В ноябре - декабре было много мероприятий, руки не доходили обсудить очередную тематику. Сегодня предложу тему "Интеграция графиков мега-проектов"

Вам приходилось интегрировать графики, полученные от нескольких генеральных подрядчиков? Если да, то вы знаете, что это нетривиальная задача.

Представьте, что вы планировщик застройщика, ответственный за объединение графиков десяти различных генеральных подрядчиков для масштабного проекта. Цель застройщика — обеспечить завершение проекта в срок, а для этого нужно обеспечивать плавную интеграцию между генподрядчиками, не допустить несогласованности их действий и эскалации дополнительных рисков. С чего начать? Давайте обсудим.

В качестве нулевого шага можно предложить продумать разделение на лоты генподрядчиков таким образом, чтобы между ними было минимальное количество интерфейсов. Это позволит снизить влияние результатов одних генподрядчиков на других.

Но обычно планировщика постфактум информируют о результатах контрактации. И тогда в первую очередь необходимо обратить внимание на тех генподрядчиков, чьи работы наибольшим образом влияют на критический путь.

Для того, чтобы генподрядчики не сопротивлялись интегрированному графику, необходимо учесть особенности их контрактов. Обратите внимание на премии/штрафы, которые связаны с достижением контрольных событий (вех) проекта. Интегрированный график должен обосновывать возможность своевременного достижения контрактных сроков, в том числе промежуточных. (продолжение следует...)

Кстати, в ближайшую среду 20 декабря состоится завершающий год семинар, посвященный анализу влияния качества планирования на результативность проектов. Места пока есть. Регистрация по ссылке https://bimograph.ru/seminar/

Продолжим про разработку интегрированного графика.
Для облегчения своей жизни заблаговременно потратьте время на стандартизацию информации. Необходимо разработать и включить в контрактные условия требования к графикам генподрядчиков, составу данных, правилам именования сущностей и системам кодирования. А получив графики от генподрядчиков не жалейте времени на проверку соответствия полученных информационных материалов вашим требованиям. Спешка при проверке качества данных может обернуться дополнительными затратами на интеграционном процессе, что скажется на принимаемых решениях, и, в конечном счете, на сроках реализации проекта.

Определите порядок получения данных от генподрядчиков и, в идеале, также включите его в контрактные требования. Если вы будете принимать обновленные данные впритык к часу «Ч», то, скорее всего, не сможете избежать несогласованной информации в интегрированном графике. Но если на совещании выяснится, что график не отражает реалий стройплощадки, то доверие к графику будет подорвано. Поэтому все, кто влияет на график и пользуется результатами его анализа, должны придерживаться согласованной процедуры и понимать границы применения графика.

Ну и не нужно забывать, что это не разовая акция. Интеграция графиков – это не одномоментное действие. Каждый период актуализации – это проверка связей между графиками, влияние достигнутых результатов и отклонений на оставшуюся часть проекта, поэтому если в вашем проекте контрактная стратегия не предполагает единого генерального подрядчика, то интеграция графиков ваших исполнителей – это зона вашей ответственности, требующая достаточно больших трудозатрат.
А вы сталкивались с подобными задачами? Удалось ли вам выработать стандартизированный подход?

Праздники почти закончились. После длительного отдыха бывает два состояния: расслабон был такой, что опять включаться в рабочий ритм совершенно не хочется, либо накопилась такая усталость от отдыха, что руки чешутся, как хочется поработать. В любом случае, чтобы облегчить вход в рабочий режим, предлагаем обсудить два понятия: planning и scheduling. Иногда на русский язык оба переводятся одним термином «планирование». Некоторые говорят, что более адекватно перевод термина scheduling звучит, как «разработка графика», хотя и planning также может предполагать это действие. Давайте попробуем разобраться, что понимается под этими терминами.

Planning и Scheduling.
Итак, planning предполагает прогнозирование и долгосрочные цели, а scheduling учитывает детальный производственный процесс. Scheduling позволяет спрогнозировать последствия изменений производственного процесса, перерывов в работе, поломок оборудования и строительной техники, брака и других факторов.

Перед началом любой работы необходим planning, потому что, когда все хорошо спланировано, можно достичь желаемых результатов. Planning дает нам параметры для осуществления контроля над деятельностью и подсказывает, если есть какие-то несоответствия. Planning подразумевает заблаговременное обдумывание того, что и как делать.

Однако scheduling подразумевает распределение ресурсов или производственных мощностей для выполнения операций. При этом различные задания конкурируют за ограниченные доступные ресурсы. Таким образом, речь идет о назначении приоритетов для тех работ, которые важнее других.

Обобщая вышесказанное можно сказать, термин planning связан с тем, какие операции, работы, виды деятельности нам нужно выполнить и как их выполнить. В то время как scheduling – с тем, кто будет выполнять операции и когда они будут выполняться.
(по материалам keydifferences.com)

Завтра обсудим более детально, что они понимают под planning.

Попробуем более детально погрузиться в термин Planning. Намеренно не пишу Планирование, мпотому что Scheduling тоже переводится как Планирование. Однако, зарубежные источники сходятся во мнении, что это взаимодополняющие понятия. Разбираемся ...

Planning строительства - это фундаментальная и комплексная деятельность, связанная с управлением и реализацией строительных проектов. Она включает в себя выбор технологии, определение набора задач и работ, оценку необходимых ресурсов и продолжительности выполнения отдельных задач, а также выявление любых взаимодействий между различными рабочими задачами. Хороший план строительства является основой для разработки бюджета и графика работ. Разработка плана строительства - важнейшая задача в управлении строительством, даже если план не написан или не зафиксирован каким-либо иным официальным образом. В дополнение к этим техническим аспектам планирования строительства может также потребоваться принятие организационных решений о взаимоотношениях между участниками проекта и даже о том, какие организации следует включить в проект. Например, в ходе планирования строительства часто определяется, в какой степени в проекте будут задействованы субподрядчики. Обратите внимание, термины строительный план и строительный график также не взаимозаменяемы!
Формирование плана строительства - крайне сложная задача. Как заметил Шерлок Холмс:
«Большинство людей, если вы опишете им последовательность событий, скажут вам, каким будет результат. Они могут сложить эти события в своем сознании и на их основе утверждать, что что-то произойдет. Однако мало найдется людей, которые, если вы назовете им результат, смогут по собственному внутреннему сознанию определить, какие шаги привели к этому результату. Именно эту способность я имею в виду, когда говорю о рассуждениях в обратном направлении.»
Подобно детективу, планировщик начинает с результата (т.е. проектного решения) и должен синтезировать шаги, необходимые для получения этого результата. Важнейшими аспектами планирования строительства являются разработка необходимых мероприятий, анализ последствий этих мероприятий и выбор между различными альтернативными способами выполнения мероприятий. Однако в отличие от детектива, обнаруживающего один-единственный вариант развития событий, специалисты по планированию строительства сталкиваются с проблемой выбора наилучшего из множества альтернативных планов. Кроме того, детектив имеет дело с наблюдаемым результатом, в то время как планировщик должен представить себе конечный объект, описанный в чертежах и спецификациях.
При разработке плана строительства принято делать основной упор либо на контроль затрат, либо на контроль результатов и сроков. Некоторые проекты, прежде всего, разделяются по категориям расходов с соответствующими затратами. В этих случаях планирование строительства затратно-ориентированное. Внутри категорий расходов проводится различие между затратами, понесенными непосредственно при выполнении работ, и косвенными затратами, связанными с реализацией проекта. Например, расходы по кредитной линии и накладные расходы обычно рассматриваются как косвенные. Для других проектов планирование работ и их результатов во времени имеет решающее значение, и этому уделяется особое внимание в процессе планирования. В этом случае планировщик следит за соблюдением адекватной последовательности работ, а также за эффективным планированием ресурсов. В зависимости от того, что для конкретного проекта является более критичным: сроки реализации, либо ограничения по ресурсам, такой подход приводит либо к планированию критического пути, либо определении сроков выполнения работ исходя из наличия ресурсов. Наконец, большинство сложных проектов требуют учета как затрат, так и временнОго планирования, поэтому планирование, мониторинг и ведение учета должны учитывать оба аспекта. В этих случаях интеграция информации о результатах, сроках, ресурсах и бюджете является одной из главных задач.
А что для вас имеет первый приоритет при планировании (вспоминаем классический треугольник проектного управления): Результаты (содержание) и их качество? Сроки? или Финансовые либо Ресурсные ограничения?

Посмотрим теперь на термин Scheduling. По мнению зарубежных источников он подразумевает процесс, в ходе которого разрабатывается временнOй план для всех производственных операций. Речь идет об определении сроков и порядка выполнения операций в проекте и определении общего времени его завершения.
Сюда относится, как время на непосредственное выполнение задания как время на установку, так и время на подготовку к его выполнению. Планирование связано с определением состава и сроков выполнения операций. При этом мы рассчитываем или оцениваем продолжительность каждой операции и устанавливаем порядок их выполнения. Путем расчета графика определяются сроки начала и завершения каждой операции. Это необходимо для того, чтобы обеспечить готовность ресурсов в соответствии с графиком.
Кроме того, в зависимости от метода и объекта планирования, различаются и методы системы планирования.
Scheduling включает в себя:
1. Определение состава операций.
2. Оценка продолжительности выполнения операций.
3. Оценка потребности в ресурсах, таких как, рабочая сила и материалы.
4. Определение последовательности выполнения операций
5. Расчет сроков выполнения операций и уточнение распределения ресурсов
6. Отражение плана
7. Получение обратной связи и контроль выполнения операций для преодоления отклонений.
Различают scheduling вперед и назад:
Упреждающее планирование (или планирование «вперед»): Этот тип планирования начинается с заранее установленной даты начала. Даты последующих работ рассчитываются в зависимости от предыдущих. Это помогает определить дату завершения проекта. Кроме того, упреждающее планирование позволяет максимально эффективно использовать производственные мощности и ресурсы.
Обратное планирование (или планирование «назад»): Планирование начинается с установленной даты и действует в обратном порядке, чтобы определить необходимую дату начала и убедиться, что результат проекта будет получен к установленной дате.

Как мне показалось, из объяснений зарубежных коллег разница между planning и scheduling не очень видна, кроме, пожалуй того, что planning - это про более укрупненный подход и не только про график, а scheduling - это все-таки именно про график, то есть в русском языке перевод термина scheduling ближе не к планированию, а к разработке графиков. И scheduling - это составная часть planning. А вы различаете эти термины в своей практике? если да, то какие русские термины вы используете?

По результатам дискуссий по тематике календарно-сетевого планирования на ТГ канале Проектная среда (@sovnet_ps) периодически стали проводится экспертные встречи по некоторым узким вопросам КСП. Встречи проводятся при поддержке Совнет и Аналитического Центра при Правительстве РФ. Вчера состоялась вторая встреча по тематике календарно-сетевого планирования. Она была посвящена оценке качества календарно-сетевых графиков.
Тем, кто занимается разработкой, анализом или применением КСГ, известны зарубежные, прежде всего, американские методики типа DCMA или GASP. Но критерии качества появляются из целей применения графиков и требований к ним. Поэтому обсуждение началось с согласования мнений по требованиям к КСГ. Учитывая собравшуюся аудиторию, сразу договорились, что обсуждать будем только графики строительных проектов. Все согласились, что требования будут несколько отличаться у разных участников строительных проектов, а также требования достаточно специфичны для разных стадий жизненного цикла.
Если говорить о требованиях, то их можно разделить на формальные, подлежащие формализованной, автоматизируемой проверке, и содержательные, для проверки реализации которых нужен эксперт, или в будущем ИИ.
Участники дискуссии большое внимание уделили многоуровневым графикам, обратили внимание на необходимость контроля целостности и увязанности графиков разных уровней, а также увязанности разных частей одного графика, как например, график поставок и СМР, или графиков фаз жизненного цикла. Следующее высказанное предложение – это требование к структурированию, составу иерархических структур, а в некоторых случаях и их содержанию. Разговор коснулся требований, которые становятся актуальными в процессе реализации проекта, в частности, касающиеся организации актирования и оплаты работ на основании графика.
Среди содержательных требований важным является полнота графика, а также адекватность графика технологиям, применяемым в проекте. Участники предложили использовать шаблоны типовых цепочек, которые не обеспечивают полную автоматизацию, но, тем не менее, помогают упростить процедуру проверки качества КСГ. Большое внимание было также уделено ресурсам, без которых график – не график!
Интересно, что среди участников встречи присутствовали пользователи разных программных продуктов. В процессе обсуждения было заметно, как практика использования конкретного продукта накладывает некоторую специфику на требования к графикам, а также понимание некоторых терминов, как например, ограничения.
Дальше мы обсудили критерии DCMA. Наиболее спорным вопросом для критериев 1-5 и 9 является исключение рассмотрения вех, выборка незавершенных работ по их датам в целевом плане для критерия 8, а также расчет критерия 14 по количеству работ, а не, например, стоимостным показателям. Несмотря на спорность ряда критериев все согласились, что изучать их полезно, но для применения необходима адаптация под назначение графика, уровень детализации, специфику законодательных требований к процессу управления и организации инвестиционно-строительных проектов, а также уровню образования.
В завершении встречи участники согласились, что необходим документ а-ля «Рекомендации по требованиям и критериям оценки календарно-сетевых графиков инвестиционно-строительных проектов». Он может стать основной для корпоративных стандартов, подспорьем для тех, кто еще только новичок в этой теме, или основой для подготовки планировщиков. Разработка подобного документа может стать одной из целей наших очных встреч.
На следующей встрече решили продолжить обсуждать требования к графикам на примере корпоративных требований. Один докладчик уже определился. Если есть еще желающие – пожалуйста, проявите свою решимость. Было бы очень здорово, если бы кто-либо решил рассказать об отрицательном опыте: были такие-то требования, но либо обсудить причины, почему они не реализовались, либо их выполнили, но на качество реализации проекта они не повлияли. Имена, явки и пароли называть, безусловно, не нужно.
В дальнейшем будем давать анонсы подобных встреч, те, кто заинтересован, смогут поучаствовать.

Вышла новая версия БИМОГРАФ:аналитик

Новый год начинаем с выхода третьей версии ПО БИМОГРАФ:аналитик. Дополнительно к локальной версии разработан многопользовательский вариант БИМОГРАФ:аналитик. В нем обеспечен централизованный доступ к историческим данным и анализу графиков. Администратор системы может настроить права доступа к проектам и их данным. Владелец проекта загружает графики, распределяет данные по фазам, определяет целевые планы. Участники команды имеют доступ к аналитике как текущей версии графика, так и историческим данным, настраивают удобную форму отображения динамики изменения показателей.

С точки зрения базового функционала изменения связаны с пожеланиями пользователей: увеличен объем хранимой информации, обеспечена возможность просмотра состава работ по разным выборкам (работы с открытыми концами, вехи, работы с отрицательным резервом и проч.)

Новая версия БИМОГРАФ:аналитик будет представлена на очередном семинаре 28 февраля. Регистрация по ссылке https://bimograph.ru/seminar/

Уважаемые коллеги! В четверг 29.02 в 16:00 состоится очный круглый стол - обсуждение, посвящённый корпоративным требованиям к графикам. Приглашаются все желающие. Для регистрации нужно просто написать в личку Елене Колосовой или в комментариях к сообщению. Сделать это нужно не позднее 12:00 28.02 для оформления пропусков. Семинар состоится в Аналитическом Центре при Правительстве РФ (Сахарова, 12)

Лето прошло как-то незаметно. Осень и начало зимы планируются крайне насыщенными по мероприятиям, связанным с управлением строительством, вообще, и календарно-сетевым планированием, в частности.

5 декабря в рамках Форума "Управление проектами" (https://pm-conf.ru/) директор по развитию ООО "К4" проведет сессию "Управление проектами в промышленности и строительстве".

День начнется дискуссией "Ключевые тренды управления в промышленном строительстве". В дискуссии примут участие вице-президент по управлению проектами и капитальному строительству УК «Полюс» Николай Бухаров, директор ПроТех Инжиниринг Вячеслав Галушков, генеральный директор, К4, вице-президент Национальной палаты инженеров Максим Гребенников и вице-президент Национальной палаты инженеров, автор образовательных программ и бестселлеров по инжинирингу и управлению проектами в строительстве Владимир Малахов

Во втором блоке представители застройщика в лице УК "Полюс", генподрядчика в лице Газстройпрома и генерального проектировщика в лице ПроТех Инжиниринг расскажут о своих требованиях к системам планирования и управления.

В третьем блоке будут представлены ответы вендоров на запрос рынка, а также обсудим подходы к анализу качества планирования. В частности, компания Лад представит систему календарно-сетевого планирования, дополненную функционалом ИИ.

Сессия завершится обсуждением практических кейсов, а также результатов исследования возможности применения технологий искусственного интеллекта для управления строительными проектами.