Привет! Это канал AverDoc. 👋
🤝 Мы — команда разработчиков, которая знает закупки и снабжение изнутри. За плечами — полный цикл снабжения, строительных проектов и тендерных процедур на одном из крупнейших аэропортов России. Плюс опыт управления торговой компанией, где важно понимать обе стороны: и закупщика, и продавца.
Мы знаем, как это выглядит в реальности: заявки в чатах, КП в почте, условия в таблицах, допсоглашения «где-то были», а финальная картина собирается вручную и часто в последний момент.
В какой-то момент стало понятно: закупки не должны держаться на памяти сотрудников и бесконечном Excel. 💡
Так появился AverDoc — облачная платформа для автоматизации закупок и снабжения в строительстве, производстве и торговле. 🏗️
AverDoc помогает собрать процесс в одну понятную систему: от первой заявки до финальной приёмки. Без сложного внедрения и резкого переезда из Excel. ✅
В этом канале мы делимся тем, что помогает навести порядок в закупках: сравнивать КП быстрее, видеть расхождения до того, как они стали проблемой, сохранять историю поставщиков и не зависеть от «человека, который всё помнит». 📊🧠
Будут практика, цифры, живые примеры и немного юмора.
Если есть вопрос или тема, которую хотите разобрать, — напишите в комментариях. Мы читаем и отвечаем. 💬
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
🤝 Мы — команда разработчиков, которая знает закупки и снабжение изнутри. За плечами — полный цикл снабжения, строительных проектов и тендерных процедур на одном из крупнейших аэропортов России. Плюс опыт управления торговой компанией, где важно понимать обе стороны: и закупщика, и продавца.
Мы знаем, как это выглядит в реальности: заявки в чатах, КП в почте, условия в таблицах, допсоглашения «где-то были», а финальная картина собирается вручную и часто в последний момент.
В какой-то момент стало понятно: закупки не должны держаться на памяти сотрудников и бесконечном Excel. 💡
Так появился AverDoc — облачная платформа для автоматизации закупок и снабжения в строительстве, производстве и торговле. 🏗️
AverDoc помогает собрать процесс в одну понятную систему: от первой заявки до финальной приёмки. Без сложного внедрения и резкого переезда из Excel. ✅
В этом канале мы делимся тем, что помогает навести порядок в закупках: сравнивать КП быстрее, видеть расхождения до того, как они стали проблемой, сохранять историю поставщиков и не зависеть от «человека, который всё помнит». 📊🧠
Будут практика, цифры, живые примеры и немного юмора.
Если есть вопрос или тема, которую хотите разобрать, — напишите в комментариях. Мы читаем и отвечаем. 💬
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
Почему маржа на стройке часто становится понятна только в конце месяца
Типичный сценарий: прораб видит, что бетона не хватает, и отправляет снабженцу голосовое в мессенджере.
Снабженец заказывает «с запасом» — на 15 кубов больше, чем было в смете.
Через неделю приходит частичная поставка: 200 кубов вместо 215. На объекте приняли, но отдельно не отметили.
В конце месяца бухгалтерия сводит цифры:
📊 по смете — 200 кубов
📄 по счёту поставщика — 215
🏗️ по факту на объекте — 210
И начинается разбор: где ошибка, кто заказал лишнее, что реально приехало и сколько денег потеряли.
💡 Проблема не в том, что кто-то плохо работает. Проблема в том, что поставки не связаны со сметой, заявками и заказами в одну систему.
На практике это выглядит так:
— заявки уходят в чаты;
— КП лежат в почте;
— факт поставки фиксируют «потом»;
— частичные поставки держатся в голове;
— смету и реальные объёмы сверяют уже после того, как деньги ушли.
Из-за этого маржа становится понятна не по ходу проекта, а только в конце месяца.
Что помогает 👇
Связывать каждую поставку со сметой, заявкой и заказом сразу — в моменте.
Минимальный порядок:
✅ зафиксировать факт: что приехало, какая марка, сколько, полностью или частично;
✅ привязать к заказу или накладной;
✅ сверить со сметой: сколько заложено, заказано и использовано;
✅ видеть остаток потребности: что закрыто, а что ещё нужно заказать;
✅ оформлять допработы до начала работ.
Начать можно с одного объекта и простого правила:
📌 поставка → фиксация → сверка со сметой и заказом
Через месяц уже будет видно, где перерасход, где частичная поставка, где заказали лишнее, а где пора оформлять допработы документально.
Так маржа перестаёт быть загадкой. Ею можно управлять по ходу проекта, а не разбираться с потерями постфактум.
А у вас поставки уже под контролем — или всё ещё держатся на чатах, Excel и памяти сотрудников? 👇
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
Типичный сценарий: прораб видит, что бетона не хватает, и отправляет снабженцу голосовое в мессенджере.
Снабженец заказывает «с запасом» — на 15 кубов больше, чем было в смете.
Через неделю приходит частичная поставка: 200 кубов вместо 215. На объекте приняли, но отдельно не отметили.
В конце месяца бухгалтерия сводит цифры:
📊 по смете — 200 кубов
📄 по счёту поставщика — 215
🏗️ по факту на объекте — 210
И начинается разбор: где ошибка, кто заказал лишнее, что реально приехало и сколько денег потеряли.
💡 Проблема не в том, что кто-то плохо работает. Проблема в том, что поставки не связаны со сметой, заявками и заказами в одну систему.
На практике это выглядит так:
— заявки уходят в чаты;
— КП лежат в почте;
— факт поставки фиксируют «потом»;
— частичные поставки держатся в голове;
— смету и реальные объёмы сверяют уже после того, как деньги ушли.
Из-за этого маржа становится понятна не по ходу проекта, а только в конце месяца.
Что помогает 👇
Связывать каждую поставку со сметой, заявкой и заказом сразу — в моменте.
Минимальный порядок:
✅ зафиксировать факт: что приехало, какая марка, сколько, полностью или частично;
✅ привязать к заказу или накладной;
✅ сверить со сметой: сколько заложено, заказано и использовано;
✅ видеть остаток потребности: что закрыто, а что ещё нужно заказать;
✅ оформлять допработы до начала работ.
Начать можно с одного объекта и простого правила:
📌 поставка → фиксация → сверка со сметой и заказом
Через месяц уже будет видно, где перерасход, где частичная поставка, где заказали лишнее, а где пора оформлять допработы документально.
Так маржа перестаёт быть загадкой. Ею можно управлять по ходу проекта, а не разбираться с потерями постфактум.
А у вас поставки уже под контролем — или всё ещё держатся на чатах, Excel и памяти сотрудников? 👇
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
Техсвидетельства для новых материалов: что работает в июле 2026
📄 В 2026 году пригодность новых строительных материалов, изделий, конструкций и технологий может подтверждаться техническим свидетельством ФАУ «ФЦС». Это касается продукции, для которой в строительных нормах, стандартах или другой нормативной документации ещё нет требований или они описаны не полностью.
Основание — приказ Минстроя России № 62/пр от 05.02.2026. Документ зарегистрирован в Минюсте 16 марта 2026 года, регистрационный № 85626.
Что важно проверить перед закупкой 👇
✅ есть ли техническое свидетельство;
✅ относится ли оно именно к этому материалу, изделию или технологии;
✅ зарегистрировано ли свидетельство в Государственном реестре технических свидетельств;
✅ нужны ли по этой продукции обязательные сертификаты или декларации.
⚠️ Важно: техническое свидетельство не заменяет обязательную сертификацию. Если продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию, эти документы всё равно нужны.
Без технического свидетельства применение нового материала на объекте несёт риск для строительной компании: стройконтроль может признать работы несоответствующими. Дальше — претензии, переделки, задержки и дополнительные расходы.
🎯 Вывод простой: новый материал можно применять легально, даже если нормы под него ещё не разработаны. Но только если его пригодность подтверждена документально.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
📄 В 2026 году пригодность новых строительных материалов, изделий, конструкций и технологий может подтверждаться техническим свидетельством ФАУ «ФЦС». Это касается продукции, для которой в строительных нормах, стандартах или другой нормативной документации ещё нет требований или они описаны не полностью.
Основание — приказ Минстроя России № 62/пр от 05.02.2026. Документ зарегистрирован в Минюсте 16 марта 2026 года, регистрационный № 85626.
Что важно проверить перед закупкой 👇
✅ есть ли техническое свидетельство;
✅ относится ли оно именно к этому материалу, изделию или технологии;
✅ зарегистрировано ли свидетельство в Государственном реестре технических свидетельств;
✅ нужны ли по этой продукции обязательные сертификаты или декларации.
⚠️ Важно: техническое свидетельство не заменяет обязательную сертификацию. Если продукция подлежит обязательной сертификации или декларированию, эти документы всё равно нужны.
Без технического свидетельства применение нового материала на объекте несёт риск для строительной компании: стройконтроль может признать работы несоответствующими. Дальше — претензии, переделки, задержки и дополнительные расходы.
🎯 Вывод простой: новый материал можно применять легально, даже если нормы под него ещё не разработаны. Но только если его пригодность подтверждена документально.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
AverDoc: видимость объекта в реальном времени
📂 В строительной компании информация по закупкам и поставкам часто живёт где угодно, только не в одной системе.
📊 Смета — в Excel.
💬 Заявки — в рабочих чатах.
📧 КП — в почте у снабженца.
🧠 Факт поставки — в голове у прораба.
🤷 Допсоглашения — «где-то обсуждали».
Чтобы понять, что происходит на объекте, руководителю приходится:
— спрашивать снабженца, какие КП уже получены;
— уточнять у прораба, пришёл ли материал;
— сверять смету с заказами;
— проверять, что с допсоглашениями и дополнительными работами.
На это легко уходит час-два в день. А если кто-то в отпуске, на больничном или просто не отвечает — стройка может тормозить не из-за отсутствия материалов, а из-за отсутствия решения.
🔄 AverDoc собирает данные по закупкам и поставкам в одном месте.
Руководитель видит:
✅ какие заявки согласованы;
✅ по каким позициям уже есть КП;
✅ что заказано у поставщиков;
✅ что приехало на объект полностью или частично;
✅ какие позиции висят без решения;
✅ какие допсоглашения оформлены и подписаны.
⏳ Не нужно дёргать людей, открывать десяток файлов и восстанавливать события по перепискам. Можно сразу принимать решения: согласовать срочную закупку, проверить обоснованность расхода или скорректировать график работ.
🎯 Видимость — это не контроль ради контроля. Это возможность управлять объектом в моменте, а не разбираться постфактум, где и почему всё остановилось.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
📂 В строительной компании информация по закупкам и поставкам часто живёт где угодно, только не в одной системе.
📊 Смета — в Excel.
💬 Заявки — в рабочих чатах.
📧 КП — в почте у снабженца.
🧠 Факт поставки — в голове у прораба.
🤷 Допсоглашения — «где-то обсуждали».
Чтобы понять, что происходит на объекте, руководителю приходится:
— спрашивать снабженца, какие КП уже получены;
— уточнять у прораба, пришёл ли материал;
— сверять смету с заказами;
— проверять, что с допсоглашениями и дополнительными работами.
На это легко уходит час-два в день. А если кто-то в отпуске, на больничном или просто не отвечает — стройка может тормозить не из-за отсутствия материалов, а из-за отсутствия решения.
🔄 AverDoc собирает данные по закупкам и поставкам в одном месте.
Руководитель видит:
✅ какие заявки согласованы;
✅ по каким позициям уже есть КП;
✅ что заказано у поставщиков;
✅ что приехало на объект полностью или частично;
✅ какие позиции висят без решения;
✅ какие допсоглашения оформлены и подписаны.
⏳ Не нужно дёргать людей, открывать десяток файлов и восстанавливать события по перепискам. Можно сразу принимать решения: согласовать срочную закупку, проверить обоснованность расхода или скорректировать график работ.
🎯 Видимость — это не контроль ради контроля. Это возможность управлять объектом в моменте, а не разбираться постфактум, где и почему всё остановилось.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
Дзен
AverDoc | Дзен
Канал автора «AverDoc» в Дзен ⭐: Цифровая платформа для управления снабжением и закупками Стройка, производство, торговля.
Как быстро проверить сертификат на бетон и не попасть на штраф
С 2026 года для инновационных строительных материалов, по которым ещё нет ГОСТов, требуется техническое свидетельство ФАУ «ФЦС». Но важный момент: техсвидетельство не отменяет обязательную сертификацию. Если продукция подлежит подтверждению соответствия по Постановлению Правительства № 2425, сертификат или декларация всё равно нужны.
Для бетона проверка начинается не на объекте, а в документах.
Что смотреть до приёмки:
📋 1. Название и марка
В документе должно быть ровно то, что указано в проекте. Если в проекте В30, а в сертификате В25 — такой материал нельзя принимать. Разница даже на одну ступень влияет на прочность конструкции.
⏳ 2. Дата изготовления
Бетонная смесь сохраняет свойства ограниченное время: обычно 2–3 часа с момента замеса. В жару, при температуре выше +25 °C, этот срок может сократиться до 1–1,5 часов. Если бетон приехал через 4 часа, это уже не тот материал, за который вы платите.
✍️ 3. Подписи и печати
Документ должен быть подписан ответственным лицом и заверен организацией. Без этого стройконтроль вправе не принять материал.
🔢 4. Номер партии
У каждой партии должен быть уникальный номер. Если потом обнаружится брак, по нему можно отследить всю поставку и предъявить претензию поставщику.
Почему это критично
По данным «Известий», доля новостроек, сдаваемых с дефектами, в 2025 году выросла до 93%. И проблема часто не в технологии строительства, а в том, что на объект попал не тот материал: не та марка, просроченная смесь, неполный комплект документов или партия без нормального отслеживания.
💸 Штрафы за отсутствие сертификатов и деклараций соответствия:
— для должностных лиц — от 30 до 40 тысяч рублей;
— для юридических лиц — от 300 до 400 тысяч рублей;
— если нарушение повлияло на прочность или устойчивость конструкций — до 500–750 тысяч рублей.
📌 Сохраните этот чек-лист. Проверяйте документы до того, как бетон приехал на объект. Ошибка на входе обходится дороже, чем несколько минут проверки.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
С 2026 года для инновационных строительных материалов, по которым ещё нет ГОСТов, требуется техническое свидетельство ФАУ «ФЦС». Но важный момент: техсвидетельство не отменяет обязательную сертификацию. Если продукция подлежит подтверждению соответствия по Постановлению Правительства № 2425, сертификат или декларация всё равно нужны.
Для бетона проверка начинается не на объекте, а в документах.
Что смотреть до приёмки:
📋 1. Название и марка
В документе должно быть ровно то, что указано в проекте. Если в проекте В30, а в сертификате В25 — такой материал нельзя принимать. Разница даже на одну ступень влияет на прочность конструкции.
⏳ 2. Дата изготовления
Бетонная смесь сохраняет свойства ограниченное время: обычно 2–3 часа с момента замеса. В жару, при температуре выше +25 °C, этот срок может сократиться до 1–1,5 часов. Если бетон приехал через 4 часа, это уже не тот материал, за который вы платите.
✍️ 3. Подписи и печати
Документ должен быть подписан ответственным лицом и заверен организацией. Без этого стройконтроль вправе не принять материал.
🔢 4. Номер партии
У каждой партии должен быть уникальный номер. Если потом обнаружится брак, по нему можно отследить всю поставку и предъявить претензию поставщику.
Почему это критично
По данным «Известий», доля новостроек, сдаваемых с дефектами, в 2025 году выросла до 93%. И проблема часто не в технологии строительства, а в том, что на объект попал не тот материал: не та марка, просроченная смесь, неполный комплект документов или партия без нормального отслеживания.
💸 Штрафы за отсутствие сертификатов и деклараций соответствия:
— для должностных лиц — от 30 до 40 тысяч рублей;
— для юридических лиц — от 300 до 400 тысяч рублей;
— если нарушение повлияло на прочность или устойчивость конструкций — до 500–750 тысяч рублей.
📌 Сохраните этот чек-лист. Проверяйте документы до того, как бетон приехал на объект. Ошибка на входе обходится дороже, чем несколько минут проверки.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
📦 Что делать, если поставщик сорвал срок поставки
Материал должен был быть на объекте 15-го. Сегодня 22-е, его нет. Работы стоят, прорабы спрашивают сроки, заказчик нервничает. В такой ситуации опаснее всего просто ждать.
Рекомендуем действовать по шагам.
📄 1. Поднимите договор
Проверьте раздел об ответственности сторон:
— есть ли штраф за просрочку;
— с какого дня он считается;
— как предъявляется претензия.
Если штрафов нет, взыскать потери будет сложнее. На будущее это пункт, который лучше включать в договор до первой поставки.
✉️ 2. Зафиксируйте новый срок письменно
Звонок поставщику не решает проблему документально. Отправьте письмо или официальный запрос: когда будет поставка, в каком объёме, одной партией или частями. Ответ должен остаться в переписке, а не в памяти снабженца.
⏳ 3. Оцените, насколько срыв бьёт по графику
Если материал стоит на критическом пути, не ждите «ещё пару дней». Сразу смотрите альтернативных поставщиков. Иногда поставка дороже на 10–15% обходится дешевле, чем простой объекта, бригады и техники.
📋 4. Зафиксируйте сам факт просрочки
Когда материал приедет, составьте акт или зафиксируйте нарушение сроков в порядке, который прописан в договоре. Это база для претензии и штрафных санкций, если они предусмотрены.
⚡ Главное: не оставляйте срыв поставки в чате. Нужна понятная цепочка: договор → запрос нового срока → ответ поставщика → фиксация просрочки → претензия, если есть основания. Так проще защищать деньги компании и быстро принимать решение: ждать, менять поставщика или запускать претензионную работу.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
Материал должен был быть на объекте 15-го. Сегодня 22-е, его нет. Работы стоят, прорабы спрашивают сроки, заказчик нервничает. В такой ситуации опаснее всего просто ждать.
Рекомендуем действовать по шагам.
📄 1. Поднимите договор
Проверьте раздел об ответственности сторон:
— есть ли штраф за просрочку;
— с какого дня он считается;
— как предъявляется претензия.
Если штрафов нет, взыскать потери будет сложнее. На будущее это пункт, который лучше включать в договор до первой поставки.
✉️ 2. Зафиксируйте новый срок письменно
Звонок поставщику не решает проблему документально. Отправьте письмо или официальный запрос: когда будет поставка, в каком объёме, одной партией или частями. Ответ должен остаться в переписке, а не в памяти снабженца.
⏳ 3. Оцените, насколько срыв бьёт по графику
Если материал стоит на критическом пути, не ждите «ещё пару дней». Сразу смотрите альтернативных поставщиков. Иногда поставка дороже на 10–15% обходится дешевле, чем простой объекта, бригады и техники.
📋 4. Зафиксируйте сам факт просрочки
Когда материал приедет, составьте акт или зафиксируйте нарушение сроков в порядке, который прописан в договоре. Это база для претензии и штрафных санкций, если они предусмотрены.
⚡ Главное: не оставляйте срыв поставки в чате. Нужна понятная цепочка: договор → запрос нового срока → ответ поставщика → фиксация просрочки → претензия, если есть основания. Так проще защищать деньги компании и быстро принимать решение: ждать, менять поставщика или запускать претензионную работу.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
Дзен
AverDoc | Дзен
Канал автора «AverDoc» в Дзен ⭐: Цифровая платформа для управления снабжением и закупками Стройка, производство, торговля.
📋 «Зелёный» стандарт для новостроек: что изменилось с 1 июля
С 1 июля 2026 года в России действует ГОСТ 35329-2026 для многоквартирных домов.
🏗️ Он описывает, по каким критериям дом можно признать «зелёным»: не по наличию газона у подъезда, а по измеримым параметрам проектирования, строительства и эксплуатации.
📊 В стандарте — 58 критериев, из них 35 обязательных.
Что оценивают:
⚡ энергоэффективность дома: класс не ниже А;
🚌 доступность инфраструктуры: школа, детский сад, транспорт рядом;
🧱 качество материалов и шумоизоляции;
🌿 благоустройство, водосбережение и обращение с отходами;
♿ доступность для маломобильных граждан.
По итогам оценки дому могут присвоить уровень: «Бронза», «Серебро» или «Золото».
🏅 Для более высокого рейтинга важны уже не только базовые параметры. Например, внутренний двор, видеонаблюдение, зарядные станции для электромобилей.
Что это значит на практике.
📐 Для застройщика экологические параметры лучше закладывать ещё на стадии проекта. Если пытаться «дотянуть» объект до стандарта в конце строительства, часть решений может оказаться слишком дорогой или технически невозможной.
🏠 Для покупателя появляется более понятный ориентир: можно смотреть не только на класс дома в рекламе, но и на подтверждённый уровень по стандарту.
📎 Источник: приказ Росстандарта от 25.02.2026 № 159-ст.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
С 1 июля 2026 года в России действует ГОСТ 35329-2026 для многоквартирных домов.
🏗️ Он описывает, по каким критериям дом можно признать «зелёным»: не по наличию газона у подъезда, а по измеримым параметрам проектирования, строительства и эксплуатации.
📊 В стандарте — 58 критериев, из них 35 обязательных.
Что оценивают:
⚡ энергоэффективность дома: класс не ниже А;
🚌 доступность инфраструктуры: школа, детский сад, транспорт рядом;
🧱 качество материалов и шумоизоляции;
🌿 благоустройство, водосбережение и обращение с отходами;
♿ доступность для маломобильных граждан.
По итогам оценки дому могут присвоить уровень: «Бронза», «Серебро» или «Золото».
🏅 Для более высокого рейтинга важны уже не только базовые параметры. Например, внутренний двор, видеонаблюдение, зарядные станции для электромобилей.
Что это значит на практике.
📐 Для застройщика экологические параметры лучше закладывать ещё на стадии проекта. Если пытаться «дотянуть» объект до стандарта в конце строительства, часть решений может оказаться слишком дорогой или технически невозможной.
🏠 Для покупателя появляется более понятный ориентир: можно смотреть не только на класс дома в рекламе, но и на подтверждённый уровень по стандарту.
📎 Источник: приказ Росстандарта от 25.02.2026 № 159-ст.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
📦 Как ручной пересчёт КП может съесть 14% бюджета закупки
📄 В закупках редко бывает так, что три поставщика прислали КП в одном формате.
Один указывает арматуру в тоннах.
Второй — в метрах.
Третий — в штуках.
С бетоном то же самое: кубы, тонны, разные условия доставки. С утеплителем: квадратные метры, рулоны, кубы.
⏳ И снабженец сначала не сравнивает цены, а приводит всё к одному виду: ищет коэффициенты, пересчитывает, проверяет строки в таблице. На одной позиции это выглядит мелочью. На десятках позиций и нескольких поставщиках превращается в часы ручной работы.
💸 А ошибка может стоить дорого.
Например, поставщик А указал арматуру по 85 000 ₽ за тонну.
Поставщик Б — по 86 ₽ за метр.
На первый взгляд 86 ₽ выглядит выгоднее. Но в тонне арматуры 12 мм примерно 1 126 метров.
Считаем: 86 × 1 126 = 96 836 ₽ за тонну.
Разница — 11 836 ₽ на одной тонне.
На 50 тоннах это уже 591 800 ₽ переплаты.
🧮 Проблема не в том, что снабженец плохо считает. Проблема в том, что ручной пересчёт сам по себе создаёт риск: можно взять не тот коэффициент, забыть проверить строку, сравнить цену за метр с ценой за тонну и принять решение по красивой, но неверной цифре.
🔄 В AverDoc этот участок можно вынести из ручной работы.
Для материала задаётся базовая единица измерения и коэффициенты пересчёта. Когда в КП поставщик указывает другую единицу, система приводит цену к базовой единице автоматически.
То есть снабженец видит не просто цену из КП, а цену, пересчитанную в едином формате для сравнения.
👀 Например:
— поставщик дал цену за метр;
— в системе для этой позиции базовая единица — тонна;
— AverDoc применяет коэффициент пересчёта;
— в сравнении появляется нормализованная цена за тонну.
🎯 После этого можно сравнивать предложения честно: не «где цифра визуально меньше», а где реальная стоимость ниже после пересчёта.
📋 Коэффициенты не нужно вспоминать каждый раз. Их фиксируют один раз для материала, и дальше они работают в следующих закупках.
Так снабженец быстрее видит, какое КП действительно выгоднее, а компания снижает риск переплаты из-за разных единиц измерения.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
📄 В закупках редко бывает так, что три поставщика прислали КП в одном формате.
Один указывает арматуру в тоннах.
Второй — в метрах.
Третий — в штуках.
С бетоном то же самое: кубы, тонны, разные условия доставки. С утеплителем: квадратные метры, рулоны, кубы.
⏳ И снабженец сначала не сравнивает цены, а приводит всё к одному виду: ищет коэффициенты, пересчитывает, проверяет строки в таблице. На одной позиции это выглядит мелочью. На десятках позиций и нескольких поставщиках превращается в часы ручной работы.
💸 А ошибка может стоить дорого.
Например, поставщик А указал арматуру по 85 000 ₽ за тонну.
Поставщик Б — по 86 ₽ за метр.
На первый взгляд 86 ₽ выглядит выгоднее. Но в тонне арматуры 12 мм примерно 1 126 метров.
Считаем: 86 × 1 126 = 96 836 ₽ за тонну.
Разница — 11 836 ₽ на одной тонне.
На 50 тоннах это уже 591 800 ₽ переплаты.
🧮 Проблема не в том, что снабженец плохо считает. Проблема в том, что ручной пересчёт сам по себе создаёт риск: можно взять не тот коэффициент, забыть проверить строку, сравнить цену за метр с ценой за тонну и принять решение по красивой, но неверной цифре.
🔄 В AverDoc этот участок можно вынести из ручной работы.
Для материала задаётся базовая единица измерения и коэффициенты пересчёта. Когда в КП поставщик указывает другую единицу, система приводит цену к базовой единице автоматически.
То есть снабженец видит не просто цену из КП, а цену, пересчитанную в едином формате для сравнения.
👀 Например:
— поставщик дал цену за метр;
— в системе для этой позиции базовая единица — тонна;
— AverDoc применяет коэффициент пересчёта;
— в сравнении появляется нормализованная цена за тонну.
🎯 После этого можно сравнивать предложения честно: не «где цифра визуально меньше», а где реальная стоимость ниже после пересчёта.
📋 Коэффициенты не нужно вспоминать каждый раз. Их фиксируют один раз для материала, и дальше они работают в следующих закупках.
Так снабженец быстрее видит, какое КП действительно выгоднее, а компания снижает риск переплаты из-за разных единиц измерения.
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
Дзен
AverDoc | Дзен
Канал автора «AverDoc» в Дзен ⭐: Цифровая платформа для управления снабжением и закупками Стройка, производство, торговля.
🏗️ Стройка дорожает, когда её ускоряют
В 80% случаев задержки на стройке возникают не потому, что рабочие медленно кладут кирпичи, а потому что материалы «просто» не приехали вовремя.
Прораб стоит, снабжение в панике ищет бетон, а время идёт. ⏳
Парадокс: ускорить стройку можно не тем, чтобы заставить рабочих быстрее работать, а тем, чтобы материал был на площадке ровно тогда, когда он нужен.
Именно поэтому контроль закупок — это не скучная бюрократия, а реальный способ не терять деньги. 💸 Просто вовремя привезти бетон, а не создавать видимость бурной деятельности. 📦
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
В 80% случаев задержки на стройке возникают не потому, что рабочие медленно кладут кирпичи, а потому что материалы «просто» не приехали вовремя.
Прораб стоит, снабжение в панике ищет бетон, а время идёт. ⏳
Парадокс: ускорить стройку можно не тем, чтобы заставить рабочих быстрее работать, а тем, чтобы материал был на площадке ровно тогда, когда он нужен.
Именно поэтому контроль закупок — это не скучная бюрократия, а реальный способ не терять деньги. 💸 Просто вовремя привезти бетон, а не создавать видимость бурной деятельности. 📦
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
По данным опроса CNews, почти треть сотрудников строительных компаний тратят на рутинные операции, включая поиск документов, до трёх часов в день.
А это до 30% рабочего времени. 📉
И это подтвердил один из подрядчиков, который пришёл к нам на внедрение: «Постоянно читаю чаты — это огромный расход ресурса. Я очень устаю от этого». 💬
Речь не про лень. Речь про то, что информация разбросана по разным местам: почта, чаты, папки на рабочем столе. 📂
📊 Если убрать эти потери, можно освободить до двух дней в неделю на реальную работу — переговоры с поставщиками, контроль поставок, анализ бюджета.
В пятницу самое время задуматься: сколько времени вы тратите на поиск документов?
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX
А это до 30% рабочего времени. 📉
И это подтвердил один из подрядчиков, который пришёл к нам на внедрение: «Постоянно читаю чаты — это огромный расход ресурса. Я очень устаю от этого». 💬
Речь не про лень. Речь про то, что информация разбросана по разным местам: почта, чаты, папки на рабочем столе. 📂
📊 Если убрать эти потери, можно освободить до двух дней в неделю на реальную работу — переговоры с поставщиками, контроль поставок, анализ бюджета.
В пятницу самое время задуматься: сколько времени вы тратите на поиск документов?
Больше практики — ВКонтакте
Cтатьи и разборы — в Дзен
Дублируем всё - в MAX