با این‌که تعارض منافع ممکنه که در هر محیط کاری‌ای رخ بده، معمولا کارهایی وجود داره که برای پیشگیری از درگیر شدن در تعارضات لازم انجام شود.

💯 یکی از خدماتی که من به سازمان‌ها میدم تهیه هندبوک سازمانی هست. در بدو ورود کارکنان این کتاب در اختیارشون قرار می گیره تا از قوانین و فرایندهای سازمان آگاه باشند
در ادامه چندمثال از تعارض منافع در محیط رو بیان کردیم که ممکن است کارفرمایان اون‌ها رو تعارض منافع در محیط کار بدانند، آگاه بشید:

💢 کارمندی که در کنار کار در یک شرکت، کسب‌وکار خودش رو داره که با شرکت موردنظر رقابت می‌کنه و فرد و سازمان هر دو برای جلب مشتریان و خریداران یکسانی تلاش می‌کنند.

💢 مدیری خواهرزاده‌ی خودش رو به عنوان سرپرست استخدام می‌کنه، در حالی که این عضو از خانواده‌ی او هیچ تجربه‌ای نداره و سایر متقاضیان برای اون جایگاه مناسب‌ترند.

💢 کارمندی یک پکیج مسافرتی رو به عنوان هدیه دریافت می‌کنه و برای تشکر، بیش از نیاز سازمان از او خرید می‌کنه.

💢 یکی از اعضای بخش منابع انسانی ترجیح میده که درباره‌ی رفتار نامناسبی که گزارش شده تحقیق نکنه، زیرا متهم از دوستان نزدیکش هست.

این روزها دلمون می‌خواد کارهای بزرگ بکنیم و تعداد کارهایی که می‌خوایم بکنیم خیلی زیادند. اما با کایزن می‌تونیم آهسته ‌پیوسته و چابک پیش بریم.

👈 به طور کلی برای استفاده از این متد باید به سه موضوع کلیدی توجه کنید:

💢 Muda:
فعالیت‌هایی که ارزشی برای سازمان یا شما ندارند را حذف کنید. این فعالیت‌ها اتلاف وقت هستند. (شبکه ها اجتماعی، تماس های نوروزی، همایش های غیرکاربردی)

💢 Muri:
اگر فعالیت‌های مشابه به صورت موازی توسط چند بخش انجام می‌شوند، آن‌ها را با هم ترکیب کنید.(ثبت مستندات در چند بخش، فایل یا نرم افزار)
💢 Mura:
فعالیت‌هایی که ارزش افزوده ایجاد می‌کنند و آن را ارتقا می‌دهند را به سیستم اضافه کنید. ( بهبود برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی ابتدای روز)

چک لیست مرزگذاری سالم در محیط کار👇

💢 آیا احساس می‌کنید کارتان بهترین‌ها را از شما می‌گیرد و یک یا چند بخش از زندگی‌تان در عذاب است؟ اگر بله، پس به مرزهای کاری سالم نیاز دارید.

💢 ساعات کاری خود را مشخص کنید
ساعاتی که در دسترس هستید را برای مشتریان و همکاران مشخص کنید.

💢 کارهایتان را اولویت بندی کنید و آن را با همکاران خود درمیان بگذارید.

💢 "نه گفتن" صحیح را بیاموزید.

💢 با فعالیت های خودمراقبتی کوچک مثل تنفس، چند دقیقه پیاده روی و صبحانه در آرامش شروع کنید.