▫️Что такое ERP и зачем она компании?

ERP (Enterprise Resource Planning) - интегрированная система управления бизнесом.

Ваши отделы (например, продажи и склад) работают разрозненно? Данные теряются и не совпадают? ERP объединяет все процессы в единую систему, синхронизируя работу всех подразделений.

Зачем ERP компаниям?

✅1. Автоматизация рутины.

ERP позволяет автоматизировать учет товаров, расчет зарплат, создание отчетов и другие трудоемкие задачи. 

Например:  

• Вместо ручного ввода накладных - автоматическое создание документов при отгрузке;
• Вместо расчетов зарплаты в Excel - автоматический учет отработанных часов и начислений.

✅2. Единая база данных.

Никаких расхождений между отделами - все работают с актуальной информацией.

Это упростит общение между подразделениями и исключит путаницу.

✅3. Контроль в реальном времени.

Вы видите ключевые показатели и можете быстро принимать решения.

Например:

• Отдел продаж видит реальные остатки на складе и не обещает клиенту то, чего нет; 
• Руководство имеет возможность отслеживать актуальные данные и принимать корректирующие меры в динамике.

✅4. Оптимизация ресурсов. 

• Производство и запасы:

Включает прогнозирование спроса, планирование производства и автоматизацию закупок материалов по различным сценариям, что позволяет организации значительно снижать излишки и экономить ресурсы;

• Персонал:

Можно оптимизировать графики работы, контролировать время и посещаемость, рассчитывать заработную плату и анализировать эффективность работы сотрудников.

✅5. Поддержка требований законодательства.

Регулярные поставки обновлений от вендора позволяют выстраивать процессы в ERP в соответствии с действующим законодательством.

▫️Итак, внедрение ERP - это не просто покупка софта, а стратегический шаг для роста бизнеса:
✔️Слаженная работа всех отделов;
✔️Контроль показателей в реальном времени;
✔️Довольные клиенты.

✅Готовы вывести компанию на новый уровень?

▫️Как ERP влияет на эффективность бизнеса?

Эта система - как «мозг» для вашего бизнеса. Она собирает все данные в одном месте, автоматизирует рутину и помогает принимать решения быстрее. Больше никаких «я не в курсе», «где последняя версия файла?» и «мы же вроде заказывали эти детали?».

Как ERP делает бизнес эффективнее?

✔️1. Все процессы - в одной системе .

Раньше информация могла храниться в разных программах: финансы - в одной, склад - в другой, продажи - в третьей. Данные терялись, дублировались, а отчеты готовились неделями.

С ERP все отделы работают в одной системе. Сведения обновляются в реальном времени, и каждый видит актуальную информацию.

Пример:

- Отдел продаж видит остатки на складе и не обещает клиенту то, чего нет.
- Руководитель получает сводный отчет за 5 минут, а не ждёт, пока бухгалтерия соберёт данные из разных источников.

✔️2. Производство и логистика без сюрпризов.

Система сама следит за запасами, предупреждает о дефиците и помогает планировать закупки.

Как это работает:

- ERP-платформа автоматически формирует заказ поставщику при нехватке сырья. На производстве исключаются простои - система заранее предупреждает о нехватке материалов.

✔️3. Финансы без ошибок и рутины.

С ERP можно забыть о ручном вводе данных, потере платежей и «внезапных» кассовых разрывах.

Результат:

- Вместо того, чтобы вручную проверять сотни накладных, бухгалтер получает готовый отчёт за пару кликов. Платформа сама напоминает о просроченных платежах и помогает избежать штрафов.

✔️4. HR без бумажной волокиты.

Подбор сотрудников, учёт рабочего времени, расчёт зарплаты - всё в одном месте.

Пример:

- Менеджер видит, кто из сотрудников перерабатывает, а кто систематически опаздывает, и может скорректировать нагрузку.
- Отдел кадров быстрее закрывает вакансии - система автоматически фильтрует резюме и выделяет лучших кандидатов.

✔️5. Клиенты довольны, продажи растут.

Быстрый доступ к истории заказов и предпочтениям клиентов = более персонализированный сервис.

Применение на практике:

- Менеджер видит, что клиент уже трижды покупал определённый товар, и предлагает ему выгодную скидку на следующую покупку.

Благодаря мгновенному доступу к данным о клиенте взаимодействие с клиентом более предметное и быстрое.

Внедрение ERP - это не просто установка программы, а полная трансформация работы компании:

✅ Меньше ошибок - сведения не теряются между отделами.
✅ Меньше рутины - система сама считает, напоминает и отчитывается.
✅ Больше прибыли - оптимизация процессов = снижение затрат.
✅ Лояльные клиенты - быстрые ответы и персонализированный сервис.

▫️Как выбрать интегратора и не ошибиться?

От выбора интегратора зависит, насколько эффективно 1С будет функционировать в вашем бизнесе.

Вот что важно учесть:

✅Определите, зачем вам 1С.

• Составьте Устав проекта, в котором отразите все цели и задачи, которые должно решить внедрение системы.
- Например, автоматизировать склад или упростить бухгалтерию.

• Пропишите иные подробности, которые помогут вам и внедренцам быть в едином информационном поле. Такой документ будет ориентиром на протяжении всего проекта.

✅Проверьте опыт исполнителя.

• Запросите реализованные проекты в вашей сфере и почитайте отзывы клиентов.

✅Убедитесь в квалификации команды.

• Сертифицированные специалисты 1С и опытные разработчики - “must-have” (обязательный критерий).
- У сертифицированного специалиста должен быть Паспорт квалификации. Для проверки можно попросить специалиста прислать ссылку на него.

✅Уточните методологию работы.

• Надёжные подрядчики действуют по прозрачной схеме: составляют техническое задание, утверждают сроки и этапы работы, направляют подробный договор со всеми условиями. 
- Если предлагают «сделать быстро и без лишних документов» - следует насторожиться.

✅Обсудите работу поддержки.

• После запуска могут возникнуть вопросы.
- Спросите, есть ли техподдержка, какая скорость обработки разных запросов и стоимость услуг.

✅Сравните цены, но не экономьте.

• Слишком низкая цена - риск наличия скрытых платежей или плохого качества.
- Запросите детализированное предложение с указанием всех этапов работ и точной стоимостью.

✅Местоположение подрядчика - не главное. 

Важнее:

- Удобный часовой пояс (лучше, чтобы была небольшая разница во времени или ее вообще не было. Допустим, заказчик находится в Москве, а исполнитель в Санкт-Петербурге);
- Отлаженные каналы коммуникации (договоренность, где будете взаимодействовать).

Что будет, если выбрать непроверенного интегратора?

❌Отсутствие поддержки после внедрения;
❌Появление дополнительных расходов (например, за доработки, которые могут стоить немало и в итоге значительно увеличат финальный чек);
❌Нестабильно работающая система (из-за низкой квалификации команды);
❌Остановка бизнес-процессов (система запущена, но не работает или работает некорректно. Период восстановления равен периоду простоя работы вашего бизнеса).

✅Чтобы не столкнуться с такими проблемами, рекомендуем не спешить с выбором. Сравните нескольких подрядчиков и их предложения - так вы найдете оптимальное для компании решение.

✅7 причин выбрать Awarus IT для внедрения ERP.

Внедрение ERP-системы - это ответственный процесс. Почему стоит выбрать Awarus IT?

▫️1. Более 17 лет опыта.

✔️Мы знаем, как работать с компаниями разного масштаба и профиля деятельности. ✔️Реализовали более 500 проектов в 10+ нишах.

Благодаря такому опыту мы:
• Понимаем, как решать совершенно разные проблемы и задачи;
• Быстро включаемся в работу (ведь наши процессы налажены и многократно отработаны).

▫️2. Стабильная команда экспертов.

Один состав специалистов на весь срок реализации - без неожиданных замен. 

Чем это хорошо? 
✔Экономия времени, ведь не нужно:
• Повторно объяснять детали проекта новым людям.
✔ Высокая ответственность. Одни и те же специалисты:
• Лично заинтересованы в результате;
• Видят проект от начала до конца.
✔ Скорость реализации.
• Нет простоев - решения принимаются оперативно, а изменения вносятся без задержек.
✔ Качество коммуникации. 
• Работаете с теми, кто уже знает ваш бизнес и стиль коммуникации.

▫️3. Индивидуальные решения.

✔️Вы получаете не шаблонную систему, а инструмент, который решает именно ваши запросы.

Например, автоматизировать учет товаров, расчет зарплат, создание отчетов и другие трудоемкие задачи. 

▫️4. Вовлечённость от старта до сопровождения.

✔️Наши эксперты сопровождают проект на всех этапах.

▫️5. Гарантированный результат.

✔️Берёмся только за то, что можем довести до конца. ✔️Сертифицированные специалисты обеспечивают высокое качество реализации. ✔️Более 100 сертификатов 1С нашей команды это подтверждают.

▫️6. Работаем открыто.

✔️Составляем понятный и подробный план.

Заранее согласуем с вами четкие этапы и их содержание, сроки и бюджет - никаких скрытых доработок и непредвиденных расходов. Регулярно сообщаем о ходе работ в детализированном отчете.

▫️7. Поддержка после запуска.

✔️Ответим на вопросы и поможем развивать систему.

После внедрения можно реализовать задачи, которые не являлись критичными на старте.

✅Awarus IT - это надёжный партнёр для запуска ERP. Готовы обсудить проект или хотите задать вопросы? 
E-mail: info@awarus.ru
Телефон: +7 812 775 75 57
Сайт: awarus.ru

▫️Как понять, что ERP устарела?
 
Технологии быстро меняются, и то, что раньше считалось передовым, сегодня может устареть.

Узнаем, какие признаки могут означать, что ваша ERP-система уже не отвечает потребностям бизнеса и нуждается в обновлении.

▫️Особенности устаревших ERP-систем:

• Работает локально на физических серверах.
• Сложно менять и обновлять.
• Не интегрируется с новыми технологиями.
• Использует старые языки программирования и операционные системы.

❌

Проблемы устаревших ERP-систем:

• Высокие затраты на обслуживание и обновления.
→ Рост общих затрат компании.
• Система работает медленно.
→ Простои сотрудников и потеря эффективности.
• Не может подстраиваться под новые задачи.
→ Компания отстает от конкурентов, медленно реагирует на изменения.
• Неудобный интерфейс.
→ Ошибки при вводе данных, некорректная аналитика.

Преимущества современных ERP-систем:

• Экономия.
✅Работают с облачными сервисами, что снижает затраты и упрощает обслуживание.

• Масштабируемость и гибкость.
Благодаря модульной структуре:
✅Легко приспосабливаются к увеличению или уменьшению нагрузки без потери производительности.
✅Легко интегрируются с новыми технологиями и другими программами.

• Информация в реальном времени и совместная работа.
✅Данные из всех отделов и подразделений в одной системе. Это облегчает коммуникации сотрудников.
✅Доступны инструменты аналитики для оценки компании в целом.

• Улучшенное обслуживание клиентов.
✅Можно отслеживать взаимодействия с клиентами на всех этапах.
Например, анализировать участие клиента в программе лояльности.

• Доступ с мобильных устройств.
Позволяет:
✅Оперативно реагировать на изменения.
Например, отслеживать продажи.
✅Оставаться на связи с коллегами.

▫️Задумываетесь об обновлении системы? ✅Специалисты Awarus IT помогут.
E-mail: info@awarus.ru
Телефон: +7 812 775 75 57
Сайт: awarus.ru

▫️Почему компании срочно переходят на российские ERP? 

В 2023 году более 52% российских компаний использовали отечественные ERP-системы. Основная причина импортозамещения - уход зарубежных вендоров. Начиная с 2022 года, они перестали продлевать лицензии и поддерживать свои решения в российских бизнесах. 

Компании, продолжающие использовать зарубежное ПО, сталкиваются со следующими проблемами:

❌Недоступность обновлений+угрозы безопасности. Программы постепенно теряют актуальность особенно в условиях быстро меняющегося законодательства, что снижает защиту данных.

❌Нет техподдержки. Пользователи теряют возможность оперативно решать сбои и устранять ошибки. 

❌Сложности с интеграцией. Многие зарубежные продукты работают в экосистеме, где сервисы плотно интегрированы друг с другом. Отказ от одного решения может потребовать полной перестройки IT-инфраструктуры.

❌Риск претензий со стороны правообладателя. За использование зарубежного ПО без лицензии предусмотрена ответственность по российским законам. 

❌Угроза блокировки доступа. Вендоры могут аннулировать лицензии и заблокировать доступ к ПО.

❌Рост стоимости обслуживания. Специалистов, которые имеют компетенции по зарубежному ПО, становится на рынке всё меньше, а уникальные компетенции стоят слишком высоко.

❌Ограниченные возможности кастомизации. Большинство западных программных решений не учитывают особенности локального рынка, что затрудняет их адаптацию.

➡️Из-за этих проблем многие организации вынуждены переходить на российское ПО.

Преимущества российских ERP-систем:

✅Независимость от иностранных поставщиков = защита от санкций.

✅Усиление безопасности и контроля над данными = исключение рисков утечек.

✅Работа в рамках закона РФ = нет штрафов.

✅Более низкие цены на лицензии и обслуживание = экономия средств.

✅Доступ с мобильных устройств без доплат = экономия времени.

Чтобы справиться со сложностями, возникающими в процессе миграции с зарубежной ERP-системы на российскую, необходимо ответственно подойти к выбору системного интегратора.

▫️Для Вас актуален переход на российское программное обеспечение? Обращайтесь к нам.

E-mail: info@awarus.ru
Телефон: +7 812 775 75 57
Сайт: awarus.ru

▫️Признаки, что ваша ERP-система нуждается в доработке

Типовая конфигурация перестала справляться с уникальными задачами, а рядовые сотрудники негативно относятся к системе? Значит, пришло время доработки.

Разберемся, когда это необходимо и как не превратить улучшение в катастрофу.

Системе необходимы доработки, если...

▶️1. Вы открываете Excel вместо ERP. Ключевые отчёты собираются в таблицах, потому что система не может учесть специфику расчётов (например, квалификацию сотрудника при калькуляции проекта).

▶️2. Финансовый отдел закрывает месяц дольше 5 рабочих дней. Данные разрознены, не стыкуются автоматически, а для получения сводной картины нужно делать десятки ручных сверок.

▶️3. Для аудита нет прозрачной «тропы». Вы не можете быстро проследить полную историю сделки или движения товара, и постоянно рискуете при внезапной проверке.

▶️4. Сотрудники делают двойной ввод данных. Информация сначала заносится в один отдел, потом вручную дублируется в другом, чтобы учесть уникальный бизнес-процесс.

▶️5. Вы теряете контроль над сложными алгоритмами. Система не поддерживает новые цели и задачи (например, интеграцию с новыми складскими терминалами или улучшение алгоритмов контроля качества).

➡️Главная дилемма: дорабатывать или адаптировать?

На этом этапе компании теряют или экономят миллионы. Выбор всегда стоит между:

👇🏻Адаптацией: вы подстраиваете свои процессы под типовое решение. Плюсы: экономия бюджета и минимум рисков при обновлении.

👇🏻Доработкой: вы меняете систему под свои уникальные, критичные процессы. Плюсы: рост конкурентоспособности и полная автоматизация.

✅Оптимальный вариант - компромисс. Решение принимается только на основе:

- Экономической целесообразности (ROI).
- Технической реализуемости.
- Долгосрочной оценки рисков поддержки.

Пример: компания из сферы услуг хочет автоматизировать расчёт стоимости проектов с учетом квалификации и рейтингов исполнителей. Типовая конфигурация не поддерживает такую сложную логику. Доработка неизбежна.

Комплексный и профессиональный подход превращает доработки в драйвер развития бизнеса.
Есть вопросы по доработкам? Обратитесь к нам. 

✅Команда Awarus IT -  ваш следующий шаг к эффективной ERP.

▫️Что такое аудит ERP и зачем он нужен?

Итак, аудит ERP - это полная диагностика системы.

В ходе аудита изучается ее:

✔ Техническое состояние (оценивается производительность, стабильность, корректность настроек);
✔ Соответствие законодательству;
✔ Безопасность (насколько защищает от угроз, есть ли разграничение прав доступа);
✔ Эффективность бизнес-процессов (насколько помогает, а не мешает работе сотрудников);
✔ Актуальность (соответствует ли текущим задачам бизнеса).

➡️Когда аудит особенно необходим?

• После внедрения ERP - убедиться в корректности работы.

• При замедлениях и сбоях - найти и устранить причины.

• Перед обновлением или масштабированием - грамотно спланировать изменения.

• При смене команды разработчиков - объективно оценить состояние системы.

➡️В чём его польза?

✅Находит ошибки и точки сбоев.
Например: модуль продаж некорректно резервирует товары на складе, создавая конфликт с модулем логистики.

✅Рекомендует, какие процессы можно улучшить.
Скажем, перенастроить правила согласования закупок, чтобы сократить время с 2 дней до нескольких часов.

✅Анализирует, соответствует ли системный продукт задачам бизнеса.
К примеру, удается выяснить, что в программе нет необходимой аналитики по рентабельности проектов.

➡️

Как проводится аудит?

• Анализируем текущее состояние вашей системы.

• Фиксируем и детально описываем все слабые стороны.

• Оцениваем уровень безопасности.

✔ У вашего бизнеса есть потребность в аудите? Обращайтесь к нам!