Проекты в АлтГУ
149 subscribers
77 photos
3 videos
25 files
90 links
Канал объединяет заинтересованных в эффективной реализации проектов в Алтайском государственном университете. призван осуществлять информационную поддержку и оказывать помощь в решении оперативных вопросов проектной деятельности
Download Telegram
#FAQ

Хочу подать заявку на конкурс проектов-2023, но у меня вопрос…

3️⃣
Страховые взносы, начисляемые на оплату труда членов команды проекта, не включаются в бюджет проекта и уплачиваются университетом из иных источников?

❗️В 2023 году страховые взносы включаются в бюджет проекта. Их начисление следует планировать при составлении сметы финансового обеспечения проекта.
#FAQ

Хочу подать заявку на конкурс проектов-2023, но у меня вопрос…

4️⃣
Процедурой подготовки Паспорта проекта для его подачи на рассмотрение конкурсной комиссии (Управляющего совета) предусмотрено получение заключения Функционального заказчика? Кто может выступать в качестве Функционального заказчика? О чем должно быть его заключение?

❗️Учитывая, что программа поддержки университетов ПРИОРИТЕТ 2030 — это, в большей степени, про продукты университета (в широком и многоаспектном смысле этого выражения; все то, что востребовано и имеет ценность во внутреннем и внешнем контуре университета), то объяснимым является тот факт, что у каждого проекта должен быть заказчик.

▶️ Функциональный заказчик — это лицо, которое заинтересовано в продуктах проекта, его результатах. Функциональный заказчик является бенефициаром проекта.

▶️ На этапе подготовки заявки функциональный заказчик формирует пожелания и определяет требования к потенциальным результатам проекта, их масштабность, качественные и количественные характеристики.

▶️ В процессе реализации проекта и при его завершении именно функциональный заказчик является приемщиком его промежуточных и конечных результатов, определяет степень достигнутости результатов, соответствие качественным и количественным критериям, востребованность и применимость продуктов проекта.

▶️ Подготовка Паспорта проекта предполагает его согласование с функциональным заказчиком. Именно последний своим заключением формирует у куратора проекта, а также членов Управляющего совета представление о ценности и значимости заявляемых результатов.

▶️ В своем мотивированном заключении функциональный заказчик дает оценку результатам проекта с позиции возможности и сроков использования результатов проекта, определяет эффекты от использования результатов проекта для себя, указывает на возможность применения результатов проекта в других проектах. Также в заключении заказчика должны быть отражены: (1) мнение о соответствии типа проекта заявленному, (2) мнение о достижимости результатов проекта в указанные сроки, (3) мнение о возможности получения заявленных результатов членами команды проекта (достаточность потенциала команды), (4) мнение о возможности реализации проекта и получения заявленных результатов в соответствии с Паспортом проекта или указано на необходимость доработки Паспорта проекта.

▶️ Кто может выступать в качестве функционального заказчика? По большому счету, функциональный заказчик — стейкхолдер, индустриальный партнер. Если проект выполняется рамках одного из стратегических проектов, то функциональным заказчиком может быть руководитель соответствующего стратегического проекта. Для институциональных проектов функциональным заказчиком может быть руководитель структурного подразделения / директор института, руководитель образовательной программы, директор (руководитель) центра повышения квалификации, руководитель научной школы и т.п.
#FAQ

Хочу подать заявку на конкурс проектов-2023, но у меня вопрос…

5️⃣
При составлении бюджета проекта операционного типа можно ли планировать сумму менее 600 тыс. руб.? Например, 200 тыс. руб.?

❗️❗️❗️Да.

▶️ Регламентом организации проектной деятельности для данного типа проектов предусмотрено финансирование от 0 до 600 тыс. руб. Поэтому бюджет планируемого проекта может «укладываться» в этот финансовый коридор.


▶️ Данный тип проекта (операционный) предусматривает привлечение денежных средств за счет внешних источников финансирования (как один или несколько из результатов проекта) в виде грантов, хозяйственных договоров, связанных (прямо или косвенно) с проектом.


▶️ При этом объем привлекаемых средств должен быть не менее суммы финансирования проекта, получаемой от университета (положительное сальдо проекта).

То есть если в Паспорте проекта запрашивается бюджет проекта 200 тыс. руб., то одним из результатов выполнения проекта должно быть получение гранта или заключение хозяйственного договора (и его выполнение) на сумму не менее 200 тыс. руб.
#проекты_2023

Сегодня состоялся семинар Социоцентра, который является оператором Правительства РФ и Минобрнауки России при реализации национального проекта “Наука и университеты» и программы поддержки университетов ПРИОРИТЕТ 2030.

Одним из тезисов, озвученных и.о. директора Келлером Андреем Владимировичем, является следующим: университеты ежемесячно должны отчитываться о ходе реализации стратегических проектов и политик.

И стратегические проекты, и политики, по большому счету, являют собой совокупность реализуемых проектов.

«Что ты сделал для народа?», - именно на этот вопрос необходимо отвечать при описании научных проектов, которые были реализованы в университете, по мнению руководителя Социоцентра.

Возможно, задумываться о возможном ответе на этот вопрос следует на этапе подготовки и согласования Паспорта проекта.
👍2
#FAQ

Хочу подать заявку на конкурс проектов-2023, но у меня вопрос…

6️⃣
Проекты операционного, модернизационного и прорывного типов предполагают необходимость прохождения комиссионной экспертизы. Что из себя представляет такая экспертиза?

❗️❗️❗️Действительно, процедура передачи Паспорта проекта в Управляющий совет требует получения экспертного заключения от кафедры / института / проректора / внешних экспертов (в зависимости от типа проекта).

▶️ Уровень прохождения комиссионной экспертизы определен в п. 4.2.5 Регламента организации проектной деятельности.

▶️ Заключение о комиссионной экспертизе по сути являет собой документ (составляется в свободной форме) о рассмотрении проекта (поэтому в нем указываются значимость, результативность, достижимость результатов) на уровне кафедры, института, проректора, внешнего эксперта. Этот документ подписывается руководителем рассмотревшей Паспорт проекты структуры, либо непосредственно проректором. Как вариант, это может быть выписка из заседаний кафедры, заседания ученого совета института, заседания учебно-методического совета института, заседания ОНТС и т.п. Главное, что проект обсуждается коллегиально (комиссионно).
👍1
#FAQ

Хочу подать заявку на конкурс проектов-2023, но у меня вопрос…

7️⃣
Кто такой инициатор проекта? Инициатор проекта и руководитель проекта могут быть одним или тем же лицом, или это разные люди?

❗️❗️❗️Инициатор проекта — это лицо, которое катализирует процедуру подготовки проекта, является триггером проекта

▶️ Инициируя проект, инициатор может ставить различные цели. Их линейка широка: реализовать вынашиваемую идеи, воспользоваться возможностью дополнительно заработать, выполнить целевые показатели, поработать в команде и т.д.

▶️ В зависимости от цели инициации, инициатор может:

(1) сам выступить руководителем проекта и собрать команду

(2) выполнить необходимые организационные шаги (собрать команду и подготовить Паспорт проекта), процедурные согласования и передать руководство проектом (запуск, выполнение, завершение) другому человеку

(3) доверить / попросить / поручить / замотивировать реализовать проект другим людям, обсудив идею и обозначив необходимые компоненты, оказав помощь в подготовке Паспорта проекта и необходимых процедурных согласованиях.

▶️ Поэтому возможные варианты:
*️⃣ инициатор проекта является руководителем проекта,
*️⃣ инициатор проекта не является руководителем проекта
👍2
Проекты в АлтГУ
#FAQ Хочу подать заявку на конкурс проектов-2023, но у меня вопрос… 6️⃣Проекты операционного, модернизационного и прорывного типов предполагают необходимость прохождения комиссионной экспертизы. Что из себя представляет такая экспертиза? ❗️❗️❗️Действительно…
❗️❗️❗️Дополнение к вышесказанному

А еще в качестве заключения о прохождении комиссионной экспертизы может выступать как ни странно заключение комиссии (та-дам!!!), которая будет создана на кафедре или в институте. Специально для конкретного проекта. Или быть может даже для нескольких проектов, представляемых от кафедры и института.

Руководитель кафедры и института определяет адекватный и объяснимый качественный и количественный состав этой комиссии. Помня, что комиссия (ее члены) является звеном ответственности за реализацию проекта и получение заявленных результатов.

✳️ Такой вариант может быть более оперативным решением в вопросах сбора необходимых сопроводительных к Паспорту проекта документов
#проекты_2023

⚡️Продление сроков приема заявок на участие в конкурсном отборе проектов

🕑
По решению Управляющего совета дедлайн приема заявок - 27 марта 2023 года, 17.00
#FAQ

📃 В соответствии с Регламентом организации проектной деятельности вместе с Паспортом проекта на конкурс необходимо представить заключение функционального заказчика

Форма заключения функционального заказчика тут ⬇️
👍3
#проекты_2023

💻 Заключение функционального заказчика в формате word (шаблон) здесь ⬇️
3
#проекты_2023

📑 Комплектуем сопроводительные документы к Паспорту проекта

В соответствии с Регламентом организации проектной деятельности для рассмотрения конкурсной комиссией вместе с Паспортом проекта необходимо представить следующие документы:

📋 заключение о прохождении комиссионной экспертизы

📋 мотивированное заключение функционального заказчика

📋 мотивированное заключение куратора проекта

📥 Данные документы необходимо передать в Офис проектного управления

UPD:
🔍 К Паспортам проектов, которые квалифицируются как стартовые, прикладываются только заключения заказчика и куратора
#проекты_2023

🪧 Что нужно знать о стартовых проектах в рамках конкурса в 2023 году

▶️
Стартовые проекты на конкурсный отбор в 2023 году могут быть поданы только на определенные буквы в рамках двух стратегических проектов

▶️ Другие проекты, которые подаются на конкурс не в рамках стратегических проектов, не могут быть квалифицированы как стартовые

▶️ Запрашиваемая на проект сумма финансирования не является основным квалификационным признаком для определения типа проекта. Таким образом, проект с бюджетом в 150 тыс. руб. не является автоматически стартовым
#проекты_2023

💬 Мнение «Социоцентра», оператора ПП2030, о роли университетов и результатов их деятельности, высказанное его руководителем на Московском международном салоне образования ММСО-2023, формирует понимание о потенциальных результатах проектов

https://t.me/sociocentre/814
#FAQ

📃 В соответствии с Регламентом организации проектной деятельности вместе с Паспортом проекта на конкурс необходимо представить заключение куратора проекта

Форма заключения куратора проекта в pdf и word тут ⬇️ и тут ⬇️
👍1
#проекты_2023

📮Дедлайн приема заявок на конкурс проектов свершился, а значит пришло время готовиться к очной защите проектов

📆 Напоминаем, что очная защита поступивших заявок на Управляющем совете состоится 30 и 31 марта 2023 года, в 9.00, ауд. 519М

🧾 График защит будет известен чуть позже, как только станет понятным количество проектов, допущенных к защите по итогам предварительной экспертизы на предмет соблюдения требований Регламента организации проектной деятельности

📝 Процедура конкурсной защиты проекта предполагает выступление руководителя проекта, сопровождающее презентацию. Шаблон презентации ⬇️. Время выступления - 5 мин.