#СавченкоАлександр
Продолжение рубрики #байкипресейла1С 🔥
Итак, я рассказывал вам о пресейл-совещании с интересной компанией - холдингом после реструктуризации, в нише судоходной транспортной логистики.

Собственник хотел автоматизировать «всё и сразу», еще и «вчера», но опасался: «А что, если снова «не взлетит»?», т.к. уже был негативный опыт работы с другими подрядчиками по 1С… 👎

Этот кейс интересен тем, что с заказчиком мы обсудили практически все основные типичные возражения, которые мешают начать внедрение 1С. Возможно, в этих сомнениях вы узнаете себя? 🙌 Расскажу, что мы в @binavigator можем ответить и чем доказать нашу готовность к успешной реализации такого проекта.
Выжимка ➡️ здесь

Срок окупаемости затрат на внедрение 1С может быть разным.
💰Мы понимаем, что для принятия решения о внедрении такого продукта, как 1С:ERP, руководители и собственники компании хотят видеть плановую экономическую эффективность.


Мы разделяем бизнес-цели заказчиков и стремимся достичь максимально быстрой окупаемости инвестиций. Средняя ожидаемая динамика показателей такая:
⬇️ трудоемкость рутинных операций снижается на 30-50%;
⬇️ оптимизация складских запасов (уменьшение излишков) - на 15-30%;
🔝 рост выручки на 10-20% за счет автоматизации продаж;
🔝 и другие выгоды от внедрения - подробнее на нашем сайте https://clck.ru/3Lb5rL


Рост производительности труда и выполнение требований бережливого производства точно входят в плановый эффект от внедрения 1С:ERP.



🔵 Какие задачи стоят сейчас перед вашей компанией? Давайте обсудим их и возможные варианты решения! Напишите нам в @BNsupBot и получите бесплатный экспресс-аудит, дорожную карту проекта и пример регламента.

Как строительная компания на 2500 человек положила на полку 1С и застряла в Excel
#байкивнедрения #СавченкоАлександр 

Кейс: Строительный холдинг vs Цифровой хаос

В конце 2024 к нам пришел крупный подрядчик (дороги, мосты, ЖБИ, госзаказы по 44-ФЗ и 224-ФЗ).

Цифры, представьте себе: 
✅ 2500 сотрудников 
❗ Из них 30-40 человек работают только в 1С:Бухгалтерии (остальные — в Excel и тетрадках) 
❗ 200+ рабочих мест подлежат запланированной автоматизации. Но нет понимания, как именно их автоматизировать.

Проблемы, которые кричали «SOS»
1) Всё в Excel и карандаше — заказы, производство, склады, закупки. 
2) Ошибки из-за «человеческого фактора» — сотрудники утопают в бумагах, при этом могут допустить неточность, просмотреть, потерять, исказить информацию (неудивительно при огромном количестве разрозненных табличек Excel). 
3) Отчетность очень медленно и вручную — руководители получают цифры слишком поздно. Нет инструментов для принятия оперативных и стратегических решений.

Вишенка на торте: 1С:УНФ пылится на полке. Да, купили в 2021-2022 гг., но до сих пор не внедрили. 


Почему не получилось внедрить 1С раньше? 
В 2022 заказали КП на предпроектное обследование у нескольких подрядчиков — но не согласовали («дорого»). 
Потом — реорганизация (4 юрлица в одно). Проблемы заиграли новыми красками и усилились в разы. Как теперь подступиться к автоматизации – страшновато и не очень понятно.

Чем грозит подобному производству отсутствие автоматизации и что мы предложили заказчику - см. продолжение

​​💡 Несветлый путь производителя светотехники к автоматизации в 1С. Как сделать все типичные ошибки при внедрении 1С ❗ и потратить 3 года + 10 млн.руб. без результата?
#байкипресейла

Кейс: Производитель светотехники VS Цифровой хаос

В мае 2024 года к нам обратился производитель светотехники. Компания интересная: занимались продажей и поставками светотехнической продукции (в основном из Китая) и ее реализацией на рынке РФ, но в определённый момент (4-5 лет назад) решили расти и организовали свое производство.

Раньше использовали «1С:Комплексная автоматизация», но та система не позволяла вести учёт производственных операций.

Поэтому компания серьезно задумалась над модернизацией своей IT-инфраструктуры и переходом на 1С:ERP.
________________________________________
➡️ Что пробовал сделать заказчик на пути к автоматизации:

В 2019-2020 годах обратился к крупному федеральному партнёру 1С.

➡️Получили предпроектное обследование, но прервали сотрудничество - предложенная стоимость внедрения показалась высокой (около 15 млн. руб. в ценах 2019-2020 гг.).
➡️ Выбрали более доступный вариант — регионального партнера 1С, предложившего стоимость внедрения ниже (7-10 млн.руб.).
️➡️ К сожалению, через полгода проект застопорился, подрядчик не справился, проект отставал от срока и не имел результата.
➡️ Затем компания решила пойти своим путем и наняла внештатного программиста. Два года работы, оплата ❗ 400 тыс.руб. ежемесячно
️— но результат оказался далёк от планируемого:

➡️ Запустили только учёт производства, без связи со складом и продажами.

➡️ Себестоимость продукции по-прежнему считали вручную.

➡️ Не было документации системы — невозможно понять, какие работы выполнены, с какой целью, какой результат получен.
________________________________________
К 2024 году ситуация стала критической:
❗ Была утрачена связанность данных, так как существовал целый ряд систем: своя система для продаж (мобильное рабочее место агентов по продажам), своя - для склада, и отдельно в старой системе 1С:КА вели регламентированный учёт.
❗ На горизонте — обязательная маркировка «Честный ЗНАК», к которой ничего не готово.
❗ Руководство полностью сменилось, но старые проблемы никуда не делись. И в целом подход к автоматизации оставался прежним, без понимания, как достичь окупаемости инвестиций в IT.
________________________________________
Как мы в Бизнес Навигаторе попытались помочь?
Мы понимали, что бизнес устал от бесконечных внедрений, потерь времени и денег. Поэтому предложили:
1. Создать внутренний Центр компетенций — чтобы компания могла управлять IT-проектами самостоятельно и владела процессом.
2. Разобраться с тем, что уже сделано — задокументировать все изменения и навести порядок в системе.
3. Начать с приоритетных задач маленькими шагами — первым внедрить блок «Закупки», чтобы хотя бы эта часть процессов стала прозрачной.

❗ К сожалению, на тот момент компания не была готова к этим изменениям. Мы смогли помочь только с мобильным приложением для подключения складского оборудования — надеемся, это стало первым шагом к порядку.
________________________________________
Что делать, если вы в похожей ситуации?
1️ Не откладывайте решение проблем. Чем дольше тянется хаос, тем сложнее и дороже будет навести порядок.
2️ Начните с аудита. Разберитесь, что уже сделано, а что требует доработки.
3️ Выбирайте надёжных подрядчиков. Сэкономив на этапе планирования, можно потерять гораздо больше в будущем.
4️ Документируйте всё. Это сэкономит время и нервы при дальнейшей работе с системой.

👉Важное о комплексе 1С+Инфобезопасность

Внедрение 1С + Информационная безопасность = стратегический максимум. Мы в @binavigator занимаемся двумя этими направлениями в комплексе. Хотя иногда слышим мнение, что нельзя быть экспертами во всем 😀 Но этот не тот случай. Т.к. автоматизация бизнеса и ИБ связаны очень тесно.

Почему для заказчика выгодно думать об инфобезопасности при любых работах по 1С, а также при чем здесь синергия, теория игр и дилемма заключенного, рассказываю в статье ➡️ подробнее.

Директор ахнет, когда увидит своими глазами 👀, до чего дошли возможности кадрового ЭДО в 1С.

Приглашаем увидеть всю кухню 1С:КЭДО:
➡️ HR-менеджеров и руководителей HR-отделов,
➡️ бухгалтеров по ЗП,
➡️ всех, причастных к работе с персоналом,
➡️ собственников и руководителей бизнеса с количеством сотрудников > 50 чел.

🎁 Вас ждет новая и полезная информация, а также подарки!

Запись на удобное вам время ➡️ в @BNsupBot

📱Интеграция 1С с Telegram: автоматические отчеты из 1С в личный или командный чат. Актуально?

Да, если в вашей работе бывает такое:
😱 Товар был выгружен на склад, но менеджеры узнали об этом только через день. И уже несколько раз упустили возможность продажи, если вообще не "загубили" скоропортящиеся продукты.

😱 Кассир забыл закрыть смену, касса "не сходится". Начинаются звонки поздно вечером всем подряд, кто подскажет, что делать.

😱 Просроченные платежи копятся, но бухгалтерия не напоминает о дебиторке ("Оплатят, куда денутся! А у нас других дел полно")?

Мы можем решить эти и другие проблемы. Настроим автоматические уведомления из 1С прямо в Telegram — без лишних программ и сложных внедрений.

Что получит ваш бизнес:

✔️ Мгновенные оповещения о новых поставках
✔️ Автоотчеты по продажам за день
✔️ Контроль остатков
✔️ Напоминания о неоплаченных счетах
✔️ Подтверждение закрытия смены
✔️ И другие важные отчеты из 1С мгновенно в вашем смартфоне.

➡️ Как это работает? Рассказываем на сайте

Страшный сон бухгалтера 😱 "Пожалуйста, подождите..." — и бесконечно вращающееся колесо загрузки при попытке сформировать Акт сверки с контрагентом.
Один наш заказчик внезапно столкнулся с этой сложностью, без каких-либо видимых причин. Даже после 4-5 часов ожидания акт не формировался, никаких изменений не происходило.

Сталкивались с подобным? Догадаетесь, как мы решили проблему? 😉 Расскажем в следующем посте.

Продолжаем: как мы решили проблему заказчика, у которого не формировался акт сверки с контрагентами в 1С?

Стандартные действия («Администрирование» → «Тестирование и исправление») не дали результата.

Мы проверили использование серверных ресурсов в момент запуска процедуры — загрузка CPU, ОЗУ и дисковой подсистемы оставалась в пределах нормы. Ресурсов на сервере было достаточно.

Для исключения ошибок релиза и возможных проблем с платформой, база была развернута на тестовом стенде, идентичном по ресурсам. В этой среде документ «Акт сверки» успешно формировался за 2–3 секунды.

Вывод: проблема связана с внутренним состоянием данных в продуктивной базе, а не с конфигурацией или железом.

После этого мы провели регламентные работы:
✅ проверка логической целостности
✅ реиндексация таблиц
✅ реструктуризация БД
✅ и другие, узнать о которых можно на нашем сайте ➡️ binavigator.ru

Узнайте, грозит ли такая ситуация вашей компании, и какая сейчас действует акция на регламентное обслуживание баз 1С ➡️ binavigator.ru

💙Поздравляем с профессиональным праздником тех замечательных людей, труд которых связан с развитием человеческих ресурсов компании. В ваших руках большая ответственность за всех сотрудников предприятия и за компанию в целом! Пока нас всех еще не заменили роботы 😅, ваша работа напрямую влияет на укомплектованность штата (в моменте и в перспективе), микроклимат, лояльность сотрудников, их обучение и квалификацию, и многое другое... Вы - тонкие психологи, чувствуете и понимаете то, что ваши подопечные могут даже не чувствовать и не понимать о себе 😉 А в скольких юридических тонкостях, бухгалтерских и налоговых нюансах вам приходится разбираться!

Ценим и уважаем ваш труд! 💐И всегда готовы помочь вам его автоматизировать. Чтобы больше времени оставалось на мысли и чувства, отношения и развитие, вместо бумажной работы и рутинных действий.

❓ Какие документы можно оформлять в электронном виде с помощью 1С:КЭДО

❗️Сервис 1С:КЭДО поддерживает работу с большинством кадровых документов, необходимых для деятельности компании.

Среди них:
• трудовые договоры и дополнительные соглашения;
• приказы о приёме на работу, переводе;
• распоряжение об отправке в отпуск, командировку;
• графики отпусков и заявления на отпуск;
• листки нетрудоспособности;
• согласия на обработку персональных данных и др.

💻📱Электронный формат позволяет не только оперативно создавать и подписывать документы, но и минимизировать риски их утери или повреждения.

✅Особенно актуально использование КЭДО для дистанционных сотрудников: документы можно подписывать электронной подписью, и при этом не нужно отправлять бумажный пакет документов.

🚀 Запись на бесплатную демонстрацию возможностей 1С:Кабинет сотрудника (1С:КЭДО) в чат-бот Телеграм: @BNsupBot

Что нужно предпринимателям? Чтобы не мешали извне. Но и помощь иногда тоже бывает нужна, и поддержка. Мы плечом к плечу с нашими заказчиками двигаем вперед их бизнес, устраняем препятствия (ручной учет и документооборот, сложности в исполнении законодательства в сфере ИБ и т.д.), создаем условия для масштабирования и кратного роста. И сегодня мы гордо и радостно поздравляем с Днем российского предпринимательства самых активных людей страны! 🇷🇺

🏝Чтобы уйти в отпуск, сотрудники в вашей компании должны написать заявление от руки или в Word-е, и потратить полдня на его подписание у начальства? После чего отнести этот ценный груз в отдел кадров (который может располагаться в другом здании, или вообще в другом городе)?

В «1С: Кабинет сотрудника» это делается за пару минут.

👍 Сервис работает на ПК и мобильных устройствах.

👍 Для него не требуется отдельная лицензия 1С:Предприятие для каждого пользователя-сотрудника, сотрудникам не нужно предоставлять доступ к базе 1С:ЗУП 8.

Возможности для сотрудников:

- отправить заявления (на отпуск, командировку и т.д.);

- просмотреть остаток неиспользованного отпуска и получить подробной справки по нему (с выбором варианта получения);

- посмотреть расчетный листок за любой период и подтвердить ознакомление;

- просмотреть и подписать документы в электронном формате; и многое другое.

🔥Присоединяйтесь к акции - мы приглашаем вас на онлайн-демо «1С: Кабинет сотрудника» ➡️ Запись в @BNSupBot

🇷🇺 Друзья, важный день сегодня - День России! К тому же, это юбилей: 12 июня 1990 года, 35 лет назад была подписана Декларация о государственном суверенитете РСФСР.
И хотя РСФСР юридически вышла из СССР 12 декабря 1991 года (этот день отмечен как День конституции РФ), но 12 июня тоже является важным государственным праздником и широко отмечается по всей стране.

🇷🇺 Желаем всем нашим соотечественникам процветания, мира, добра, достижений во всех сферах и уверенности в светлом будущем!

🇷🇺 С Днем России, наша любимая Родина!