Мем дня

Сегодня праздник у ОЦО, сегодня будут танцы!

Дорогие коллеги!
Поздравляю всех нас с Днём работника Общего центра обслуживания!

Спасибо, что изо дня в день делаете жизнь бизнеса легче! Благодаря каждой безошибочной транзакции наши клиенты довольны, а мы можем спокойно заниматься развитием компании.

Желаю вам новых цифровых побед, знаний, успехов и просто хорошего настроения, пусть то, что вы делаете - будет по любви!

Ваша работа важна!
С праздником!

#понравилось
Сложный человек не боится перемен, он сам переменчив и готов ко всему новому, скорее чувствуя, чем просчитывая, свежие тренды.
Сложный человек счастлив в постоянном развитии, а не в параноидальном стремлении укрепить стабильность вокруг себя.

Слово дня: серендипность

Если вас часто посещают инсайты и сопутствует удача, то это не совпадение. Понятие серендипности все объясняет, — это способность, делая глубокие выводы из случайных наблюдений, находить то, чего не искал намеренно.

Услышанная фраза, подмеченный образ или фрагмент фильма приводят к неожиданному решению проблемы или осознанию связей между вещами. Считается, что серендипность это «открытие, совершенное без преднамеренных действий», но это не совсем так. Оно приходит к тем, кто долго изучал какую-либо тему, много наблюдал и был внимательным. И все же, чтобы возникла серендипность, нужна та самая случайность.

Предлагаем в воскресение не искать вдохновение специально, а следовать своей интуиции и подмечать детали вокруг. Кто знает, какое озарение к вам придет сегодня 🪄

Удержать или отпустить?

Подобрать команду так, чтобы она «сыгралась» и давала результат — одна из важнейших задач руководителя.

Но что делать, когда в условиях конкурентной охоты за головами, сталкиваешься с желанием сотрудника покинуть компанию?

С точки зрения бизнеса удержание дешевле привлечения, но для меня нет однозначного сценария: тратить ресурсы на то, чтобы сохранить специалиста или нет.

Убеждена, необходим честный и откровенный диалог, чтобы понять мотивацию и причины решения. И либо устранить причины, либо пожелать друг другу нового лучшего старта.
Нельзя удержать того, кто хочет уйти.

А как вы считаете?

Рекомендую интересный проект от клуба ОЦО.

Ключевые бенчмарки эффективности процессов: оцените себя на уровне лучших российских практик.

https://smart-kpi.ru

Сегодня у меня день рождения

Моя жизнь каждый день начинается заново!
Профессиональных амбиций и больших целей ещё лет на 30-40. Личных целей – еще больше!
Мечтаю, чтобы на все хватило сил и энергии.

План на следующие годы — как и сейчас, буду делиться своими инсайтами. Кайфую, когда удается помочь советом, вдохновить достижениями и примером!
Если вам хочется сделать мне приятно — лучшим подарком будет ваша рекомендация в своих соцсетях подписаться на мой телеграм-канал https://t.me/bormogram
Вкладываю в него много энергии и пишу для вас.

Отдать нельзя оставить

«Думайте сами, решайте сами, иметь или не иметь» — пелось в песне Сергея Никитина.
Но если вы еще думаете, где поставить запятую в вопросе аутсорсинга — этот пост для вас.

Аутсорсинг — это история не только про экономию, а еще про прозрачную систему управления.

Что важно учесть в первую очередь, на мой взгляд?

1. Просчитайте, зачем это нужно компании. Передача процессов позволяет сэкономить от 30% затрат на функцию, ведь крупные ОЦО могут решить ваши задачи за счёт отлаженных процессов и внедрённых роботов качественнее и дешевле. А ещё это даст независимую аналитику, гибкую отчётность и уверенность в достоверности данных.

2. Изучите рыночный опыт. «Гринатом Простые Решения» проводит очные и онлайн референс-визиты, чтобы раскрыть внутреннею кухню и помочь разобраться в тонкостях работы ОЦО.

3. Подготовьте дорожную карту проекта. У вас должен быть четкий план, в котором прописываются этапы, даты, цели и трудовые ресурсы. Важно назначить руководителя и рабочую группу, чтобы люди сконцентрировались на конкретном процессе.

И последнее.
Определите порядок работы и как будете оценивать эффективность. Хороший вариант – провести замеры до передачи функции и после. Это позволит избежать будущих дискуссий достигнут эффект или нет, а также ставить цели на перспективу.

Рассчитать экономию, записаться на онлайн-визит и подробнее узнать о нас можно здесь http://www.greenatom-solutions.ru

Как искать специалистов в ОЦО?
4 совета на основе нашего опыта

Летом и в новогодний период возникает просадка по персоналу. Летом все хотят отдохнуть и неохотно выходят на поиски работы, а зимой, например, бухгалтеры закрывают отчетный период и, как правило, не увольняются до февраля.
Это подтверждает статистика: по данным HH, в летний и зимний период hh-индекс был снижен относительно других периодов.

Специалисты по кадрам понимают, что нужно перестраивать работу с персоналом. Методы, которые использовались 3–5 лет назад, уже не дают нужного эффекта.

Что делать? Как искать людей? Делюсь нашим опытом:

Не отказываться от проверенных каналов поиска.
Классические сервисы по поиску персонала — HH, мессенджеры, сайты по поиску работы использовать стоит всегда, даже если кажется, что там нет большого отклика.

Выделяться на фоне однотипных вакансий.
Чтобы «зацепить» кандидата, желательно выделяться из ряда однотипных вакансий, которые присутствуют на большинстве сервисов найма. Понятно, что в официальных каналах, на том же HeadHunter, приходится придерживаться правил размещения, которые задает сам сервис. Но в отдельных случаях может быть эффективной нестандартная подача вакансии: креативное оформление, необычный стиль, даже стихотворная форма.

Давать обратную связь кандидатам.
Важна любая обратная связь, даже отрицательная. Любой ОЦО имеет какие-то минусы, издержки в своей работе, и в таких компаниях текучка может быть выше средней.

Создание собственного HR-бренда и репутации очень важно. Необходимо поддерживать правильный контакт с кандидатом, ведь как только этот контакт нарушается или работодатель ведет себя нетактично, рынок реагирует оперативно. Тем не менее, если кандидат действительно заинтересован в работе, он не будет ориентироваться только на отзывы о компании, а изучит всю доступную информацию: познакомится с продуктами, проектами, отчетностью и другими данными в открытых источниках. И затем будет принимать решение.

Ставьте ❤️, если было полезно

17 апреля на площадке МРО «Деловая Россия» прошел круглый стол «Совершенствование трудового законодательства с целью повышения качества жизни российских граждан в условиях современных политико-экономических вызовов».

Рада, что это была дискуссия неравнодушных людей. Делились проблемами и подходами, которые влияют на качество трудовой жизни.

http://greenatom-solutions.ru/tpost/lzprgmjaz1-mesto-tsifrovizatsii-v-sovershenstvovani

Наша жизнь похожа на движение реки.
Смена людей, с которыми мы общаемся, похожа на течение воды. Все потоки информации, которые вливаются и выливаются через интернет, — бесконечные ручейки большой реки. У нее есть одно чудесное свойство: река очень гибкая.

Если поставить на ее пути плотину, вода поднимается и обрушивается с огромной высоты, рождая энергию. Но буквально через несколько километров вы увидите, что эта же вода спокойна, огибает все препятствия, все камни и буреломы на своем пути, не переставая течь. Вода меняет направление, всегда оставаясь водой в движении. Но при этом она не вступает в конфликт с окружающей средой.

Вот в этом и смысл: быть человеком-рекой, оставаясь самим собой, но при этом огибая все препятствия так, чтобы не нарушить собственную природу.
Если вы река, то вы остаетесь водой. И все время двигаетесь, но настолько гибко, задействуя всю среду вокруг, что ничего вам не мешает течь туда, куда вы хотите. Вы плавно огибаете препятствия или проявляете силу, обрушиваясь с высоты.

Нейросеть показывает как выглядели римские императоры при жизни

Новая неделя – новые достижения

«Гринатом Простые Решения» и ведущий поставщик платформы автоматизации управленческой отчетности ООО «Биплан» (торговая марка Biplane24) заключили договор стратегического партнерства.

Пожелайте нам удачи и попутного ветра! 🚀
https://rosatom.ru/journalist/news/it-integrator-rosatoma-i-kompaniya-biplan-stali-strategicheskimi-partnerami/

Почему лучше делегировать бухгалтерский учет профессионалам, а не заниматься этим самому? 
 
Именно к бухгалтерскому аутсорсингу компании в последнее время прибегают чаще всего. И вот почему: 
 
Ответственность. 
Штатный или удалённый бухгалтер её практически не несёт. Наёмный работник может совершать ошибки, а его ответственность перед руководством фактически ограничивается Трудовым кодексом. 
 
Возможность проверки перед наймом. 
У сотрудника есть только резюме. У бухгалтерской фирмы — множество отзывов других клиентов. Возможность аудиторской проверки. Большое значение играет и рейтинг компании. 
 
Аутсорсинговой компании вы передаете по договору те задачи и в том объеме, что требуются от нее сегодня. 
Аутсорс высвобождает ресурсы компании. 
Снятие задачи по ведению бухгалтерии позволяет компании сконцентрироваться на тех услугах, которые они оказывают профессионально. Не нужно больше беспокоиться, что сотрудник уйдет на больничный или в отпуск, что бухгалтер уйдет в декрет или захочет поменять место работы. Если появятся новые направления в бизнесе, не нужно учить штатного бухгалтера новым знаниям, искать дополнительные кадры и расширять штат. 
 
Простота взаимодействия. 
Партнерские отношения зачастую проще заключать и разрывать, чем трудовые. Кроме того, наёмные работники или компании самостоятельно занимаются оплатой налогов со своего дохода и не расширяют штат самой компании, оставляя ей больше возможностей.
 
Будем рады взять ваши заботы на себя!

Мем дня

10 критериев для оценки провайдера бухгалтерского аутсорсинга

Если вы все-таки решили перейти на бухгалтерский аутсорсинг, рекомендую изучить:

1. Масштаб компании, время существования компании на рынке, пул клиентов.
2. Наличие офиса и живого, обновляемого сайта.
3. Наличие рекомендательных писем от клиентов, отраслевого опыта.
4. Уровень квалификации специалистов комании. Наличие в штате профильных специалистов (налоговые эксперты и адвокаты, аудиторы, юристы и пр.).
5. Договор на обслуживание. Запросите образец договора на бухгалтерский аутсорсинг и проверьте в нем лимиты ответственности провайдера и сумму возмещения ущерба.
6. Подробные регламенты оказания услуги. Тщательно прописанная процедура обслуживания гарантирует качество.
7. Технологичность. Узнайте, как происходит ввод документов в учетную систему, их проверка и хранение, за счет чего обеспечивается сохранность и защита бухгалтерских баз, есть ли резервное копирование и т. д.
8. Наличие сертификатов по информационной безопасности, которые гарантируют конфиденциальность и безопасность данных.
9. Скорость реакции на запросы клиента при необходимости выезда, удаленном администрировании или консультировании.
10. Полис страхования ответственности – проверьте срок его действия и условия. Индивидуальный расширенный полис страхования — идеальный вариант.

При этом важно помнить, что на рынке нет единого стандарта услуги «аутсорсинг бухгалтерии». Поэтому даже у близких по рейтингу и размеру аутсорсинговых компаний услуга может носить одинаковое название, а наполнение — существенно отличаться.

Если сделать правильный выбор и довериться надежному и «комфортному» провайдеру, можно спокойно заниматься бизнесом и не беспокоиться за учет в компании — он будет безупречным, без рисков и дополнительных трат для бизнеса, и оставаться при этом под контролем. Будем рады помочь вам ❤️

Хорошие новости из сферы науки и медицины.
Онкологическое заболевание давно уже не является безусловным приговором, а с другой, конечно, бороться с ним непросто.
Научные открытия происходят практически каждый месяц и каждое из них в будущем спасёт чью-то жизнь.
Вот новости от российских учёных, о новых достижениях в борьбе с этим сложным, но безусловно победимым врагом, почитайте.

https://m.lenta.ru/news/2024/04/17/rossiyskie-uchenye-sozdali-unikalnye-veschestva-dlya-borby-s-rakom/amp/

Подходит ли мне бухгалтерский аутсорсинг?

Вопрос, которым хоть раз задавался каждый предприниматель или топ-менеджер.
Для всех, кто сомневается и не может решить, какой формат бухгалтерии ему походит — собрала 4 главных вопроса, которые нужно задать самому себе:

1. Готов ли я проработать бизнес-процессы вместе с аутсорсером?
Бухгалтер в штате обычно встраивается в те процессы, которые у вас уже налажены, и закрывает основные свои задачи.
В случае с аутсорсингом, хорошая компания пытается вникнуть в нюансы бизнеса, понять его потребности и разложить их по полочкам.
Это помогает построить работу эффективно и принести реальную пользу бизнесу, а не просто закрыть рутину.
Некоторые клиенты приходят с мыслью, что у них очень запутанный и сложный учет — а по факту, просто не выстроены процессы и нет регламента (кто сдает документы, в какие сроки, кто ответственный и т.д.)

2. Могу ли я предоставлять документы в срок и часто взаимодействовать с бухгалтером?
В документах и их своевременной сверке должен быть порядок. Если такого нет — вам будет некомфортно работать ни с одной бухгалтерией, а с аутсорсингом тем более.
Без вашего содействия и желания укладываться в срок ничего не сработает.

3. Хочу ли я развивать бизнес в команде с бухгалтером?
Ни главбух, ни бухгалтерский аутсорсинг не принимает решения за ваш бизнес. Некоторые ожидают как раз такой функции — что мы придем, оптимизируем налоги, и прочее.
Но все важные вопросы с учетом решаются совместно, «забивать» на бухгалтерию нельзя.

4. Имею ли я современный подход к рискам?
Задача современного бухгалтера — наладить налоговые процессы. Подсказать по льготам, уберечь от рисков, предупредить о нововведениях, направить и порекомендовать.
Если у вас есть вопросы к работе бухгалтерского аутсорсинга, мы с радостью готовы помочь вам http://www.greenatom-solutions.ru

Мем дня