Как лишние сотрудники крадут вашу прибыль?
А вы этого даже не замечаете

Знакомо вам? ⤵️
⚠️ Каждый месяц ФОТ требует расширения, а общая прибыль компании падает
⚠️ В отделе 10 человек, а работают на все 100 % только 5
⚠️ Сотрудники постоянно "загружены", но результат — как в слабом квартале?

Это история о том, как мы разоблачили лишних сотрудников и сократили фонд оплаты труда на 30%

IT-компания. Спрос растёт. Средний чек растёт. А доходы нет.
Результаты аудита:
✅ В отделе продаж — 10 менеджеров, но 80% сделок закрывают 5 человек
✅ Бухгалтерия из 3 человек последние пол года работают в авральном режиме (хотя доходы примерно те же, что и в прошлом году)
✅ 4 специалиста дублируют функции, контролируя друг друга или перекладывая ответственность за "провал" - нет четких распределенных зон полномочий и обязанностей

Что мы сделали:
1️⃣ Анализ всех процессов
Разделили всех сотрудников на 3 категории:
✔️ Двигатели (те, кто приносит 80% результата)
✔️ Пассажиры (делают вид работы)
✔️ Тормоза (те, кто мешает остальным)

2️⃣ Пересборка оргструктуры
- Объединили перекрывающиеся функции
- Внедрили сквозную аналитику (чтобы видеть, кто реально влияет на прибыль)
- Автоматизировали рутину (например, часть отчетов перевели в CRM)

3️⃣ Безболезненное сокращение
- Пассажиров перевели на проектные задачи
- Тормозов заменили на узких специалистов
- Настроили гибкий график для сезонных нагрузок
Результат через 3 месяца:
▼ Сократили ФОТ на 30%
▲ Производительность выросла на 15%
(да, оставшиеся сотрудники стали работать эффективнее — потому что исчез "мусор" в процессах)

Собственник был удивлён, когда увидел новую оргструктуру, а самое главное новые результаты компании.

Иногда, когда Вы влюблены в свое дело и построили его с нуля, Вам сложно увидеть в нём какие-то проблемы и сбои. А ещё, давайте говорить откровенно, часто бывает жалко увольнять сотрудников с которыми много лет работаешь. Да и обоснования порой не находятся...

Мы даем вам легальные причины для сокращения штата, а также помогаем выстроить эффективные бизнес-процессы

➡️ https://t.me/ooo_system_bot

Как понять, что ваши бизнес-процессы устарели?

Понедельник, 9:17 утра. Вы заходите в офис и видите привычную картину:


⚠️ Маркетинг снова не согласовал бюджет с продажами
⚠️ Производство опять не в курсе новых заказов
⚠️ Финансы готовят отчет вручную (хотя "внедрили CRM полгода назад")

Знакомо? Поздравляю — у вас "бизнес-археология"!

5 признаков, что ваши процессы — это динозавры:

1️⃣ "У нас так исторически сложилось"
⏺Воронка продаж из 14 шагов (хотя конкуренты закрывают сделки в 3 этапа)
⏺ Excel-отчеты, которые никто не читает (но "мы же всегда их делали!")

2️⃣ Сотрудники — живые "костыли" системы
⏺Отдел из 8 человек там, где другие справляются тремя
⏺Ключевые специалисты тратят 60% времени на рутину

3️⃣ Новые технологии вызывают панику
⏺ "Автоматизация? Да у нас особый случай!"
⏺ Внедрение любого софта превращается в многосерийную драму

4️⃣ Клиенты стали "донорами терпения"
⏺ Оформление заказа занимает 3 дня вместо 3 часов
⏺ Жалобы "теряются" между отделами

5️⃣ Вы управляете не бизнесом, а хаосом
⏺ 80% рабочего дня — "тушение пожаров"
⏺ Планирование ограничивается фразой "как-нибудь выкрутимся"



Что делать?

✅ Назначьте "день без правил"
Пусть каждый сотрудник запишет 3 самых бессмысленных процесса

✅ Найдите "узкие места"
Замерьте, где больше всего времени теряется

✅ Убейте священных коров
Выберите 1 устаревший процесс и замените его за неделю



Готовы разобрать ваши процессы?

➡️ https://t.me/ooo_system_bot

Самый необычный кейс из нашей практики

Проблема:

Производственная компания сталкивается с:

❌ Угрозами хищения продукции через теневые каналы

❌ Субъективным ценообразованием-где цену могут определять отдельные сотрудники, т.к. рынок очень динамичный, цена может в течение недели меняться несколько раз

❌ Потерями из-за короткого срока годности (3-4 дня), что ведет к списаниям

У директора опускались руки
👉Здесь хотелось бы просто сказать - компания начала работать с «СИСТЕМОЙ» и все встало на свои места

Мы расскажем вам пошагово, что было сделано:

Мы внедрили электронную торговую площадку с аукционным механизмом:

1️⃣ Регистрация покупателей – все контрагенты, с которыми заключен договор на закупку продукции (договор поставки)

2️⃣ Размещение лотов – остатки нереализованной продукции выставляются на площадке

3️⃣ Мобильное приложение – покупатели участвуют в торгах, повышая цену

4️⃣ Аукционный принцип – цена растет в режиме реального времени, пока есть спрос (рекорд – 20 ставок за лот, рост цены в 5 раз)

Результаты:

✅ Рост дохода и рентабельности – рыночный механизм обеспечивает максимально выгодную цену

✅ Сокращение списаний – за счет быстрой реализации скоропортящегося товара

✅ Прозрачность для службы безопасности – цена формируется рынком, а не "договорняком"

✅ Цифровизация процессов – минимизация ручного контроля и человеческого фактора

Предприниматели, записывайте рецепт:

Автоматизация через электронные торги не только пресекает хищения, но и максимизирует прибыль!!!

🔸Почему это сработало? 🔸

Рынок сам определяет справедливую цену, а компания получает полную аналитику спроса

▶️ Какие цифровые инструменты помогут именно в вашей ситуации?

Расскажем на консультации 👉🏻 https://t.me/ooo_system_bot

Почему ваши сотрудники делают вид, что работают?

Тихий саботаж — это не лень, а сигнал системы. Если сотрудники имитируют работу, значит, где-то сломался процесс, коммуникация или мотивация.

Обычно это выглядит так:

🔹 Задачи «висят» днями, хотя все вроде заняты
🔹 После планерок все кивают, но ничего не меняется?
🔹 В ответ на дедлайны — только «Мы работаем над этим» (но результата нет)

Чек-лист: 5 причин, почему ваш бизнес теряет эффективность

1️⃣ Нет четких зон ответственности

➡️ Проверьте: если задача может «перекладываться» между отделами — значит, в RACI-матрице пробелы

2️⃣ Культ «занятости» вместо результата

➡️ Если хвалите за переработки,
а не за достижения — сотрудники будут имитировать нагрузку

3️⃣ Страх ошибки блокирует инициативу

➡️ Когда за провал наказывают, а за успех
не поощряют — проще делать минимум

4️⃣ Многозадачность = хаос

➡️ 10 чатов и 50 «срочных» задач в день? Люди просто не могут сосредоточиться

5️⃣ Нет прозрачности в приоритетах

➡️ Если команда не понимает, какие задачи критичны,
— будут тушить «пожары» вместо стратегии

Как исправить:

✔️ RACI-матрица — чтобы каждый знал свою роль
✔️ KPI по результату — а не по времени в системе
✔️ Право сказать «нет» — учим команду фильтровать задачи
✔️ Еженедельные ретроспективы — разбираем не «кто виноват», а «что мешает»

Хотите разобрать свою ситуацию?
Проведем для вас бесплатный аудит процессов и покажем:

🔹 Где «пробки» в вашей оргструктуре
🔹 Как снизить уровень скрытого саботажа
🔹 Какие 2-3 изменения дадут быстрый эффект

👉 https://t.me/ooo_system_bot

Новый РОП не умел организовывать процессы

Вместо системы был хаос:

1️⃣ Отсутствовали четкие этапы продаж

- Каждый менеджер работал по своей схеме
- Не было единого скрипта презентации

2️⃣ CRM превратилась в свалку данных

- 70% сделок не фиксировались
- Невозможно было отследить конверсию

3️⃣ KPI менялись несколько раз в неделю

- В понедельник — акцент на холодные звонки
- В среду — срочно выбивать оплаты
- В пятницу — срочные встречи с клиентами

4️⃣ Никто не понимал зон ответственности

- Менеджеры дублировали работу
- Критические задачи проваливались

Как должен работать настоящий РОП?

Организация процессов — это фундамент, без которого рушатся все продажи

А теперь тест для предпринимателей 🤌🏻

Проверьте себя: 5 признаков, что ваш РОП не справляется с процессами

1️⃣ Вы лично участвуете в решении рабочих вопросов отдела продаж

2️⃣ Менеджеры не понимают, какие этапы проходит сделка

3️⃣ Нет единой CRM или она заполняется как получится

4️⃣ KPI меняются чаще, чем раз в квартал

5️⃣ Новые менеджеры долго вникают в работу (более 2 недель)

Если вы нашли 2 и более совпадения — ваша система продаж работает хуже, чем могла бы

Что делать?
Мы подготовили для вас полезного бота с гайдами и чек-листами, которые помогут вам наладить все процессы в вашей компании

Или запишитесь на бесплатный аудит отдела продаж
➡️ https://t.me/ooo_system_bot

Тест для руководителя: Насколько эффективно вы обучаете команду?

Ответьте на 8 вопросов, посчитайте баллы и узнайте, что улучшить:

1️⃣ Есть ли у вас система обучения новичков?

🔹 Да, полный курс с тестами и наставником — 3 балла

🔹 Только вводный инструктаж — 2 балла

🔹 Нет, «учится в процессе» — 1 балл

2️⃣ Сколько часов в месяц менеджеры тратят на обучение?

🔸 6+ часов (тренинги, разборы кейсов) — 3 балла

🔸 2-4 часа (спонтанные совещания) — 2 балла

🔸 Меньше 2 часов — 1 балл

3️⃣ Кто обучает новичков?

🔹 Отдел продаж + HR с чек-листами — 3 балла

🔹 Только руководитель — 2 балла

🔹 Никто — 1 балл

4️⃣ Есть ли индивидуальные планы развития?

🔸 Да, для каждого сотрудника — 3 балла

🔸 Общие тренинги для всех —2 балла

🔸 Нет — 1 балл

5️⃣ Как часто обновляете учебные материалы?

🔹 Каждый квартал — 3 балла

🔹 Раз в год — 2 балла

🔹 Никогда — 1 балл

6️⃣ Даете ли обратную связь после обучения?

🔸 Да, с планом улучшений — 3 балла

🔸 Иногда устно — 2 балла

🔸 Нет — 1 балл

7️⃣ Есть ли практика после теории?

🔹 Ролевые игры + тестовые звонки — 3 балла

🔹 Только теория — 2 балла

🔹 Ничего — 1 балл

8️⃣ Почему уходят сотрудники?

🔸 «Нет роста» — 3 балла (вам есть куда расти)

🔸 «Перегружены» — 2 балла (нужна оптимизация)

🔸 «Не знаю» — 1 балл (нет обратной связи)

Результаты:

✅ 19-24 балла: Ваша команда учится лучше, чем в Google. Делитесь опытом!

✅ 12-18 баллов: Есть система, но пробелы съедают 30% прибыли. Исправим за 2 недели.

✅ Меньше 12: Сотрудники учатся «методом тыка». Пора внедрять стандарты.

Если результаты не идеальны — запишитесь на аудит
▶️https://t.me/ooo_system_bot

Покажем, как сократить текучку и вырастить топ-менеджеров:

Компания ООО «Система» прекрасно работает по всей стране! Стратегическая сессия в г.Волгограде.

⚠️ Боль компании-клиента: каждый год проводим, планируем и ничего в итоге не реализуем из задуманного!
✅ Мы проанализировали материалы прошлых страт.сессий: полностью отсутствует анализ внешней среды в возможностях записаны автоматизация и бизнес-процессы а в угрозах - нехватка персонала.

❗️ Друзья, если вы привлекаете эксперта и при этом во время стратсессии не анализируете рынок, то вы потратили время на оптимизацию деятельности, а не на стратегию! Кроме того - нет дорожной карты с ответственными - нет реализации. Все логично!

‼️ Какая модель работы у нас: отраслевой форсайт (смотрим тренды развития рынка, выбираем свой фокус), отстраиваем свои сильные стороны относительно конкурентов, делаем сборку портфельной стратегии: развития и оптимизации и выходим на планирование реализации (диаграмма Гантта со сроками и ответственными). ➡️ Что остается собственнику - только контролировать и мотивировать команду…

Я очень горжусь успехами наших клиентов!
Сегодня компания «Прагматика» организатор масштабного Саммита бизнес-подарков для крупного предприятий по всей стране! Их лидерство в креативности!
❓ Можно ли зарегламентировать процессы в супер креативной команде?
❗️ Да! Но главное не разработать и зашить в ДНК корпоративной культуры работу по алгоритмам!
✅ За 2 месяца работы мы провели Стратегическую сессию, измерили состояние в котором находятся сейчас бизнес-процессы, выявили потери и точки роста, сформировали пул проектов и уже автоматизировали часть операций в CRM.
⚠️ впереди самое интересное - это внедрение новой модели процессов! И плотная работа с персоналом!
🫶🏻 А готовы ли вы к изменениям? И новым масштабам с компанией ООО «Система»!

❗️Бизнес растет, план перевыполнен, а кассовый разрыв не дает уснуть собственнику!

✅ Забирайте готовую модель финансового управления компанией.

#финмодельуправления@bb_systema