▫️Когда любишь то, что делаешь, то делаешь это очень хорошо

❤️14 февраля - отличный повод поговорить о любви.

➡️В День всех влюбленных наши сотрудники готовы публично признаться в чувствах той, ради которой готовы сутками сидеть с логами и писать сложнейшие запросы.  И это - система 1С. Смотрите наше видео, чтобы узнать!

▫️Разбор полетов: Топ-5 ошибок в ERP

Внедрение ERP-системы - это масштабный проект.
➡️Мы проанализировали десятки кейсов и собрали для вас “золотую пятерку” критических ошибок, которые приводят к сорванным срокам, раздутому бюджету и демотивированному персоналу. Проверьте, нет ли их в вашем проекте🙋‍♀️

🤔Ошибка №1: Иллюзия подготовки.

Интеграторы и заказчик начинают работу без детального анализа процессов и рисков. Это приводит к задержкам и перерасходам уже на первых этапах.

✅Как исправляем:
• Проводим предобследование проекта и только потом приступаем к его реализации.
• Разрабатываем детализированный план с четкими задачами и результатами.
• Обязательно закладываем временной резерв и финансовую “подушку” на случай изменений требований или форс-мажоров.

🤔Ошибка №2: Синдром “хочу всё и сразу”.

Вторая крайность - пытаться объять необъятное.

Компании либо внедряют ERP без четко сформулированных целей, либо пытаются запустить все модули одновременно.

Если требования размыты, а цели неизмеримы, то результат гарантированно не совпадет с ожиданиями.

✅

Как исправляем:

• Фиксируем цели на бумаге. Они должны быть измеримыми: сроки, KPI, экономический эффект.
• Используем поэтапный подход - запускаем ключевые модули, тестируем, оцениваем.

🤔Ошибка №3: Человеческий фактор.

Даже самая совершенная система бесполезна, если сотрудники не готовы или не хотят в ней работать.

Часто обучение персонала либо игнорируется, либо проводится “для галочки”.

Бизнес-пользователи отстранены от проекта, что вызывает сопротивление и искажение данных в системе.

✅

Как исправляем:

• Закладываем обучение в план работ еще до старта проекта.
• Создаем фокус-группы из ключевых руководителей, разрабатываем инструкции и проводим тестирования.

🤔Ошибка №4: Отсутствие руководителя проекта.

Без внутреннего лидера со стороны заказчика, который
координирует специалистов и контролирует подрядчика, проект быстро скатывается в хаос.

✅

Как исправляем:

• Назначаем руководителя проекта еще на этапе выбора интегратора.
Этот человек должен понимать бизнес-процессы, участвовать в подготовке ТЗ и нести ответственность за выполнение и приемку работ.

🤔Ошибка №5: Отсутствие поддержки руководства.

Если топ-менеджмент остраняется от процесса, то сотрудники быстро теряют мотивацию.

Когда руководитель сам не пользуется системой, он подает сигнал: “Это неважно”.

✅

Как исправляем:

• Руководство должно публично поддерживать проект, объяснять его цели и, что самое главное, использовать ERP в своей работе.

➡️Зачастую перечисленные ошибки возникают при неграмотном выборе подрядчика для внедрения ERP-системы. О том, как выбрать интегратора и не ошибиться, мы рассказали в нашем прошлом посте.

Применяйте наши советы, и тогда ваше внедрение станет не источником стресса, а прочным фундаментом для роста бизнеса.🤩

▫️Масленичная неделя - это время креатива и вдохновения! 🎨✨

В этом ярком празднике мы отмечаем не только традиции, но и возможности для самовыражения.

➡️Представляем вам красочные картинки городов, где работают наши талантливые сотрудники. Давайте вместе наслаждаться этой весёлой и творческой атмосферой! 🥞❤️

▫️Как современная 1С:ERP повышает прибыль компании?

Хотите повысить прибыль бизнеса? Начните с точного расчёта себестоимости продукции!

Почему себестоимость - ключ к прибыли?
▶️Грамотное управление затратами напрямую влияет на рентабельность.

Если вы точно знаете, сколько стоит производство каждой единицы товара, вы можете:

• оптимизировать расходы;
• установить оптимальную цену;
• выявить “слабые места” в производственных процессах;
• повысить общую эффективность бизнеса.

Система  1С:ERP позволяет комплексно управлять затратами и рассчитывать себестоимость с высокой точностью.
Вот ключевые возможности:

✅ Полный учёт затрат:
• отражение материальных, трудовых и финансовых расходов в денежном выражении.

✅ Гибкое распределение расходов:
• номенклатурные затраты (прямые производственные расходы с количественным измерением);
• постатейные расходы (прямые и косвенные, учитываемые в суммовом выражении).

✅ Автоматизация расчётов:
• автоматический расчёт себестоимости выпуска продукции (предварительный и фактический);
• автоматическое распределение дополнительных расходов в рамках процедуры “Закрытие месяца”;
• включение нормативных расходов с учётом отклонений в себестоимость.

✅ Раздельный учёт по направлениям:
• по заказам;
• по подразделениям;
• по менеджерам;
• по поставщикам;
• по группам финансового учёта товаров и т. д.

✅ Формирование активов и пассивов:
• учёт операций, связанных с активами и обязательствами (налоги, прочие расходы и поступления).

✅ Учёт прочих расходов и доходов:
• регистрация;
• реклассификация;
• списание и сторнирование.

✅ Анализ и отчётность:
• отчёты "Валовая прибыль" и "Доходы и расходы" для оценки финансового результата по объектам обособления;
• анализ себестоимости через специализированные отчёты;
• управленческий баланс - упрощённый вариант бухгалтерского баланса для контроля активов, обязательств и финансовых ресурсов.

Внедрение 1С:ERP даёт следующие преимущества:

➡️Прозрачность затрат.
Вы видите, куда уходят деньги, и можете оперативно принимать меры по оптимизации.
➡️Точность ценообразования.
Обоснованное установление цен на основе реальной себестоимости.
➡️Контроль над финансами.
Управление активами и обязательствами через управленческий баланс.
➡️Оперативность принятия решений.
Доступ к актуальной аналитике по доходам, расходам и прибыли в режиме реального времени.
➡️Соответствие требованиям.
Возможность раздельного учёта для организаций-исполнителей ГОЗ.
➡️Минимизация ошибок.
Автоматизация процессов снижает риск человеческого фактора.

🔵Хотите узнать больше о возможностях 1С:ERP для вашего бизнеса 🙋‍♀️

E-mail: info@awarus.ru
Телефон: +7 812 775 75 57

▫️Дорогие коллеги и партнеры, поздравляем вас с праздником!

➡️Мы желаем вам вдохновения и сил для новых идей, поддержки близких и побольше тех моментов, когда всё получается так, как задумано.

Пусть каждый день приносит радость, а результаты превосходят ожидания!🤩

▫️Как проходит первая встреча с интегратором?

• На первой встрече заказчик и исполнитель обсуждают цели проекта автоматизации, задачи и особенности.

• Встреча проводится в формате структурированного диалога, где интегратор берет на себя роль интервьюера, задавая множество уточняющих вопросов.

➡️Со своей стороны, мы направляем заказчику до встречи короткий опросный лист, который помогает нам подготовиться к диалогу, заранее выявить ключевые моменты и вопросы, необходимые к обсуждению.

Конечно, каждый проект уникальный и невозможно заранее сформировать сценарий такой встречи для каждого клиента.
Но есть топ тем, которые обсуждаются в любом случае:

✅1. Какие системы сейчас использует заказчик, почему нужен переход на новую или внедрение.

✅2. Какие бизнес-задачи необходимо решить благодаря автоматизации?

✅3. Какие блоки необходимы к автоматизации?

✅4. Масштаб внедрения: количество ЮЛ (юридических лиц), пользователей и т.д.

✅5. Сроки внедрения решения, дедлайны.

▶️Важный момент: что происходит после первой встречи?
Не пугайтесь, если после первого разговора у вас ещё нет кристально чёткого технического задания и полного понимания всех деталей. Это нормально.

🔵Первая встреча - это скорее разведка и знакомство.

Часто после неё интегратору нужно время, чтобы:
• обработать информацию;
• изучить ваши текущие процессы;
• провести небольшой аудит или запросить у вас дополнительные данные.
➡️Только после этого и рождается дорожная карта проекта, включающая сроки и бюджет.

Если исполнитель производит детальный анализ до старта проекта - это признак профессионального подхода:
лучше потратить время сейчас, чем столкнуться с ошибками в ходе проекта.

✅Для консультации с нами по вашему проекту:
• E-mail: info@awarus.ru;
• Телефон: +7 812 775 75 57.
Подробнее про наши услуги

на сайте.

▫️Погружаемся в день из жизни команды сопровождения 1С! 

Встречаем начало весны с новыми задачами и яркими идеями.🤩

➡️Смотрите видео‑комикс и узнаете, какие суперспособности нужны,
чтобы всё работало как надо.

▫️Основные мифы о внедрении 1С

Думаете, что внедрение 1С - это дорого, долго и подходит только гигантам бизнеса? Разберём популярные мифы и расскажем правду!

🔵Миф 1. Внедрение 1С - очень дорогое удовольствие.
👇

Да, проект действительно требует инвестиций, но итоговая стоимость зависит от масштаба бизнеса и задач. Грамотный подбор решений позволяет оптимизировать затраты, а окупаемость достигается за счёт:
• сокращения ошибок;
• повышения эффективности процессов;
• снижения издержек.

🔵Миф 2. 1С подходит только крупным компаниям.
👇

На наш взгляд, 1С - самый отраслевой вендор, который предлагает решения под различные направления бизнеса.
Например, "1С:УНФ" отлично подходит малому бизнесу и стартапам - с ним можно вести учёт без сложных настроек и больших вложений.

🔵Миф 3. Внедрение занимает годы.
👇

Сроки зависят от уровня кастомизации и количества модулей.
Базовое внедрение реально провести от 2 до 6 месяцев при чётком планировании и работе с компетентным подрядчиком.

🔵Миф 4. 1С устарела и не поддерживает современные технологии.
👇

Система активно развивается. Регулярные автоматические обновления - это:
• соответствие законодательству;
• адаптация к актуальным трендам бизнеса и изменениям в технологиях.

🔵Миф 5. В 1С сложно работать - требуется долгое обучение.
👇

Интерфейс современных версий стал интуитивно понятнее. К тому же партнёры 1С предлагают обучающие курсы и поддержку - освоить функционал можно быстро.

Вывод:
🔵Не позволяйте мифам мешать развитию бизнеса! 🔵Грамотное внедрение 1С - это инвестиция в эффективность, прозрачность и рост компании. Если отдаете задачу автоматизации на аутсорс, то внимательно изучайте информацию о будущем интеграторе.

▫️Дорогие девушки!
С 8 Марта!

🔵Желаем, чтобы жизнь баловала вас приятными неожиданностями, погода всегда была солнечной,
а настроение - безоблачным.
🔵Пусть сбываются мечты, а каждый день будет чуточку волшебнее предыдущего!😍

▫️Нужна ли доработка вашей информационной системе?
5 сигналов, которые вы могли пропустить

Давайте разберём маркеры, которые подскажут: нужно ли планировать доработки, пока ситуация не стала критической.

5 сигналов (как явных, так и скрытых), что системе нужна помощь:

🔵1. Появляются технические проблемы.

• Повторяющиеся сбои,
длительные загрузки после сбоев,
увеличение времени отклика.
• Также медленно подключаются или вовсе не подключаются новые площадки, сервисы.
👉Это может указывать на исчерпание ресурса оборудования.

🔵2. Развитие системы все время откладывается.

• Думаете открыть новый филиал, запустить продукт или выйти на новый рынок, но откладываете планы?
• Боитесь, что текущая ИТ‑инфраструктура не справится с нагрузкой?
👉Если да, то это чёткий сигнал: система не поддерживает рост бизнеса, а ограничивает его. А должна работать ровно наоборот!

🔵3. Обновления не проходят, регуляторные требования не соблюдаются.

• Ситуация на рынке стремительно меняется, но обновлений решения не поступает.
👉Критически важные компоненты на продуктах без обновлений и поддержки увеличивают риски безопасности и ограничивают внедрение современных подходов.
• Отсутствие документации и пробелы в подтверждении усложняют прохождение проверок.

🔵4. Увеличиваются расходы на обслуживание инфраструктуры.

🔵5. Коллеги всё чаще:
• создают собственные таблицы вместо работы в системе;
• пишут макросы и скрипты для выгрузки данных;
• придумывают обходные пути.

Ситуация здесь неодназначная и индивидуальная для каждой компании.
👉С одной стороны, это может означать, что текущее решение не закрывает реальные потребности команды. Соответственно нужна доработка системы для соответствия бизес-целям. 👉С другой стороны, возможно персонал попросту не хочет вникать в то, как работает система.
В обоих случаях вместо того, чтобы спокойно работать в интерфейсе ПО, люди тратят время на “изобретательство”. А это - потерянные часы и риски ошибок.

❕В зависимости от причин руководство принимает решение, как действовать.

Дорабатывать ли ПО или проводить опросы сотрудников и работать с их мотивацией, обучать их работе с ПО, менять регламенты взаимодействия, строго прописывая использование ПО.

🧐Что делать, если заметили хотя бы 2 пункта?
✅Можно действовать самостоятельно или с привлечением команды аутсорсинга.

▫️Как подготовить сотрудников к внедрению 1С при работе с интегратором?

Внедрение 1С - серьёзное изменение для работы сотрудников. Чтобы оно прошло гладко, важно грамотно их подготовить.

✔️Разберём ключевые шаги.

▶️1. Объясните сотрудникам "зачем".

🔵Проведите общее собрание персонала.
🔵Расскажите, как 1С поможет в работе и развейте мифы.

▶️2. Организуйте взаимодействие с интегратором и сформируйте внутренние ресурсы.

🔵Назначьте ответственного за взаимодействие с интегратором (например, руководителя проекта или ИТ‑специалиста), который будет:
• координировать работы вместе с подрядчиком;
• координировать участие ключевых пользователей в проекте;
• контролировать сроки выполнения задач внутренней командой.

🔵Одновременно сформируйте рабочую группу для тесного взаимодействия с интегратором:
• ключевые пользователи (опытные сотрудники, которые первыми освоят систему и помогут коллегам);
• ответственные по отделам (собирают вопросы и замечания от команды);
• ИТ‑специалист (решает технические вопросы, настраивает доступы и среды).

▶️3. Сформируйте совместный подход к управлению проектом.

🔵Организуйте встречу руководителей проекта с вашей стороны и интегратора, чтобы сформировать:
• план управления проектом;
• порядок коммуникаций;
• порядок согласования документов;
• план управления изменениями и рисками и др.
🔵Зафиксируйте договоренности в соответствующих документах.
Это позволит обеспечить четкую коммуникацию на проекте и прозрачность процессов.

▶️4. Организуйте обучение для всех и обеспечьте материалы для закрепления.

🔵Попросите интегратора сначала провести тестовые занятия с небольшой группой (5–10 человек).
🔵После этого проанализируйте, что получилось, и совместно с подрядчиком внесите изменения в общую программу обучения.

➡️Далее интегратор проведет занятия для всех сотрудников по новой, улучшенной программе.
✅Убедитесь, что:
• сотрудники выполняют практические задания;
• у них есть возможность самостоятельно тренироваться с помощью тестовой базы;
• все материалы для обучения размещены на корпоративном сайте или в общем чате.

▶️5. Мотивируйте команду и настройте поддержку.

🔵Поощряйте вовлечённость:
• публичное признание успехов;
• бонусы за быстрое освоение ключевых функций;
• возможность стать наставником и получить доплату.

🔵Одновременно настройте каналы поддержки:
• создайте чат с интегратором;
• запланируйте консультации с его представителями.

▶️6. Соберите итоговую обратную связь.

🔵Проведите опрос:
что удобно, что нужно доработать.
🔵Обсудите с интегратором дополнительные тренинги по сложным модулям.

✅Важно:
активное участие вашей команды в процессе - залог успеха. Интегратор даст инструменты, но именно вы создаёте среду, в которой сотрудники захотят и смогут работать с новой системой.

______
Подписывайтесь на нас в ВК.

▫️Что такое ИТС и зачем он нужен?

Достаточно часто мы слышим от клиентов вопрос: "Мы купили программу, поставили ее себе на сервер/ПК, и нам нужно ее обновить. Что для этого нужно🙋‍♀️".
👇
В 90 % случае ответ таков:
“Нужно заключить договор информационно-технологического сопровождения, или просто 1С:ИТС”.
Так что же это такое?

1С:ИТС - это не просто услуга, а комплексное решение для поддержки вашей системы 1С.

Что дает договор информационно-технологического сопровождения?
✔️Легальность использования обновлений 1С;
✔️Возможность получения качественной поддержки со стороны вендора и партнера;
✔️Доступ к инструкциям по работе в программах 1С и многое другое;
✔️Доступ к сервисам 1С: обмен юридически значимыми электронными документами, сдачу регламентированной отчетности напрямую в госорганы из 1С, базу номенклатур, проверку контрагентов и пр.

1С:ИТС позволяет компаниям не только:
- своевременно обновлять программы для работы в рамках текущего законодательства;
- решать проблемы с производительностью, получать качественную поддержку и т.д.,
но и экономить на покупке сторонних сервисов в среднем 70 000 рублей в год, поскольку все важные сервисы уже включены в большинство тарифов 1С:ИТС!

Какой тариф 1С:ИТС выбрать?
Тарифов 1С:ИТС достаточно много; наиболее часто приобретаемые - 1С:ИТС Проф и 1С:ИТС Базовый (он же - Техно):

👉1) 1С:ИТС Базовый (Техно).
🔵Подходит для пользователей, самостоятельно работающих с системой и не нуждающихся в расширенном пакете сервисов.
Например,
если у компании есть свои сотрудники-специалисты по 1С.
🔵Обеспечивает минимально необходимый набор услуг:
доступ к обновлениям, консультациям и техническую поддержку для стабильной работы системы.

👉2) 1С:ИТС ПРОФ.
🔵Предназначен для коммерческих организаций
Этот тариф используют уже более 200 000 организаций.
🔵Обеспечивает информационную, методическую и техническую поддержку:
- бухгалтеров;
- кадровиков;
- руководителей и ИТ-специалистов.
🔵Предоставляет неограниченный доступ к:
- официальным обновлениям ПО;
- квалифицированным консультациям;
- сервисам, которые автоматизируют рутинные операции.

Для компаний сферы строительства, медицины, торговли, а также государственных предприятий мы рекомендуем приобретать тарифы 1С:ИТС для своей отрасли, чтобы получать максимальную поддержку и полный спектр сервисов, подходящих именно вашей компании.

Как же можно

экономить

на покупке 1С:ИТС?

2️⃣

главных шага:

своевременно продлевать договор сопровождения

(за своевременное продление каждый абонент получает скидку),

а также

подключать и использовать входящие в состав договора информационно-технологического сопровождения сервисы

, экономя на приобретении стороннних сервисов.

➡️Вот лишь некоторые сервисы, которые входят в состав 1С:ИТС ПРОФ:

🔵1С:Отчетность:
поможет подготовить и сдать регламентированную отчетность прямо из программ 1С во все контролирующие органы;
🔵1С-Контрагент:
поможет сэкономить время на заполнении реквизитов в карточке контрагента по ИНН или наименованию, а также проведет базовую проверку контрагента на предмет его добросовестности;
🔵1С:Номенклатура:
поможет выгрузить нужные номенклатуры для работы в программе из единого каталога описаний товаров и услуг;
🔵1С:ЭДО:
позволит обмениваться юридически значимыми документами в электронной форме прямо из 1С.

В каждый из тарифов включен свой состав сервисов, которые облегчают работу сотрудников, минимизируя ручной труд и увеличивая их эффективность.

▫️Заканчивается обслуживание 1С:УПП

Фирма 1С сообщила о своем решении поддерживать конфигурации 1С:УПП только до конца 2026 г.

Расскажем об особенностях этого решения.

В настоящее время процесс поддержки завершается поэтапно:

🔵1. До конца 2026 года - продолжение выпуска обновлений, обеспечивающих
соблюдение требований законодательства. Пользователям предоставляется
возможность бесплатно обновить программу до последней доступной версии.

🔵2. 1 квартал 2027 года - выпуск финального обновления для подготовки отчётов
за 2026 год (после обновления перестанут поставляться).

🔵3. 1 апреля 2027 года - полное прекращение поддержки (пользователи лишаются
права на получение консультационной помощи и технических обновлений).

Какие есть дополнительные условия?
👉До прекращения поддержки конфигурация 1С:УПП будет по-прежнему
сопровождаться. Однако для этого необходимо, чтобы у пользователя
одновременно были действующие 1С:ИТС/1С:КП и 1С:КП УПП.

Изменится ли стоимость?
👉Нет, стоимость 1С:КП УПП сохраняется на текущем уровне.

Что делать бизнесу, использующему 1С:УПП?

🔵

Компаниям рекомендуется заранее перейти с устаревшей 1С:УПП на другие,
более современные продукты 1С для:
• улучшения управления предприятием;
• соблюдения законодательных изменений.

Например,
это могут быть:
1С:ERP. Управление предприятием, 1С:ERP. Управление
холдингом, а также другие отраслевые и специализированные решениях на основе
1С:ERP.

✅В целом, грамотное планирование и профессиональная поддержка = успешный
переход без негативных последствий.

▫️Какие гарантии должен дать интегратор системы?

Выбирая интегратора для внедрения ИТ‑системы, важно не только оценить его опыт и кейсы, но и чётко зафиксировать гарантии в договоре.

Разберём, на что обратить особое внимание.

Ключевые гарантии от интегратора:
✅1. Гарантия соответствия требованиям ТЗ.

Подрядчик должен гарантировать, что система будет соответствовать утверждённому техническому заданию (ТЗ) и решать поставленные бизнес‑задачи. Любые отклонения должны согласовываться отдельно.

✅2. Гарантия сроков реализации.

Чёткие даты старта и завершения проекта, а также промежуточные контрольные точки (вехи). В договоре стоит прописать:
• график работ;
• штрафные санкции за срыв сроков (если это предусмотрено условиями).

✅3. Гарантия качества внедрения.

Интегратор отвечает за:
• корректную настройку модулей;
• интеграцию с существующими системами (1С, BI, складскими программами и т. п.);
• перенос и валидацию данных без потерь и искажений.

✅4. Гарантия стабильности и производительности.

Система должна выдерживать заявленную нагрузку.

✅5. Гарантия обучения пользователей.

После внедрения команда интегратора обязана (если это прописано в договоре) провести обучение сотрудников:
• тренинги по работе с системой;
• подготовку инструкций и видеоматериалов;
• консультации в первые недели эксплуатации.

✅6. Постпроектная поддержка и гарантийное обслуживание.

Также, если это прописано в договоре, подрядчик обязуется провести постпроектную поддержку в указанные сроки. В рамках гарантии покрываются:
• устранение ошибок, возникших по вине интегратора;
• консультации по функционалу;
• небольшие доработки, связанные с недочётами внедрения.

✅7. Гарантия конфиденциальности и безопасности.

Интегратор должен:
• подписать NDA (соглашение о неразглашении);
• обеспечить защиту данных в соответствии с законодательством;
• использовать безопасные методы передачи и хранения информации.

✅8. Гарантия прозрачности процесса.

Клиент имеет право:
• получать регулярные отчёты о ходе проекта;
• участвовать в тестировании и приёмке этапов;
• вносить обоснованные правки в рамках утверждённого бюджета.

Что проверить в договоре?

Перед подписанием убедитесь, что в документе:

👉

чётко прописаны все перечисленные гарантии;

👉

указаны критерии приёмки работ;

👉

зафиксированы ответственность сторон и порядок урегулирования споров;

👉

есть приложение с детальным ТЗ и календарным планом.

Важно:
🔵избегайте расплывчатых формулировок (“по возможности”, “в разумные сроки”). Все обязательства должны быть измеримы и конкретны.

▫️3 главные ошибки при переходе с зарубежного решения на 1С.

Вы решили перейти с иностранного решения на российское в условиях сложившихся экономических санкций?

➡️Это стратегически важный выбор, который поможет вам не зависеть от иностранных вендоров, получать регулярные обновления системы и многое другое.

✅Одним из самых популярных вариантов является переход на решения фирмы 1С, имеющие обширный функционал для подобных задач.

Осуществлять переход вы можете либо своими усилиями внутри компании, либо привлекая внешнего интегратора.

Разберём 3 ключевые ошибки при миграции с западной системы (SAP, Microsoft и т.д.) и способы их предотвратить.

🔵Ошибка № 1. Нечёткое определение целей и KPI проекта.

Без ясного понимания, зачем компания переходит на 1С и что хочет получить, проект рискует выйти за рамки бюджета и сроков.

Как избежать:
● сформулируйте чёткие цели (например, сокращение времени сбора отчётности на X%);
● определите ключевые показатели эффективности (KPI) для каждого этапа внедрения;
● согласуйте цели со всеми заинтересованными сторонами (от топ‑менеджмента до руководителей подразделений);
● составьте дорожную карту (с этапами, сроками и ответственными).

Если вы отдаете задачу перехода внешнему подрядчику, то этот момент решается проще. Как правило, дорожная карта составляется после встречи с заказчиком самим интегратором.

🔵Ошибка № 2. Отсутствие системного обучения и поддержки пользователей.

Сотрудники, привыкшие к интерфейсу и логике иностранной системы, могут испытывать сложности при работе с 1С.

Это приводит к:
● снижению производительности на первых этапах;
● ошибкам из‑за неверного понимания функционала;
● сопротивлению изменениям со стороны персонала.

Как избежать:

●

разработайте программу обучения с учётом ролей

(бухгалтеры, логисты, менеджеры и другие сотрудники получат инструкции под свои задачи);
●

проведите тренинги до запуска системы

и организуйте постзапускное сопровождение;
●

назначьте опытных пользователей, которые помогут коллегам на местах

.

Этими задачами можно не заниматься самостоятельно. Если вы работаете с надежным подрядчиком, то он возьмет все эти вопросы на себя.

🔵Ошибка № 3. Недооценка интеграции с внешними системами.

Зарубежные решения часто интегрированы с внешними системами.
И 1С тоже работает в связке с CRM, BI‑инструментами и т. д.

Если не продумать интеграцию заранее,
то это вызовет:
● задержки в обмене данными;
● дублирование операций;
● ошибки из‑за ручного ввода информации.

Как избежать:

●

инвентаризуйте все системы

, с которыми взаимодействуете;
●

определите сценарии обмена данными

;
●

протестируйте интеграционные сценарии на пилотном этапе

;
●

предусмотрите резервные механизмы

на случай сбоев (допустим, выгрузку данных в Excel).

При сотрудничестве с интегратором эти вопросы будут решены его усилиями.

Итак,
подготовка к миграции позволяет:
● минимизировать простои в работе;
● сократить сроки внедрения;
● снизить затраты на доработки;
● повысить вовлечённость сотрудников.

Для вас актуальна услуга миграции с западных систем на 1С?
✅Смело обращайтесь к нам за консультацией. Подробнее на нашем сайте.

▫️Какой результат получают наши клиенты после аудита, оптимизации и обновления системы?

Вы когда‑нибудь задумывались, сколько ресурсов теряет бизнес из‑за устаревшей или плохо настроенной учётной системы?

❕Дублирование данных, ошибки в отчётах, долгие ответы на запросы - всё это не просто неудобства, а прямые потери времени и денег.

✔️Мы помогаем компаниям модернизировать и настраивать системы на базе 1С - и вот какие конкретные результаты видят наши клиенты после завершения проекта:

👉1. Скорость работы вырастает в разы.

После оптимизации и обновления платформы операции, которые раньше занимали минуты, выполняются за секунды. Это касается и формирования отчётов, и проведения документов, и поиска информации.

👉2. Данные становятся точными и прозрачными.

Устраняются ошибки ручного ввода, дублирование информации. Руководство получает достоверные данные для принятия решений, а сотрудники - уверенность в корректности цифр.

👉3. Рутинные задачи автоматизируются.

Многие процессы, которые ранее выполнялись вручную, запускаются в автоматическом режиме. Сотрудники освобождаются от монотонной работы и могут сосредоточиться на более важных задачах.

👉4. Отчётность готовится быстрее и проще.

Настройка удобных шаблонов и интеграция с внешними системами позволяют формировать любые отчёты за несколько кликов. При этом данные всегда актуальны и соответствуют требованиям законодательства.

👉5. Снижаются затраты на поддержку.

Обновлённая и грамотно настроенная система требует меньше времени на обслуживание. Это сокращает нагрузку на ИТ‑отдел и снижает расходы на внештатных специалистов.

Готовы узнать, какой эффект обновление системы даст именно вашему бизнесу?

🔵Звоните: +7 812 775 75 57.
🔵Пишите: info@awarus.ru
✔️Подскажем по всем интересующим вас вопросам.

▫️Лицензии 1С: погружаемся в тему

Сегодня разберёмся, что такое лицензирование 1С и какие виды лицензий существуют. Если вы только начинаете работать с продуктами 1С, эта информация поможет вам сориентироваться.

Что это такое?
❕Лицензия = юридическое соглашение между правообладателем продукта и пользователем.

Она, в первую очередь:
✔️дает возможность легально использовать ПО;
✔️а также устаналивает чёткие границы допустимого взаимодействия с программой.

Лицензии можно разделить на несколько разных групп.
Рассмотрим виды лицензий 1С.

👉По количеству пользователей:
1. Однопользовательские. Устанавливаются на конкретный компьютер; в случае его замены требуется переустановка лицензии. Подходит для небольших организаций или ИП, где с программой работают два-три человека.

2. Многопользовательские. Устанавливаются на сервер и используются нужным количеством сотрудников в рамках пакета и одной локальной сети.

3. Комбинированные. Самый удобный и чаще встречающийся сейчас вариант, если речь идет про бандлы и пакеты клиентских лицензий. Клиент сам выбирает, какую лицензию ему установить - однопользовательскую или многопользовательскую.

👉По назначению:
1. На конфигурацию. Лицензии для работы с конкретной конфигурацией (прикладным решением) 1С на дополнительных рабочих местах.

2. Клиентские на платформу. Лицензии на дополнительные рабочие места для доступа к платформе 1С.

3. На сервер. Серверные лицензии особенно актуальны, если у вас большая база данных или много пользователей, которые работают одновременно. Здесь важно не только выбрать подходящую версию по функционалу, но и правильно настроить сервер, чтобы он работал максимально продуктивно.

4. На платформу. Приобретаются в случаях, когда клиент планирует разрабатывать свою собственную конфигурацию.

👉По типу защиты:
1. Программные. Лицензии, привязываемые к оборудованию через ПИН-код, который вы вводите для активации программы. Их удобно использовать, потому что они легко восстанавливаются в случае, если что-то случится с техникой.

2. Аппаратные. Лицензии с USB-ключами для защиты от несанкционированного использования.
❕Уточнение. На текущий момент в свободной продаже есть лишь програмные лицензии. USB-ключи продаются в индивидуальном порядке.

👉По функционалу (только для основных поставок/лицензий на конфигурации):
1. Базовые. Ограниченные функционально лицензии для небольших организаций.

2. ПРОФ. Лицензии с полным функционалом, подходящих для большинства организаций.

3. КОРП. Лицензии для крупных корпоративных клиентов с расширенными возможностями и поддержкой больших объемов данных.

Дополнительные нюансы:
▶️Лицензии могут быть постоянными (бессрочными) или временными (с ограниченным сроком действия).
▶️Для работы в облаке могут потребоваться специальные облачные лицензии.
▶️При обновлении версий 1С важно проверять совместимость лицензий.

Надеемся, этот краткий обзор помог вам разобраться в основах лицензирования 1С!

✅

Если остались вопросы - обращайтесь к нам на электронную почту: info@awarus.ru.

Наш сайт.

▫️День Рунета
Знаете ли вы, что сегодня у нашего "цифрового дома" - настоящий день рождения?

✔️32 года назад был зарегистрирован домен .RU - и с тех пор российский интернет прошёл огромный путь.
👉До появления "точки ру" сайты работали в зоне .SU - наследии СССР - или в международных доменах.
✔️С регистрацией .RU зародилась та самая цифровая среда, которую мы сегодня называем Рунетом: пространство идей, проектов и возможностей, объединяющее миллионы людей.

✅Мы в Аварус Ай Ти рады быть частью этой истории, соединяя людей, технологии и процессы.

🔵Мы создаем и внедряем индивидуальные решения на основе продуктов 1С, помогая предприятиям развиваться и масштабироваться за счет оптимизации процессов.

Для нас это не просто работа - это участие в цифровой истории страны.

А какой проект в Рунете вас впечатлил за последний год🙋‍♀️

Подписывайтесь на нас в ВК!

▫️5 возможностей 1С:Аналитики, которые упростят работу с данными

Устали от Excel, долгих отчётов и разрозненной информации? ➡️1С:Аналитика - инструмент для быстрого анализа данных в платформе “1С:Предприятие 8”, без выгрузок и ручной обработки.

Разберём 5 ключевых возможностей.
▶️1. Все данные - в едином интерфейсе.
1С:Аналитика объединяет данные и предоставляет доступ к ним в одном окне.

Результат:
• отказ от ручной сводки отчётов;
• снижение количества ошибок;
• быстрый доступ к актуальной информации.

▶️2. Наглядные дашборды и KPI.
Интерактивные дашборды позволяют отслеживать ключевые показатели в реальном времени.

Пример:
Есть возможность собрать дашборд по продажам, который будет показывать динамику, маржинальность, структуру выручки - все на одном экране!

▶️3. Детализация до первичных данных.
Любой показатель можно детализировать до конкретного документа в системе.

Преимущества:
• оперативное выявление причин отклонений;
• проверка корректности данных;
• упрощение контроля со стороны руководства компании.

▶️4. Доступ с любого устройства.
Работайте с аналитикой с компьютера, планшета или смартфона - интерфейс адаптируется под экран.
1С:Аналитика будет актуальна для всех сотрудников, которым важна оперативность.

▶️5. Настройка без программирования.
Пользователи могут самостоятельно создавать большую часть отчетов и дашбордов без привлечения программиста:
• настраивать фильтры;
• группировать данные;
• добавлять показатели.

Почему 1С:Аналитика важна для бизнеса🙋‍♀️
● принятие решений на основе актуальных данных;
● сокращение времени подготовки отчётности;
● оперативное выявление узких мест в процессах;
● повышение прозрачности и управляемость бизнеса.

🔵Хотите узнать, как 1С:Аналитика решит ваши задачи? Свяжитесь с нами.

Обо всех наших решениях и услугах на сайте.
Подписывайтесь на нас в ВК!

▫️Правила лицензирования (1 часть)

Продолжаем тему лицензирования 1С❗️
В предыдущем посте мы разобрали, какие бывают лицензии и чем они отличаются.

➡️Сегодня поговорим о правилах лицензирования - что нужно учитывать при покупке и использовании лицензий.

Основные правила лицензирования 1С:

🔵1. Перед началом закупки ПО необходимо понять, какой вариант работы с программами 1С подходит именно вам.

➡️Вариантов существует масса:

• локальная закупка с установкой на ПК;
• локальная закупка с установкой на сервере;
• аренда программы с работой через серверы фирмы 1С через облако (1С:Фреш);
• локальная закупка с установкой на арендуемом вами или у партнера сервере или т.д.  

➡️Каждый из вариантов имеет свои преимущества и предназначен для своей категории покупателей.

🔵2. Для работы в программе необходимо приобрести или арендовать конфигурацию (1С:Бухгалтерия, 1C:ЗУП, 1С:ERP и т.д.) подходящей версии.

➡️

Традиционно конфигурация включает в себя:

• саму программу;
• лицензию на платформу и одну клиентскую лицензию для работы, но бывают и исключения.

🔵3. Для единовременной работы нескольких пользователей в программе необходимо приобрести дополнительные клиентские лицензии.

➡️

Клиентские лицензии чаще всего продаются пакетами

- на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более сеансов. Количество одновременно работающих пользователей не может превышать количество приобретённых лицензий.

Например

,

если у вас 10 клиентских лицензий, одновременно в программе может быть открыто не более 10 сеансов.

🔵4. В случае работы более 5 пользователей рекомендуется устанавливать конфигурацию не на конкретный ПК и обращаться к нему по локальной сети, а использовать сервер (также - работа в клиент‑серверном режиме).

➡️

Для установки программы и клиентских лицензий на сервер необходимо

приобрести лицензию на сервер.

Если серверов несколько, приобретаются лицензии на каждый сервер.

🔵5. В случае необходимости в программе нескольких юридических лиц/филиалов/точек и т.д. важно придерживаться правила локальной сети: если юридические лица/филиалы/точки объединены в одну локальную сеть, то использование одной программы допустимо.

➡️

В иных случаях необходимо приобретать программы, клиентские и серверные лицензии при необходимости

на каждую локальную сеть.

➡️

Количество информационных баз и системы налогообложения не влияют на правило.  

И это еще не все правила лицензирования.➖Продолжение читайте в нашем следующем посте.

▫️Правила лицензирования (2 часть)
Читайте про первые 5 правил в этом посте.

Итак, какие же еще есть правила лицензирования❓

🔵6. Если пользователи применяют удаленный доступ к общей информационной базе организации (например, через веб-интерфейс или с использованием удаленного доступа), ➡️то приобретение основной поставки для каждого пользователя не требуется; достаточно приобрести необходимое количество клиентских лицензий для работы.

🔵7. В случае недостаточности функционала текущей программы во многих ситуациях имеется возможность осуществить замену (апгрейд) имеющихся лицензий на лицензии с большим функционалом с доплатой.

➡️Апгрейд осуществляется лицензиатом (владельцем) программного продукта на основании заявления.
После сдачи на замену ранее используемый программый продукт использоваться не может.

🔵8. Обновление программных продуктов осуществляется в зависимости от типа закупки:

-

при работе в 1С:Фреш

обновления осуществляются автоматически;

-

при работе базовой версии программы

обновления предоставляются автоматически;

-

при работе типовых программ версии ПРОФ/КОРП

на платформе ПРОФ

необходимо приобретение договора информационно-технологического сопровождения (1С:Комплекта поддержки);

-

при работе типовых программ версии ПРОФ/КОРП на платформе КОРП

необходимо приобретение договора информационно-технологического сопровождения (1С:Комплекта поддержки), а для обновления платформы - специальной лицензии 1С:РКЛ;

-

при работе отраслевых программ

для их обновления дополнительно требуется отраслевой комплект поддержки (1С:КП Отраслевой);

-

для обновления решения 1С:УПП

дополнительно требуется специальный комплект поддержки для этого решения - 1С:КП УПП.

🔵9. Копирование и распространение лицензионных файлов или ключей активации запрещено.
➡️Это нарушает условия лицензионного соглашения и может привести к блокировке доступа.

Соблюдение этих правил гарантирует легальное использование 1С и защиту вашего бизнеса от рисков.

Остались вопросы? ✅Пишите нам на электронную почту: info@awarus.ru. 

🔵Если плохо грузит, читайте наши посты в ВК!