Forwarded from یادداشت روز ... نویسنده ،حمید رضا حاجی اشرفی (H H.Ashrafi)
#مدیریت ریسک ، دانش پشتیبان توسعه همه جانبه ملی
✏️📕 گفتگوی هفته
"' الگوبرداری از سبک مدیریت ژاپنی، مناسب سازمانهای ایرانی !؟"'
✅ در زمان مطالعه یک جزوه آموزشی در زمینه رهبری در سازمانها ، به نکته جالبی برخوردم که گرچه مترجم فقط در چند سطر به آن بطور خلاصه اشاره کرده بود ، لیکن اطلاعات نگارنده ، بعدها با مطالعه بیشتر در همین زمینه ، جامع تر گردید .
✅ سازمانهای فرهنگی ، اجتماعی ، اقتصادی ، آموزشی ، درمانی و ... همه و همه با توجه به نیازها و ضرورتها در جوامع بشری بر اساس قانون و مقررات شکل میگیرند و بر اساس تکالیف و وظایف محوله به آنها به ایفای نقش میپردازند .در سیر گذر زمان ، مدیران و کارکنان این سازمانها بازنشسته میشوند و افراد جدید جای آنها را میگیرند و ... کاروان در حال حرکت سازمانها با تغییرات مستمر نیروهای کار و جایگزینی ها به راه خویش ادامه میدهند .
✅ در جزوه آموزشی مورد اشاره نوشته شده بود که ژاپنی ها برای اینکه سازمانهایشان ( با هر کارکرد و در هر بخش) از روند رو به پیشرفت باز نمانند در #ساختارهای موازی از بازنشستگان دعوت به همکاری مینمایند :
- تجربیات کسب شده توسط مدیران و کارشناسانی که طی سالها فعالیت و گذرانیدن دوره های آموزشی حین خدمت بدست آورده اند با فرآیند بازنشستگی از بین نرود و همچنان در اختیار سازمان و نیروهای جوان سازمان قرار داشته باشند تا انقطاع روند رشد و پیشرفت در انجام امور سازمانی پیش نیاید !!!!!
- لیکن برعکس ،در طی نیم قرن اخیر دو تفکر متضاد در مورد نحوه مدیریت در سازمانهای ایرانی هماره مورد جدال و مناقشه است، که در سبک مدیریت ژاپنی این مشکل حل شده است :
نظریه اول : عده ای از مدیران و کارکنان در همه سازمانهای ایرانی اصولا به جوانگرایی معتقد نیستند و در مقابل جایگزینی نیروهای جوان با کارکنان با تجربه همواره مقاومت میکنند تا آنجاییکه حتی حاضرند برای اداره امور هر پست و وظیفه که نیروی مجرب بازنشسته میشوند ،از نیروهای بیرون سازمانی دعوت به کار کنند، مگر اینکه مجبور شوند از نیروهای جوان خود سازمان ، جایگزین کنند !!!
نظریه دوم : این افراد در درون سازمانهای ایرانی به شدت طرفدار گردش شغلی و جایگزینی نیروهای جوان بجای اشخاص در آستانه بازنشستگی هستند و معتقدند چون سرعت تغییرات در زمینه علوم ، تکنولوژی و مفاهیم نوین بالاست و جوانان سریعتر #نوآوری ها را جذب و اجرایی میکنند و توانایی انطباق با دانش جدید در آنها بیشتر است لذا جوانگرایی و واگذاری امور در سازمانها از سوی مدیران و‌کارشناسان با سن بالاتر پیش از بازنشستگی اقدامی ارزشمند و شایسته است .
✅ در سبک مدیریت ژاپنی ، برای کنترل #ریسک های نامشهود سازمانی ، آنها این مشکل را اینطور حل کرده اند که در یک برنامه ریزی مدون ، مدیران و کارشناسان با سابقه بیشتر به تدریج نیروهای جوان همکارشان را جایگزین خود مینمایند و در کنار آنها مدتها برای انتقال تجربیات و ایده هایشان حضور دارند و‌پس از بازنشستگی نیز بعنوان مشاور در#اتاق فکر موازی #ساختمانهای مجاور (ساختارهای موازی) حضور دارند و بطور مستمر با جوانان و نیروهای سازمانی جایگزین ارتباط و به تبادل تجربیات و ایده ها میپردازند .
✅ بدیهی است در چنین سبک مدیریتی دیگر آن دو نوع تفکر متضاد وطنی ما وجود ندارد و هر دو روش با هم تلفیق و اجرا میشوند و بدین ترتیب مدیران و‌کارکنان مجرب ،پیش از بازنشستگی به واگذاری به موقع پست سازمانی و میز و صندلی خودشان به جوانان باور و اعتقاد دارند و نیز جوانان بجای اینکه به توهم نوگرایی و جوانگرایی مفرط بیاندیشند !!!!!به قبول مسئولیت آگاهانه از کارکنان مجرب و پیشکسوت حتی بعد از بازنشستگی آنان واقف تا ضمن برخوردار بودن از دانش جدید ، در یک پروسه زمانی مشخص تجربیات #انباشته سازمانی ، بدانها انتقال یابد تا #ریسک ها و خسارتهای حاصل از #آزمون و خطا شغلی #بهره وری سازمان و مالا #بهره وری ملی را کاهش ندهد و #آهنگ توسعه در کشورشان دچار خسارتهای سو مدیریتی نگردد !!!
✅ سازمانها اعم از دستگاههای اداری ، شرکت ها ، انجمن های مردم نهاد و ... همچون روند زندگی اجتماعی بر روی محور زمان ، گذشته - حال - آینده حرکت میکنند و لذا انتقال تجارب و دانش سازمانی از کارکنان پیشکسوت به کارکنان جدید و گردش منطقی اطلاعات و حفظ حافظه سازمانی، پیشرفت و توانگری رو به رشد از مهمترین وظایف حرفه ای و ملی برای افزایش توانمندی و توانگری سازمانها و کشورها میباشد.
✅ برای کاهش #ریسک های نامشهود در سازمانها که بعلت تبادل نشدن دانش سازمانی برای #باهم و به #هم آموختن موجب خسارتهای عدیده فردی ، سازمانی و ملی میشوند و به کاهش ضریب #بهره وری کل در کشورمان منجر میگردند ،اجرا و پیاده سازی الگوی #اتاق فکر پیشکسوتان ژاپنی در ایران راهکاری کاملا واقعگرایانه است.
پنج شنبه : ۱۶ / ۱۱ /۱۳۹۹
کارشناس مطالعات ریسک و بیمه ، حاجی اشرفی
✏️📕 گفتگوی هفته
"' الگوبرداری از سبک مدیریت ژاپنی، مناسب سازمانهای ایرانی !؟"'
✅ در زمان مطالعه یک جزوه آموزشی در زمینه رهبری در سازمانها ، به نکته جالبی برخوردم که گرچه مترجم فقط در چند سطر به آن بطور خلاصه اشاره کرده بود ، لیکن اطلاعات نگارنده ، بعدها با مطالعه بیشتر در همین زمینه ، جامع تر گردید .
✅ سازمانهای فرهنگی ، اجتماعی ، اقتصادی ، آموزشی ، درمانی و ... همه و همه با توجه به نیازها و ضرورتها در جوامع بشری بر اساس قانون و مقررات شکل میگیرند و بر اساس تکالیف و وظایف محوله به آنها به ایفای نقش میپردازند .در سیر گذر زمان ، مدیران و کارکنان این سازمانها بازنشسته میشوند و افراد جدید جای آنها را میگیرند و ... کاروان در حال حرکت سازمانها با تغییرات مستمر نیروهای کار و جایگزینی ها به راه خویش ادامه میدهند .
✅ در جزوه آموزشی مورد اشاره نوشته شده بود که ژاپنی ها برای اینکه سازمانهایشان ( با هر کارکرد و در هر بخش) از روند رو به پیشرفت باز نمانند در #ساختارهای موازی از بازنشستگان دعوت به همکاری مینمایند :
- تجربیات کسب شده توسط مدیران و کارشناسانی که طی سالها فعالیت و گذرانیدن دوره های آموزشی حین خدمت بدست آورده اند با فرآیند بازنشستگی از بین نرود و همچنان در اختیار سازمان و نیروهای جوان سازمان قرار داشته باشند تا انقطاع روند رشد و پیشرفت در انجام امور سازمانی پیش نیاید !!!!!
- لیکن برعکس ،در طی نیم قرن اخیر دو تفکر متضاد در مورد نحوه مدیریت در سازمانهای ایرانی هماره مورد جدال و مناقشه است، که در سبک مدیریت ژاپنی این مشکل حل شده است :
نظریه اول : عده ای از مدیران و کارکنان در همه سازمانهای ایرانی اصولا به جوانگرایی معتقد نیستند و در مقابل جایگزینی نیروهای جوان با کارکنان با تجربه همواره مقاومت میکنند تا آنجاییکه حتی حاضرند برای اداره امور هر پست و وظیفه که نیروی مجرب بازنشسته میشوند ،از نیروهای بیرون سازمانی دعوت به کار کنند، مگر اینکه مجبور شوند از نیروهای جوان خود سازمان ، جایگزین کنند !!!
نظریه دوم : این افراد در درون سازمانهای ایرانی به شدت طرفدار گردش شغلی و جایگزینی نیروهای جوان بجای اشخاص در آستانه بازنشستگی هستند و معتقدند چون سرعت تغییرات در زمینه علوم ، تکنولوژی و مفاهیم نوین بالاست و جوانان سریعتر #نوآوری ها را جذب و اجرایی میکنند و توانایی انطباق با دانش جدید در آنها بیشتر است لذا جوانگرایی و واگذاری امور در سازمانها از سوی مدیران و‌کارشناسان با سن بالاتر پیش از بازنشستگی اقدامی ارزشمند و شایسته است .
✅ در سبک مدیریت ژاپنی ، برای کنترل #ریسک های نامشهود سازمانی ، آنها این مشکل را اینطور حل کرده اند که در یک برنامه ریزی مدون ، مدیران و کارشناسان با سابقه بیشتر به تدریج نیروهای جوان همکارشان را جایگزین خود مینمایند و در کنار آنها مدتها برای انتقال تجربیات و ایده هایشان حضور دارند و‌پس از بازنشستگی نیز بعنوان مشاور در#اتاق فکر موازی #ساختمانهای مجاور (ساختارهای موازی) حضور دارند و بطور مستمر با جوانان و نیروهای سازمانی جایگزین ارتباط و به تبادل تجربیات و ایده ها میپردازند .
✅ بدیهی است در چنین سبک مدیریتی دیگر آن دو نوع تفکر متضاد وطنی ما وجود ندارد و هر دو روش با هم تلفیق و اجرا میشوند و بدین ترتیب مدیران و‌کارکنان مجرب ،پیش از بازنشستگی به واگذاری به موقع پست سازمانی و میز و صندلی خودشان به جوانان باور و اعتقاد دارند و نیز جوانان بجای اینکه به توهم نوگرایی و جوانگرایی مفرط بیاندیشند !!!!!به قبول مسئولیت آگاهانه از کارکنان مجرب و پیشکسوت حتی بعد از بازنشستگی آنان واقف تا ضمن برخوردار بودن از دانش جدید ، در یک پروسه زمانی مشخص تجربیات #انباشته سازمانی ، بدانها انتقال یابد تا #ریسک ها و خسارتهای حاصل از #آزمون و خطا شغلی #بهره وری سازمان و مالا #بهره وری ملی را کاهش ندهد و #آهنگ توسعه در کشورشان دچار خسارتهای سو مدیریتی نگردد !!!
✅ سازمانها اعم از دستگاههای اداری ، شرکت ها ، انجمن های مردم نهاد و ... همچون روند زندگی اجتماعی بر روی محور زمان ، گذشته - حال - آینده حرکت میکنند و لذا انتقال تجارب و دانش سازمانی از کارکنان پیشکسوت به کارکنان جدید و گردش منطقی اطلاعات و حفظ حافظه سازمانی، پیشرفت و توانگری رو به رشد از مهمترین وظایف حرفه ای و ملی برای افزایش توانمندی و توانگری سازمانها و کشورها میباشد.
✅ برای کاهش #ریسک های نامشهود در سازمانها که بعلت تبادل نشدن دانش سازمانی برای #باهم و به #هم آموختن موجب خسارتهای عدیده فردی ، سازمانی و ملی میشوند و به کاهش ضریب #بهره وری کل در کشورمان منجر میگردند ،اجرا و پیاده سازی الگوی #اتاق فکر پیشکسوتان ژاپنی در ایران راهکاری کاملا واقعگرایانه است.
پنج شنبه : ۱۶ / ۱۱ /۱۳۹۹
کارشناس مطالعات ریسک و بیمه ، حاجی اشرفی