Автоматизaция БФЛ для ФУ | Прoцeдурный Кoнвейер
778 subscribers
24 photos
1 video
80 links
БФЛ+ ведёт процедуры в потоке.
70% задач автоматизированы
Сайт https://bfl.plus/
Подключить @vpraveonline
Download Telegram
Собрания кредиторов — больше никаких протоколов вручную.

Как было раньше:
• Собрание — целое событие: выбрать дату, посчитать сроки, успеть отправить письма.
• Помощники вручную собирают уведомления и бюллетени, сверяют списки, рассылают всё по каналам.
• Протоколы пишутся руками - и каждый раз помощник в шоке: «какой кошмар
».

👍 БФЛ+ автоматические собрания!
• Собрание в РД, как и раньше, создаётся само при достижении срока и кворума.
• Появилась очная форма (раньше была только заочная).
• Теперь можно созвать собрание по инициативе управляющего — например, для утверждения порядка продажи имущества.

Дальше - начинается автоматизация:
Нажимаете «создать собрание».
Система проверяет дату, предлагает повестку.
🔥Подтверждаете — и всё улетает в работу:
• Публикация в ЕФРСБ — проект готов.
• Уведомления кредиторам и бюллетени — сформированы и поставлены на отправку.
• В день собрания — у вас задача: внести результаты голосования.
• Протокол и ходатайство с полным пакетом документов — сгенерированы автоматически.

🔥Итого: пять кликов вместо десятков ручных задач, писем, сроков и коммуникаций.

Никаких «кто не отправил уведомления?»
Никаких задачек в CRM.
Никаких протоколов руками.

Теперь даже собрание кредиторов - часть машинного ритма БФЛ+.
Бюрократия уходит. Поток остаётся.

❤️Почитать, как собрания, теперь могут проводить не помощники, а операционисты.
Миф о помощниках.

📌 Подключение:
https://bfl.plus
https://t.me/vpraveonline
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥85👍1
❗️❗️❗️
Нужно аплодировать стоя: автоматическая! отправка!! электронных!!! заказных!!!! писем!!!!

Раньше электронное заказное письмо - это:
зайти на сайт почты → скачать → загрузить → скопировать адрес →
вставить → подписать ЭЦП → оплатить → отправить.
3,5–4 минуты на одно письмо.
Пакетом отправить? Можно. Но адреса не приводились, ошибки возвращались.

И ты снова всё делаешь руками.

🔥 Сейчас — 10 секунд.
Только подписать файл ЭЦП.
ВСЁ остальное сделает БФЛ+.


⚡️Это квантовый скачок, который меняет правила игры.
Такой автоматизации в банкротстве просто не существовало.

👍И главное — каждое новое обновление получают все активные пользователи.
Мы не продаём обновления.
Подключён к системе — значит, всегда работаешь на её максимальных возможностях.

1️⃣БФЛ+ отправляет ЭЗП напрямую на Почту России. Без личного кабинета Госуслуг. Участие человека не требуется.

2️⃣ Что нужно для старта?
Заключить договор/допсоглашение с Почтой России
В карточке управляющего в БФЛ+ включить модуль ЭЗП
Перенастроить способы отправки нужных госзапросов на ЭЗП.
После этого ЭЗП уходит без участия секретарей.

3️⃣В БФЛ+ два режима — выбирайте под себя.
Точечный (ЭЗП только там, где вы выбрали напрямую - например, через настройку госзапросов)
Глобальная автоматика (отправлять ЭЗП любую неотправленную почту).
Подходит большинству писем: уведомления кредиторам, запросы, отзывы и т.д. Все, что может быть отправлено ЭЗП, будет отправляться ЭЗП.

4️⃣Как работает:
БФЛ+ автоматически или вы добавляет письмо на отправку «ЭЗП».
Подписываете файл (.sig).
Дальше автоматика БФЛ+:
получает номер РПО
передаёт письмо Почте
заносит расходы
прикладывает подтверждающие документы
ведёт трекинг доставки
Всё автоматически попадёт в дело, в расходы, в реестр, в контроль.

📍В исходящих письмах появилась фиолетовая иконка — «Можно отправить как ЭЗП».
Это ваш ориентир: документ можно отправить мгновенно.

❗️Это демонтаж ручного труда. БФЛ+ забирает работу на исходящей почте.
Рабочие часы, которые раньше сжигались - освобождаются.
+ 95 % к эффективности!


БФЛ+ растёт - и вы растите вместе с ней.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥167👏3
Рынок поехал быстрее, чем участники успевают держать полосу.

«Рыжий подкаст» мы записывали в октябре, но тренды были названы верно.
На сейчас уже:
Термин «раздолжнители» активно двигают банки и ФНС.
Правила назначения управляющих по заявлениям должников хотят переписать под рейтинги и случайный выбор.
Повышение фиксированного для АУ? Законопроект внесли — на следующий день отрицательное заключение. Всё.
Инфраструктура — ноль. Ни ЭДО, ни API, как в 2005-м.

И в этой турбулентности отлично видно главное: ручная модель арбитражного исполнения больше не тянет рынок.
Не потому что времена тяжёлые. А потому что она устарела.
Помощники не масштабируются.
CRM + Шаблоны не ведут процесс.

Рынок требует скорости, себестоимости и качества, которой руками не достичь.

📌Мы с Яной Рыжей поговорили об этом прямо, без попыток сгладить углы, прошлись по всему, что болит и что меняется:
почему «ручками» уже не вывезти,.
куда движется рынок БФЛ,
реальная цена ручной модели.
автоматический цикл арбитражного управляющего,
где автоматизация превращается в преимущество,
как быстро внедряется система,
период внедрения, тарифы и окупаемость,
есть ли место для повышения депозита.

Правдивый разговор.
И именно сейчас, когда время меняет правила игры и выигрывают не те, кто считает помощников, а те, кто работает с инструментами нового времени — автоматикой, процессами и ИИ.
🔥Быстро. Бюджетно. Качественно.

👍Переходите в «Рыжий подкаст», смотрите выпуск и включайтесь в разговор.
И напишите честно: какая автоматизация БФЛ+ стала для вас точкой освобождения от рутины?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥43👏1
Как меня развели до первой чашки кофе

История с хорошим концом — но отличным уроком.

Утром, лежа в кровати, многие тянутся к телефону — проверить новости.
Телеграм стал большой помойкой, и если ваш номер открыт для работы, вас постоянно добавляют в группы. Обычно — пожаловаться на спам и выйти.

Но в то утро несколько дней назад: в одной из групп стояла фотография моей знакомой, стиль общения — её. “Перейти по ссылке и проголосовать” — дружеская просьба, ничего странного.

Я открыла сторонний сайт.

Сайт попросил ввести код, который пришёл в Telegram.
И тут я попалась ровно на то, на что они рассчитывают.


Я знаю, что нельзя давать коды из SMS, Госуслуг, банковских приложений.
Но не щёлкнуло, что код из Telegram — такой же ключ от аккаунта.
Один клик — и доступ уходит. Но не мгновенно, несколько дней злоумышленники выжидали. И ночью сделали взлом.

Это и есть социальная инженерия:
не ломают систему — предлагают действовать на автопилоте.

👍Хорошая новость?
Аккаунт полностью восстановлен.
Команда разработки разбудила меня ночным звонком. Проинформировала о взломе и дала инструкции по восстановлению.
Мы подготовили сообщения для всех чатов, отследили фишинговую группу, и писали людям, которых туда затягивали ботом.
Группу мы смогли заспамить и удалить за 2 часа.
Пока злоумышленники держали мой аккаунт, они успели добавить в ту группу около 400 человек.

Теперь — без иллюзий, где прячется риск и как быстро он развивается.

❗️Главное правило: если где-то просят ввести код из СМС, Госуслуг, банка, МАХ, Telegram, WhatsApp — это не "подтверждение действия" . Это — доступ к вашему аккаунту.
❗️Код = ключ.
❗️Отдадите код → отдадите вход.

🔴Двухэтапная аутентификация спасает в любом сценарии.
Настройки → Конфиденциальность и безопасность → Двухэтапная аутентификация → Облачный пароль.
Обязательно придумайте пароль и добавьте резервный e-mail — без него восстановление может быть невозможным.

Если вы уже ввели код — делайте три вещи сразу:

1️⃣Выкинуть все посторонние устройства.
Настройки → Устройства → Завершить все сеансы.

2️⃣Проверить e-mail.
В двухэтапной проверке должен быть только ваш адрес.
Если стоит чужой — убрать и поставить свой.

3️⃣Включить двухэтапную аутентификацию.
Пароль + резервный e-mail → иначе доступ снова могут перехватить.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11🔥5👍2
Channel name was changed to «Автоматизaция БФЛ для ФУ | Прoцeдурный Кoнвейер»
❗️❗️❗️ Обновление тарифов БФЛ+

Мы обновляем тарифную модель БФЛ+ в связи с ростом функциональности.

🔥Подключение по текущим тарифам возможно до 30 декабря включительно.

📌 С 31 декабря применяются новые цены.

Процедуры Цена пакета Цена процедуры
25 55 000 ₽ 2 200 ₽
50 90 000 ₽ 1 800 ₽
100 150 000 ₽ 1 500 ₽
200 250 000 ₽ 1 250 ₽
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍63👏2
🔥9👍3👏2
Дорогие коллеги, завершается 2025 год! 🎄

Конец года - традиционный момент посмотреть на пройденный путь.
Пользователи, пришедшие в БФЛ+ в самом начале, уже довели первое поколение процедур и завершают второе.

В БФЛ+ обновления бесплатны, незаметно устанавливаются и сразу доступны всем - одна система, одна актуальная версия.
Когда мы говорили «обновления бесплатны», мало кто ожидал, что предполагается такое динамичное развитие.👇

Январь
▶️ Наполнение БФЛ+ обучающими материалами.

Февраль
📄 Большое обновление госзапросов, автоматизация запросов по должнику и супругу/бывшим супругам
⚙️ Гибкие настройки отправки запросов под каждого ФУ
📚 Новый справочник кредиторов
🔧 Много улучшений РТК, задач

Март
🏦 Автоматизация поддержания актуальности БИК и банков по данным от ЦБ РФ

Апрель
💸 Автоматические расходы по делу
📉 −30% трудоёмкости подготовки итоговых отчётов
📬 Публикации, письма, ЭЗП, торги — под контролем системы

Май
🛠 Технические работы: оптимизация компонентов системы

Июнь
⚡️ Сильное ускорение автоматик по требованиям и отзывам
📨 Возможность редактирования текста Ъ
🧾 Настраиваемые публикации ЕФРСБ

Июль
🚀 Ускорение генерации документов
📎 Автоподсчёт листов и формирование приложений в черновиках
📊 Обновление расчёта ПМ по практике ВС РФ

Август
📥 Импорт счетов из XLSX (Личный кабинет налогоплательщика)
📜 Новые типы публикаций ЕФРСБ по изменениям закона

Сентябрь
🏦 Интеграция с Совкомбанком: авторазбор выписок: −85–90% ручной работы

Октябрь
📊 Массовая автоматизация - авторазбор выписок Сбер, Альфа, ВТБ, Россельхозбанк и др. −85–90% ручной работы по разнесению выписок
🗳 Автоматизация собраний кредиторов: от уведомлений до протоколов

Ноябрь
✉️ Запуск автоотправки электронных заказных писем Почты России через БФЛ+
📘 Выпущены новые инструкции, облегчающие освоение системы новыми пользователями

Спасибо, что работали этот год в БФЛ+.
Дальше будет ещё интереснее. О планах разработки расскажем отдельно.

С наступающим Новым годом!
Пусть 2026 принесёт вам и вашим близким успех, уверенный рост и спокойную работу 🎉
🔥17👍4👏2
Если вам знакомо ощущение, что исполнение есть, а прибыли нет, посмотрите запись. Возможно, вы увидите свой бизнес со стороны.

YouTube:
https://www.youtube.com/watch?v=45kqPaRgnh8
VK:
https://vkvideo.ru/video-227263871_456239170

На слете «Клубе 127» мы говорили про управляемость и экономику арбитражного исполнения.

Во многих практиках этот блок давно превратился в отдельный цех, который живёт на грани рентабельности.
❤️Формально вознаграждение 25 000 рублей есть. Фактически никто не считает, сколько стоит само исполнение.

Зарплаты сотрудников, время на координацию, постоянный контроль, исправление ошибок, перепроверка сроков, пересылка документов, управление и риски.

Классическая ловушка роста выглядит просто:
дел стало больше → берём ещё помощника → добавляем контроль → усложняем коммуникацию → устаём сильнее → зарабатываем меньше.
✖️Ошибка.
Помощник не убирает сложность.
Он распределяет хаос по большему числу людей.

В итоге передел работает на износ. Деньги проходят, но маржа растворяется в операционных затратах.

❗️Во времена зрелого рынка это становится критичным.
Если арбитражное исполнение убыточно или балансирует на нуле, у бизнеса всего три варианта.
1️⃣Либо продолжать работать в минус, компенсируя это другими направлениями.
2️⃣Либо честно признать проблему и вынести исполнение на аутсорсинг.
3️⃣Либо снижать себестоимость за счёт смены модели.

На выступлении мы разбирали, где именно «течёт» эта лодка и почему без пересмотра операционной модели экономика не сходится.

Когда система сама ставит действия, отслеживает сроки, фиксирует статусы и убирает ручную координацию, меняется не скорость кликов.
Меняется уровень управления: появляется операционная архитектура, где процедура - это не набор задач в CRM, а продукт с управляемой себестоимостью и измеримыми параметрами исполнения.

Вы перестаёте контролировать людей. Вы начинаете управлять себестоимостью.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10🥰1👏1
🔥У вас это болит?
БФЛ+ решает это без участия человека.

1️⃣Согласие в СРО уезжает автоматически — вы больше не будете терять дела.

2️⃣Картотеку арбитражных дел больше не нужно отслеживать вручную — все судебные акты скачиваются системой.

3️⃣Даты по делу из судебных актов автоматически фиксируются. Вам не нужно вылавливать их из текста определений.

4️⃣Госзапросы. Просрочки с отправкой? Забудьте об этом.
Запросы формируются через несколько минут после вашего назначения и уходят максимум на следующий день.

Это не про «удобно».
Это про отсутствие ручной координации там, где она больше не нужна.

Какие операционные боли есть у вас?
Кто ещё не использует БФЛ+, задавайте вопросы. Скажу прямо, закрывает ли система эту боль и каким образом.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍21
Самый дешевый способ потерять 40% производительности

Есть вещи, которые принято считать вопросом удобства, но на практике они напрямую влияют на эффективность и качество работы.
Одна из них - рабочее место.

Мы все чаще видим команды, которые выстраивают сложную операционную модель, внедряют процедурный конвейер, убирают ручную координацию, но продолжают работать на ноутбуках с диагональю 13″, часто еще и с разрешением 1366×768 или с масштабированием 125–150%.
Формально система открывается. Меню видно. Работать «можно».
Но это не решение - это маскировка проблемы.


❗️По практике и данным исследований эргономики, маленький экран приводит к постоянному скроллингу и переключению окон, что снижает скорость работы на 20–30%.
Рост когнитивной нагрузки ускоряет утомляемость, а в задачах с цифрами и документами увеличивает количество ошибок на 20–50%.
В сумме это дает минус 25–40% производительности на одного сотрудника.
Не из-за квалификации. Из-за физики рабочего места.
В БФЛ+ это особенно заметно. Система убирает ручные действия и контроль сроков, но если интерфейс зажат в маленький экран, часть эффекта просто съедается. Сотрудник борется со средой.

👍Переход на нормальный внешний монитор дает предсказуемый результат:
плюс 20–35% к скорости,
минус 30–50% к усталости,
стабильная работа с двумя окнами без потери контекста и резкое снижение ошибок.

При этом речь не идет о дорогом оборудовании.
Обычный офисный монитор 22–24″ с Full HD стоит от 4 до 8 тысяч рублей б/у и от 7 до 12 тысяч новый.
Это один из самых дешевых апгрейдов с максимальным эффектом.

У онлайн-сотрудников часто звучит аргумент: «дома нет места».
На практике нормальное рабочее место - это около 120×70 см. Монитор, клавиатура, мышь. Это не роскошь, а базовый минимум.
Многие сотрудники - родители или будущие родители. Никто не посадит ребенка делать уроки в темной комнате за случайным столом. Почему к собственной работе допускается другое отношение, если за работой проходит значительная часть жизни?

Забота о сотрудниках в операционной модели - это не HR-история.
❤️Это управленческое решение, влияющее на скорость, ошибки и устойчивость процессов и ваши финансы.
Иногда самый заметный вау-эффект начинается не с новой функции в системе, а с того, что системе наконец дали нормальное пространство для работы.

Кто из вас в последний год делал ревизию рабочих мест?
Если интересно - напишите «да».
Наберем 10 ответов - выложу чек-лист для полной ревизии.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👏4👍2
🔥Добавлено более 50 шаблонов в генератор.

В БФЛ+ есть два уровня исполнения процедуры, и их важно различать.

1️⃣Автоматика.
Это маршрут.
Документ формируется и уезжает по сценарию исполнения.
Вы не редактируете текст, не дописываете абзацы, не принимаете локальные решения.
Публикации, госзапросы, согласия, уведомления, часть отчётности — это производственный цикл.

2️⃣ Шаблоны.
Это те переделы, которые ещё не автоматизированы либо и требуют вариативности.
Раньше, если такого шаблона в системе не было, мы предлагали формировать документ вне БФЛ+ и загружать его для отправки.
Контур оставался открытым.
Сейчас мы его практически закрыли.


Добавлено более 50 новых шаблонов в «Генератор проектов документов» (иконка принтера) в Материалах дела.
Генерация ускорена.
Добавлен сквозной поиск по списку.
Расширены категории: заявления и ходатайства, сделки, доходы и ПМ, торги, жалобы, АФС, вознаграждение и расходы.

Документы больше не живут в отдельных файлах на рабочем столе и не выпадают из производственной модели.

👍Даже там, где нет маршрута, есть систематизация.
Есть единый контур.
Есть аудит.


⚡️По объёму типовых процессуальных форм БФЛ+ сегодня закрывает почти всё рабочее поле финансового управляющего.

Дальше вопрос не в наличии текста документа, а в том, какие из этих действий будут переведены в автоматику.
Шаблон — это контролируемая ручная зона внутри системы.
Автоматика — это отсутствие ручного решения в принципе.

Архитектура строится поэтапно: сначала контур, затем маршрут.
Контур стал практически замкнутым. И это следующий шаг зрелости Процедурного Конвейера.

Есть шаблоны, которые вы хотите добавить?
❤️Пишите в рабочие чаты и высылайте проекты - обсудим.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
4🔥4👏2
Чек-лист ревизии рабочих мест

1. Экран и визуальная среда
Диагональ рабочего экрана не менее 22–24″ при основной работе в офисе или дома.
Разрешение не ниже 1920×1080.
Масштабирование не используется как «костыль» (125–150%) для компенсации маленького экрана.
Сотрудник стабильно работает с двумя окнами одновременно (система + документ).
Нет постоянного скроллинга из-за нехватки вертикального пространства.

2. Производительность устройства
Оперативная память не менее 8 ГБ (предпочтительно 16 ГБ для работы с документами и браузером).
Система не «подвисает» при одновременной работе в БФЛ+, браузере и офисных файлах.
Используется SSD, а не старый HDD.
Операционная система обновляется регулярно.
Антивирус активен и обновлён.

3. Периферия и физическая эргономика
Есть отдельная мышь (не тачпад).
Клавиатура полноразмерная, удобная для длительной печати.
Монитор установлен на уровне глаз (без постоянного наклона головы).
Освещение рабочего места достаточное.
Стол позволяет разместить монитор, клавиатуру и документы без «компрессии».

4. Стандарт для гибридной работы
Для сотрудников, которые ездят в суды или работают вне офиса, док-станция (дома и/или в офисе).
Монитор, клавиатура и мышь подключаются к ноутбуку одним движением.
Не требуется каждый раз «собирать рабочее место заново».
Ноутбук используется как мобильное устройство, а не как постоянный единственный экран.

5. Поведенческий уровень
Сотрудники знают, как делить экран на два окна.
Не работают в полноэкранном режиме «в одно окно» постоянно.
Не компенсируют неудобство среды усталостью и «привыканием».
Руководитель понимает, на чём фактически работают люди, а не «предполагает».
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍84🔥4
Налоговая отчётность приближается.

Команды начинают «собирать бумагу»: договоры, платёжки, акты. И в этот момент возникает вопрос: почему по БФЛ+ нет актов и УПД? Ответ лежит не в практике бухгалтерии, а в правовой природе договора.

БФЛ+ работает по лицензионной модели.
В соответствии с п. 5 ст. 1286 ГК РФ лицензионный договор может быть заключён путём совершения конклюдентных действий - оплаты. Заключение договора в письменной форме дополнительно не требуется.
Это означает: оплата пакета процедур является акцептом оферты, а сам факт зачисления средств - моментом заключения договора.

❗️Ключевое отличие: это не услуги по ст. 779 ГК РФ.
Акты предусмотрены в логике оказания услуг, где требуется подтверждение факта оказания услуг / выполнения работ.
Передача неисключительного права использования программного обеспечения не требует ежемесячного «закрытия». Факт предоставления права подтверждается доступом к системе и возможностью её использования.

С точки зрения налогового учёта действует ст. 252 НК РФ.
Для признания расходов необходимы:
договор (оферта)
платёжный документ,
документ, подтверждающий получение права.
В модели БФЛ+ таким подтверждением являются:
доступ в личный кабинет;
списания процедур с баланса;
раздел «Биллинг и оплата», фиксирующий использование.

👍Дополнительные «акты оказанных услуг» в этой конструкции не предусмотрены законом и не требуются для подтверждения расходов.

💡Минфин России в письмах от 18.06.2021 № 03-03-06/1/48218, от 14.05.2019 № 03-03-06/1/34302, от 25.07.2012 № 03-03-06/1/358 разъясняет порядок учёта лицензионных платежей как прочих расходов или расходов будущих периодов - в зависимости от характера платежа. Речь идёт об учёте, а не о необходимости актирования.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍53🔥3
Клуб анонимных трудоголиков. Выносливость руководителя.

Если вы работаете 10–11 часов в день, иногда по 6–8 дней подряд, с тремя-четырьмя выходными в месяц - вы не просто «заняты». Вы являетесь ключевым производственным активом своей практики. В такой модели усталость перестаёт быть личным состоянием. Она становится фактором себестоимости.

Ошибки чаще - вопрос ресурса. Расфокусированное внимание, зажатая шея, головная боль к вечеру.
Рабочее место в этой модели - не про комфорт.
Это управленческий стандарт, влияющий на качество жизни.

Моя базовая инфраструктура выглядит так:
кресло, выбранное после тестирования нескольких моделей (не должно давить, затекать и тд после многих часов);
регулируемый по высоте стол - возможность работать сидя и стоя;
огромный монитор на уровне глаз, отрегулированный по высоте;
механическая проводная клавиатура и игровая проводная мышь;
док-станция для соединения ноутбука с периферией;
ноутбук-планшет;
смартфон-раскладушка для интенсивной мобильной работы;
наушники с шумоподавлением;
складная беговая дорожка под столом (свои 10 000 шагов во время совещаний или за рутиной, это приобретение 2026 года);
коврик для йоги под рукой (чтобы ставить провинившихся "собакой мордой вниз");
увлажнитель воздуха;
1,5–2 литра минеральной воды ежедневно;
эспрессо-машина и свежеобжаренное зерно;
красивый вид из окна;
отключенный звук у телефона.
освещение без мерцания.
Это не список «гаджетов». Это снижение рисков при высокой нагрузке.

📍Добавьте к этому 2–4 тренировки в неделю и системный приём магния и витаминов группы Б.
В режиме длительной концентрации нервная система - такой же элемент инфраструктуры, как сервер или рабочая станция.
Её нельзя эксплуатировать бесконечно без обслуживания.

Мы работаем много. Это факт.

И в таком режиме тело начинает молчать.
Я поймала себя на том, что забываю поесть.
Теперь у меня стоят три напоминания в день (обед, перекус и ужин). Это звучит смешно, но иначе я просто не выйду из кабинета.

❗️Посмотрите на своё рабочее место.
Спрошу прямо:
Что за последний год вы улучшили в своём рабочем месте или режиме?
Как у вас устроена личная сторона рабочей нагрузки?


Делитесь в комментариях и задавайте вопросы.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12🔥52
Жизненный цикл документа в БФЛ

На примере практики финансового управляющего.

1️⃣3️⃣ Читайте сначала. Организация почты: процедурный контроль с первого конверта.

4️⃣ Хранение: документов в офисе
Исполнительные листы — в персональные файлы и в папки на кольцах по ФИО должника - 3 года с даты завершения дела
ПТС, СТС, ключи от машин и карты - в папки "Торги" или "Карты" по ФИО - 3 года с даты завершения дела
Прочие документы - в архивные папки "год-месяц-день", которые размещаются на полках по календарной последовательности. 1 год + 3 года в архиве.

5️⃣Архив
После года хранения в офисе "Прочие документы" переводятся в долгосрочный архив.
Каждая папка упаковывается отдельно (без объединения);
На первом листе - дата получения документов в формате ГГГГ-ММ-ДД, видимая через упаковку;
Упаковка - 2–3 слоя стрейч-плёнки (при необходимости дополнительно фиксируется скотчем).
Когда объём становится достаточным для вывоза, архив перемещается в складское помещение (неотапливаемое). Именно поэтому используется плотная индивидуальная упаковка.
Срок хранения: средний срок процедуры — около 7–8 месяцев. С учётом срока исковой давности 3 года общий период хранения в 4 года перекрывает возможные процессуальные риски.

6️⃣ Уничтожение документов
По истечении срока хранения документы уничтожаем.
Опыт:
заберут бесплатно от 500 кг;
от 2000 кг - ещё и доплатят как за макулатуру. Суммы хватает на годовой запас кофе в офисе.

Возможны два формата.

Вариант 1. Мобильный промышленный шредер (при вас)
машина приезжает к месту хранения;
документы измельчаются непосредственно на территории;
крошка сразу загружается и вывозится.
В этом случае заключается обычный договор на уничтожение. Отдельный договор о персональных данных не требуется — уничтожение происходит при вас.

Вариант 2. Вывоз на завод уничтожения
документы загружаются в закрытые контейнеры;
перевозчик вывозит их на специализированную линию;
уничтожение производится на предприятии;
иногда предоставляют фото- или видеофиксацию процесса.
❗️В договоре фиксируются:
передача конфиденциальных документов;
обязательство неразглашения;
ответственность за утечку данных.
Компании обычно имеют:
сертификацию по защите данных;
внутренние процедуры безопасности;
видеонаблюдение на линии уничтожения.
А ваш финансовый управляющий зарегистрированы в РКН как оператор персональных данных?

📍Архив как часть операционной модели . В итоге у вас на руках:
1️⃣ Договор на уничтожение документов (с блоком о конфиденциальности — при вывозе на завод, либо стандартный — при мобильном шредере).
2️⃣Акт уничтожения (дата, объём, способ, номер партии).

Цикл закрыт: документ получен - зарегистрирован - сохранён - уничтожен - оформлен актом.

Хотите знать, какие поточные сканеры служат долго?

Как считаете, 4 года хранения слишком долго ?
Кому приходилось копаться в бумагах трёхлетней давности?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥5
❗️❗️❗️Повышение тарифов Почты России - тест на управляемость.

С 10 марта Почта России повысила тарифы.
Электронное заказное письмо - с 92,72 ₽ до 118,34 ₽ (с НДС).
Бумажное заказное письмо - с 80 ₽ до 102 ₽ (без НДС, марки).

У ФУ с 5–7 делами в месяц ошибка в нескольких письмах не «растворяется» в объёме. Она напрямую влияет на маржу. При небольшом портфеле нет эффекта масштаба, который скрывает неточности.
Каждая строка расходов имеет вес. При объёме 100–200 дел это уже не статистика, а управленческий фактор.


📌 Управленческая нагрузка, которая не создаёт ценности.
Когда меняется тариф, в ручной модели автоматически возникает риск: сотрудники продолжают считать «по памяти».
В отчёте - одна сумма. В оплате - другая. В реестре расходов - третья. Не из-за недобросовестности. Из-за человеческого фактора.
Изменение тарифа = необходимость срочно внедрить изменения и контролировать:
все ли сотрудники считают по-новому, не осталось ли старых шаблонов, правильно ли разнесены расходы в отчётах.

🔥В БФЛ+ расходы встроены в поток процедуры.

1️⃣Система фиксирует почтовые отправления, как сделанные автоматически так и внесенные руками, подтягивает подтверждения и формирует реестр расходов по актуальным тарифам.
Подробно логика разобрана здесь: «Автоматические расходы по делу: не потеряйте ни рубля»

2️⃣Электронное заказное письмо уходит из системы автоматически за 1 минуту, расход фиксируется без участия секретаря и без ручного ввода.
Нет риска «отправили по-новому, а в деле осталось по-старому».
Об этом в «Автоматическая отправка электронных заказных писем».

👍Для пользователей БФЛ+ ничего дополнительно делать не требуется - новые тарифы уже учтены системой.
Нет расхождениям!


Рост тарифов - внешний фактор.
Ручной учёт - ваш выбор.

Если процедура - это ремесло, каждое изменение требует дополнительного контроля.
Если процедура - это конвейер, изменения обрабатывает система БФЛ+

📌 Подключение БФЛ+:
https://bfl.plus
https://t.me/vpraveonline
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6🔥21👏1
Индекс процессуальной сложности дела.

Рынок привык обсуждать «сложные регионы» в чатах.
Кто-то пишет: «у этого судьи только бумага». Кто-то предупреждает про личные явки. В некоторых регионах особая практика по ПМ, требования 3-НДФЛ наймодателя по договору аренды, проведения собрания в РИ.

Эти знания существует разрозненно, но они не встроены в систему управления.

Если требование оказывается неожиданным или не было учтено в самом начале, должник не предупреждён. Это недовольство. Это пересборка пакета документов. И это, как правило, срыв сроков завершения процедуры.
Каждое дополнительное требование суда - это часы команды.
Часы - это себестоимость.

🔥В БФЛ+ запущен Индекс процессуальной сложности.
Впервые сложность или особые подходы суда стали параметром системы, а не фрагментарной информацией из чатов.

Факты фиксируются по делу через чек-лист. Без оценок, без комментариев — только особенности практики.
Система агрегирует данные по судье, суду, региону, учитывает давность кейсов и автоматически формирует уровень сложности.
Это не рейтинг.
👍Это операционный радар.

ИПС меняет саму оптику управления.
Сложность становится коэффициентом к маршруту.
Сценарии усиливаются заранее.
Нагрузка закладывается до старта.
Риск обозначается до того, как он превращается в проблему.

Этого на рынке нет.
CRM хранят карточки.
БФЛ+ считает процессуальную реальность.

🔴Сейчас начинается главное — накопление данных.
Заполняйте чек-лист по завершённым делам.
Предлагайте новые пункты через модерацию.
Чем быстрее массив станет плотным, тем точнее будет карта сложности.
А значит — тем управляемее станет экономика процедур.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍52
Подбор команды для БФЛ+. Операционисты

В БФЛ+ есть разные типы сотрудников: операционисты, помощники и юристы.

👍Вакансии на Авито.
Этот массовый канал даёт сильный поток откликов на удалённые операционные позиции - десятки за первые сутки публикации.

Играть в классическое «расскажите о себе» здесь бессмысленно. На ставке Х рублей в час устраивать кастинг с человеческой драмой - странная управленческая идея. В таком подборе не нужно проводить собеседования.
Выбор претендента происходит в короткой переписке.


1️⃣Первый фильтр на профпригодность:
умеет ли человек внимательно читать,
понимает ли он формат работы,
способен ли ответить строго в заданной рамке.
Каждому кандидату мы отправляем один и тот же текст. Это HR-хитрость: проверка на совместимость с ролью.
Если человек не может точно пройти первый текстовый фильтр, он так же неточно будет проходить и типовые задачи в потоке.

Кто работает на фабрике процедур: как искать сотрудников для БФЛ+

2️⃣Второй фильтр - обсуждение реальной загрузки
Сколько часов человек готов работать, в какой части дня? Чем он занят помимо этой работы и способен ли он выполнять задачи ежедневно, без накопления и переносов, то есть насколько стабильно он может держать ежедневный ритм.
Потому что «ну я по возможности» - это не график. Это будущая дыра в процессе.

3️⃣Третий фильтр - проверяем техническую пригодность.
Параметры рабочего экрана, скорость печати, базовые навыки работы за компьютером . Если у кандидата маленькое разрешение экрана, например 768 по высоте, дальше мы его не рассматриваем.
Да, именно так жёстко. Потому что плохое рабочее место в потоке - это не мелочь. Это встроенный источник медленной работы, лишних кликов и ошибок.

Самый дешевый способ потерять 40% производительности

📌 Для администраторов в разделе Инструкций «Подбор команды» доступны примеры вакансий, шаблон текста для переписки с кандидатом и рекомендации по назначению типа сотрудника по страницам системы.

Именно поэтому при найме операционистов мы не оцениваем «потенциал», не слушаем легенды про стрессоустойчивость и не тратим время на очные собеседования. Мы сразу проверяем внимательность, дисциплину и готовность к повторяемому рабочему ритму.

В конвейерной модели это и есть ценность сотрудника.
Остальное - шум.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍2👏1
Как в БФЛ+ госзапросы перестали быть задачей.

1️⃣Автоматические госзапросы.
После акта суда вам не нужно ничего делать.
Система сама :
определяет органы
формирует запросы на должника и супругов
подбирает адреса
генерирует тексты
ставит на отправку

2️⃣В БФЛ+ автоматические ЭЗП.
И весь этот пакет уходит сам:
без загрузки файлов в личный кабинет Почты России
без участия сотрудников

3️⃣С автоматическим учётом расходов системой:
контролирует РПО
подшивает расходные документы к отчетам

4️⃣И теперь — финальный шаг.
Подписание документов ЭЦП прямо внутри БФЛ+.
✖️Без скачивания файлов.
✖️Без загрузки подписи обратно.
«Подписать» → выбрать подпись → подтвердить
≈ 4 секунды на письмо

🔐 Ключ остаётся у вас. БФЛ+ его не хранит.

❤️Считаем деньги

Если вы не в БФЛ+:
Пакет госзапросов - это всегда люди.
Секретарь на подготовку и отправку: 40 минут × 200 ₽/час = ~130 ₽
Бухгалтер на учёт расходов: 10 минут × 250 ₽/час = ~40 ₽
📌Итого: ~170 ₽ на одно дело только на госзапросах

В БФЛ+: тот же пакет ≈ 1 минута.
Человек участвует только в подписи (≈ 4 секунды)
Стоимость БФЛ+: 1 250 - 2 500 ₽ за процедуру.
🔥Вы уже на этом этапе возвращаете ~7–14% стоимости БФЛ+

🔴И это только госзапросы.
А дальше:
публикации
отслеживание КАД
отчёты
расходы
расчёт ПМ

БФЛ+ не ускоряет работу.
БФЛ+ убирает её.


Вы хотите:
продолжать держать людей на рутине
контролировать
и оплачивать время, которое не создаёт ценности
Или:
убрать слой ручного труда и
перестать зависеть от сотрудников?

Если у вас 50 дел - это уже 2 часа в день просто на рутине.
Если 100 - вы платите тысячами рублей ежедневно за действия, которые не должны существовать.

Пишите в комментариях «хочу тур» - вышлем обзор БФЛ+.

Либо дальше оплачивайте зависимость от сотрудников.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥43