KPI.bi: аналитика и бьюти-бизнес
1.61K subscribers
1.16K photos
189 videos
66 files
896 links
Аналитические материалы, интервью с экспертами, новости и обновления нашего продукта.

Наш блог + интервью с экспертами: https://kpi.bi/blog

По вопросам сотрудничества:
@sofia_onuchina
Download Telegram
📝Начали тему «Формула увеличения прибыли», прикрепляем скрин⬆️

🔥Друзья, присоединяйтесь! Записи не будет.
Разбираем блок «Возвращаемость клиентов», как работать с отчетом КДО от KPI.bi🔥
Эндемик_Презентация KPI BI.pdf
5.1 MB
Друзья, кто не смог присутствовать — добавляем презентацию с прямого эфира! Был шикарный эфир продолжительностью 2 часа. К сожалению, сделать запись было невозможно. Поэтому задавайте ваши вопросы под этим постом — Марина Скиба оперативно ответит на них здесь⬇️
3
📊Новый мини-продукт KPI.bi — DGT (дайджест аналитики)

Хотите «за 1 минуту понять, как дела у салона» — без входа в отчёты и долгих разборов?
Представляем DGT — еженедельную сводку ключевых показателей прямо в Telegram.

Что это?
Короткий дайджест с главными цифрами: выручка, клиенты, средний чек, оперативная запись и др.
Собирается автоматически из ваших данных и приходит каждый понедельник в 10:00 (МСК).
В любой момент можно запросить вручную командой: /digest.

Где смотреть?
— в нашем Telegram-боте KPI.bi (уведомления приходят по расписанию),
— в личном кабинете: repa.kpi.bi (дашборд DGT доступен 24/7).

Зачем это вам?

🔸 Экономит время собственника: за минуту видите ключевую картину.

🔸 Поддерживает фокус и дисциплину команды: метрики на виду — решения быстрее.

🔸 Удерживает и вовлекает: полезная «напоминалка» раз в неделю без лишнего шума.

Как подключить (1 минута):
Просто напишите своему менеджеру в поддержку, он вам поможет.

Готовы видеть бизнес «без иллюзий» каждую неделю? — подключите сегодня.
🔥51
🔥 СРОЧНО: НАЛОГОВЫЙ АПОКАЛИПСИС ДЛЯ БЬЮТИ-РЫНКА С 2026 ГОДА

Всем салоновладельцам, боссам бьюти-студий и независимым мастерам — выдохните и прочитайте это внимательно.

С 1 января 2026 года нас всех ждет налоговая буря, к которой надо подготовиться уже вчера. Не паника, а план действий.

🚨 Что ТАКОЕ творится? Кратко и на пальцах

· Патент (ПСН) почти умер для салонов. Лимит дохода для его применения резко падает с 60 млн до жалких 10 млн рублей. Это значит, что большинство успешных салонов вышвырнут с патента. Точка.
· НДС подскочил. Ставка вырастет с 20% до 22%. Это ударит по карману всем: и нам, закупающим материалы, и нашим клиентам.
· Все вылезаем из тени. Налоговая теперь будет смотреть на нас в оба. Схемы с дроблением бизнеса («у меня не салон, а три ИП») — под раздачу первыми.

💣 Честно о рисках: «налоговая не схватит за жопу» — это про нас?

Давайте без сладких иллюзий. Если проигнорировать:

1. Вас оштрафуют так, что мало не покажется. Доначисление налогов, пени, штрафы — можно просто закрыться.
2. Цены ВЗЛЕТЯТ. На все: лаки, краски, аппараты, одноразовые приборы. И вам придется поднимать цены на услуги. Клиенты не в восторге.
3. Вы останетесь один на один с бюрократическим адом. УСН, НДС, кассовые аппараты, отчетность — все это станет вашей новой реальностью.

🛡 План выживания для умных и красивых

Не ной, а действуй! Прямо сейчас:

Шаг 1: Диагностика. Посчитай, вписываешься ли ты в новые лимиты и как скоро ты их перейдёшь.

Шаг 2: Легализация. Пора «обеляться». Официальные сотрудники, прозрачные договоры, чистая отчетность. Теперь это не страшно, а выгодно — меньше рисков.

Шаг 3: Аудит цен и ассортимента. Готовь клиентов к постепенному росту цен. Введи систему лояльности, чтобы удержать самых любимых. Пересмотри закупки: может, есть поставщик с лучшей ценой?

Шаг 4: Автоматизация. Заведи CRM, настрой учет. Это сэкономит нервы и время, которое ты тратишь на кустарные методы в тетрадочке.

💎 Резюмируем

Да, это больно. Да, придется перестраиваться. Но это и есть тот самый момент, когда профессиональный бизнес отделяется от «поиграться».

Те, кто отнесется к этому серьезно, не просто выживут, а станут сильнее и прозрачнее. А клиенты это ценят.

---

P.S. Обнимаем всех, кто уже в панике. Обсуждаем в комментариях: как вы готовитесь к изменениям? Может, есть лайфхаки или проверенные бухгалтеры? Делитесь опытом, выручаем друг друга! ❤️
4🔥1
🚀Update от KPI.bi: удобство и скорость работы

Друзья, мы выпустили новую версию DGT 1.0.3 — внешне всё как прежде, но по факту работать стало значительно быстрее

Если вы стабильно работаете с этим отчётом — то разницу почувствуете сразу.
👉🏽Подробнее по ссылке

Что изменилось, по порядку (визуальную часть добавили к посту)⬇️

1. Обновили личный кабинет — теперь работать стало проще и удобнее.
2. Появилось меню настроек — можно сразу открыть Google-таблицу со своими параметрами.
3. Добавили настройки бонусов для админов. Скоро появится отдельный дашборд «Бьюти-система: мотивация админов».
4. Теперь дашборд открывается кликом по всей плашке — больше никаких микрокнопок.
5. Внизу страницы появилась кнопка связаться с поддержкой — быстро и без лишних действий.

Мы стабильно работаем над тем, чтобы аналитика KPI.bi была не только умной, но и максимально удобной для вас в повседневном использовании🫱🏼‍🫲🏽
🔥4
🛍️Фишки в продажах для администраторов и как сегодня работать с клиентами?

Прикрепляем статью, в которой подробно раскрыли темы:
🔹глобального тренда «от давления к заботе» и как он влияет на продажи (прикрепили международную практику);

🔹психологию мягких продаж и их 3 принципа;

🔹прикрепили практическую реализацию в вашем бизнесе.

🔶Мир продаж в beauty-сфере становится всё менее механическим и всё более гуманным. Главный тренд — умение слышать, а не говорить. Клиенты хотят не просто услуг, а отношений, где их понимают и ценят.
Именно поэтому будущие лидеры индустрии — это не самые агрессивные продавцы, а те, кто умеет превращать доверие в лояльность.

Более подробно читайте в статьей в нашем блоге⬅️
3👍1
KPI.bi: аналитика и бьюти-бизнес
📊Новый мини-продукт KPI.bi — DGT (дайджест аналитики) Хотите «за 1 минуту понять, как дела у салона» — без входа в отчёты и долгих разборов? Представляем DGT — еженедельную сводку ключевых показателей прямо в Telegram. Что это? Короткий дайджест с главными…
Друзья, также напоминаем, что у нас есть новый мини-продукт DGT (дайджест аналитики)📊

📆Регулярность:
каждую неделю.

📈Все важные показатели включены в дайджест: выручка, клиенты, средний чек, оперативная запись. И не только.

📲Как подключить — прикрепили выше (в ранее написанном посте)⬆️
🔥4
💸Дорогая ошибка: когда оборудование превращается в мебель

В данном посте раскроем тему актива, который генерирует выручку, влияет на скорость обслуживания, на комфорт клиента и на восприятие бренда. Но иногда остаётся неиспользованным: места, где должна кипеть работа, превращаются в «статичные зоны», а оборудование, купленное с надеждой, становится просто мебелью.

В этой посте разберём, почему так происходит, какие реальные показатели стоят за ошибкой и как её избежать.

🔷Почему так происходит
1. Покупка «на будущее»

С одной стороны — да, взгляд в будущее: не тратить потом бюджет. Но когда берут несколько единиц оборудования с мыслью: «вот когда будет поток». То не стоит забывать, что если техника не работает, она превращается в пассив. И когда это будет потом неизвестно.
2. Неудобство и планировка
Если рабочее место стоит в «мертвой зоне» — мастера обходят её стороной. Важно изначально распределять зоны и свет правильно для удобства работы каждого мастера. И оптимизировать каждый «угол» с умом.
По данным MioSalon, до 30% оборудования в салонах используется менее чем на 50%.
3. Непродуманное качество
Дешёвое кресло ломается, неудобное и красивое — стоит пустым.
Elite Beauty Society отмечает: до 25% расходов салонов тратится на ремонт и замену дешёвого оборудования.

🔶Как избежать
1. Считайте загрузку

Если у вас загрузка 1 рабочего места ниже 50-60% — значит вам есть куда расти.
2. Управляйте потоками
Планировка — это логистика, а не только дизайн. Клиент должен двигаться «по течению», а не блуждать. И видеть, что есть другие направления в вашем салоне.
3. Покупайте для процесса, а не для картинки
Выбирайте удобное и качественное оборудование. Дольше прослужит и обеспечат комфорт для клиентов, чтобы выбирали именно вас (тоже влияет на возвращемость).
4. Проверяйте эффективность ежемесячно.
Если рабочее место простаивает более 1 месяца — значит нужно либо искать дополнительного мастера, либо переформировывать график работы мастеров. Как ещё один вариант, вводить новую услугу, чтобы формировать спрос новых клиентов и интерес к вашему beauty-пространству.

🪞Главная ошибка управленцев — путать цель оборудования в салоне. Должно быть: и красиво, и удобно, и практично.
Оборудование должно работать, изнашиваться, окупаться и приносить прибыль.

📱KPI.bi
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2
KPI_bi_"Мини_гайд_для_администраторов".pdf
122.6 KB
📋Мини-гайд: какие фразы администраторов повышают конверсию из звонка в запись?

Прикрепляем к посту мини-гайд для администраторов, в котором подробно изложено какие использовать фразы при общении с клиентами по телефону.

🗣️Как работает язык продаж?
Речь администратора должна активировать у клиента ощущение внимания, простоты и доверия.
В коммуникации beauty-сферы это решают три правила:
1. Не продавай — помогай.
2. Не ограничивай — предлагай выбор.
3. Не информируй — вовлекай.

🔍 Почему это работает?
1. Нейролингвистический эффект:
слова «помогу», «выбрать», «удобно» — активируют доверие.
2. Психология выбора «выбор без выбора»: предложение 2 вариантов конкретного времени делает шаг простым.
3. Социальное доказательство: упоминание мастера («Чемпион России», «трудно записаться», «топ-мастер») влияет на желание записаться.

P.S.: Друзья, забирайте себе уже готовый документ и отправляйте администраторам. Или можно распечатать и положить на стол админам, чтобы всегда перед глазами была четкая структура 🙌🏽

📱KPI.bi
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍2
KuropatenkoVi | Барбершоп в ТОПе
Аналитика бьюти-рынка на данных KPI BI Недавно я писала пост с результатами опроса по динамике в бьюти (вот он). А теперь у нас есть фактическое подтверждение, потому что ребята из KPI BI любезно поделились графиком, аналитикой и статьей, которые отлично…
📊Совместно с Викторией Куропатенко мы уже делали пост и прикладывали реальную статистику и показатели на тему «Динамика изменения оборота в Beauty-индустрии от года к году» и чем они обусловлены (более подробно читайте в прикрепленном посте)⬆️

🔶Хотим поделиться дополнительными данными:

По данным картографического сервиса «Яндекс Карты», с которыми ознакомился Forbes, за I квартал 2025 года в России количество салонов красоты выросло на 12%, а количество заведений для мужчин — барбершопов — выросло на 18%.

Если говорить о городах-миллионниках, то наибольший рост салонов красоты — 17% — был зафиксирован в Перми (до 710), Уфе (662) и Краснодаре (1929). Динамика ключевых рынков — Москвы и Санкт-Петербурга — чуть ниже 10% (9327 салонов) и 14% (4131) соответственно.

🔹Основная проблема осталась та же: дефицит кадров.

💈 Кого не хватает?
Самыми востребованными специалистами отрасли по итогам I квартала 2025 года стали барберы, спрос на которых вырос на 113% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, предоставили информацию эксперты «Авито Работа».

Второе место заняла профессия мастера эпиляции — спрос на них за год вырос на 109%. Третье место заняли — визажисты, оказалось непростой задачей найти, действительно, стоящего профессионала именно в салон, т.к. в основном визажисты требуются на мероприятия или собрать клиента дома.

📈С чем связан рост и какая есть тенденция?

1. Продолжает развиваться мода на здоровый образ жизни.
2. Меняются приоритеты потребителей, которые начинают уделять больше внимания своему ментальному и физическому здоровью.
3. Как сообщила Ирина Полякова Forbes Бизнес (руководитель службы сопровождения корпоративных клиентов ЮMoney): «Мы также наблюдаем тенденцию к использованию цифровых технологий, например, специальных приложений для красоты и здоровья, которые делают уход за собой более доступным и персонализированным, — говорит она. — Кроме того, мы видим положительную динамику платежей в связанных областях — от салонов красоты, спа и спортивных студий до магазинов косметики».

📆 Остается всего 2 месяца до конца 2025 года. Желаем, чтобы динамика роста в вашем бизнесе сохранилась!

📱KPI.bi
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💬Почему отзывы влияют сильнее, чем реклама?

Сегодня клиент, чтобы сделать выбор в пользу места первым делом — читает отзывы. Решение принимается не после рекламы, а после чужого опыта.

🔷Что показывают исследования?
🔸
По данным NielsenIQ, 92% покупателей доверяют отзывам больше, чем рекламе.
🔸Исследование BrightLocal (2024) показало, что имея хотя бы 5 положительных отзывов на товар или услугу помогает влиять на решение покупки или записи.
А отрицательные отзывы без ответа снижают доверие к бренду на 30–40%.

💅 Пример из реальной практики
Студии красоты Blow LTD (Великобритания), которые 10 лет на рынке beauty-услуг, за полгода внедрили систему «обратной связи после визита» через SMS и Google-формы.
Каждый отзыв публиковался на сайте.
Результат, который представлен на сайте Phorest:
🔸конверсия с органического трафика выросла на 19 %,
средняя оценка поднялась с 4,2 до 4,8
🔸расходы на рекламу сократились на 11% — клиенты начали приходить сами, по рекомендациям.

📲 Почему это работает
Отзывы создают социальное доказательство — то, что является одним из главных факторов влияния.
Когда человек видит, что «другие уже выбрали и довольны», включается механизм доверия.
И даже самая продуманная реклама не способна вызвать такой уровень убеждения.

🔷Что делать, чтобы получить максимум пользы от инструмента?
1. Собирать отзывы сразу после визита.
У клиента максимум эмоций (положительных) — это лучшее время взять обратную связь.
2. Отвечать на каждый отзыв. Даже негатив можно превратить в лояльность. Работа над ошибками вызывает доверие. Ошибки — это рост. Таким образом вы показываете, что работаете для клиентов и над улучшением качества и сервиса, это не может не «оставить след» на выбор клиентом вашего бизнеса.
3. Просить оставить отзывы на видимых площадках (или отправлять сообщение сразу после посещения): 2ГИС, Яндекс Карты. Да, даже, если просто напишут вам в What’s App и вы опубликуете в ваших соц.сетях — это тоже работает.
4. Добавить аналитику. Отслеживайте, сколько новых клиентов пришло именно «по отзывам».

📈 Тенденция влияния рекомендаций и отзывов на выбор клиентов сохраняется уже более 5 лет. И именно в 2025 году сильный маркетинг в beauty, в эпоху большого объема информации и рекламы — это работа с доверием клиентов, которое строится только на реальном опыте других клиентов.

📱KPI.bi
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💔 «Точка возврата»: как восстановить доверие клиента после ошибки?

Ошибки случаются даже в лучших салонах. Усталость и безэмоциональное общение администратора, опоздание мастера или результат услуги не совпал с ожиданием клиента — и вдруг доверие, которое строилось месяцами, может рухнуть за 1 случай.
Но хорошая новость в том, что доверие можно восстанавливать.
❗️Психологи называют этот процесс recovery paradox — парадокс восстановления: если всё сделать правильно, лояльность клиента после ошибки может стать выше, чем до неё.

🧠 Как работает психология доверия
1. Эффект признания
Исследования Гарвардской школы бизнеса показывают:
«Клиенты готовы прощать до 70% ошибок, если сотрудник признаёт вину искренне и быстро».
В момент конфликта клиент ждёт не компенсации — а признания его эмоции и правоты, и только уже после исправление ситуации.
🔹 Поэтому первая реакция администратора, должна выстраиваться по примеру:
«Приносим вам извинения за доставленные неудобства, мы понимаем, что вы сейчас сильно расстроены. Ваш вопрос мы сейчас решим и предложим вам варианты, вы выберете наиболее вам подходящий. И от нас будет комплимент».
Это снижает напряжение и переводит общение из режима «обвинение» в режим «сотрудничество».

2. Техники восстановления доверия
Метод «3R»: Recognize – Resolve – Reconnect
📍 Recognize (признать) — честно обозначить, что произошло. Без оправданий, без «но».
📍 Resolve (решить) — предложить конкретное решение: переделка, другой мастер, бонус.
📍 Reconnect (восстановить контакт) — важно не просто извиниться, а вернуться к диалогу через 1–2 дня: сообщение или звонок с тёплым тоном.
«Марина, мы очень благодарны, что вы дали нам шанс исправить ситуацию. Надеемся, вы довольны результатом. Подскажите, пожалуйста, все ли сейчас в порядке и нравится вам?».
Эта фраза создаёт новую эмоциональную связь — уже на уровне человеческого отношения.

✂️ Для мастеров: как вести себя правильно
Не оправдывайтесь грубой фразой «я так всегда делаю» — клиент воспринимает это как отрицание его опыта.
Если мастер видит, что результат не идеален — сам первым обозначает это. Проактивное признание повышает уважение.
Используйте язык заботы: «Я вижу, что получилось не так, как вы хотели. Давайте исправим — для меня важно, чтобы вы ушли довольной».
Это переводит конфликт из статуса «ошибка» в статус «решение в процессе».

👩🏻‍💻Что делать в таком случае администратору?
Не перекладывать вину
, а помочь обеим сторонам «остыть».
Сфокусироваться на восстановлении доверия, а не на «правоте».
После решения — внести инцидент в CRM, чтобы при следующем визите клиент получил чуть больше внимания (например, персональный комплимент). Ну и ,конечно, обеим профессиям иметь крепкую нервную систему и навык выходить из трудных ситуаций.

🔸Почему это работает?
Доверие — не про идеальность, а про честность и последовательность.
Когда салон признаёт ошибку, исправляет её и остаётся на связи, клиент чувствует не поражение, а уважение.
И тогда «точка ошибки» становится точкой возврата — к человеческому контакту, а не к конфликту.

📱KPI.bi
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6
🔷Как рождается лояльность: микромоменты, которые влияют на визит

🔍Термин микромомент впервые предложила компания Google.

🔷Существует 4 основных типа микромоментов:

🔸Я хочу знать – когда клиенту требуется конкретная информация.
🔸Я хочу пойти – когда клиенту важно найти то, что удовлетворяет его запрос.
🔸Я хочу сделать – когда нужно предоставить удобный формат, время, мастера.
🔸Я хочу купить – когда нужно правильно подобрать продукцию и не бояться продавать.

Такие короткие взаимодействия становятся критически важными, потому что именно в эти мгновения клиент готов принимать решения. Статистика Google показывает, что микромоменты напрямую влияют на выбор клиента и его лояльность.

🔶Ключевые характеристики микромоментов
Эти моменты не только кратковременны, но и полностью ориентированы на результат. В отличие от традиционных методов взаимодействия, где пользователь проходит длинный путь по воронке продаж, здесь главное – моментальная удовлетворенность запросом.

🔷Основные аспекты:
Незамедлительность: клиент ожидает мгновенного отклика на свой запрос.
Целевая направленность: в микромоментах запросы клиента конкретны и целенаправленны.
Контекстуальность: на принятие решения влияет атмосфера, стиль коммуникации и др.

🔶Как это внедрить в салон?
1. Аттестация персонала.
Чтобы могли быстро ориентироваться в записи и услугах. Без аттестации можно долго «плавать» и упускать микромоменты, что будет сказываться на записи. Расскажите про ценности и миссию салона, чтобы подход был индивидуальным и соответствовал политике beauty-пространства.
2. Обучение сервису и работе с клиентами.
Помимо обучающих курсов и приглашения спикера к Вам в салон, можно проводить тренинги и на собраниях, чтобы каждый мог рассказать свой удачный случай записи клиента, продажи и какие использует техники для роста возвращаемости и продаж. Как и в каком стиле общаться с каждым из типов клиентов.
3. Сбор обратной связи.
Тоже важный момент, который не стоит опускать. Во-первых, так вы минимизирует риск негатива и оперативно сможете исправить ситуацию, а также и записать сразу клиента на следующий раз или на другую услугу в смежном зале. Звонить следует через 1-2 дня.
4. Запись на следующий раз.
Это то, что должно быть как ежедневная мантра у каждого сотрудника в команде. Так как именно данный инструмент помимо влияния на микромомент «Я хочу сделать», еще влияет и на заработную плату сотрудников.

❤️Создайте Ваши личные для салона микромоменты, и лояльность станет не целью, а следствием.

📱KPI.bi
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
KPI_bi_Скрипты_для_обзвона_клиентской_базы_по_категориям_клиентов.pdf
194.2 KB
📋Чек-листы и мини-гайды. Часть I. Администраторы

Друзья, в течение последних 10 месяцев мы системно составляли и публиковали для вас чек-листы и мини-гайды, которые помогают улучшить качество взаимодействия — как внутри команды, так и с клиентами.
Мы дополняли их скриптами для работы с клиентской базой, чтобы вы могли не тратить время на составление документов с нуля, а сразу использовать готовые решения — либо адаптировать под свой стиль работы.
Сейчас мы собрали весь этот материал в отдельные подборки по направлениям:
— для руководителей салонов (пост будет ниже);
— для администраторов (в этом посте⬆️).

📝В данном посте прикреплены документы:
🔹мини-гайд о том, как превратить звонок в запись (фразы, триггеры, как отрабатывать сомнения)
🔹анкета для анализа навыков администраторы и составления его карты обучения и развития
🔹скрипты для работы со всеми видами и типами клиентов

💙 Забирайте материал к себе, делитесь с коллегами, администраторами и партнёрами по бизнесу —
пусть эффективные дополнительные документы от
KPI.bi также помогают в развитии вашего бизнеса.

📱KPI.bi
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3🔥3👍2
KPI_bi_Чек_лист_«Диагностика_мастеров».pdf
18.9 KB
📋Чек-листы и мини-гайды. Часть II. Руководители

Во второй части постов с документацией мы собрали файлы для управленцев, которые помогут упорядочить работу команды и проводить встречи по проверенной структуре.

🔸Документы созданы на основе управленческой практики из реального опыта управления салонами.

📝 В данном посте прикреплены документы:
🔹развернутый чек-лист для подготовки к собранию с командой (вопросы для более комфортной подготовки к каждому из 8 блоков собрания: цели, ключевые показатели KPI, анализ данных, материалы для собрания и др.)
🔹чек-лист (план/инструкция) проведения встреч 1-1 с сотрудниками на 6 страниц с пошаговым планом действий
🔹чек-лист «Проверка администратора за 1 день» (контроль эффективности и информативности)
🔹чек-лист «Диагностика команды мастеров» (составлено отдельно под каждого мастера, чтобы вы могли посмотреть на сотрудников с «холодным» рассудком)

💙Друзья, также забирайте материал к себе, делитесь с партнерами по бизнесу, коллегами, вашими управляющими — пусть готовые документы KPI.bi помогают расти вашему бизнесу каждый день.

📱 KPI.bi
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥64👍1