💼 История перехода в бизнес-аналитику из другой профессии

История автора канала о трансформации инженера-конструктора наземных ракетно-космических комплексов в бизнес-аналитика: как взять и сменить технологические процессы и гидравлические системы на бизнес-процессы и ИТ-системы.

🤔Предпосылки к смене профессии

• Разочарование в текущей работе. Узкая специализация и востребованность специалистов только в госсекторе, как следствие, низкий уровень дохода. Неочевидные, сложные и длительные потенциальные карьерные треки.

• Привлекательность бизнес-аналитики. Современное направление наряду с активным развитием цифровизации, повышение доступности инструментов бизнес-анализа, относительно низкий порог для входа в профессию и наличие технического бэкграунда.

• Потенциал роста и развития. Растущая потребность бизнеса в оптимизации и автоматизации, широкий спектр направлений развития. Текущая потребность в бизнес-аналитиках на российском рынке растет год к году на 10-13%.

🆙 Переход в бизнес-анализ

Подготовки к переходу как таковой не было. В небольшой компании из 15 человек у руководства возникла потребность в построении системы управления, используя ресурсы имеющегося персонала. С этого все и началось.

Потребовалось решать задачи здесь и сейчас, параллельно изучая абсолютно новую для себя тематику:

• Основы бизнес-анализа
• Моделирование бизнес-процессов
• Методы оптимизации бизнес-процессов
• …

В тот момент не было такого уровня развития онлайн-образования, и вся информация по теме была очень фрагментирована, ее буквально приходилось собирать по крупицам, искать прикладные книги, а не сборники по теории.

Первая пара месяцев – самая сложная, так как уже необходимо применять неструктурированную в голове информацию и тут же латать дыры в знаниях, на что требуется время, а сроки по рабочим задачам никто не отменял.

Это давало некий драйв, живой интерес.

Безусловно, были и неудачи, но на фоне создаваемых результатов они быстро меркли.

⚠️ Что бы посоветовал

📌 Определите свою нишу. Выберите, в какой отрасли интересно работать / уже есть опыт: FinTech, FMCG, Oil & Gas и другие - вы сразу набираете релевантный опыт и профильную экспертизу, которые высоко ценятся на рынке.

📌 Начинайте с малого: пробуйте стартовать с малых компаний – проявляйте себя, создавайте ценность для них и обучайтесь. Вы не сможете рассчитывать на интересные гонорары на старте, но поверьте, вложенное время в качественный опыт и знания окупит все трудозатраты в течение 2-3 лет. Ведь вы готовы инвестировать в себя?

📌 Не бойтесь ошибок. Ошибки – это нормально, особенно когда они осознаются и принимаются корректирующие действия. На этом фоне синдром самозванца может стать вашим попутчиком – не допускайте этого.

📌 Развивайте soft skills: нужно стараться развивать вместе с hard skills, либо сразу после, иначе дальше будет сложно в больших компаниях и проектах.

📌 Общайтесь с профессионалами: форсируйте развитие за счет перенимания опыта, ошибок и наработок коллег – прокачивайте экспертизу быстрее.


🏷️ #БизнесАналитик #Профессия #Карьера

📢 Конспекты Бизнес-архитектора

🔎 #t3ba, #t4ba

📢 Конференция «Системы менеджмента 2025»

🗓️ 14-15 августа 2025

📍 Cosmos Saint-Petersburg Pribaltiyskaya в Санкт-Петербурге (ул. Кораблестроителей, 14)

Это событие предлагает первоклассную платформу для профессионалов в области менеджмента, чтобы обменяться опытом, обсудить современные тенденции и изучить инновационные решения в управлении.

Основываясь на ключевой теме Международного форума «Всемирный день качества», эта конференция расширяется в отдельное, целенаправленное деловое мероприятие.

Целевая аудитория

Эта конференция предназначена для широкого круга профессионалов, включая:

- Специалистов по системам менеджмента и процессному управлению
- Руководителей отделов качества и специалистов, занимающихся внедрением и развитием систем менеджмента
- Руководство и персонал органов по сертификации, а также аудиторов
- Руководителей бизнеса среднего и крупного звена
- Руководителей отделов цифровизации и автоматизации
- Представителей государственных органов и экспертов в области государственного регулирования

Фокус конференции

Ключевое внимание конференции будет уделено обсуждению практических кейсов, рекомендациям экспертов и прямым ответам на конкретные вопросы участников. Такой подход гарантирует получение действенных инсайтов и ощутимой ценности для всех присутствующих.

Участие в мероприятии бесплатное. Рекомендуется пройти раннюю регистрацию, чтобы забронировать свое место.

Обратите внимание, что в программу могут быть внесены изменения. Обновления будут публиковаться на этой платформе.

-

🏷️ #management #event #конференция

📢 Конспекты бизнес-архитектора

🔎 #t5ba

📄 Как пошагово задокументировать бизнес-процессы?

1. Определите направления деятельности: Прежде всего, нужно понять, чем занимается ваша компания. Разделите её работу на основные направления (например, по продуктам или рынкам). Визуализируйте эту структуру, чтобы получить чёткую картину.

2. Определите ключевые процессы: Сгруппируйте все действия в три категории:
- Основные: создают ценность для клиента.
- Поддерживающие: обеспечивают работу основных (IT, HR).
- Управленческие: планирование и контроль.

Постарайтесь, чтобы общее количество не превышало 20–30, в зависимости от размера компании.

3. Декомпозируйте процессы: разбейте каждый процесс на более мелкие шаги. Глубина детализации зависит от ваших целей — для автоматизации нужно больше подробностей, чем для простого описания. Остановитесь, когда для каждого шага будет чётко определён ответственный.

4. Приоритизируйте: определите, с чего начать. Используйте метрики: частота процесса, его важность для бизнеса, стоимость или количество ошибок. Это поможет эффективно распределить ресурсы и время.

5. Документируйте «как есть» (AS IS): опишите текущее состояние процессов. Используйте нотацию BPMN, которая легко читается и подходит для автоматизации. Не пропускайте этот этап — он позволит сравнить результаты «до» и «после».

6. Оптимизируйте «как должно быть» (TO BE): найдите способы улучшить процессы. Используйте простые методы (например, устранение временных задержек) или более сложные (функционально-стоимостной анализ), чтобы повысить эффективность.

7. Разработайте регламенты: пишите их простым и понятным языком, чтобы сотрудники могли легко ими пользоваться.

8. Внедрите и протестируйте: вовлекайте сотрудников в процесс с самого начала. Это снизит сопротивление и ускорит внедрение. Руководители должны объяснить пользу изменений и обучить персонал.

🏷️ #BPM #ОписаниеБизнесПроцессов #РегламентацияБизнесПроцессов

📢 Конспекты бизнес-архитектора

🔎 #t1ba

⚠️ Как сделать так, чтобы ваши модели не превратились в мусор: Соглашение о процессном моделировании

Тот самый материал, который способствует грамотной реализации п.5 данного поста - Соглашение о моделировании бизнес-процессов.

Он содержит основные требования к созданию и оформлению моделей бизнес-процессов в нотации BPMN:
• Объекты
• Их назначение
• Правила заполнения

Файл поможет привнести единообразие в создаваемые вами и вашими коллегами модели, а также устранить несогласованность схем процессов.

На его основе вы сможете создать полноценный внутренний нормативный документ, регламентирующий моделирование бизнес-процессов конкретной компании, либо использовать в качестве справочно-методического материала.


🏷️ #Материалы #ОписаниеБизнесПроцессов

📢 Конспекты бизнес-архитектора

🔎 #t6ba

Оргструктура 2.0: спроектировать и не разрушить

В определенный момент, в компании возникает задача проведения организационных трансформаций. Так как же к ней подступиться, если процессы не определены?

✅ Изучите текущую стратегию компании. Здорово, если она вообще есть, тогда она даст общее видение руководства - какие результаты в обозримом горизонте оно хочет получить.

Это позволит вычленить те потоки создания ценности, продукты и пр. для дальнейшей декомпозиции на функции и процессы.

Если стратегии нет, что встречается достаточно часто - предстоит проводить глубинные интервью с СЕО и первой линейкой менеджмента (СЕО-1), чтобы собрать пазл воедино и синхронизировать видение и ожидания.

На выходе у вас получится некий перечень функций, которые должны быть в компании.

✅ Распределите функции по подразделениям. Группируйте схожие функции и задачи в одно подразделение для повышения эффективности, но убедитесь, что между ними сохраняется взаимодействие для достижения общих целей. Чётко определите, кто и за что отвечает, чтобы избежать дублирования функций и "провалов" в ответственности.

✅ Подберите оптимальный вариант организационной структуры - (комбинированная, матричная, функциональная, дивизиональная и пр.) с учетом специфики вашей организации.

Проведите проверку на нормы управляемости и численности.

Если не планируется производить глобальные организационные трансформации, и ограничиваетесь перераспределением функционала - переходите к следующему пункту.

✅ Соберите модель организационной структуры и валидируйте ее с менеджментом. При необходимости и поступлении новых вводных - откорректируйте.

✅ Помогите организовать внедрение. Переход к новой модели управления требует организационных изменений. Это самый сложный этап, требующий выверенных действий вместе с HR-блоком:

- Действуйте последовательно. Применяйте эволюционный, а не революционный подход. Это позволит вам сохранить команду, особенно при внедрении "сложных" организационных изменений.

- Начинайте с простого. Небольшие структурные подразделения, а также те, которые имеют высокую степень вовлеченности в изменения. Если вы что-то не учли - здесь это пройдет довольно безболезненно, и вы внесете необходимые корректировки.

- Используйте маленькие победы. Выполнив предыдущий шаг, у вас будет "референт", которого можно приводить в пример для других подразделений.

✅ Проверьте итоговую оргструктуру. По результатам внедрения зачастую происходят изменения, которые необходимо отразить и заново утвердить с менеджментом.

Тем самым вы подсветите возможности / пробелы и они не затеряются в корпоративном потоке информации.

---

ℹ️ Хочу подчеркнуть, что наиболее правильным является подход начинающийся с определения процессов, но он не всегда является эффективным, особенно для молодых, формирующихся компаний. Имейте это в виду.

⚠️ Подходите со всей ответственностью к данной задаче - ведь именно от вас могут зависеть рабочие места других людей.

🏷️ #ChangeManagement #ОрганизационнаяСтруктура

📢 Ярослав Черных | Архитектор бизнеса

🔎 #t1ba

❗Уважаемые подписчики, у меня для вас важные новости!

Наш канал стал местом, где мы глубоко погружаемся в бизнес-моделирование и бизнес-архитектуру. Этот путь был невероятно полезным, и я думаю, что многие из вас, используют эти знания в своей работе.

Но одновременно я получал запросы от собственников и руководителей, которым нужна была более широкая, стратегическая информация, не привязанная к конкретным аналитическим инструментам. Они хотят говорить о масштабировании, стратегических подходах в построении бизнеса.

Чтобы каждый из вас получал именно тот контент, который нужен, я принял решение разделить канал.

⚠️ Что изменится?

Этот канал теперь будет полностью посвящен бизнес-анализу и моделированию. Мы продолжим углубляться в темы, которые помогают вам в ежедневной работе:

• Моделирование бизнес-архитектуры
• Фреймворки и инструменты для бизнес-аналитиков
• Шаблоны, книги и прочие полезные материалы

🆕 Новый канал для собственников и руководителей

Для собственников и руководителей я создал новый канал. Там мы будем говорить о стратегии, управлении и систематизации бизнеса, о том, как:

• Выстроить надёжные процессы, которые повысят эффективность.
• Наладить стратегическое управление, чтобы видеть и контролировать все ключевые показатели.
• Масштабировать компанию без потери качества и пр.

Подписывайтесь на новый канал. Уверен, что он станет для вас ценным источником знаний и идей для практического применения.

🙏 Спасибо, что вы со мной!

Методология быстрого описания бизнес-процессов

Это ускоренный подход к картированию и анализу бизнес-процессов на предприятии. В отличие от традиционных, трудозатратных методов, эта технология позволяет оперативно и экономично описать значительный объём или даже все процессы компании.

📌 В чём её ключевое отличие?

Главная особенность — упрощённая модель описания. Благодаря ей, вместо глубокой и детальной проработки каждого шага, достигается высокая скорость при минимальных ресурсных затратах.

Это делает технологию идеальным инструментом для быстрой оценки текущего состояния бизнеса и выявления потенциальных "узких мест" без необходимости проведения масштабного аудита.

📌 Горизонтальное и вертикальное описание процессов

В традиционной методологии, известной как горизонтальное описание, модель бизнес-процессов строится с учетом как вертикальных иерархических связей (основной процесс и его подпроцессы), так и горизонтальных связей между различными подпроцессами.

Такой подход обеспечивает глубокую детализацию и всесторонний анализ взаимосвязей.

Однако не всегда требуется столь высокий уровень детализации.

В случаях, когда необходимо получить общее, но структурированное представление о процессах, применяется вертикальное (быстрое) описание.

В рамках этой методологии основное внимание уделяется:

- Перечню подпроцессов и их вертикальной иерархии.

- Матрице ответственности, которая четко распределяет ответственность за выполнение процессов между организационными единицами.

Как показывает практика реализации проектов, вертикальное описание занимает значительно меньше времени и требует меньших ресурсов по сравнению с горизонтальным.

📌 Когда стоит применять вертикальное описание процессов?

Методология вертикального описания является достаточной для решения широкого спектра управленческих задач:

✅ Обеспечение прозрачности: создание ясной и понятной картины бизнес-процессов компании.

✅ Устранение «бесхозных» процессов: выявление процессов, не имеющих ответственных лиц, и назначение ответственных.

✅ Исключение дублирования и коллективной ответственности: предотвращение ситуаций, когда за один процесс отвечают несколько сотрудников, что снижает эффективность и приводит к конфликтам, а также выявление и ликвидация дублирующих процессов, выполняемых разными отделами.

✅ Централизация процессов: передача однотипных процессов, выполняемых разными подразделениями, в ведение одного централизованного отдела для повышения эффективности и стандартизации.

✅ Проектирование организационной структуры: обоснованное формирование новой или оптимизация существующей структуры.

✅ Реорганизация: эффективное слияние или поглощение компаний.

✅ Оптимизация численности персонала: расчет и корректировка штатной численности на основе анализа нагрузки на процессы.

✅ Разработка системы KPI: формирование ключевых показателей эффективности на уровне процессов, подразделений и отдельных сотрудников.

Вертикальное описание процессов - это мощный инструмент аналитика для наведения порядка в компании и подготовки основы для глубоких трансформаций и автоматизации.

🏷️ #ОписаниеБизнесПроцессов #БизнесМоделирование

📢 Ярослав Черных | Бизнес-моделирование

🔎 #t1ba

Предлагаю вашему вниманию пример регламента бизнес-процесса управления проектами из машиностроительной отрасли.

Данный экземпляр относится к процессным регламентам, включает базовое содержание и готовое оформление, которое вы можете использовать для собственных нужд.

Практика показала, что он легко воспринимается людьми, которые не разбираются в тонкостях бизнес-моделирования, что позволит сократить время на обсуждение и согласование.

⬇️ Что вы найдёте внутри файла

✅ Готовую структуру для описания любого процесса - вам не придется начинать с нуля.

✅ Пример процесса "Управление проектами", который можно адаптировать под вашу компанию.

✅ Схемы потоков работ (BPMN), которые наглядно показывают движение процесса.

✅ Роли и зоны ответственности, четко распределенные по каждому этапу.

Этот документ поможет вам не просто описать процессы, но и создать по-настоящему рабочий инструмент, который наглядно визуализирует вашу аналитическую работу и обеспечит порядок в проектах.

Забирайте и используйте!

🏷️ #Материалы #РегламентБизнесПроцесса #ПроцессныйРегламент #Пример

📢 Ярослав Черных | Бизнес-моделирование

🔎 #t6ba

🏷️ #Менеджмент #Цитаты

📢 Ярослав Черных | Бизнес-архитектор

🔎 #t7ba

Как не утонуть в анализе бизнес-процессов: определяем приоритеты 🚩

Представьте, что у вашей компании несколько сотен процессов, которые можно улучшить. Но ресурсы, время и силы ограничены. Как понять, с чего начать? И как убедиться, что ваши усилия принесут максимальный результат?

Ответ прост: нужно определить приоритеты. Мы не можем оптимизировать всё и сразу, поэтому важно выбрать те процессы, которые дадут наибольший эффект. Для этого нужно оценить каждый процесс по трём ключевым критериям.

📊 Критерий 1. Важность процесса. Ключ к стратегическим целям

Важность процесса напрямую связана с его влиянием на достижение стратегических целей компании. Если процесс напрямую влияет на ключевые показатели, такие как выручка, доля рынка или удовлетворённость клиентов, он важен. Оптимизируя такой процесс, вы делаете шаг к большой победе, а не просто к локальному улучшению.

📊 Критерий 2. Проблемность процесса. Где искать «боль»?

Недостаточно, чтобы процесс был просто важным. Если его показатели уже на высоте, то зачем тратить силы на то, что и так работает?

Поэтому второй критерий - проблемность. Проблемность - это разница между желаемым состоянием (вашими целями) и текущим состоянием процесса. Чем больше этот разрыв, тем выше проблемность.

📊 Критерий 3. Возможность и стоимость изменений. Что мы можем себе позволить?

Итак, мы нашли важные и проблемные процессы. Но готовы ли мы платить за их оптимизацию?

Третий критерий - это оценка затрат и сложности. Здесь речь идёт не только о деньгах. Важно учесть все ресурсы:

• Финансовые затраты (бюджет на новое ПО, обучение).

• Временные затраты (сколько времени уйдёт на внедрение изменений).

• Человеческие усилия (сопротивление персонала, которое нужно будет преодолеть).

Выбирайте те процессы, где потенциальный выигрыш (важность + проблемность) значительно превышает стоимость и сложность изменений. Идеальный вариант — высокий потенциал при минимальных затратах.

⚙️ Как это работает на практике?

Оценив каждый процесс по этим трём критериям, вы получите объективную картину. Самыми приоритетными для вас станут те процессы, которые:

1. Наиболее важны для достижения стратегических целей.

2. Наиболее проблемны (имеют большой потенциал для улучшения).

3. Наименее затратны с точки зрения внедрения изменений.

Для более комплексного анализа вы можете использовать весовые коэффициенты для каждого критерия, чтобы распределить их влияние в рамках специфики конкрентной организации.

Именно с этих процессов и стоит начинать свой путь к оптимизации и росту. Такой подход позволит вам сосредоточиться на главном, избежать лишних затрат и добиться максимального результата с минимальными усилиями.

🏷️ #АнализБизнесПроцессов #БизнесМоделирование

📢 Ярослав Черных | Бизнес-моделирование

🔎 #t6ba

🎯 Будущее профессии: угрожает ли бизнес-аналитикам AI?

Постоянно встречаю посты и комментарии на Linkedin, особенно - среди специалистов, работающих на стыке IT и бизнеса: «Нам руководство поставило задачу внедрить ИИ и…», «Меня могут сократить из-за передачи части задач искусственному интеллекту…».

Давайте все же разберемся, насколько страшен ИИ для аналитиков?


🔍 Что делает бизнес-аналитик?

Если сильно упростить – собирает пазл из неструктурированных данных.

Его задача - понять, как работает компания, и как ее можно улучшить.

Все же эта работа не только про модели и схемы - это про людей, их интересы и влияние:

💬 Интервью с пользователями: нужно слышать не только слова, но и скрытые мотивы. Кто что боится потерять?

🧭 Моделирование процессов: отражает не просто логику, а власть и контроль. Кто влияет на что? Кто мешает?

🔎 Поиск узких мест: часто это не ошибки в логике, а зачастую конфликты между отделами и борьба за ресурсы.

🧩 "Как есть" vs "Как должно быть": это компромисс между эффективностью и корпоративной политикой.

🚀 Внедрение - аналитик становится медиатором: договариваться, сглаживать сопротивление, выстраивать доверие.

Вся эта работа требует критического мышления, эмпатии, понимания контекста и навыков коммуникации.


🤖 Что умеет AI в 2025 году?

ИИ действительно стал помощником в рутинных задачах:

✅ Распознаёт паттерны в логах и метриках процессов.

✅ Строит базовые модели процессов на основе данных (Process Mining).

✅ Предлагает гипотезы для оптимизации.

✅ Помогает автоматизировать документацию.

Но вот в чем нюансы:

❌ AI не понимает бизнес-контекст вглубь.

❌ Не способен распознать скрытые интересы стейкхолдеров.

❌ Не умеет управлять конфликтами в команде.

❌ Не предложит гибкие компромиссы, учитывая политические и организационные нюансы.


⚖️ AI как угроза или как усиление?

AI - не замена, а усилитель. Он снимает с аналитика рутину, позволяет быстрее агрегировать информацию и моделировать процессы.

Но чтобы понять, что действительно важно, где скрыт корень проблемы и как выстроить работу команд - нужен человек.

⚠️ Ну а количество российских компаний, которые успешно внедрили и окупили ИИ-инструменты в операционной деятельности (исходя из исследований) – наталкивает на неоднозначные мысли.


📌 Резюме

Бизнес-аналитики, которые ограничиваются схемами и моделями находятся в зоне риска.

А те, кто умеют мыслить стратегически, коммуницировать, влиять и адаптироваться, будут востребованы ещё больше, как внутри компании, так и на рынке труда.


💡 Что делать уже сейчас?

1. Освойте инструменты AI как помощника (например, ChatGPT, Gemini).
2. Развивайте софт-скиллы: фасилитация, переговоры, дизайн-мышление.
3. Думайте не как "описатель процессов", а как "архитектор изменений".

🏷️ #процессы #AI #БизнесАнализ #БизнесАналитик

📢 Ярослав Черных | Моделирование бизнеса

🔎 #t2ba #t3ba

UML-диаграммы: когда и как они работают на результат

UML (Unified Modeling Language) давно стал стандартом визуального моделирования в IT, и зачастую используются системными аналитиками.

Однако данный инструмент может пригодиться и бизнес-аналитикам для формализации требований верхнего уровня.

Но его ценность раскрывается не в самих схемах, а в том, как и зачем они применяются.

🔹 Многоуровневый взгляд на систему

UML предоставляет разные типы диаграмм - от структурных (классы, компоненты, пакеты) до поведенческих (варианты использования, активности, последовательности). Это позволяет увидеть проект и «с высоты птичьего полёта», и в мельчайших деталях.

🔹 Гибкость в разных методологиях

UML не ограничен конкретным процессом - его одинаково успешно используют в Waterfall и Agile. Главное - подбирать уровень детализации под задачу: иногда достаточно диаграммы вариантов использования, а иногда нужна полная модель архитектуры.

🔹 Язык для всех участников проекта

Диаграммы не пишут код, но они отлично выполняют свою главную функцию - становятся универсальным средством коммуникации. Архитекторы, аналитики, разработчики и заказчики читают их одинаково. Однако важно, чтобы все знали данный язык, что бывает не всегда.

🔹 Автоматизация как плюс

Современные CASE-средства умеют на основе UML-моделей генерировать код, документацию и тесты. Это экономит время и снижает риски ошибок.

✅ Применять стоит, если:

• проект сложный, с множеством модулей и участников;
• нужно выстроить общую картину для команды и заказчика;
• важно документировать архитектуру для поддержки и развития;
• система критична: банковское ПО, телеком, медицина, госуслуги;
• вы работаете в распределённой команде, где коммуникации сложнее.

❌ Не стоит тратить время, если:

• проект небольшой и команда понимает друг друга «на словах»;
• требования часто меняются, и диаграммы быстро устаревают;
• работа ведется со стандартным продуктом автоматизации;
• цель - быстрый прототип или MVP, где скорость важнее документации;
• команда использует другие визуальные инструменты (например, BPMN или простые блок-схемы).

Главный принцип: используйте UML там, где он помогает понимать и согласовывать, а не ради красивых схем.

🏷️ #UML #БизнесМоделирование

📢 Конспекты Бизнес-архитектора

🔎 #t1ba

Выбор корпоративной системы бизнес-моделирования

Когда во время работы с одной из компаний встал вопрос о внедрении системы бизнес-моделирования, задача оказалась не такой простой.

Нужно было выбрать ПО, которое:

- Поддерживает стандарты моделирования (BPMN, ArchiMate и др.).
- Позволяет выстраивать процессную архитектуру с нуля.
- Обеспечивает прозрачность для всех уровней сотрудников.
- Имеет встроенные механизмы для автоматизации регламентации.
- Не требует космических бюджетов и команды консультантов.

Мы сравнивали и попробовали разные варианты:

🔹 Visio - удобно для схем «для себя», но как только понадобилась совместная работа - сразу стало неудобно.

🔹 Drawio - быстро и бесплатно, но в корпоративных задачах слишком тесно: нет единой базы процессов и формальной методологии.

🔹 Bizagi - красивый и удобный для моделирования процессов в BPMN, но это больше инструмент визуализации. Для использования в компании не хватает встроенной справочной базы, управления оргструктурой и регламентов.

В итоге сделали выбор в пользу Business Studio.

Почему?

✅ Поддержка необходимых нотаций.

✅ Автоматическая генерация кастомизируемых нормативных документов (регламенты, инструкции и пр.).

✅ Готовые шаблоны: меньше времени на старт, быстрее получаем результат.

✅ Российский вендор: понятные лицензии, нет рисков блокировок.

Но были и нюансы.

❗ Сложная настройка: даже ИТ-службе потребовалось определенное время, чтобы разобраться как правильно развернуть.

❗ Обучение: для полного использования всех возможностей нужны тренинги и практика.

В результате Business Studio успешно прижилось и стало единым пространством управления бизнес-процессами в компании. Все изменения фиксируются, документы обновляются автоматически, а данные – бекапируются.

⚠️ Важно: это не рекламный пост. Я делюсь опытом выбора инструмента для бизнес-моделирования и объясняю, почему в нашем случае остановились на Business Studio. Выбор конкретного ПО всегда зависит от задач и ресурсов вашей компании.

🏷️ #БизнесМоделирование

📢 Конспекты Бизнес-архитектора

🔎 #t1ba

В новом материале блога - практическое руководство по методам оптимизации бизнес-процессов, где разбираю:

✅ В чём разница между эволюционными улучшениями (Lean, Six Sigma, TOC) и радикальным BPR

✅ Как KPI помогают выбрать правильную стратегию оптимизации

✅ Зачем нужны Process Mining и Task Mining и как они меняют диагностику процессов

✅ Почему без имитационного моделирования изменения могут быть рискованными

✅ Как современные BPM-платформы и AI помогают выстроить систему непрерывного улучшения

Подробно резюмирую, как выбрать оптимальный метод трансформации.

📎 Читайте по ссылке.

🏷️ #ОптимизацияБизнесПроцессов

📢 Конспекты Бизнес-архитектора

🔎 #t1ba

В новой статье блога собрал методы и подходы по оптимизации организационной структуры и численности персонала.

Разбираю:

✅ Как найти дублирующие функции и перераспределить нагрузку

✅ Почему оптимизация - это не про сокращения, а про эффективность

✅ Какие метрики и цифровые инструменты помогают видеть реальную картину

✅ Как сделать структуру гибкой, а не громоздкой

В статье делюсь практическими рекомендациями по перепроектированию и созданию устойчивой, эффективной и адаптивной организационной модели.

📎 Читайте по ссылке.

🏷️ #ОрганизационнаяСтруктура

📢 Конспекты Бизнес-архитектора

🔎 #t1ba

📘 Process Groups: A Practice Guide (EN)

Практическое руководство от PMI, которое помогает перевести теорию PMBOK Guide в реальные шаги и инструменты.

Книга подробно описывает, как применять процессные группы - инициацию, планирование, исполнение, мониторинг и завершение - в повседневной проектной работе.

Почему стоит прочитать

✅ помогает лучше понимать логику проектных процессов и брать готовые решения при оптимизации и проектировании;

✅ показывает, как встроить анализ требований и управление изменениями в общий контекст проекта;

✅ станет отличным гайдом для тех, кто планирует участвовать в управлении проектами - помогает увидеть полную картину цикла и практические инструменты менеджера.

Концентрированная версия PMBOK, которую можно смело использовать для реальных бизнес-задач.

📎 Скачать руководство можно по ссылке (экземпляр представлен для ознакомления).

🏷️ #Материалы #PMBOK

📢 Конспекты бизнес-архитектора

🔎 #t6ba

Стандарты, которые помогают держать ИТ-проекты под контролем

В проектах по внедрению стандартных программных продуктов часто складывается собственная практика: что-то делается «как привыкли», что-то - «потому что так работает команда». Но когда проект усложняется, растёт количество согласований и требований, именно структурность становится ключевым фактором успеха. И здесь формальные стандарты могут оказаться неожиданно полезными - даже если вы не планируете следовать им дословно.

Существующие ГОСТы могут не только упростить жизнь проектной команде, но и помочь структурировать требования, согласования и этапы работ так, чтобы проект шёл предсказуемо и без неприятных сюрпризов.

4 стандарта на которые стоит обратить внимание:

📎 ГОСТ Р 59792-2021 - про виды испытаний автоматизированных систем и общие требования к их проведению. Полезен, когда надо спланировать приемочные/приемо-сдаточные испытания типового продукта.

📎 ГОСТ Р 59795-2021 - про проектную документацию и описание проектных процедур/операций (структура описания алгоритмов, требований к документам, содержание разделов и т.п.). Нужен, если вы оформляете описание процессов/алгоритмов и технические обоснования при внедрении.

📎 ГОСТ 34.602-2020 - стандарт на техническое задание (ТЗ) на создание/внедрение АС: какие разделы должны быть, какие требования детализировать и как оформлять ТЗ. Очень практичен при подготовке ТЗ даже для типовых решений.

📎 ГОСТ Р 59793-2021 - про стадии и этапы создания АС (жизненный цикл разработки/внедрения и содержание работ по этапам). Помогает структурировать план работ и согласовать этапы с командой и заказчиком.

Вывод: не обязательно следовать ГОСТам дословно, но полезно знать их содержание, чтобы скомпоновать под конкретные потребности. В ситуациях, когда проект начинает «плыть» - можно взять элементы из соответствующего ГОСТа и быстро привести проект к более предсказуемой форме.

🏷️ #Материалы

📢 Конспекты бизнес-архитектора

🔎 #t6ba