ВАКАНСИИ ОНЛАЙН-АССИСТЕНТОВ
3.61K subscribers
81 photos
119 links
Сервис от компании Smart&Talented. Канал вакансий удаленных ассистентов.

https://school.smart-and-talented.ru
Download Telegram
Один из самых недооценённых маркеров карьерного роста ассистента — то, что именно ему делегируют.

Сначала — конкретную задачу.
Затем — ожидаемый результат.
А дальше — целый контур, внутри которого ассистент сам собирает вводные, оценивает риски и понимает, где решение можно принять самостоятельно, а где необходимо первое лицо.

В новом подкасте Марии Винокуровой разбираем эту границу на конкретном кейсе — и говорим о том, как AI меняет требования к сильным ассистентам.

🎧 Слушать подкаст
ТРЕБОВАНИЯ К АССИСТЕНТАМ МЕНЯЮТСЯ, А ВМЕСТЕ С НИМИ — И ПЛАНКА ДЛЯ КАНДИДАТОВ.

Если вы сейчас ищете работу или планируете выходить на рынок в ближайшее время, это особенно важно учитывать.

ИИ уже помогает быстрее выполнять часть рабочих задач. Поэтому сильного кандидата отличает не только то, насколько хорошо он ведёт календарь, организует поездки, работает с документами и выполняет поручения.

Всё большую роль играют понимание контекста руководителя, самостоятельность, грамотная коммуникация, умение видеть риски и отвечать за результат.

И именно поэтому Академия Smart and Talented запускает новое поколение своей флагманской программы 🔥

«АССИСТЕНТ НА МИЛЛИОН. НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ»

В основе — системная подготовка к профессии, прикладные навыки для работы рядом с первыми лицами и VIP-руководителями и ИИ как инструмент современной работы ассистента.

ИИ помогает с задачами. Вам доверяют главное!

Если ваша цель — не просто найти следующую вакансию, а стать специалистом, который может претендовать на более высокий профессиональный уровень, этот запуск стоит взять на заметку.

Старт — 6 ноября.

🔥 Предзапись уже открыта.

Заполнение анкеты закрепляет за вами скидку 3 000 ₽ по промокоду. При этом анкета ни к чему не обязывает — окончательное решение об участии можно принять позже.

Оставить предзапись 👇🏻

https://golnk.ru/603AV
Чат вакансий👇🏻

Что на самом деле стоит за требованием «опыт работы с первым лицом»?

На этом уровне оценивают уже не только то, насколько качественно ассистент выполняет задачи.

Важно, способен ли он понимать контекст, предвидеть риски, учитывать конфиденциальность и репутационные последствия и принимать решения в пределах своей зоны ответственности.

8 октября на бесплатном мастер-классе «Ассистент нового поколения» вы сможете проверить себя на 7 реальных рабочих ситуациях и определить свой уровень:

«Делаю» 👉🏻 «Решаю» 👉🏻 «Предвижу».

А затем сравнить свою логику с подходом экспертов, которые работают с первыми лицами и знают требования рынка изнутри.

Также — живое демо: как ассистент VIP-руководителей использует ИИ в работе и что принципиально оставляет в зоне собственного профессионального суждения.

8 октября · 13:00 МСК · бесплатно

🎁 За регистрацию — гайд «Красные флаги ассистента: 15 ошибок, из-за которых вас не возьмут к VIP-руководителю».

👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
📌 Ищем персонального ассистента блогера-сексолога (удалённо, гибрид).

Кого мы ищем:
Самостоятельного и системного ассистента, который станет «невидимым дирижёром» процессов руководителя — блогера и сексолога с активной медийной деятельностью, запусками и регулярными поездками между Москвой, Дубаем и Европой.
Важно уметь слышать рамку задачи и превращать её в план действий без пошагового контроля.

Обязанности (бизнес 50% / личное 50%):
SMM и digital:
- Ежедневная выкладка Stories, оформление storytelling
- Монтаж Reels и Stories, поиск креативных идей и референсов
- Настройка и контроль воронок, платёжных систем, digital-инструментов
- Систематизация фото/видео, подготовка текстов и сообщений

Организация мероприятий (девичники в РФ и за рубежом):
- Полная организационная поддержка: рассылки, сбор обратной связи, коммуникация с участницами
- Координация гостей, логистика, закупки
- Поиск бартерных партнёров, координация курьеров и доставок

Travel-поддержка:
- Полная организация поездок: билеты, отели, маршруты, изменения и отмены
- Онлайн-регистрация, отслеживание рейсов, VIP-сервисы и fast track
- Перевозки вещей и документов между странами, подготовка документов для виз
- Поиск локаций, фотографов, бартерных интеграций с отелями и брендами

Личная и бытовая поддержка:
- Доставки, подарки для близких, административные вопросы
- Коммуникация с персональными специалистами (массаж, beauty, клининг)
- Поиск визажистов, костюмов, реквизита для съёмок

🖇 Наши ожидания:
Опыт:
- Обязателен опыт работы с блогером: stories, воронки, storytelling, монтаж Reels
- Понимание специфики работы блогера, быстрая включаемость в разноплановые задачи
- Опыт работы с сильными лидерами, организационная самостоятельность
Техника и знания:
- Наличие iPhone для работы с материалами через облако
- Уверенная работа с нейросетями — обязательно (Claude, Grok и другие AI-инструменты)
- Английский B1+

Личные качества:
- Высокая скорость работы и коммуникации
- Системность — ничего не теряется
- Многозадачность и проактивность
- Самостоятельность и гибкость
- Открытость к тематике сексологии
Возраст/пол: от 23 лет, женский.

💰 Что мы предлагаем:
ЗП: 70 000 – 100 000 ₽ на руки + возможность повышения
Оформление: ИП / самозанятость / перевод на карту
Формат: гибрид — преимущественно удалённо, из любого города России. Офлайн в Москве ~1 раз в месяц
График: 6/1, нагрузка волнообразная. Взаимодействие ориентировочно с 11:00 до 23:00, без непрерывной загрузки. В среднем 1 плавающий выходной в неделю
Отпуск: согласовывается заранее, с минимальной поддержкой или заменой
На старте: передача дел от текущего ассистента, у руководителя сформирована большая база знаний

ЭТАПЫ:
- Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented
- Собеседование с руководителем — онлайн
- Тестовая неделя (оплачиваемая)
- Оффер

Отклик вместе с резюме отправлять @Mariia_Vinokurova с формулировкой: «Вакансия персонального ассистента блогера-сексолога»
Что на самом деле стоит за фразой «умение работать с конфиденциальной информацией» в вакансии ассистента?

До мастер-класса ««Ассистент нового поколения: Что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица» остаётся всего несколько дней. Разберём ситуацию, которая хорошо показывает, почему на более ответственных позициях одной аккуратности с документами уже недостаточно.

Представьте: ассистент сопровождает руководителя на закрытом деловом ужине.

Перед мероприятием выясняется, что за одним столом могут оказаться люди, связь между которыми руководитель не хотел бы публично обозначать. При этом среди гостей будут представители деловых медиа и фотограф.

Очевидное решение — попросить организаторов изменить рассадку.

Но именно здесь легко допустить ошибку.

Объясните реальную причину — сами раскроете чувствительный контекст. Начнёте настойчиво разводить двух конкретных гостей — можете привлечь к их связи ещё больше внимания.

Поэтому конфиденциальность в работе ассистента — это не только «никому не пересылать документы».

Это ещё и умение понимать:

🔹 кому действительно нужен контекст, а кому достаточно части информации;
🔹 какой информационный след оставит ваше решение;
🔹 что можно решить самостоятельно, а что действительно нужно эскалировать руководителю.

Иногда профессионализм — это не узнать как можно больше, а правильно определить, кто, что и в какой момент должен знать.

И именно такие компетенции всё чаще скрываются за короткими требованиями в вакансиях ассистентов первых лиц.

И сегодня к ним добавляется ещё одна компетенция — умение работать с ИИ. Сильному ассистенту важно понимать, что уже можно передать нейросетям — поиск, сводки, черновики, анализ информации, — а где по-прежнему решают контекст, конфиденциальность, оценка рисков и профессиональное суждение. На мастер-классе покажем это в том числе на живом демо с ИИ.

8 октября в 13:00 МСК продолжим эту тему на бесплатном мастер-классе Smart and Talented.

К нам присоединится Екатерина Мавромати — 8 лет работала помощником председателя совета директоров и собственника группы компаний уровня Forbes, готовила переговоры с губернаторами и министрами разных стран, имеет опыт VIP- и travel-поддержки.

👉🏻Регистрация
💡Что сегодня стоит за словом «самостоятельность» в вакансиях ассистентов?

Уже не только способность получить задачу и выполнить её без дополнительных напоминаний.

ИИ постепенно забирает часть операционной работы. И свежие данные это подтверждают: в глобальном исследовании IBM 71% HR-директоров называют критически важной способность сотрудников контролировать, проверять и при необходимости корректировать решения ИИ.

А 80% говорят о новой «невидимой работе»: проверить результат, исправить ошибку, добавить контекст, разобраться с исключением.

Для ассистентов это важный сдвиг.

Уже сейчас ИИ помогает быстрее:

🔹 проводить первичный research;
🔹 разбирать встречи и голосовые;
🔹 сравнивать документы и массивы информации;
🔹 собирать сводки;
🔹 готовить первые версии писем и документов.

Но работодателю по-прежнему нужен человек, который понимает, что из этого действительно важно для руководителя, где есть риск, что можно решить самостоятельно и когда необходимо подключить первое лицо.

Именно эту границу завтра покажем ещё и на живом демо работы с ИИ: разберём поток голосовых сообщений руководителя и посмотрим, что можно передать нейросети, а что остаётся профессиональной работой ассистента.

А затем на 7 рабочих ситуациях разберём три уровня:

ДЕЛАЮ → РЕШАЮ → ПРЕДВИЖУ

О работе рядом с первым лицом расскажут:

🔹 Марина Егорова — основатель Smart and Talented, агентства по подбору и Академии ассистентов;
🔹 Марина Любимова — операционный директор Smart and Talented;
🔹 Екатерина Мавромати — 8 лет работала помощником собственника группы компаний уровня Forbes.

8 октября · 13:00 МСК
Бесплатный мастер-класс
«Ассистент нового поколения: Что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица».

👉 Регистрация:
https://lix.li/vC7NH
Почему два ассистента с похожим опытом могут претендовать на совершенно разные зарплаты? 💵

Один идеально выполняет поручения. Другому доверяют сложные коммуникации, чувствительную информацию и решения, которые экономят руководителю время и деньги.

Где проходит граница между этими уровнями?

15 октября в 18:00 МСК проведём живое интервью с начинающим, опытным ассистентом и ассистентом уровня Forbes.

Поговорим о реальных доходах, профессиональных навыках и о том, что помогает переходить к более сложным и высокооплачиваемым задачам.

К интервью присоединится Марина Егорова и поделится взглядом со стороны кадрового агентства: каких ассистентов сегодня ищут руководители и за какие навыки готовы платить больше.

Интересная возможность сопоставить свой опыт с практикой коллег и понять, как выглядит следующий карьерный уровень.

🔗 Регистрация