Лучшие практики соревнований по спидкубингу
147 subscribers
52 photos
6 videos
6 files
94 links
Привет!

Это канал для организаторов соревнований по спидкубингу, официальных и не очень.

Это — не гид «как правильно делать соревнования», это, скорее, набор советов, как сделать соревнования лучше.

Сайт: https://lp.katyukov.ru
Связь: @alexkatyukov
Download Telegram
Закончилась конференция

От тех, кто был — ждём отзывы. Запись будет скоро и появится здесь. Большое спасибо всем, кто приходил руку к созданию.
Выводы после конференции

Запланируй конференцию на час — и она пройдёт полтора; запланируй на полтора — и она будет идти два. Примерно то же самое, как и с расписанием соревнований — предугадать все форс-мажоры не получается :)

Так что следующим постом прикреплю очень важный опрос, пожалуйста, не постесняйтесь и пройдите его — всё анонимно.

Диана закончила своё выступление мыслью «вы не одни, не стесняйтесь обращаться к другим организаторам». И это, действительно так, первая цель этих конференций — попытаться построить большое профессиональное русскоговорящее общество организаторов. Увы, мы не все хорошо знаем друг друга. Предлагаю в комментариях под этой записью устроить перекличку: если вы готовы консультировать, напишите немного о себе и в чём вы можете помочь.

И пишите мне, если хотите выступить в сентябре или октябре :)

#конференция
Говорите с делегатом

Мы тут давеча говорили о том, какие функции должен выполнять делегат. Мнений набралось не очень много, но тем не менее, проскользнула мысль о том, что делегат — это неплохой советчик.

Однако расскажу вам одну историю, которая может кого-то чему-то научить. Все совпадения случайны, естественно.

Есть организатор из одного старого русского города, который во время подготовки поссорился с делегатом из другого русского города. Да настолько поссорился, что давай других делегатов спрашивать, а не хотят ли они подменить того делегата во избежание напряжёнки во время сорев. А соревнования, тем временем, объявлены, а до соревнований осталась неделя.

И пишет этот организатор другому делегату... ладно, пишет этот организатор вполне конкретному Александру Катюкову и спрашивает «а как разбить людей на группы да карточки напечатать?». Добрый, свежеиспечённый и не успевший устать от груза ответственности Александр помогает: вот, говорит, группифайер, там всё логично, правда нужно смотреть на адекватность разбиения. Пользуйтесь, товарищ организатор.

Катюков помогает, в первую очередь не как делегат, а как другой организатор. Солидарность, все дела. Но вот, наступает день сорев — и он обнаруживает в своих личных сообщениях кучу добрых и не очень слов от делегата этих соревнований.

Претензия звучит так: «ты зачем группы помог побить организатору? Я, составляя расписание, планировал три группы трёшки, а тут разбито на четыре, мы теперь опаздываем».

Виновных читатель может определить сам, а может и не определять, главный посыл этого рассказа немного в другом. Меняйтесь опытом, принимайте помощь и помогайте друг другу, однако не забывайте, что ответственный за решения — организатор и неплохо ключевые вещи всё-таки утверждать у контролирующего органа — делегата ваших соревнований.

#делегат
Лайфхак «Павел Галактионов»

Этот лайфхак во время недавней конференции рассказала Диана Мурник, но он настолько поразил всех присутствующих, что я его перенесу в текст для тех, кто не переваривает видео. Диана много работает с детьми, которые стесняются ходить на соревнования. «Ну что мне там делать, я только за минуту собираю, к чему позориться?».

Таким новичкам можно задать вопрос: «А тебе интересно, за сколько соберёт кубик Павел Галактионов?». Согласитесь, Павла, большой ему привет, знают далеко не все, хотя кубер он неслабый и, в большинстве случаев, ответ будет «нет». «Так вот и Павлу Галактионову не интересно, за сколько соберёшь кубик ты».

Для тех, кто не понял — главный посыл в том, чтобы убедить новичка в том, что его, на его взгляд, медленное время — не проблема и не стоит этого стесняться настолько, чтобы бояться ходить на соревнования.

#новички
Для любителей аудио 🎧
Приглашаю пообсуждать: бейджи

Что нужно учитывать при создании бейджей? Стандартные комусовские с жёлтой тесьмой — золотой стандарт или мелкота?

А может, бейджи вообще не нужны? В Европах и Америках же как-то без них обходятся же. И нужно ли за отсутствие бейджика дисквалифицировать?

#поболтаем #бейджи
Мерч как средство заработка

В обсуждении про бейджи Наталья из Екатеринбурга совершенно случайно мне напомнила про очень классную идею — делать мерч (проще говоря, сувениры с символикой соревнований) и продавать их за деньги. Например, футболки, браслетики, значки, ручки, блокнотики... да что угодно!

Нет, естественно, что можно делать это и бесплатно, если позволяет бюджет, однако платный мерч может стать неплохой прибавкой. Видел такое на соревнованиях в Белгороде и в Тюмени. Лично себе всегда покупаю браслетик с сорев, не ношу, но коллекционирую.

Заработать много не получится (да всё ещё и нельзя организаторам зарабатывать на соревнованиях), но подзакрыть «дыру в бюджете» это поможет.

Однако, в некоторых случаях, на мерч можно и нужно делать предзаказ. Особенно на дорогие в производстве футболки, чтобы сделать нужное количество нужного размера.

#финансы #сувениры
Бейджики

Пару постов назад обсуждали свой опыт, связанный с такой мелочью как бейджики. Тут подытожу.

• Бейджи делать стоит — это, как минимум, неплохой сувенир, как максимум — полезная штука, позволяющая участникам чуть лучше налаживать связи, а судьям быстро перепроверять, тот ли участник сел за стол.

• Однако вы не обязаны делать бейджи. Если делегат настаивает, попросите его показать, где написано, что бейджи должны быть.

• Главное требование к бейджу — читабельность имени. Почти без исключений — чем больше, тем лучше.

• Бейдж может использоваться как пропуск. Например, если соревнования проходят на закрытой территории (университет, бизнес-центр), то можно договориться с администрацией и в день мероприятия приравнять бейдж к пропуску. Однако в таких случаях нужно продумать, как участнику пройти первоначальную регистрацию и как идентифицировать гостей, а также предупредить о таком нюансе на странице соревнований и в рассылке перед ними.

• Как правило, используются два типа бейджей — кармашки, в которые вставляются бумажки (разнообразные, но в России распространены эти) или напечатанные на картоне / пластике.

• На бейдже обычно находится личное расписание участника. Если печатаете бейджи на пластике / картоне, стоит заранее продумать, как его туда нанести.

#бейджи
Выключайте звук!

Хорошая практика: «уважаемые участники и гости, мы начинаем сборку вслепую, пожалуйста, выключите звук своих мобильных телефонов».

Лучшая практика: «уважаемые участники и гости, мы начинаем сборку вслепую, пожалуйста, выключите звук своих мобильных телефонов. Я напомню вам, когда звук можно будет включить».

#блайнд #информирование
Закрытие оплаты раньше закрытия регистрации

Я тут недавно писал про то, что идея хорошая и прекрасная, чтобы вам не разориться на банковских комиссиях, а участникам не питать ложные надежды. Теперь я выяснил новый нюанс: если у вас лимит 100 то разумно закрывать оплату не после 100 человек, а после, скажем, 105. Почему? С одной стороны, это создаст неплохой «хот лист», с помощью которого можно будет легко замещать выбывающих участников уже оплаченными, а с другой — на пяти людях много комиссии и времени не потеряешь.

#регистрация #финансы
Без бумажки ты букашка

Во-первых, поздравляю всех с началом учебного года. Принимать ли мои поздравления или орать «нееет, опять учиться» — дело ваше, впрочем.

Однако, так или иначе, большинство участников соревнований — школьники, а большинство школ довольно бюрократизировано и участники могут просить у вас дать справочку о том, что вы действительно принимали участие в соревнованиях.

И Мария Жиц (учитель, к слову) приготовила для вас несколько шаблонов справок: для участника, для волонтёра и расширенный вариант для участника.

Однако, не стесняйтесь эти шаблоны использовать и допиливать. Как их ещё можно изменить:

• если проводите на базе какого-то учреждения, у которого есть синяя печать — неплохо подписать справку в этом учреждении. Все любят синие печати;

• можно оставить ссылку на результаты на сайте WCA, чтобы проверить достоверность справки онлайн;

• вставить поля, мол, выдано такому-то такому, ученику такого-то класса такого-то учебного заведения.

#бюрократия
Приглашаю пообсуждать: время проведения

А когда соревнования имеют больший потенциал по посещаемости? Летом, когда все могут взять отпуск? Или зимой, когда все не на дачах?

А может, есть ещё какие нюансы, связанные с временем года?

#поболтаем
Новые правила объявления соревнований

Оригинал на английском на сайте WCA. Тут же — не прямой перевод, а пояснения, что изменилось, и как нам с этим жить.

Итак, помните пост с цифрами: меньше 50 — можно вот так проводить, меньше 100 — вот так, меньше 200 — можно, но очень сложно. На WCA обрушился огромный шквал критики с «а может не надо решать за других, почему у нас мероприятия разрешены, а соревнования по спидкубингу нет» и, вот, главное изменение: теперь можно проводить соревнования, если это не противоречит государственным и местным законам.

Однако, по прежнему нужно проводить соревнования в соответствии с Политикой безопасности соревнований WCA: рекомендуется (крайне настоятельно) обязывать участников носить маски и так далее. Меры каждый организатор разрабатывает самостоятельно, советуясь с делегатом и основываясь на этой политике, а утверждает меры старший делегат региона (у нас — Сергей Кокшаров).

Единственное исключение, когда можно вообще не открывать этот документ — если в стране меньше, чем 1 случай на миллион населения (среднее за 7 дней). Увы, все так называемые «русскоговорящие страны» всё ещё далеко.

Я уже предчувствую, как читатели канала побежали мучить своих знакомых делегатов «а давайте проводить», однако огромная просьба перед этим найти актуальный законодательный акт своего региона, который регулирует меры, связанные с COVID-19 и найти, есть ли сейчас запрет. Так или иначе — в России это регулируется очень по разному везде. Прочитать стоит весь документ: бывает, что запрещены массовые мероприятия, но разрешены спортивные мероприятия (тогда, конечно, стоит уточнить, считают ли контроллирующие органы спидкубинг спортом), или разрешены мероприятия на муниципальных площадках, а у вас как раз такая.

Также прошу не забывать, что хоть сейчас WCA взяла курс на «0 принуждений к отменам», мир всё ещё нестабилен. Во-первых, нужно учитывать, что соревнования может запретить какой-нибудь орган власти, во-вторых, если вдруг счётчик заболеваемости покажет резкий рост и вам больше не будет казаться проведение безопасным, вы можете сами отменить соревнования. Первое нужно учитывать при планировании рисков, по поводу второго — делиться с участниками, чтобы они понимали свои риски, если есть что-то такое. И, наверное, объявлять соревнования за много месяцев заранее — всё ещё плохая идея.

Насчёт тестирования на ковид, паспортов вакцинации и прочих QR-кодов: по умолчанию не надо, однако, вы можете ввести это как меру безопасности (особенно, если в регионе мероприятия только с такими условиями). Но нужно чётко прописать, что подойдёт ещё на этапе объявления соревнований.

На этом мой поток мыслей всё, приглашаю в комментарии задавать вопросы и обсуждать.
Audio
Привет! Я скатался в Петербург и поговорил с Дианой Мурник про организацию соревнований. Видеоверсия здесь, аудио прикреплено.

00:00 Начало
01:00 О чём Диана не успела рассказать на конференции?
08:20 Почему бесплатные соревнования это плохо?
11:23 Профессионализм организаторов
16:00 Почему никто не отозвался помогать?
19:15 Считает ли себя Диана опытным организатором?
21:03 Нужно ли стремиться к лучшему?
23:10 Чем занимется делегат на соревнованиях?
24:44 Местные особенности — хорошо или плохо?
28:54 Как новички выбирают, идти ли соревнования?
31:24 Разгон про отдельные официальные зачёты для новичков
38:20 Куда делись все главные организаторы?
44:08 Спортсмен и организатор: возможно ли?
50:01 «Расслабон» или «напряг»?
53:38 Мотивирующие пожелания коллегам

Обещанная ссылка № 1: https://t.me/bestorganizer/83
Книга, о которой говорит Диана: https://soberikubik.ru/
Политика... ещё одна политика

Я, честно говоря, ленюсь перевести название Scramble Accountability Policy на русский — предлагайте свои варианты в комментариях. Однако сам документ очень хороший и написать про него стоит. Если владеете английским, впрочем, приглашаю сначала читать оригинал, а потом обращать внимание на выводы.

Вкратце — документ содержит требования и рекомендации о том, как должны применяться скрамблы (алгоритмы для перемешивания головоломок). Документ является дополнением к Положениям WCA. В целом, последние пару лет у WCA стратегия заключается в том, чтобы в Положениях оставить только основные правила, а все рекомендации и правила для организаторов и Делегатов выносить в отдельные документы. Что весьма логично — стыдновато скидывать Положения почитать новичкам, когда там тысяча пунктов, не относящихся к проведению соревнований. Например, о том, что делегат должен куда-то там отправить какой-то там отчёт, зачем эта информация новичку?

Так вот, какие полезные штуки написаны в новой политике?

• Drop-off table, то бишь, стол для сдачи головоломок. В документе рекомендуется сделать отдельный стол для сдачи головоломок. Первый мой вопрос — а зачем? А потом мне подсказали — это может экономить огромное количество времени: пока кто-то уже сдал головоломки, а кто-то ещё нет, пришедшие на место скрамблёры могут не сидеть просто так, а начать скрамблить то, что принесли. Попробуем в Екатеринбурге в эти выходные, но звучит логично.

• Визуальная изоляция зоны скрамблинга — в первую очередь от зоны ожидания, во вторых — от зоны сборок. Про зону зрителей ничего не сказано, но всё ещё логично, что не стоит показывать скрамблы и туда. Забавно, учитывая, что соревнования с зонами ожидания сейчас крайне не рекомендованы Политикой безопасности соревнований.

• Если делаем трансляцию — предупреждаем участников о том, что смотреть её во время ожидания, а, тем более, совершения попыток нельзя.

• Если используются напечатанные скрамблы, то нужно перечеркнуть их сразу, как группа закончилась. Если используются электронные — нужно сразу же закрыть файл после того, как группа закончилась. На самом деле, как только я это прочитал, я понял, насколько это великолепно. Перечёркнутые скрамблы не вызовут проблем, если потом нужно будет, например, проверить скрамбл постфактум, но уберегут от «ребята, все результаты отменяются, начинаем заново, мы скрамблим не то».

#скрамблы