Управляй временем

Впечатлились методом «слона» выше, но все равно ничего не успеваете?
Возможно, стоит, наконец, пересмотреть подходы к планированию.
Попробуйте вернуться к этому затейливому калькулятору рабочего времени.
А если не помогло, тогда ловите подборку.

5 приложений, чтобы управлять задачами и временем:

🔴Trello — доска для личных нужд и работы в команде на проектах любой масштабности.

🟢Forest — таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит вам разблокировать его в неположенное время, дерево погибает.

🟢Teamly — отечественный аналог популярного Notion, бесплатен (для команд до 7 человек), подойдёт для организации базы знаний.

🔴Todoist — планировщик, который можно настроить под разные методы планирования.

🟢SingularityApp — таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.

И бонусом дополнение:
🔴Freedom — сервис позволяет добавить в «черный список» снижающие продуктивность ресурсы. С его помощью можно даже включить блокировку интернета раньше Роскомнадзора для концентрации на важном.

Сохраняйте и делитесь с коллегами, у которых голова и календарь уже трещит от важных встреч.

3 аргумента в пользу

Если пару лет назад в  магазинах литература по саморазвитию занимала от силы пару стеллажей, то сейчас в каждой книжной точке такой тематике отдаётся все больше площади.
Но где бы найти ещё столько времени на изучение книг? А ещё и выбрать полезные среди прочих?

Предлагаю по воскресеньям обсуждать тут, что достойно внимания. В трех главных тезисах (для экономии времени).
И начнём с книги «Лидерство — это искусство» Макса Де Пре.

Три главных тезиса:

1️⃣Команды мотивирует не сильный голос лидера, не щелчок его кнута и не его  медийный образ.Искусство  лидерства, по Максу Де Пре, ― это «максимально эффективным и гуманным способом давать людям свободу делать то, что от них требуется».

2️⃣Лучшие люди в организациях похожи на волонтеров — они могли бы предпочитают работать в конкретной организации по менее ощутимым причинам, чем зарплата или должность. Ведь волонтерам не нужны контракты, им нужны отношения.

3️⃣ Автор уверен, что эффективный процесс управления сегодня — это партисипативное, то есть такое, где каждый сотрудник обладает владеет правом на принятие решений, имеет собственную зону ответственности — на работе человек должен чувствовать, что что-то принадлежит лично ему.

Сборнику эссе Де Пре уже около 40 лет, а идеи остаются актуальными.

Попробуем набрать 20 📚, чтобы продолжить разборы известных книг о лидерстве в трех главных тезисах?

#тритезиса

Запечатли момент

Начинаю понедельники с поиска мотивации и чистки галереи, где за неделю набирается несколько десятков фото.
И вспомнила про первого фоторепортера России — Карла Буллу:

🔴Булла с первых минут располагал к себе, и на фото его герои получались «не каменными», что удивительно при технике съемки. Убедитесь в комментариях.

🔴Фотограф снимал и бедняков, и императорскую семью. Сквозь объектив разглядел современников — Толстого, Репина, Шаляпина.

🔴Булла первым получил разрешение на уличную съемку вне ателье. Его событийные репортажи с улиц пронизаны ощущением бурной жизни.

🔴Он стал печатать фотокарточки, где на одной стороне были бланки, на другой — уличные сюжеты. Постепенно открытки с его фото разлетелись по миру.

Вывод не только для фотографов: Увлеченные любимым делом лидеры создавают атмосферу, располагающую к себе остальных. И в обыденности видят шансы, которые приносят успехи, связи и деньги.

Еще можно вернуться назад и почитать о лидерах из спорта и литературы.

#мотивация

Дай фидбэк, и я пойму кто ты

Вся наша рабочая неделя проходит в мире обратной связи. Нас оценивают, дают советы и рекомендации, критикуют.
В командах лидеров отличает многое, но, думаю, что один из главных критериев — умение формулировать обратную связь.

Она бывает двух типов:

Закрепляющая (позитивная) – когда в процессе коммуникации мы закрепляем поведение таким, которое использует наш собеседник.

Корректирующая (негативная) –даётся в случаях, чтобы что-то видоизменить в действиях, поведении собеседника.

Конечно, не всегда получается формулировать позитивный отклик.
И тогда надо помнить про критерии эффективной обратной связи:

🟡Своевременность Старайтесь давать обратную связь в промежутке до 24 часов после события/действия.

🟡Конкретность
Используйте конкретные примеры через результаты.
Излишняя эмоциональность не приведёт к конструктиву.

🟡Сбалансированность Обсуждайте и сильные стороны собеседника, и области для развития с фокусом на будущее.

💡 — если забираешь формулу себе
🎙️— если отправляешь формулу коллегам и начальнику для напоминания)

Три буквы для улучшения

Работать не много, а продуктивно — такой девиз не мешало бы выгравировать на табличках многих офисов, где стало новой нормой не уходить с работы вовремя.
Да, срочные задачи, конечно, случаются, но когда это на ежедневной основе, то неминуемо возникают вопросы к дневному графику задач.

Трактовок и методов продуктивности — тысячи только на просторах телеграма. Но попался интересный метод под аббревиатурой TEA.

И вот три его ключевых компонента:

1️⃣ Time (время) : управление временем играет ключевую роль в продуктивности

2️⃣ Energy (энергия): своевременная работа о здоровье, правильное питание и отдых помогают поддерживать высокий уровень энергии

3️⃣Attention (внимание): сосредоточенность на цели и умение управлять вниманием помогают избегать отвлекающих факторов

Все три аспекта играют ключевую роль в поддержании  работоспособности: если есть энергия и внимание, но недостаточно времени, мы затягиваем выполнение задач. А если есть время и внимание, но недостает энергии, мы быстро утомляемся.

Идея метода несложная — но, давайте честно, именно простые вещи мы забываем в первую очередь, не так ли?

3 аргумента в пользу

Прошлый пост про книги нашёл свою поддержку, а значит начинаем традицию краткого разбора по воскресеньям деловой литературы. Выбираю ту, что не назидательно-поучительна о том, как добиться «успешного успеха и быть круче всех», а такую, что раскрывает еще больше вас для самих себя и окружающих.

Итак, Кимберли Сауседа «Встретимся на мосту»:

Три главных тезиса:

1️⃣ Рабочие отношения подобны мосту, который строится постепенно и становится все крепче. Все действия по созданию моста должны быть преднамеренными, последовательными и двусторонними.

2️⃣ Мост строится из девяти «кирпичей», но фундамент начинается с доверия. В рабочих отношениях оно точно приносит классные дивиденды — более высокую производительность и креативность.

Остальные важные элементы — уважение, связь (проявление личной заинтересованности в другом человеке), установление ожиданий и границ, достижение одинакового понимания (по задачам/целям), расширение возможностей, культура любопытства, слушание собеседника без отвлечений.

3️⃣Финальный кирпич моста — личная ответственность.
Понимая, что «мост» разваливается, многие занимают оборонительную позицию. Но есть и другой выход — взять ответственность на себя и диагностировать причину с другим человеком, вовлеченным в конфликт.

Получается, все мы — своеобразные строители мостов и в личных отношениях, и в работе?

📚— если созвучна мысль
❤️ — если полезны такие обзоры
✍️ — если поделитесь этим постом с тем, кому было бы интересно

#тритезиса

Тяжело в начале

Спейс — шаттл NASA (Национальное управление по аэронавтике и исследованию космического пространства, США)
за первые минут после старта тратит больше горючего, чем за весь оставшийся полет.
Почему?
Потому что в начале пути ему необходимо преодолеть сильнейшее земное притяжение. Но чем дальше, тем легче лететь.

Не обязательно становиться космонавтом, чтобы применить этот принцип к себе: в саморазвитии, в полезных привычках, в спорте, в новых целях в работе.

Первые шаги самые трудные.

За день или неделю сложно добиться существенных результатов. Чтобы преодолеть тяготение требуется время.

Но если вы не отступите, то через небольшое время, поймёте, что все было не зря.

💡Лидерами становятся

Как, чтобы «так»?

С этим вопросом прошлый год переживала глубокую коммуникационную трансформацию, работая с человеком, который почти все встречи начинал с фразы «Все не так, переделывай, потому что мне не нравится».

Это поведение заставляло не раз задуматься о принципах формулировки обратной связи. В этом посте уже приводились характеристики качественного отклика, но тема кажется настолько важной, что стоит на нее обратить внимание.

4 рекомендации для тех, кто формулирует обратную связь:

1. Общаться наедине. Важно помнить о сохранении этичности в и принципе «Ругать лично, хвалить публично».

2. Говорить фактами, а не о личности. Задача любой обратной связи — помочь собеседнику расти, лучше работать и достигать крутых результатов в профессии и жизни. Поэтому качественный отклик — это всегда обсуждение событий и действий собеседника, а не субъективная оценка, основанная на настроениях.

3. Опираться на примеры, а не обобщать. Обобщения ничего не дают собеседнику: это пустые обвинения, человек их не услышит и начнёт обороняться (обида тоже возможна, как вариант), что негативно скажется на продуктивности.

4. Слушать и позволять высказываться. Во время беседы важно создавать комфортную и безопасную атмосферу, чтобы человек, которому дают обратную связь, мог делиться своими чувствами и мыслями. Возможно, его что-то тревожит, и это состояние сказывается на его действиях.

Правильно давать обратную связь непросто. Но научиться можно нужно. А внимательность как к собственным словам, эмоциям, поведению, так и других, — то, что отличает людей с лидерским мышлением.
И это уже не только про рабочие взаимоотношения, согласитесь?

💡 — если полезны рекомендации и примените их уже сегодня
💡— если забираете мысль и отправляете коллегам (и начальству тоже, если нужно)
🫶 — если загадываете всегда попадать в команды, где грамотно дают обратную связь

Попутного ветра всем целям

Новый день и снова много задач? Знакомо.
Если найдётся пара минут, то можно сделать простую технику, которая поможет целеполаганию почти в любой области.

Методика под названием «Роза ветров»:

✔Открываем фото выше для наглядности.

✔Лучи, отходящие от точки отсчёта, показывают четыре сферы/задачи, в которых планируем результат.
Как вариант, это могут быть рабочие KPI на неделю/квартал. Располагаем в порядке приоритета, двигаясь с верхней точки по часовой стрелке.

✔Вдобавок к результату, которого хотите
достичь, можно отмечать на «розе ветров» текущее положение, отвечая на вопрос «Где я сейчас, чего достаточно/не хватает до нужного».

Такие «розы ветров» можно составлять регулярно для наглядности восприятия того, насколько уже ближе цель.

Если нашлось ещё время, то можно применить техники:

💡Открытого окна, которое позволит лучше узнать себя
💡Если нужно принять важное решение

#техники

Пробуем?