​​Как перевернуть лист в Word?

Текст удобнее воспринимается в вертикальной, или книжной, ориентации. По умолчанию в Word используется именно такое расположение страниц. Однако часто при вставке таблиц, графиков и других данных возникает необходимость развернуть все или некоторые листы горизонтально.

Чтобы изменить ориентацию всего документа, переключитесь на вкладку «Макет». Там кликните «Ориентация» и выберите «Альбомная». После этого все страницы в документе приобретут горизонтальный вид.

Если вам нужно перевернуть отдельную страницу с выделенным текстом, то после выделения перейдите во вкладку «Макет» и тапните «Параметры страницы». Установите ориентацию «Альбомная» и параметр «к выделенному тексту». После подтверждения выбранный фрагмент будет расположен на листе в альбомной ориентации.

Чтобы перевернуть один или несколько листов, поставьте курсор в начале страницы, которую нужно повернуть, и переключитесь на вкладку «Макет». Кликните по меню «Разрывы» и выберите «Следующая страница». Затем нажмите на пункт «Ориентация» и укажите «Альбомная».

Особенность Word состоит в том, что это также приведёт к повороту всех листов после указанного. Для их возврата в книжную ориентацию переместите курсор в конец альбомной страницы, после чего в меню «Разрывы» снова выберите вариант «Следующая страница».

#полезно #word

​​Лайфхаки для Microsoft Word

С Word работают все, но не все знают о фишках, которые могут сильно упростить вам работу. Вот несколько секретов, которые помогут автоматизировать рутину и ускорить оформление текста в версиях редактора для MacOS и Windows.

1. Вставка даты и времени

Быстро вставить сегодняшнее число, месяц и год позволяет комбинация клавиш «Shift+Alt+D» в Windows и «Shift+Option+D» в MacOS. Дата отобразится в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи сочетания «Shift+Alt+T» в Windows и «Shift+Control+T» в MacOS.

2. Быстрая смена регистра

Если случайно набрали текст не в том регистре, выделите этот фрагмент документа и сочетанием клавиш «Shift+F3» измените регистр с заглавного на строчный и обратно.

3. Перемещение курсора по словам

Когда вы управляете курсором с помощью стрелок на клавиатуре, он движется по одному символу. Чтобы «ускорить» перемещение, зажмите вместе со стрелкой клавишу «Сtrl» в Windows или «Option» в MacOS. Курсор будет перескакивать от слова к слову.

4. Перемещение пунктов списка

Если нужно изменить очерёдность элементов списка, нужно выделить содержание пункта, который надо переместить, нажать «Shift+Alt» в Windows и «Shift+Control» в MacOS, а затем подвинуть элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

#лайфхак #word

​​Лайфхаки для Microsoft Word. Часть 2

Мы уже писали про некоторые лайфхаки, которые помогут вам облегчить работу с Microsoft Word здесь. Сегодня рассмотрим как ускорить оформление и улучшить читаемость готового текста.

5. Выделение нескольких отдельных фрагментов текста

Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте «Ctrl» в Windows или «Command» в macOS и выбирайте нужные куски документа с помощью мышки.

6. Встроенный буфер обмена

Word запоминает всё, что вы копируете, и любой из этих элементов можно всегда найти в расширенном буфере обмена (только в Windows). Он вызывается кликом по одноимённой кнопке и может содержать историю за всё время работы, пока вы редактируете документ и не закрыли его. Если включить соответствующую опцию в меню «Параметры» буфера обмена, его можно будет быстро вызвать двойным нажатием «Ctrl+C».

7. Расстановка переносов

Переносы улучшат читаемость, а также избавят текст от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или довериться компьютеру. Для этого перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (macOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

8. Неразрывные пробелы

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В подобных случаях, чтобы не страдала читаемость документа, удобно и правильно использовать неразрывные пробелы. Благодаря им слова и другие элементы текста «слипаются» и никогда не окажутся на разных строках. Для этого вместо обычного пробела используйте в нужных местах сочетание «Ctrl+Shift+Пробел».

#лайфхак #word

​​Команды автозамены в Microsoft Word

Функция автозамены в Microsoft Word - это то, благодаря чему можно легко и удобно не только исправлять опечатки и ошибки в словах, но и добавлять символы и вставлять другие элементы.

Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся стандартные символы. Рассмотрим полезные команды для автозамены набранных знаков на символы.

«==>» и «<==» - жирная стрелка вправо или влево.

«<=>» - двойная стрелка.

«(TM)», «(R)», «(C)» - знаки торговой марки и копирайта.

«(E)» - знак евро.

«:), :-(, :)» - смайлики.

Чтобы просмотреть все записи автозамены или добавить собственные, пройдите по пути «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены».

#полезно #word

​​Защита документа в Microsoft Word

Защитить документ в Word можно несколькими способами. Можно не только установить пароль на открытие документа и запретить его редактирование, но и ограничить или разрешить редактирование любого фрагмента.

Документ можно пометить как доступный только для чтения, но при этом разрешить внесение изменений в отдельные его части. Такие части со снятыми ограничениями можно сделать доступными для любого пользователя, открывающего документ, или предоставить разрешение на изменение этих частей отдельным пользователям.

Чтобы защитить документ и пометить части, в которых разрешены изменения:
1. На вкладке «Рецензирование» в группе «Защитить» выберите команду «Ограничить редактирование».
2. В области «Ограничения на редактирование» установите флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
3. В списке ограничений на редактирование выберите пункт «Только чтение».
4. Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.
5. Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в области «Исключения» в списке «Группы» установите флажок «Все».
6. В разделе «Включение защиты» нажмите кнопку «Да, включить защиту».
7. Задайте пароль для включения защиты.

#полезно #word

​​Лайфхаки для Microsoft Word. Часть 3

Предыдущие части лайфхаков для Microsoft Word лежат здесь и здесь.

9. Расстановка переносов

Чтобы добавить автоматический перенос текста, перейдите на вкладку «Макет» (Windows) или «Разметка страницы» (MacOS), кликните «Расстановка переносов» и выберите вариант «Авто».

10. Водяной знак

Для дополнительной защиты перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите пункт «Подложка» (Windows) или «Конструктор» → «Водяной знак» (MacOS) и задайте нужные параметры. Можно выбрать текст или добавить рисунок.

11. Повтор предыдущей команды

Если вы нажмёте «F4», то Word продублирует последнее действие, которое вы совершили в документе. Это может быть ввод текста, удаление нескольких строк, применение стилей и многое другое.

12. Постановка ударения

В Windows для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и, удерживая левую клавишу «Alt», введите «769» с дополнительного цифрового блока клавиатуры.

#лайфхак #word

​​Добавляем надстройки в Word

Microsoft Word объединяет множество полезных функций и возможностей в одной программе. Надстройки предоставляют простой способ расширить функциональные возможности Word.

Подобно надстройкам браузера, которые позволяют выполнять определенные действия, не покидая веб-сайт, надстройки Word позволяют выполнять многие функции, находясь внутри документа.

Возможно, вы хотели бы иметь штатного переводчика, который сможет переводить документы с одного языка на другой. Или, может быть, вам нужна функция корректуры, которая может прочитать вашу работу вслух.

Для установки надстроек, перейдите во вкладку «Вставка», в блоке с надстройками нажмите стрелку вниз и откройте «Магазин». В открывшемся окне представлены надстройки из официального магазина Microsoft, разделенные по категориям.

#полезно #word

​​Регулярные выражения в Word

У Word есть мощные возможности поиска, которые позволяют искать вам текст, используя подстановочные символы. Вы можете гибко искать всё что угодно в вашем документе. Поскольку функция поиска совмещена с заменой, то вы можете также выполнять весьма замысловатые преобразования текста.

Подстановочные символы – это  (звёздочка), . (точка) и ? (знак вопроса), которые имеют в регулярных выражениях специальное значение. Например, символ  обозначает любое количество любых символов, а ? означает любой одинарный символ.

Чтобы использовать регулярные выражения в поиске:
1. В ленте Word переключитесь на вкладку «Главная» и в разделе «Найти» тапните «Расширенный поиск».
2. Нажмите кнопку «Больше >>», чтобы увидеть дополнительные опции.
3. В раскрывшемся окне для показа опций поиска, включите флажок «Подстановочные знаки».
4. Теперь нажмите кнопку «Специальный» для просмотра списка подстановочных знаков. Эти небольшие подсказки помогут вам увидеть все возможности подстановочных символов.
5. Например, чтобы найти в тексте все слова, начинающиеся с буквы «В», вставьте «<В» в графу поиска (см. картинку).

#полезно #word

​​Используем эмодзи в Microsoft Word

Функционал Microsoft Word можно расширять с помощью надстроек – это специальные расширения с дополнительными функциями, о которых мы писали здесь.

С помощью надстройки Emoji Keyboard можно вставлять эмодзи прямо в текст документа. Расширение также работает с PowerPoint и сервисом OneNote.

Первым делом нужно установить надстройку:
1. В Word перейдите во вкладку «Вставка».
2. Нажмите «Мои надстройки» и в поиске магазина найдите «Emoji Keyboard».
3. Установите надстройку, нажав кнопку «Добавить».

Утилита содержит более 1300 эмодзи, которые можно вставлять как текст или как изображения разных размеров. Предлагает поиск эмодзи по ключевым словам и модификаторы тона кожи. Чтобы использовать, необходимо выполнить вход с помощью учетной записи Microsoft.

#полезно #word

​​Горизонтальная линия в Word

Вы можете добавить в документ горизонтальные строки, иногда называемые горизонтальными правилами, чтобы разделить разделы текста и добавить визуальную привлекательность.

Горизонтальную линию проще всего добавить с помощью функции автоформата. При вводе символа три раза в одном абзаце и нажатии клавиши «Enter» эти символы мгновенно становятся полной горизонтальной линией.

«–––» – дефисы для простой тонкой линии.
«===» – знак равно для двойной линии.
«***» – звездочки для пунктирной линии.
«_ _ _» – знак подчеркивания создаст одну жирную линию.
«~~~» – тильда для волнистой линии.
«###» – решетки для тройной линии с толстым центром.

@bugfeature | #лайфхак #word

​​Как быстро удалить лишние пробелы в документе Word?

Довольно часто большие промежутки между словами в тексте появляются из‑за использования двойных, тройных или даже большего количества пробелов. Удалить их можно всего за несколько простых шагов.

Для этого:
1. Сначала откройте документ Word, в котором необходимо удалить лишние пробелы.
2. Чтобы начать процесс, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + H».
3. В поле «Найти» введите « » (два символа пробела).
4. В поле «Заменить» просто нажмите один раз клавишу пробела. Именно она будет использована для замены тех нескольких пробелов, от которых вы хотите избавиться.
5. Тапните «Заменить все», и Word автоматически удалит все лишние пробелы из вашего документа.
6. Если в тексте ещё останутся ненужные пробелы, нажмите «Да» для повторного поиска.

@bugfeature | #лайфхак #word

​​Как вставить таблицу Excel в Word в виде рисунка?

Надоело вручную переписывать данные из таблиц Excel в документы Word? Можно вставить таблицу Excel в виде картинки! Этот замечательный прием позволяет сэкономить время и силы, обеспечивая сохранность данных и их визуальную привлекательность.

Для этого:
1. Откройте таблицу Excel и выделите данные, которые необходимо перенести в документ Word.
2. На вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите на треугольник около кнопки «Копировать».
3. В выпадающем меню найдите и выберите пункт «Копировать как рисунок». В результате откроется окно, в котором можно настроить параметры копирования изображения.
4. В качестве формата выбирайте векторное изображение. Это позволит масштабировать рисунок без потери качества.

Теперь, когда таблица Excel скопирована в виде изображения, перейдите в документ Word. Установите курсор в то место, куда нужно вставить таблицу, и с помощью сочетания клавиш «CTRL+V» вставьте ее.

@bugfeature | #excel #word

​​Размечаем текст в Word

Конечно, создание разметки текста в Word может быть довольно удобным, особенно если вам нужно оформить информацию в нестандартном формате. Одним из способов сделать это является использование таблиц.

Если вам требуется расположить текст таким образом, чтобы разделить его на абзацы, колонки разной ширины или выравнивание по разным краям, таблицы предоставляют широкие возможности для этого.

Просто создайте таблицу нужного размера и выровняйте текст внутри ячеек. Используйте объединение ячеек и выравнивание текста там, где это требуется. Затем скройте границы таблицы, чтобы убрать технические детали.

В Google Документах вы также можете использовать этот подход. Вам просто нужно перейти в «Настройки таблицы» → «Цвет» и установить значение «0 пт» для границ.

@bugfeature | #лайфхак #word

​​Повышаем удобство сохранения файлов в Microsoft Word

Обычно, при создании нового документа, Word открывает диалог, в котором нужно сделать несколько щелчков, чтобы добраться до нужного места сохранения.

Но чаще всего у нас уже есть основная папка для файлов, а внутри нее мы уже сортируем файлы. Почему бы сразу не открывать эту папку по умолчанию, а не добираться до нее в несколько кликов через диалоговое окно?

Для этого:
1. Тапните «Файл» → «Параметры».
2. Перейдите в раздел «Сохранение».
3. Установите галочку «Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов».
4. В поле «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите путь до папки, которая будет предложена для сохранения новых файлов.

@bugfeature | #лайфхак #word

​​​​Как добавить неразрывный пробел и дефис в Microsoft Word?

В Microsoft Word существует несколько полезных функций для тонкой настройки ваших документов, включая использование неразрывных пробелов и дефисов. Эти инструменты позволяют более эффективно управлять размещением слов и знаков препинания в тексте.

1. Неразрывный пробел

Предотвращает разрыв строки между двумя словами, обеспечивая их сохранение на одной строке. Например, при написании инициалов, чисел и слов с неотъемлемой связью. Используйте «Ctrl+Shift+Space», чтобы добавить неразрывный пробел. Для MacOS «Cmd+Option+Space».

2. Неразрывный дефис

Чтобы словосочетание «вот-вот» не разорвалось при расстановке переносов, используйте неразрывный дефис вместо обычного. Для этого тапните «Ctrl+Shift+“-”» (последний знак – минус). Для MacOS используйте «Cmd+Option+“-”».

@bugfeature | #лайфхак #word

​​Используем Копилку в Microsoft Word

Все мы сталкивались с ситуацией, когда нужно было скопировать несколько фрагментов текста из разных мест и вставить их в одном месте. Встречайте – Копилка в Microsoft Word! Она похожа на стандартный буфер обмена, но есть важное отличие.

Последующий скопированный объект добавляется к предыдущим, не перезатирая прошлые скопированные записи. Выделите нужный фрагмент текста и нажмите «Ctrl+F3». Выделенный фрагмент будет вырезан и помещен в Копилку.

Если вам нужно сохранить фрагмент в документе, тапните «Ctrl+z». При этом фрагмент останется в Копилке и вы сможете продолжить работу над документом. Положите в Копилку последовательно столько фрагментов, сколько вам необходимо.

Чтобы достать записи из Копилки, воспользуйтесь шорткатом «Ctrl+Shift+F3». Записи последовательно будут вставлены в документ. Важно отметить, что после вставки из Копилки в документ она очищается.

@bugfeature | #полезно #word

​​Как поставить ударение в Microsoft Word

Если вы часто сталкиваетесь с необходимостью выделять слова ударением, то этот шорткат станет вашим верным спутником.

Чтобы поставить знак удáрения над буквой в Word для Windows:
1. Установите курсор после буквы.
2. Введите код 0301.
3. Тапните сочетание «Alt+X».

Если вы используете Word для MacOS, сначала добавьте специальную раскладку клавиатуры. Для этого откройте меню Apple (иконка в виде яблока) и выберите «Системные настройки» → «Клавиатура».

Перейдите на вкладку «Источники ввода» и нажмите на плюс. Через поиск по раскладкам найдите «Unicode Hex» и добавьте её. Чтобы поставить ударение, поставьте курсор после необходимой гласной. Затем переключитесь на раскладку «Unicode Hex», зажмите «Option» и введите код 0301.

@bugfeature | #лайфхак #word

​​Как напечатать короткое и длинное тире в Word и не в Word

Тире – это важный элемент пунктуации, который помогает структурировать текст и обозначать различные отношения между словами. Если вы составляете документы, где нужен очень грамотный текст, эта шпаргалка для вас.

В Microsoft Word используйте:
«Ctrl+’-’» (минус на боковой клавиатуре) для короткого тире
«Ctrl+Alt+’-’» (минус на боковой клавиатуре) для длинного тире

Если набираете текст вне Word, используйте цифровую клавиатуру:
«Alt+’0150’» для короткого тире
«Alt+’0151’» для длинного тире

@bugfeature | #полезно #word

​​​​Как вставить текст из Копилки в Word так, чтобы она не очищалась

Копилка – полезная функция при подготовке документов на основе других текстов. О том, как ее использовать, можно почитать здесь. Но если хотите вставлять текст из Копилки таким образом, чтобы она не очищалась, используйте один из способов ниже.

Во-первых, вставлять текст из Копилки можно просто написав слово «копи» (от слова копилка), а в англоязычной версии «spike» и нажать Enter. Вместо набранного слова будет вставлено содержимое Копилки, а она при этом не будет очищена. То есть текст из Копилки можно продолжать вставлять в этот или уже другой документ.

Либо перейдите во вкладку «Вставка» и раскройте панель инструментов с экспресс-блоками. Здесь в разделе «Автотекст» есть «Копилка», содержимое которой можно вставить, выбрав соответствующий пункт. При этом сделать это можно любое количество раз.

@bugfeature | #полезно #word