Градиентное планирование

Если вы лидируете какие-то рабочие процессы, то часто выступаете «узким горлышком», через которое должно проходить множество решений.
Но когда собственная организация работы хромает, то в итоге буксуют многие процессы.

Говорят, что тут поможет градиентное планирование  — суть подхода в том, что задачи в течение дня распределяются как бы по градиенту, от более интенсивных к менее интенсивным.

1️⃣Первой выполняем ту задачу, которая требует максимальной концентрации.

2️⃣Дальше идут две менее важные и сложные задачи (планёрки, встречи, почта).

3️⃣А потом ещё три рутинные, которые можно выполнить «на автомате».

Не стоит приступать к следующим делам, пока не закончатся те, которые выше по приоритету, иначе распорядок снова превратится в необъятный ком из суеты.

4️⃣Между тремя блоками задач (1 приоритетная – 2 менее приоритетных – 3 рутинных) стоит предусмотривать паузы.

🚩 И полезный совет для тех, кто вечно разрывается между стратегическими задачами и общением с сотрудниками. Можно официально объявить одну часть вашего дня (или конкретный день), посвящённой команде — и ставить в неё встречи и планёрки, а другую — временем закрытых дверей, когда нельзя отвлекать на разговоры.

👍 — если система ок, только нереальна
❤️ — если попробуете  вписать в схему ваш рабочий день

Сохранять свой темп

Любой спорт учит выносливости, бег — по- особенному. Любые массовые старты — вдвойне.

Про то, как влияют тренировки на развитие «лидерской мышцы» —писала раньше здесь и тут.

А пока расскажу, как в прошедшие выходные с тысячной толпой любителей и профессионалов стартовала в осенний забег. И, хотя это уже не первый раз, никак не привыкну к специфике, что спутники по сектору резко меняются.

Вот соседка рядом, которая, на первый взгляд, щупловата, отдалилась уже через 6 минут на необозримое расстояние.
Но при этом у меня через сорок минут и много километров от начала получилось обогнать другого бегуна в майке призера прошлых лет.

В общем, ценнее любых медалек понимание, что на любой дистанции верным является ориентир только на свой темп и силы, какая бы суета не была вокруг.
И этот принцип работает не только с бегом.

Так что забираем его в рабочую неделю.

🔥— если согласны

Искусство на ладони

За что ведут борьбу все СМИ, телеграм - каналы и другие источники информации?
За ваше внимание.

Если в выходной захотите провести минуты в смартфоне с пользой, то предлагаю с пользой.

5 мировых музеев, вход в который в вашей ладони уже сейчас (бесплатно!) :

1. Лувр (Франция) — музей предлагает бесплатные онлайн-туры, по которым можно изучить древний Египет и работы Микеланджело. Чтобы перейти в зал нажмите Launch virtual tour. Передвигаться по галерее нужно по стрелкам, а для того, чтобы рассмотреть картину нажмите на лупу, а за значком «?» скрывается описание картины.

2. Музей современного искусства (Нью-Йорк) тоже открыл онлайн-доступ к своим галереям, в которых находятся одни из самых выдающихся картин в мире— «Звёздная ночь» Винсента ван Гога и «Сон» Анри Руссо.

3. Галерея Уффици (Флоренция) - в туре можно прогуляться и по коридорам галереи, и изучить коллекцию итальянского искусства эпохи Возрождения.

4. Британский музей (Лондон) - можно совершить виртуальную обзорную экскурсию по залам, изучить территории рядом с музеем, узнать информацию о каждом экспонате, принять участие в онлайн-выставках.

5. Метрополитен-музей (Америка) — можно исследовать территорию, погулять по оружейным галереям, храму Дендеры, величественным монастырям и залам.

Сохраняйте и отправляйтесь в любой момент, для которого не нужен шенген особый повод. Ведь любознательность всегда стоит дороже других качеств и отличает лидеров.

🎨 — если забираете подборку себе

Стресс и продуктивность

Последние пару недель кажется, что я работаю пожарным — костёр из задач и дедлайнов не затухает почти круглосуточно и без выходных. С ним, кажется, сравнится только верховое полыхание леса в +40°.

И тут один мой любезный коллега (похожий на кота в углу справа) заявил, что у меня в крови уже должна быть прививка от стрессов, ведь они драйвят продуктивность.

Хм. Пока я больше похожа на того ушатанного щенка, который в левом углу картинки, а это значит, что никаких антидотов от стрессов у меня точно нет. Ушла гуглить такие прививки и нашла классификацию:

🎉 Острый стресс
Кратковременная реакция на события, которые мозг воспринимает как сложные или угрожающие.  Например, новая задача, результат по которой надо отдать через час, пробежка за автобусом, ледяной душ.
Острый стресс действительно может повышать продуктивность, выносливость, мотивацию, но только если он краткий. Если же мы находимся в режиме «бей/беги/умри» слишком часто или долго, то изнашиваем организм.

🎉Эпизодически острый стресс
Возникает тогда, когда острый стресс затягивается. Когда мы перестаём делать качественные паузы и регулярно отдыхать, количество задач не уменьшается, число писем с пометкой ASAP растёт, то это ведёт к появлению в жизни хронического стресса.

🎉Хронический стресс
Он вымывает краски жизни и лишает радости — за ним следует апатия, уныние, обострение заболеваний. И да, психологи считают, что синдром выгорания — это хронический стресс.

Проверим?
✅ — если согласны, что умеренное количество стрессов драйвит в рабочем ритме
❌ — если вам привычнее размеренный темп, а стрессы вовсе не нужны
Ну или 🙏 — в качестве поддержки моей деятельности пожарного.

На этой неделе она мне точно ещё пригодится!

С какой точки начать

Есть известное исследование про олимпийских медалистов: те, кто завоевал золото, на пьедестале очень рады и естественно оценивают свой восторг по максимальной шкале.

А вот бронзовые медалисты чаще оказываются довольнее серебряных.

Феномен можно объяснить контрфактическим мышлением, — когда люди сравнивают свои объективные достижения с тем, что «могло бы быть».

Серебряные медалисты фиксируются на золотой медали, которую они могли бы заполучить. Уровень удовлетворения от результата у них зачастую ниже, чем у тех, кто на третьем месте. Ведь альтернатива для бронзы — это вообще никакой медали.

Так что все в точке отсчёта.

В эту пятницу полезно (и не только спортсменам) помнить про релевантные ориентиры для оценки своего уровня удовлетворённости происходящим.

И еще несколько примеров лидерской философии:
🤍про ценность маленьких побед
🤍про айсберг успеха

❤️ — если забираете мотивацию себе

Шире рамки

Большинство прорывных открытий и выдающихся изобретений всей мировой истории: от кремней для разжигания огня до беспилотных автомобилей имеют нечто общее – они появились благодаря любопытству.

Не терять любопытства в обыденности и расширять рамки шаблонов — новая задача на неделю.

А тут ещё наглядные примеры, к которым советую вернуться:
🔵зачем вам чемодан при выгорании
🔴точный маршрут для успеха

❤️ — если такая #мотивация в этом понедельнике вам тоже пригодится

Гонка с креативом

Несколько лет назад в интернете завирусился ролик, в котором итальянский велосипедист отпустил педали, растянулся на своём байке и обогнал всех своих соперников в гонке.

Видео, как и полагается, за считанные дни собрало миллионы просмотров. В комментариях большинство сошлось во мнении, что трюк выглядит опасным, но впечатляющим».

Теперь этот ролик берут бизнес-тренеры со всего мира, иллюстрируя слова о находчивости и повышении эффективности при правильном распределении ресурсов.

А мой комментарий к видео был бы такой — наглядно показано, как лидеры рискуют, предлагая нестандартные решения. Но (почти всегда) это приводит к тому, чтобы достичь верной цели.

👍— если согласны
💛—если считаете, что ролик классный, но приём опасный)

Ассертивность VS агрессивность

Недавно тут говорили о важных качествах, которые сделают из любого ценного профи. Но есть ещё одно под названием «ассертивность» —это умение разговаривать с людьми твердо, но доброжелательно, и отстаивать свои права, не задевая чужие чувства.

Звучит непонятно, но разобраться в природе ассертивности легче, если сравнить ее с другими типами поведения.

Итак, представьте, что вы ужинаете в дорогом ресторане. Заказываете куриную грудку на гриле и обнаруживаете, что она пересушена. Ваша реакция...

📍Неассертивная Вы жалуетесь спутнику на «горелое мясо» и клянетесь никогда не возвращаться в этот ресторан. При этом на вопрос официанта, все ли понравилось, отвечаете: «Да, спасибо». Вечер испорчен, и вы злитесь на себя за бездеи‌ствие.

🔵Агрессивная
Разозлившись, вы зовете официанта. Громко критикуете его за плохо приготовленное блюдо и требуете компенсации. Ваш спутник смущен, его реакция вызывает разногласия и портит вечер. Официант чувствует себя униженным и злится.

🔴Ассертивная
Вы жестом подзываете официанта. Показываете пережаренное мясо и дружелюбно просите заменить блюдо. Официант извиняется и возвращается с хорошо приготовленнои‌ куринои‌ грудкои‌. Вы приятно проводите время за ужином и остаетесь довольны собой.

Важно, что ассертивность — не врожденная способность, а навык, который можно тренировать.

Проверим, сколько тут осознанных и ассертивных?)

❤️ — если ассертивность — ваше отличие
✍ — если над чертой ещё надо поработать (и над возможной реакцией на плохое блюдо в ресторане!)

Не IQ едины

К середине шестидневной рабочей недели начинаешь вдвойне ценить людей, у которых есть интеллект. Под ним часто понимают умственный потенциал человека — то, с чем рождаются и что можно измерить. Но интеллект — это, скорее, комплекс характеристик, которые работают одновременно. И вот их расшифровка:

🔴IQ
Способность по-новому применять имеющиеся знания, а также устанавливать связи между объектами и явлениями, которые раньше никто не воспринимал как взаимосвязанные.

🟢Эстетический интеллект
Умение видеть и понимать красоту, осознавать, как и почему ощущения вызывают те или иные эмоции, особенно приятные

🔴Эмоциональный интеллект
Способность человека распознавать эмоции, понимать намерения, мотивацию и желания других людей и свои собственые, а также управлять ими.

🟢Культурный интеллект
Начинается там, где эмоциональный интеллект заканчивается. Он подразумевает умение эффективно действовать в ситуациях межкультурного взаимодействия, учитывая национальные, религиозные, организационные, поколенческие и многие другие различия.

🔴Социальный интеллект
Способность к эффективному общению, умению понимать других людей и сохранять хорошие отношения с ними

🟢Духовный интеллект
Не имеет ничего общего с религией. Зато имеет отношение к нашему душевному благополучию. Он нужен, чтобы процветать в хорошие времена и держаться в трудные.

❤️ — если забираете шпаргалку себе, чтобы сканировать глубину интеллекта собеседника. До субботы точно пригодится!

В клубе инвесторов

В большинстве телеграм-каналов подписчиков призывают скорее купить очередной курс, успеть на скидки, лайкнуть и получить подарок...

Но тут на канале ничего не продается. А все равно собирается особая аудитория — щедрая на инвестиции своим вниманием (а это самая ценная валюта в наше время!).

Так что для тех, кто недавно присоединился, и для тех, кто «в клубе инвесторов со стажем», — топ материалов, которыми интересовались чаще за месяц:

🔴Часто читали про необычное природное явление, которое отражает баланс между личным и рабочим

🔴Сохраняли и пересылали подборку музеев, куда можно бесплатно попасть в любое время. Без визы и перелетов. В ноябре точно пригодится.

🔴А еще многие реагировали на приём, применение которого сделает из любой команды супер-героев. Попробуйте тоже прямо сегодня!

И бонусом:
🔴 Про то, какие качества нужны лидеру в вечно меняющихся обстоятельствах

С вас 💰 в качестве контентной инвестиции )

Поиск энергии

Ноябрьская серость, бесконечные дедлайны, приближение годовых отчетов заставляют задуматься о том, где брать энергию, чтобы выжить справиться.

В последнее время энергия будто стала новой валютой, и «быть в ресурсе» — это уже не просто выражение из попсовой песни, а необходимость.
Ресурсное состояние зависит от двух основных показателей:

1. Физическое здоровье
Тут все просто. Человек в ресурсе — здоровый, выспавшийся, отдохнувший и бодрый.

2. Психологическое здоровье
Большинство сложностей возникает именно на этом уровне. С точки зрения психологии ресурс — это состояние уверенности в себе и оптимизма.

Ресурсность вообще становится своего рода фундаментом для лидера — ведь от нее зависит способность проявлять эмпатию, сохранять фокус, мотивировать себя и других.

Поэтому если чувствуете (как и я) упадок энергии, то проверьте себя по качеству двух показателей здоровья.
Там все в порядке?

🔊 — если с уровнем ресурса все в норме
🔇 — если энергия на нуле
❤️ — если будет интересна подборка про дефицит и восполнение «внутренних батареек» в следующем посте

3 аргумента в пользу

Как оказалось, тема энергии актуальна многим. И об этом интересно сформулировали Джим Лоэр и Тони Шварц в книге «Жизнь на полной мощности».

Авторы — спортивные психологи — обнаружили, что требования к обычным людям часто превосходят критерии к профессиональным спортсменам, большинство которых после нескольких месяцев соревнований в условиях чрезвычайного напряжения получают сезон для отдыха, лечения, обновления. А у обычных людей «межсезонье» ограничено несколькими неделями отпуска в год. И даже это время редким удается полностью посвятить отдыху  — большинство читает почту, отвечает на нее и проверяет мессенджеры.

Три главных тезиса:

🕙 Многие проходят по жизни на «автопилоте». Мы очень редко задаемся вопросом — а для чего все это? В формулировке цели и есть уникальный источник силы и энергии. Зная цель, любые «надо» будут преодолены. Источником для движения к цели являются ценности. Если вы определили заботу о своем здоровье как ценность, у вас хватит сил отказаться от шоколада, сигареты или алкоголя. Если вы считаете ценностью уважение к другим людям, у вас хватит сил, чтобы сохранять контроль над собой даже в критических ситуациях.

🕥 Люди, работающие на пределе эффективности — будь то спортсмены, пилоты истребителей, хирурги, бойцы спецназа или генеральные директора, — все они полагаются на положительные ритуалы для управления своей энергией и достижения своих целей. Простой пример — 7-8 тысяч шагов прогулки перед сном без телефона в руке, сколько бы дедлайнов не свалилось в течение дня, — пример хорошего ритуала, который доступен всем.

🕚 Физическая энергия является фундаментальным
источником «топлива» для жизни. Она вырабатывается при взаимодействии кислорода с глюкозой. Два самых важных регулятора физической энергии — это дыхание и питание. Следить за рационом, пить воду, выделять хотя бы пять минут в день на осознанное дыхание, — все это кажется банальным. Но, парадокс, что пробуют внедрить эти принципы в жизнь лишь немногие.

❤️ — если сохраняете пост, чтобы вернуться к книге