, а также серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения. С этой же даты можно оформить один путевой лист на один рейс, если его длительность больше рабочего дня или смены водителя или водителей, или на несколько рейсов, если в течение рабочего дня или смены у водителя ряд рейсов. Можно изменять сведения о водителях, марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, если формируется электронный путевой лист.

📌Компания оплачивает мобильную связь для служебных разговоров: налоги и взносы.
Вот основные действия:

🖇️Договор на сотовую связь заключаем напрямую с поставщиком услуг.
🖇️Расчеты ведем только от имени компании. Перечисляем оплату с расчетного счета или через подотчетное лицо по поручению организации.
🖇️Мобильные телефоны и номера сотовой связи закрепляем за конкретными сотрудниками.
Эти рекомендации основаны на судебной практике (постановления ФАС Северо-Западного от 23.06.2008 № А42-5160/2007, Московского от 04.10.2007 № КА-А40/10197-07-П-1,2 округов). Для налога на прибыль стоимость мобильной связи включите в прочие расходы (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Для этого нужны документы, которые подтвердят производственный характер переговоров (п. 1 ст. 252 НК).

📌Какие использовать документы.
В законах нет их перечня, но Минфин в письме от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378 советует использовать:

🖇️договоры с оператором мобильной связи на оказание услуг;
🖇️детализированные счета операторов мобильной связи;
🖇️должностные инструкции, в которых сказано, при исполнении каких обязанностей сотрудник может пользоваться мобильной связью;
🖇️приказы руководителя организации об утверждении списка сотрудников, которым в силу выполняемых обязанностей нужна мобильная связь.
Можно обойтись без детализированных счетов. Ни один закон не требует обязательной расшифровки произведенных переговоров, получения детализированных счетов и составления отчета по каждому звонку. Кроме того, содержание переговоров составляет охраняемую законом тайну связи (ст. 63 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ). А значит, организация не обязана подтверждать производственную направленность данных расходов детализацией счетов.

То, что достаточно договора с оператором мобильной связи, платежных и организационно-распорядительных документов, подтверждает судебная практика (определение ВАС от 03.09.2008 № 11211/08, постановления ФАС Московского от 03.06.2009 № КА-А40/4697-09-2, от 24.02.2009 № КА-А40/12268-08, Северо-Западного от 15.01.2009 № А56-6560/2008 округов). Однако если тариф поминутный, надо быть готовым, что свою правоту придется доказать.

Когда тариф безлимитный, то получать детализированные отчеты точно не нужно. Стоимость разговоров не выделяют в детализированном отчете, а включают в абонентскую плату, так же как и прочие услуги в составе тарифа.

Бывает, что безлимитный тариф включает в себя часть услуг, например разговоры и мобильный интернет. Тогда расходы по услугам, оплаченным сверх абонентской платы, безопаснее списать с помощью детализированных счетов. Можно ли при расчете налога на прибыль учесть стоимость мобильных телефонных переговоров в нерабочее время?
Да, можно. В должностной инструкции сотрудника указываем, что вести служебные переговоры он вправе и в нерабочее время. Например, связываться с контрагентами из регионов в других часовых поясах. Можно также указать, что руководитель организации либо непосредственный начальник всегда должен иметь возможность связаться с сотрудником (письмо Минфина от 07.12.2005 № 03-03-04/1/418, постановление ФАС Московского округа от 19.01.2009 № КА-А40/12732-08).

🚩1 сентября – как предоставить выходной работнику по его просьбе.

Варианты:
🖇️Предоставляем 1 день в счет отпуска
В этом случае все понятно, так как статья 125 ТК позволяет брать отпуск любой продолжительности, в том числе и на один день.
🖇️Предоставляет выходной без оплаты
Этот способ подойдет для ситуации, когда мы не хотим оплачивать выходной, остальные два предусматривают оплату за этот день. Конечно, отпустить сотрудника можно и по устной договоренности. Но если с работником что-то случится в рабочее время, например он травмируется, отвечать за это будет компания, а травму признают производственной.
🖇️Предоставляем оплачиваемый выходной
1 сентября работодатель может объявить оплачиваемым выходным днем. Тогда за этот день можно выплатить сотруднику средний заработок. Но нужно иметь ввиду, что Трудовым кодексом не предусмотрена такая оплата, есть только советы Роструда и Минтруда в своих письмах (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0, письмо от 07.06.2021 № 14-4/10/П-4243). Главное помнить, что это не отпуск, поэтому речь не идет об отпускных.
И в таком случае, рекомендуется в Положении об оплате труда или ином внутреннем локальном акте предусмотреть порядок оплаты таких дополнительных выходных.

#новости_ПБ
📌Цифровой рубль: с 1 августа вступили в силу основные положения об этой новой форме нацвалюты (Федеральный закон от 24.07.2023 № 339ФЗ).

❓Цифровой рубль — это национальное платежное средство. Это не отдельная валюта и не криптовалюта, а третья форма рубля, еще одна наряду с наличной и безналичной формами.

✅Цифровой рубль планируют использовать для платежей и переводов. Обменного курса между наличным, безналичным и цифровым рублем не будет — все формы рубля равнозначны. Выпуском цифровой валюты займется Центробанк, и все расчеты будут проходить на его платформе.
Цифровые рубли, принадлежащие компании или гражданину, будут храниться на цифровых счетах. У одного пользователя может быть только один такой счет. Предварительно ЦБ установил лимит на пополнение счета — 300 000 руб. в месяц.

🚫Цифровые счета не будут привязаны к конкретным банкам. Их разместят на специальной платформе ЦБ. Но создать цифровой счет и использовать цифрорубли можно будет в приложении банка, в котором обслуживается физлицо или компания. Для доступа к счету его владельцу придется пройти идентификацию в банке и получить ключ. Цифровыми рублями можно оплачивать покупки через мобильное приложение банка по QR-коду. Также цифровые рубли сможете переводить другим лицам, у которых тоже есть цифровой кошелек. До 1 января 2025 года это бесплатно. Затем введут комиссии.
Пополнить кошелек или снять с него наличные можно будет только через банковский счет. Для пополнения наличными деньги сначала нужно положить на счет в банке, а потом эти же безналичные деньги перевести на цифровой кошелек. Также будет работать обратный обмен. Чтобы получить наличные вместо цифровых рублей, их сначала придется вывести с цифрового кошелька на счет в банке или карту и только потом снять в банкомате или кассе.

📌4 августа 2023 года вышел новый Федеральный закон № 483-ФЗ, который внес изменения в статью 52 Федерального закона ""О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации"" и статью 4 Федерального закона ""О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"".

🖇️Этими нововведениями компаниям и бизнесменам разрешили самим приглашать к себе контролеров, в том числе налоговиков и трудинспекторов. Их можно попросить о профилактическом визите. В рамках таких визитов трудинспекторы пытаются предупредить нарушения ТК и снизить профессиональные риски. Налоговики же изучают и подсказывают компаниям и предпринимателям, как без нарушений вести деятельность, связанную с обязательным применением контрольно-кассовой техники.

❓Остается выяснить являются ли описанные профилактические визиты безобидными? Как думаете?

❓Когда поздравлять бухгалтеров в России в 2023 году (10 дат празднования)

✅День бухгалтера 2023 - это профессиональный праздник специалистов по бухгалтерскому учету, который в России официально не утвержден. Исключением являются лишь несколько российских регионов, в которых данное событие законодательно установлено на местном уровне.
При этом профессиональные бухгалтеры крайне востребованы на рынке труда. И это не удивительно, ведь ни одно серьезное предприятие не может функционировать без помощи данных специалистов, а иногда их требуется целый штат. По важности решаемых задач бухгалтер входит в число самых уважаемых и ценных сотрудников любой организации.

То что проф. праздник таких важных, востребованных и многочисленных специалистов, как бухгалтера, не установлен (в отличие, например, от финансистов и экономистов, профессиональные дни которых закреплены законодательно), можно объяснить лишь тем, что традиционно сложилось несколько популярных дат празднования Дня бухгалтера, и законотворцы просто не могут выбрать из них самую лучшую.

Мы поискали в доступных источниках все даты, когда поздравлять коллег и насчитали 10 дат празднования:
📌2 апреля - День ярославского бухгалтера.
Отмечается на основании Постановления Губернатора Ярославской обл. номер 109 от 18.03.1996 г.

📌21 апреля - День Главного бухгалтера.
Этого числа поздравления принимают исключительно ""главные"" бухгалтера - и не только действующие, но также и отошедшие от дел. Данная дата малопопулярна в России, поскольку поздравления хотят получать все бухгалтера, а не только главные, посему основное празднование происходит в осеннюю дату.

📌1 ноября - День бухгалтера в Волгоградской области.

📌10 ноября - Международный (всемирный) день бухгалтера.
Во многих странах мира представители финансовых служб отмечают свой праздник 10 ноября, поскольку этого числа в 1494 году знаменитый итальянский математик Лука Пачиоли (которого называют основоположником бухучета) выпустил первую бумажную книгу по бухгалтерии. Она носит название ""Трактат о счетах и записях"".

📌12 ноября - День бухгалтера в Красноярском крае.

📌15 ноября - День петербургского бухгалтера.

Следующие 4 - в следующую пятницу))

#новости_ПБ
📌С 1 сентября 2023 года отчеты о проведении СОУТ разрешили составлять в электронном виде.
Хотя при желании можно использовать и традиционную бумажную форму документа. Независимо от того, в каком виде составлен отчет, подписать его должны все члены комиссии и утвердить у председателя.

✅Срок — 30 календарных дней с момента, когда компания получила отчет от специализированной организации.

✅ПЛАН БУХГАЛТЕРА НА ПРЕДСТОЯЩУЮ НЕДЕЛЮ

📌5 сентября
- Лицам, применяющим АУСН, представить в налоговый орган сведения за август 2023 г.

📌7 сентября
- Лицам, применяющим АУСН, подтвердить или скорректировать информацию о доходах и расходах за август 2023 г.

❗️ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЛАЧИВАЕМЫЕ ВЫХОДНЫЕ ДНИ.

С 1 сентября дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами предоставляем по новым правилам. Теперь такие дни сотрудники могут накапливать в течение года и брать подряд до 24 дней, а не как раньше до четырех дней в месяц.

❓При каких условиях работник может взять дни для ухода за ребенком-инвалидом? ✅Ответ:
1. Работник — родитель, опекун или попечитель ребенка-инвалида до 18 лет.
2. Работник представил заявление и подтверждающие документы. Работник можте брать каждый месяц любое количество дней ухода, но не более 24 дней. Дни ухода можно копить, чтобы использовать потом 24 дня подряд раз в год
Можно дни перенести на другой месяц, но нельзя перенести на другой год. Если начать копить дни с сентября 2023 года, в декабре можно взять сразу 16 дней подряд (4 дн. × 4 мес.). Заявление на доп выходные надо писать по новой форме (приказ Минтруда от 19.06.2023 № 516н). В новом бланке есть отдельные графы для указания, какие именно дополнительные выходные дни планирует использовать работник: в пределах календарного месяца или накопленные. Начислять работнику за рассматриваемые дни - средний заработок.

✅Работник должен предоставить следующие документы: 1. Заявление.
2. Справка об инвалидности ребенка.
3. Документы о его месте жительства.
4. Свидетельство о рождении (усыновлении) или договор об опеке или попечительстве. 5. Документы об использовании выходных другим родителем (опекуном, попечителем) или о том, что он не ухаживает за ребенком-инвалидом. 5. Справка с предыдущего места работы, если он менял компанию в текущем календарном году,. 6. Справка с места работы другого родителя.

❓КАК ПРАВИЛЬНО: бухгалтеры или бухгалтера?

Слово бухгалтер во множественном числе будет именно БУХГАЛТЕРЫ с гласной -Ы на конце.

Так, по правилам русского языка существительные мужского рода, указывающие на род деятельности, во множественном числе имеют окончание -Ы.
Именно к этому правилу относится слово БУХГАЛТЕРЫ. А вот БУХГАЛТЕРА с окончанием на -А будет считаться грамматической и речевой ошибкой.

😌Коллеги, а как у вас в компании говорят это слово?

✂️ОТЛИЧИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ОТ БУМАЖНЫХ

✅Электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Главное правильно их оформить и подписать. Любая компания вправе выбрать, будет ли она пользоваться бумажными документами или переведет их в электронный формат. Никаких запретов для этого нет.

📌Есть лишь два документа, которые могут быть только электронными: счета-фактуры и УПД по прослеживаемым товарам (п. 1.1, 1.2 ст. 169 НК). В остальных случаях решайте сами, работать с бумажной или электронной первичкой.

🖇️Для ряда операций ФНС предложила унифицированные формы документов. Компания может применять их как есть, доработать под себя или утвердить собственные бланки. Но, как и в любом бумажном документе, в электронном должны быть обязательные реквизиты.Кроме того, он должен быть подписан особой подписью — электронной (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

‼️ВАЖНО
Когда признавать расходы по электронной первичке?

🖇️Датой составления первичного документа считается дата, когда все ответственные лица поставили свои подписи (абз. «а» п. 8 ФСБУ 27/2021)!!!!!
Дата подписания документов, в том числе электронных, важна для определения момента учета расходов и принятия НДС к вычету. Это позволяет нам точно установить период отражения финансовых операций и соблюсти требования законодательства. При ЭДО подписание первички происходит практически так же, как и на бумаге, но с участием третьего лица — оператора.

📌Как это происходит:
мы формируем в бухгалтерской программе файл, заверяем электронной подписью, и отправляем его через оператора. Каждый контрагент визирует его своей ЭП. После того как последняя сторона подпишет документ и вернет его, программа поставит соответствующую отметку. Именно эта дата и будет датой составления документа. На дату подписания акта, например, все участники сделки подтверждают факт выполнения работ. От нее и отталкиваемся при определении периода признания расходов.

✔️В бухгалтерском учете расходы по электронной первичке признаем на дату фактического оказания услуг, выполнения работ или поставки товара (п. 6 ПБУ 9/99, п. 18 ПБУ 10/99, ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
✔️В налоговом учете — в порядке, аналогичном бумажной первичке (письма Минфина от 27.04.2020 № 03-03-06/1/34096, от 22.04.2020 № 03-03-06/1/33778).

📌Чем хороша работа бухгалтера?

🖇️Первый и основной плюс профессии бухгалтер– это высокая востребованность!!!! Рынок полон предприятиями, на которых требуются и начинающие, и высококвалифицированные счетоводы.

🖇️Второе преимущество бухгалтера – возможность работать как на компанию, так и на себя (быть фрилансером, аутсорсером). Также бухгалтер может совмещать основную работу и собственные проекты.

🖇️Третий плюс профессии – это развитие внимательности и постоянная тренировка мозга.

✂️Есть еще 4-й, 5-й плюсы и т.д.!!!! А вы как считаете?

📌Нужно ли распечатывать первичку, оформленную в электронном виде?

Это может понадобиться только в том случае, если документацию запрашивают налоговики, а она составлена не по форматам, утвержденным ФНС. В таком случае ФНС разрешает направить подписанный документ неформализованно в формате PDF, заверив электронной подписью.

🖇️Храним электронные документы на серверах оператора или в специализированных электронных архивах. Так мы сможем оперативно найти документы и переслать их в инспекцию в электронном виде. Срок хранения для бумажных и электронных документов одинаковый.

✅Справочно: Скан-копия не заменяет бумажный документ. Если ФНС запросит оригинал с «живыми» подписями, а у нас его нет, то расходы, скорее всего, снимут. Придется восстанавливать документ у контрагента.

✔️ИСЛАМСКИЙ БАНКИНГ.
Банки с конца сентября — начала октября начнут внедрять новый для себя способ взаимодействия с клиентами — исламский банкинг.

▪️От обычного он отличается тем, что не включает в себя услуги по кредитованию и работу с отдельными видами бизнеса (например, с компаниями, которые торгуют алкоголем). Вместо кредита банк просто становится инвестором и получает долю прибыли.

▪️В проекте примут участие одни из крупнейших банков — Сбер, ВТБ, Ак Барс Банк.
Закон вступил в силу уже с 1 сентября, а по мнению ряда специалистов активно заработает с октября 2023 года.

❓Когда поздравлять бухгалтеров в России в 2023 году (10 дат празднования)

✅День бухгалтера 2023 - это профессиональный праздник специалистов по бухгалтерскому учету, который в России официально не утвержден. Исключением являются лишь несколько российских регионов, в которых данное событие законодательно установлено на местном уровне.


Мы поискали в доступных источниках все даты, когда поздравлять коллег и насчитали 10 дат празднования (Первые 6 дат приведены в публикациях в предыдущую пятницу):



📌16 ноября - День московского бухгалтера.

📌21 ноября - День бухгалтера в России, основная (наиболее популярная) дата праздника.
Поскольку первый закон ""О бухгалтерском учете"" был подписан 21.11.1996 г., число 21 ноября естественным образом стало основной датой профессионального праздника всех российских бухгалтеров. Надо отметить, что первоначальный документ в настоящее время утратил силу, а взамен него в 2011-м году был принят новый ФЗ. Тем не менее, закон поменялся, а дата осталась.

📌24 ноября - День бухгалтера в Татарстане.

📌3 декабря - День бухгалтера в Краснодарском крае.

✅Работник, направленный в командировку, может пользоваться любыми транспортными средствами, в том числе такси.

✔️Перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, содержится в ст. 217 НК РФ. Согласно п. 1 ст. 217 при оплате работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий налогообложению, не включаются, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения.

✔️Ограничений в отношении видов транспортных средств, используемых работником в указанных целях, в п. 1 ст. 217 НК РФ не содержится (Письмо Минфина России от 14.08.2023 № 03-04-05/76231).

✅ПЛАН БУХГАЛТЕРА НА ПРЕДСТОЯЩУЮ НЕДЕЛЮ

📌15 сентября
Перечислить страховые взносы на травматизм за август 2023 года

❓О ЧЕМ НУЖНО ДУМАТЬ, КОГДА ВИДИМ В ДОКУМЕНТАХ СЛОВО ""БЕЗВОЗМЕЗДНО""?
✅Правильно! Нужно думать о налогах )))))))
Минфин выпустил письмо от 15.05.2023 за № 03-03-06/1/43735, в котором разъясняет о расчете организацией НДС в случае, если мы обеспечиваем своих сотрудников автопарковкой. Кстати, будем ли брать за это плату или нет, имеет значение лишь на размер налоговой базы по НДС: 🖇️Если услуга возмездная, то НДС начисляем на фактический размер арендной платы (п. 1 ст. 105.3, п. 1 ст. 154 НК).
🖇️Если услуга безвозмездная, то базой для НДС станет рыночная стоимость аналогичной услуги по аренде (п. 1 ст. 105.3, п. 2 ст. 154 НК). Для определения рыночной стоимости можно использовать любые открытые источники информации. Аналогичен расчет НДС при других возмездных и безмозмездных услуг для наших работников, например, использование служебного авто в нераборчее время.

✔️СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРВИЧКИ ПО ОС И НМА.

▪️Наш Минфина в письме от 13.06.2023 за № 03-03-06/1/54118 предписывает хранить первичку, подтверждающую первоначальную стоимость амортизируемого имущества, минимум пять лет. Этот срок отсчитывать нужно с момента, когда закончили начислять амортизацию.

▪️Начисленную амортизацию мы ежемесячно учитываете в расходах по налогу на прибыль, а сумму определяете исходя из первоначальной стоимости активов и их СПИ. Получается, что, пока списываем амортизацию, первичка, подтверждающая первоначальную стоимость, нужна для расчета налога на прибыль. ПРи проверке наооговая вправе запросить эти документы.
Поэтому ждем, когда пройдет пять лет после того, как спишем амортизацию в последний раз.

📌ИНВЕСТИЦИОННЫЙ НАЛОЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ!

✔️В своем письме Минфин России от 12.07.2023 за № 03-03-06/1/65139) разъясняет о праве налогоплательщика на налоговый вычет при осуществлении поретвований. В силу п. 1 ст. 286.1 НК РФ законами субъектов РФ в порядке, предусмотренном ст. 286.1, может быть установлено право налогоплательщика уменьшить суммы налога, подлежащие зачислению в бюджет этих субъектов РФ и исчисленные им в качестве налогоплательщика в соответствии со ст. 286 и 288 НК РФ по ставке, указанной в п. 1 ст. 284 НК РФ, по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений, на предусмотренный ст. 286.1 НК РФ инвестиционный налоговый вычет (ИНВ) в порядке и на условиях, которые установлены ст. 286.1.

✔️По норме абз. 2 п. 5 ст. 286.1 ИНВ в виде расходов, указанных в пп. 3 п. 2 той же статьи, применяется к налогу, исчисленному за налоговый (отчетный) период, в котором перечислены соответствующие пожертвования, а также за последующие налоговые (отчетные) периоды с учетом положений п. 9 ст. 286.1.

✅Таким образом, налогоплательщик может применить ИНВЕСТИЦИОННЫЙ НАЛОЛОГОВЫЙ ВЫЧЕТ в отношении расходов на пожертвования в том отчетном (налоговом) периоде, в котором были перечислены соответствующие пожертвования, и в последующие периоды, если ИНВ не был полностью использован.