bratislavskaya station
809 subscribers
64 photos
8 videos
6 files
19 links
поезд дальше не идёт!

🌪️ аутентичные заметки для руководителей и не только
→ сервис-культура и HR-практики, хрустальная мудрость, авантюры, жизнь

instagram.com/soultosoul.hr
Download Telegram
↓↓↓

- мы заказали 2 капучино (на коровьем и на кокосовом), в чашке где кокос по объёму получилось меньше; возможно, это вопрос взбивания альтернативного молока, но стоило предупредить; впервые сталкиваюсь с тем, что меньше на пару глотков 🤨, пусть кофейные эксперты меня просветят/поправят; на вкус было не так, как обычно кокосовое, но бог с ним; может наоборот лучшего качества (а я везде дешманский пью)? но в общем я не поняла, кокос ли это был, а уточнять не стала
- считаю, что к холодной околозакусочной и околосалатной еде можно предлагать хлебобулочное, особенно, когда есть нежнейшие бао; к поке нам не предложили (там есть рис да, но я бы все равно соблазнилась :)
- вопрос кондиментов (соль/перец) и зубочисток в заведениях: яркие вкусы такой кухни предполагают завершённость и в 99,99999% случаев можно обойтись без с/п, но вот по зубочисткам на столе (а не только в уборной) я отчаянно скучаю. Официальное заявление по этикету: зубочистки в зале моветон (пользоваться нужно, удалившись в уборную, где они, кстати, были), но все же насколько это правило устарело/нет? Тоже вопрос к каким-нибудь экспертам, кроме меня

Про интерьер, детали, приборы, пространство, открытую кухню и еду не буду, здесь все ясно без меня.

Общее впечатление - будем приходить снова и снова.

#культ_гостеприимства
Назовём этот день рейдом по новым помещениям для тренингов.
Решила затестить кофе в общей зоне.

Глоток обошёлся в 2,5 рубля, больше не осилила. Кажется, это худшая чашка за всю мою жизнь 😁

#личное_публичное
🎱Сервис и флористика

Мастера флористического дела говорят, что самый не щадящий их по количеству заказов праздник - это, все же, 8 марта. Вчера мы встретились с командой Vetka Kvetka, чтобы размяться и разогреться не уже после, а всё-таки до.

Что важно в праздники?
✿ быть шустрым (не медлить самому и управлять медлительностью клиента; специальные техники и фразы помогают экономить время без потери качества общения soul-to-soul)
✿ быть активным (люди готовы вкладываться в отдых, эстетику и эмоции близких; можно щедро предлагать все, что впечатлит или сделать жизнь удобнее)
✿ быть гибким (моментально реагировать на возникающие проблемы; быть источником радости, а не напряжения в праздничный день)

Мне так нравятся цветы и люди, которые ими повелевают, что вам даже не передать. Хорошо, что я веду занятия, стоя спиной к холодильнику. Иначе бы цветам и людям пришлось нехило бороться за мое внимание))))

Витрина тоже тренируется перед днём Х и грациозна, как никогда. Обратите внимание на стильное решение в центре: коробка розовых тюльпанов. Будет счастлива (я надеюсь) та женщина, которая получит ее. Есть ещё такая же лимонная.

Мир цветов увлекателен так же, как мир вина. Создание (или выбор) букета - прекрасный процесс. Сложность (отличие) в том, что выбор вина - это выбор для присутствующего рядом с вами человека, а вот цветы выбираются для получателя и это уже много тоньше. Вам нужно не просто прочесть человека, а прочесть его через другого. Мы в ресторанах не всегда пониманием гостя напрямую, а теперь представьте, если бы заказ гостям осуществляли третьи лица!

#культ_гостеприимства
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
↓↓↓

Так же на обучении говорили о том, как удобно дарить цветы (особенно большие букеты) сразу в вазе: не нужно потом подрезать, искать ёмкость нужного размера ну или самое ужасное ставить по итогу букет в ведро. Вопрос транспортировки, ухода, эстетики и комфорта решается.

И, конечно, мимолётом обсудили вазы в заведении.

Когда официант ставит букет, а стебли не дотягиваются до воды (лень, невнимательный, маленькая ваза).

Когда вазы приносят со сколами или пыльные.

Когда ваз вообще нет.

Когда их очень долго ищут (и даже менеджер не знает, где они).

Когда не предлагают вазы к цветам (ждут, пока попросят или надеются, что не попросят вообще).

Или когда не догадываются предложить переставить цветы в другое место (чтобы они не загораживали лица или не занимали полстола).

Цветы в кулере - это понятно, грустняк.

Как забывают вернуть цветы после праздника (в том числе, чтобы забрать себе 😁).

Вазы быть должны в нужном количестве, должны быть цельные и натертые (это нужно включить в чек-лист, натирать 1-2 раза в неделю достаточно). Сотрудники должны предложить вазу или сразу принести, когда видят гостя с цветами. Для разного размера букетов вазы иметь неплохо бы. Официант должен помочь поставить цветы (в идеале подрезать ножом, но это редкость: долго, нет возможности), а затем, когда гости уходят, протереть мокрые стебли и отдать (чтобы не забыли, забывают даже когда букет стоит на столе перед глазами).

#культ_гостеприимства
↓↓↓

P.S. А, ещё люблю, когда горячую воду в вазу наливают.

Да, некоторые цветы любят тёплую воду, но здесь это просто лень наливающего проверить, что он льёт. Ну конечно, цветы жалобу не напишут!

#культ_гостеприимства
🎱Про сопротивление изменениям

Когда просто предлагаешь ввести чек-листы открытия и закрытия😂

#вовлечённая_команда
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
↓↓↓

Начать использовать чек-лист или зафиксировать время прихода на смену - это уже внедрение изменений. Что говорить про перемещение сервиса на другой уровень?

■ 1-й слой сопротивления: «мы не согласны с тем, что именно является проблемой».

Здесь важно договориться о содержании самой проблемы через создание взаимосвязи между ними, а не через список приоритетов. Здесь все четко начинают видеть ответ на вопрос «Откуда ноги растут?»

■ 2-й слой сопротивления: «мы не согласны с направлением решения».

Сложность в том, что за каждой проблемой в организации стоят два конфликтующих требования, каждое из которых действительно важно, и ни то, ни другое нельзя проигнорировать.

Естественно, что предложенное изменение часто воспринимается как решение, смещающее компромисс в одну или другую сторону, и люди начинают спорить, какая сторона должна быть выбрана.

Единственный выход из этого слоя сопротивления – показать проблему во всей ее полноте, то есть, представить обе конфликтующие необходимости. И затем прийти к общему согласию о том, что для того, чтобы действительно решить проблему, нужен совершенно новый подход. Не новый компромисс, а способ устранить конфликт таким образом, чтобы обе необходимости были удовлетворены.

■ 3-й слой сопротивления: «мы не видим, как предлагаемая идея решит наши проблемы»

Как правило, это случается из-за того, каким образом руководители, от которых зависит управление изменениями, представляют решение тем людям, которые должны проводить эти изменения в жизнь. Чаще всего это делается в виде списка того, что должно быть сделано. Однако решение – это совсем не список действий. Это «видение» будущей ситуации. Это полная картина результатов, к которым приведут предпринятые действия, и логика того, почему мы утверждаем, что эти действия дадут планируемые результаты. Показать решение – значит поделиться этим видением с людьми. Иначе сопротивление неизбежно.

■ 4-й слой сопротивления: «мы видим, что изменения принесут негативные последствия»

Когда люди достигают этого слоя сопротивления, они уже на стороне автора. Они уже согласились с тем, что является проблемой, каково направление решения, и понимают, как полное решение работает. Поэтому очень странно, что большинство управляющих изменениями теряют поддержку людей именно на этом этапе. Почему? Потому что люди выражают свое согласие весьма необычным способом: они говорят: «Да, но…». Маленькое «да» и большое «НО». Автор воспринимает это как критику и начинает возражать: «НЕТ, вы только послушайте, насколько красиво мое решение». Обычная реакция автора – отвергнуть критику, проигнорировав «но».

Единственный выход из этой ситуации – это не спорить, а предложить людям поделиться своими критическими замечаниями и похвалить их за высказанные «да, но». Почему? Указание на возможные риски дают автору хорошую возможность улучшить саму идею. А люди, у которых хватило интуиции, чтобы увидеть возможность возникновения этих негативных последствий, видят гораздо больше, чем часто влюблённый в свою идею автор.

На этом слое трюк заключается в том, чтобы трансформировать энергию сопротивления и критики в энтузиазм соавторства.

■ 5-й слой сопротивления: «мы видим преграды на пути проведения изменений»

Если автор начнет отвечать на эти «но», люди никогда не остановятся в нахождении новых препятствий: что они умеют, так это показывать, почему новые идеи не сработают. Выход из этой ситуации – НЕ говорить им, что нужно сделать, чтобы преодолеть препятствие. К этому моменту они находятся в 5-м слое сопротивления и, в основном, они на стороне автора: они согласны с тем, в чем состоит проблема, каково направление решения, они видят все решение и убедились, что риски, связанные с введением перемен, учтены и отсечены.

#вовлечённая_команда
↓↓↓

Дверь широко открыта. Пытаться открыть уже открытую дверь – это самая тяжелая задача на свете. Задача и ответственность лидера на этом этапе – не пытаться взять людей за руку и провести в дверь, иначе люди никогда не позволят отпустить их руку, и таким образом начнет формироваться и укрепляться их зависимость от решений лидера.

Лидер должен помочь людям самостоятельно сделать первый шаг в открытую дверь.

Лидер должен попросить людей определить препятствия на пути внедрения идеи и позволить им самим найти способы устранения этих препятствий.

■ 6-й слой сопротивления: люди говорят «Да!», но ничего не делают

Нужен энергичный и толковый руководитель проекта, нужна команда, сроки, бюджет. Нужно распределение задач и установление эффективного механизма контроля над ходом.

(с)

И только тогда. Спустя время и усилия. При наличии ресурсов. Что-то да будет.

#вовлечённая_команда
↓↓↓

«Управление изменениями должно быть правильно организовано. В процессе подведения людей к тому, чтобы они приняли изменения, мы имеем дело с человеческими эмоциями и процессом коммуникации тогда, когда люди сопротивляются тем идеям, которые они не полностью понимают. В такой ситуации было бы наивно ожидать, что естественный процесс коммуникации будет жестко следовать описанной выше логике.

Автору идеи нужно внимательно слушать людей и учиться слышать то, что  стоит за их словами. Когда люди приходят к автору со своими вопросами и сомнениями, они не говорят: «Я нахожусь в первом слое сопротивления. Я еще не согласен с проблемой, пожалуйста, объясните мне проблему до того, как начнете представлять решение» или «Я согласен с проблемой и с решением, но существует ряд рисков, которые меня тревожат. Будьте так добры, помогите мне логически понять мои сомнения с тем, чтобы мы совместно могли их преодолеть».

Вместо того, чтобы преподнести вам «логичную шестислойную лазанью», готовую для обсуждения слой за слоем, они вываливают на вас «эмоциональные спагетти» с перемешанными слоями. Это задача лидера понять, из какого слоя сопротивления высказываются замечание или вопрос, и соответствующим образом отреагировать. Это его работа сделать коммуникацию более рациональной с помощью распознавания и управления слоями сопротивления».

(с)

#вовлечённая_команда
🎱 «Сам хозяин подал мне заказ, спрашивая, как понравились гостям его торты. Я рассказал ему, какой фурор они произвели и прибавил, что у меня есть к нему личная просьба, которую я хочу сохранить в тайне от моих друзей.

Он лукаво улыбнулся, затянулся своей зловещей трубкой и ожидал, очевидно, услышать имя женщины, которой следовало отправить сладостей. Узнав же, что я хочу заказать торт и пирожные для мудреца, да ещё принца, - он даже привстал.

- Эта дела серьёзна была, - сказал он. - Я тэбэ дэлаю, дэлаю карош.

Тут он сказал мне, что мудрецу надо, чтобы было на вид просто, а как возьмёшь в рот - рай. А принц, принцу надо, чтобы на вид тоже было просто, только чтобы лежало на таких блюдах, до которых дотронуться - «не подходи».

(с)

«Две жизни», К.Антарова
#содержание_сегодня_в_форме
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎱Ответы на отзывы

На мой взгляд, конфликты вообще не решаются в переписке. Вам дали фидбэк? Спросите, можете ли набрать. Иначе это будет 🎪: в переписке зачастую нет интонаций и реального контакта, каждый окрашивает так, как считает нужным. Почему не звонят сразу? Боятся и не готовы. Проще предложить скидочку с эмодзи и надеяться, что прокатит. А если не прокатило - то клиент мудак))) «Извини меня или я на тебя обижусь» - это тоже очень распространённая история в решении конфликтной ситуации.

Другое дело, когда нужно ответить на отзыв. В гугл и яндекс нет возможности для связи с людьми, только ответ.

На мой взгляд, одни из лучших ответов в «Чайной почте» (ранее писала в инсте об этом). Вдумчиво, без перегибов в обе стороны: нет ни прихлебательства, ни короны на голове. Человеческий диалог.

#культ_гостеприимства
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎱Сервис и маникюр

Сталкиваетесь ли вы с проблемой, когда неделями объясняешь девушкам в сервисе, с каким маникюром нельзя на работу, что ногти нужно снять или выбрать более спокойный цвет?

Нашла для вас фразу, которой можно быстро закрыть вопрос: «Чем проще женщина, тем сложнее ее маникюр».

Не благодарите. Ой, стоп! Благодарите!

#культ_гостеприимства
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎱Это проще

Проще сказать «Готовим 30 минут». Проще сказать «Касса уже закрыта». Проще сказать «Свободных столов нет».

Это проще, чем искать варианты.

Так бывает, когда команда устала. Иногда ты ловишь такие смены, что энергии вообще не хватает ни на что. Только бы дожить до закрытия.

Но это исключение.

В то же время, есть много-много-много заведений, где культура и стиль команды - это «А стоит ли стараться? А может и не стоит».

И опять же, причём тут стандарты сервиса? Их все знают, проблема в культуре.

Кто культивирует эту культуру? Вовлечённый лидер. Что без него? Все начинается упрощаться и стремиться к деградации. Всегда!

Организация - это искусственно созданная система. Без энергии лидера все сразу начинает разрушаться.

Созидатель нужен ВСЕГДА.

#культ_гостеприимства
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎱Сервис и логика

Прихожу обедать.

Заказываю двойную порцию блинчиков с творогом. Подача 💪🏻

А нужно было спросить: вы кого-то ожидаете? Можем подать на одну тарелку? Сколько приборов понадобится?

Итог: сама перекладываю, тарелки забирают молча. Ни напитков тебе, ни чек-бэков, ни смекалочки.

Кажется, это от создателей таких сервисных изысков как «мы передадим шефу», «мы не меняем рецептуры», «мы открываемся через 5 минут, постойте пока на улице», «нет, этого нет» и «понятия не имею».

#культ_гостеприимства
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🎱СЕРВИС – это когда «гость всегда прав»?

Нет!

✗ Ложь:
Гость всегда прав

✓✓✓ Правда:
У гостей бывают чрезмерные запросы и ожидания. Гости ошибаются и по-разному реагируют на проблемы. Иногда гости манипулируют фактами. Иногда они могут не понимать, что мы можем для них сделать, а что нет.

Однако:
- гость не может ошибаться по поводу своих вкусов, желаний и предпочтений
- гость всегда заслуживает, чтобы с ним считались
- гость заслуживает, чтобы мы прикладывали максимум усилий для решения его проблемы
- гость заслуживает мягкого отказа и предложения мгновенной альтернативы в случае, если мы не можем удовлетворить запрос

Гость – это просто человек со своими убеждениями, тревогами, эмоциями, слабостями и шероховатостями. Впрочем, как и каждый из нас.

Мы не работаем с иллюзиями или ожиданиями по поводу людей. Мы исследуем людей и выбираем работать с ними самым наилучшим способом.

P.S. Можно вставить это из моего сервис-бука в свой.

#культ_гостеприимства
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM