С наступившими длинными выходными!

В силу привычки читаем главы 26-30 и до понедельника 22:00 в личном кабинете отвечаем на вопрос «Иона рекомендует Алексу наполовину уменьшить размер партий, что приводит к ускорению выполнения заказов. Справедлива ли для ИТ-компании рекомендация уменьшить вдвое объем реализованных требований за итерацию работ?».

На следующей неделе кто-то решит отдохнуть и пропустить микроцикл, а кто-то наоборот освободится от текучки и решится написать двойной ответ.

Кто-нибудь останется наблюдателем в чате, а некоторые даже не прочитают это сообщение 😉

Какие у вас планы?

Уважаемые одноклубники, мир, труд май!

На завтрешней встрече в 10:00 мск будет рефлексия микроцикла и дискуссия, ссылка для подключения!

Вопросы онлайн встречи (можно дополнить ответами на это сообщение):
1. Верно ли, что активация не узкого звена по максимуму – это акт максимальной глупости?
2. Почему система локальных оптимумов совсем не оптимальна?
3. Верно ли, что большинство ИТ-компаний имеют такой большой запас мощностей не узких звеньев, что для этого необходимо неимоверно увеличить продажи, прежде чем у них появятся новые узкие звенья?
4. Справедливо ли для ИТ-бизнеса утверждение, что коэффициент использования не узкого звена (Y-ресурс) определяется не его производительностью, а каким-то другим узким звеном (Х-ресурс) системы?
5. Всегда ли выполнение заказа на работы с ценой ниже “себестоимости” приводит к убыткам компании?
6. Всегда ли разделение заказа на части и регулярная поставка ценности клиенту лучше разовой отгрузки?

+ ваши вопросы 😉

P.S. Баллы и пояснения, а также комментарии лучших ответов уже доступны в личном кабинете. Читайте и совершенствуйте бизнес-мышление!

P.P.S. В этом и следующих микроциклах обратная связь доставляется быстрее. Баллы и пояснения за ответ после 22:00 вторника, а комментарии лучших ответов по ходу их появления в WEB-приложении с 22:00 вторника и до 22:00 среды 🙌

Всем привет!

Все хорошее когда-то кончается и мы заканчиваем читать книгу Цель.

Остался последний вопрос: «Когда ИТ-компания эффективно работает нужно ли проводить улучшения?». Главы 31-35: Повышение; Продолжить начатое; Разработать систему; Упорядочить груду фактов; Внутренний порядок вещей.

Затем будет выпускная работа и следующие книги 📖 , новые идеи и общение с единомышленниками.

До встречи в личном кабинете!

С Днём Победы товарищи!

На завтрешней встрече в 10:00 мск будет рефлексия микроцикла и дискуссия, ссылка для подключения!

Вопросы онлайн встречи (можно дополнить ответами на это сообщение):
1. Чем информация отличается от данных в контексте принятия управленческих решений?
2. Почему сбор данных – это дорога в никуда? И как это связано с таблицей Менделеева?
3. Правильно ли не брать новые заказы в условиях полной загрузки “бутылочного горлышка”?
4. Всегда ли уместен ценовой демпинг и экспансия на другие рынки при эффективно работающем и незагруженном производстве?

+ ваши вопросы 😉

Всем привет и с наступившим летом!

Начинаем учебный поток "Вальсируя с медведями" 😊

Здесь вы найдете учебный план: https://docs.google.com/document/d/1YGi8VmYd3QMwH6GwDsFifVVrXPla8ShlByNX9qHTzHs/

Запланировано две параллельных активности:
1. Двойной ответ – классические ответы на вопросы с ранжированием пояснениями, а также разбором достоинств и недостатков лучших ответов.
2. Деловая игра в управление рисками проекта – внедрение новой отечественной ERP-системы взамен устаревшей импортной.
Можно принять участие в любой из активностей или сразу в обоих!

Можно пригласить коллег, дать им ссылку на учебный план и ТГ-канал клуба https://t.me/bclub_dev – здесь будет вся информация по регистрации.

Добрый вечер!
Приглашаю встречу книжного клуба завтра в пятницу, 14 июня · 09:00–10:00 мск (простите ха нестандартное время, в 10:30 буду в самолете).
Ссылка для подключения: https://meet.google.com/trr-ewjb-exw

Порефлексируем над итогами первого микроцикла и ответим нв вопросы Части I Почему?:
1. Зачем нужно управлять рисками, почему бы просто не избегать их?
2. Что такое риск и что такое управление рисками?
3. Что в точности понимают под рисками и как ими управлять?
4. Каковы последствия неуправляемого риска?
5. Достаточно ли иметь хорошие технологические процессы, чтобы считать, что меры против риска приняты?
6. Почему нам нужна эта новая дисциплина?
7. Зачем беспокоиться об инвестировании в иные решения?

Это вопросы из первой главы. Будет интересно сравнить наши ответы на них в начале и в конце обучения. До встречи! 🙌

Доброе утро!
В таблице рейтинг первого микроцикла 🏆

1. место – позиция участника в рейтинге (выводится ТОП-10 рейтинга)

2. "Этика веры" и "Дополнительное соглашение" – названия вопросов учебных курсов (ответы на вопросы, игра управление риска ИТ-проектов)

3. Цифры в таблице – это сумма баллов за первый микроцикл, соответствующие вашему месту в рейтинге.

Сегодняшнее задание по игре управление рисками ИТ-проектов: Используем контекст предыдущего задания. Руководитель проекта написал два письма:

1. Директору подрядчика, с пометкой важно
Добрый день Сергей Петрович!

С 10.06 я руковожу проектом "Внедрение ERP системы в филиале Трансгазойл" №002-пу/2024. Сегодняшний день посвятил ознакомлению с проектной и рабочей документацией, включая план-график, договорные сроки.

Скажу прямо, опираясь на свой длительный опыт аналогичных внедрений, считаю что есть большая вероятность затянуть сроки внедрения. При подписании договора отдел продаж опирался на план-график Заказчика, который готовил их IT-департаментом и они не учли целый ряд отраслевых особенностей.

Как руководитель проекта вижу, что есть риск увеличения бюджета или затягивания сроков. Более того, ситуация усугубляется тем, что договор, подписанный по форме Заказчика не содержит приложения об управлении рисками, хотя по нашей форме договора, на подобных проектах такое приложение является обязательным!

Считаю, что необходимо поднять с заказчиком вопрос о дополнении договора приложением об управлении рисками, в котором рассмотреть существующие риски, меры по их предотвращению и процедуры в случае наступления тех или иных рисков.

Лучше озаботиться этим вопросом на старте проекта, пока есть возможность спокойно и непредвзято рассмотреть вопрос обеими сторонами.
Сразу же максимально эскалирую этот вопрос до Вашего уровня, поскольку понимаю, что проект важен для нашей компании в финансовом и имиджевом плане.

Я уже начал прорабатывать этот вопрос с заказчиком.
Прошу максимально оперативно рассмотреть этот вопрос, привлечь юридический отдел и подготовить доп.соглашение к договору.

С уважением, Максим.
Руководитель проекта №002-пу/2024.

2.Директору Заказчика
Добрый день Иван Семёнович!
Я руковожу проектом "Внедрение ERP системы" в Вашей компании, мы кратко познакомились на учредительной встрече по проекту в прошлую пятницу.

Сегодня я получил полную документацию по проекту, основательно с ней ознакомился и обнаружил досадное недоразумение. Договор по проекту подписывался по вашей форме (так настоял юридический департамент), а в ней не хватает одного очень важного раздела "Управление рисками".

Для проектов такого масштаба, по стандартам нашей компании, подобный раздел договора является обязательным, он очень важен для успешного выполнения проекта и контроля над возможными рисками, которые могут угрожать проекту, как со стороны подрядчика, так и со стороны заказчика.

Предлагаю, пока команды специалистов с обеих сторон ещё не погрузились в работу над проектом, подготовить доп.соглашение с разделом по управлению рисками, собрать рабочее совещание с привлечением юристов, рассмотреть наше предложение (мы быстро подготовим черновик документа), внести в него правки по вашим замечаниям и подготовить к подписанию.

На учредительной встрече Вы упомянули, что данный проект автоматизации является для Вас лично важным! Поэтому прошу максимально оперативно рассмотреть мой вопрос, по нашему опыту, проекты в которых осуществляется управление рисками, в 1,7 раза чаще завершаются успешно!

Со своей стороны доведу необходимость подготовки приложения к договору до руководства нашей компании, чтобы максимально ускорить процесс и иметь предварительную версию документа.

С уважением, Максим.
Руководитель проекта "Внедрение ERP системы в филиале Трансгазойл"

Ваша задача, написать ему два ответа, от имени:
1) директора Подрядчика
2) директора Заказчика.

Цель этих писем побудить руководителя проекта начать выполнять работы не подписывая предложенное им дополнительное соглашение с процедурой управления рисками.

Как вам начало игры и как бы вы ответили на эти письма?
P.S. Участники игры отвечают в личном кабинете до 22:00 мск.

Всем привет!
По итогам 2-х микроциклов рейтинг 10 лучших участников выгляти так.

Сегодняшнее задание по игре управление рисками ИТ-проектов

Используя контекст предыдущих заданий, где руководитель проекта получил отказ директоров Подрядчика и Заказчика подписывать доп.соглашение.
Но желание “постелить соломку” у них возникло.

Ваша задача написать два письма от имени: 1) директора Подрядчика 2) директора Заказчика.

Директора пишут письма друг-другу.

Цель – перечислить риски-катастрофы другой стороны и побудить оппонента взять за них ответственность, сохранив при этом проект и отношения.

Письмо директора Подрядчика
Добрый день, Максим.

Считаю Ваше предложение не рациональным.

Договор в текущей редакции был тщательно изучен нашей юридической службой и прошел согласование на всех уровнях, в частности и IT-отдела. Коллеги завизировали возможность выполнения требуемого объема работ в описанные в план-графике сроки с учетом всевозможных рисков.

Процедура управления рисками важный раздел нашего контракта, но юридическая служба сейчас перегружена более приоритетными задачами.

Более того, на старте проекта заявление нашему Заказчику о возможном срыве сроков проявляет нас как Исполнителя в очень невыгодном свете. Есть риск отказа Топ-менеджеров Заказчика от проекта на фоне возможных неблагоприятных событий.

Если Вы видите риски не достижения заявленного результата в срок, прошу направить мне отчет с подробным описанием причин нарушения сроков выполнения работ.

Учитывая Ваше опасение старт работ откладывать нельзя ни на день!

С уважением, Сергей Петрович.

Письмо директора Заказчика
Добрый день, Максим!

Проект договора мы направляли Вам как Исполнителю заранее.
Ваша команда, включая юристов, согласовывали его три недели.
Все направленные нам замечания наша юридическая служба отработала и итоговую версию направили на подпись Президенту компании.

Сроки выполнения работ определены в план-графике, объемы зафиксированы в приложении к договору. Никаких оснований вносить корректировки в текущую версию договора у меня нет.

Процедура управления рисками, конечно очень важна, но нам с Вами ничего не мешает начать применять ее в дополнение к заключенному контракту без его изменений.

Я готов провести встречу по обсуждению перечня выявленных Вами рисков и плана работ с ними.

НО, сообщить Президенту компании, что сроки могут быть не выдержаны, в нашем случае означает не начинать проект.
Прошу учесть этот факт как данность и приступить к выполнению договора.

С уважением, Иван Семенович.

Лайфхак для тех, кто любит слушать (книги и любые другие электронные тексты).

Аудиокнигу «Вальсируя с медведями», к сожалению не нашел. Но есть выход. Поставил TSS ридер и слушал текст. На скорости 1,25 или 1,5 мне нормально заходит.

Рекомендую вот это приложение https://apps.apple.com/app/id1446876360 (пока только для iOS). У кого Android, рекомендовали это приложение https://play.google.com/store/apps/details?id=tts.reader

Есть несколько нюансов:
1. Вначале «бесит» 😤 системный голос Милены и «бэкслеш» когда она читает слова в кавычках. Где-то через 3 часа мой мозг перестал это замечать. 😂🤣😆 В результате чтение нескольких десятков страниц с помощью этого приложения у меня занимает меньше часа и прекрасно совмещается с легкой беговой тренировкой 😊
2. При смене страницы она произносит название главы. Вначале тоже бесит, а затем привыкаешь.
3. Графики читать не умеет, а таблицы и схемы лучше бы не читала 😱 Их нужно глазами смотреть! Можно прямо в этом приложении.

Чтение главы с помощью этого приложения у меня занимает меньше часа и прекрасно совмещается с легкой тренировкой 😊

Добрый вечер, уважаемые одноклубники!
В личном кабинете готовы итоги 3-го микроцикла.
Выкладываю рейтинг ТОП-10 участников.

Уважаемые одноклубники!

Уже завтра в пятницу 10:00 мск очередная встреча книжного клуба с итогами микроцикла.
Ссылка на видеовстречу: https://meet.google.com/trr-ewjb-exw
Добавить встречу себе в календарь.

В личном кабинете появилась возможность написать свой вопрос к онлайн встрече. Как это сделать, см.здесь.

До встречи! 🙌

Всем привет!
Это рейтинг ТОП-10 по итогам 4-го микроцикла, а в личных кабинетах ваши баллы и обратная связь!

Текущее задание по игре управление рисками ИТ-проектов

Используем контекст предыдущих заданий.
Процедуру управления изменениями согласовали на управляющем комитете проекта. Отставание от исходного плана-графика усиливается, а объем новых требований увеличивается. Заказчик требует увеличить команду проекта. Вы поднимаете, что нужно сделать план инкрементной поставки и ускорить запуск первой версии продукта проекта.

Ваша задача написать два письма от имени:
1) Руководителя проекта – директору Заказчика с предложением запуска первой версии (содержащей не более 20% изначальных требований)
2) Директора Заказчика – руководителю проекта с требованием увеличить команду и сдать проект в изначальный срок.

Цели и интересы обеих сторон – опираясь на риски изъянов календарного планирования первоначальной оценки проекта побудить оппонента взять за них ответственность, сохранить проект и отношения.