🎙 Заменит ли ИИ ассистентов? HR уже видит ответ на собеседованиях
Ещё недавно знание ChatGPT было строчкой, которая выделяла кандидата среди других. Сегодня этого уже недостаточно.
Работодателю важно не то, сколько нейросетей знает ассистент, а что он способен делать с их помощью: быстрее проводить ресерч, готовить материалы, работать с данными, сокращать рутину и брать на себя больше задач.
И здесь возникает вопрос, который волнует многих:
ИИ действительно может заменить ассистента? Или, наоборот, сделает сильных специалистов ещё более востребованными?
В новом подкасте HR-эксперт Smart & Talented Мария Винокурова рассказывает:
🔹 как HR сегодня оценивает AI-навыки кандидатов;
🔹 что на самом деле означает «умею работать с ИИ»;
🔹 какие навыки проверяют на собеседовании;
🔹 и каких ассистентов ИИ действительно может начать вытеснять с рынка.
Если сейчас ищете работу или хотите понимать, что будет определять вашу ценность для работодателя в ближайшие годы, рекомендуем послушать.
🎧СЛУШАТЬ ПОДКАСТ
Ещё недавно знание ChatGPT было строчкой, которая выделяла кандидата среди других. Сегодня этого уже недостаточно.
Работодателю важно не то, сколько нейросетей знает ассистент, а что он способен делать с их помощью: быстрее проводить ресерч, готовить материалы, работать с данными, сокращать рутину и брать на себя больше задач.
И здесь возникает вопрос, который волнует многих:
ИИ действительно может заменить ассистента? Или, наоборот, сделает сильных специалистов ещё более востребованными?
В новом подкасте HR-эксперт Smart & Talented Мария Винокурова рассказывает:
🔹 как HR сегодня оценивает AI-навыки кандидатов;
🔹 что на самом деле означает «умею работать с ИИ»;
🔹 какие навыки проверяют на собеседовании;
🔹 и каких ассистентов ИИ действительно может начать вытеснять с рынка.
Если сейчас ищете работу или хотите понимать, что будет определять вашу ценность для работодателя в ближайшие годы, рекомендуем послушать.
🎧СЛУШАТЬ ПОДКАСТ
Почему ассистент с хорошим опытом может проиграть собеседование одной фразой?
Например:
«Я стараюсь вообще не дёргать руководителя. Обычно всё решаю сама».
Звучит как самостоятельность.
Но HR может услышать другое:
«А человек точно понимает границы своих полномочий?»
Чем выше уровень позиции, тем больше вам доверяют: почту, счета, документы, конфиденциальную информацию.
И здесь профессионализм уже не в том, чтобы решать как можно больше самостоятельно, а в том, чтобы понимать:
🔹 где можно действовать без руководителя;
🔹 где цена ошибки слишком высока;
🔹 где проактивность превращается в лишнюю ответственность.
Об этом — новый подкаст HR-эксперта Smart and Talented.
🎧 Послушайте перед следующим собеседованием. А после заберите чек-лист «10 маркеров профессионального уровня ассистента» — чтобы проверить, как вы работаете с контекстом, рисками, приоритетами и самостоятельностью.
🎧СЛУШАТЬ ПОДКАСТ
👉🏻https://t.me/egorovavtelegram/1662
Например:
«Я стараюсь вообще не дёргать руководителя. Обычно всё решаю сама».
Звучит как самостоятельность.
Но HR может услышать другое:
«А человек точно понимает границы своих полномочий?»
Чем выше уровень позиции, тем больше вам доверяют: почту, счета, документы, конфиденциальную информацию.
И здесь профессионализм уже не в том, чтобы решать как можно больше самостоятельно, а в том, чтобы понимать:
🔹 где можно действовать без руководителя;
🔹 где цена ошибки слишком высока;
🔹 где проактивность превращается в лишнюю ответственность.
Об этом — новый подкаст HR-эксперта Smart and Talented.
🎧 Послушайте перед следующим собеседованием. А после заберите чек-лист «10 маркеров профессионального уровня ассистента» — чтобы проверить, как вы работаете с контекстом, рисками, приоритетами и самостоятельностью.
🎧СЛУШАТЬ ПОДКАСТ
👉🏻https://t.me/egorovavtelegram/1662
🚀 Кадровое агентство Smart & Talented ищет Ассистента в логистическое направление
🏢 Компания: ООО «МТД ГРУПП» — проектирование, поставка, интеграция и поддержка аудиовизуальных и IT-систем.
🌍 Удаленно, РФ | 5/2, 9:00–18:00
📑 Какие задачи Вас ждут:
• Подхватывать часть текущих логистических задач руководителей.
• Работать с большим объемом позиций, номенклатурой, количеством и ценами.
• Сопоставлять разные процессы и выстраивать логическую цепочку.
• Участвовать в перераспределении и учете, работать с остатками.
• Взаимодействовать с поставщиками и партнерами, в т.ч. на английском.
• Подключаться к спорным ситуациям, помогать выявлять причины ошибок и координировать решение.
• Отвечать в чатах, пересылать документы, помогать участникам при отгрузках.
🖇 Мы ожидаем, что вы:
• Опыт от 3 месяцев до 1 года. Смежные сферы допустимы. Логистика — преимущество, но не обязательна: компания готова обучить.
• Английский — уверенный разговорный для переписки и созвонов. Специальная терминология не нужна.
• Уверенное владение: Bitrix, 1C, Excel (включая ВПР), Telegram, WhatsApp, email.
• Ноутбук и отличный интернет, готовность быть на связи.
• Soft skills: внимательность к деталям, системное и логическое мышление, быстрая обучаемость, энергичность, эмоциональная устойчивость, понимание коммерческой логики «результат = поощрение».
💰 Что мы предлагаем:
• Заработная плата: 1-й месяц — 50 000 ₽; 2-й месяц — 60 000 ₽; 3-й месяц — 70 000 ₽; после испытательного срока — 70 000–80 000 ₽. В перспективе возможно обсуждение бонусов/системы поощрения.
• Оформление: обсуждается с финалистом — ИП, самозанятый или трудовой договор.
• Формат: удаленно. График 5/2, 9:00–18:00. Возможна гибкость в течение дня с компенсацией времени. Иногда бывают форс-мажоры, включая субботу: нужно оперативно подключиться, ответить на вопрос, переслать документы, помочь с координацией или отгрузкой.
• Рост: старт — ассистент. Перспектива — самостоятельное управление процессами логистики, перераспределения и учета. По итогам первых 3 месяцев оценивается рост ЗП и закрепление в штате.
• Почему интересно: позиция новая в логистическом направлении. Вы будете работать с двумя руководителями и постепенно забирать часть их задач. Это не поиск готового эксперта-логиста, а старт для человека, который хочет вырасти до самостоятельного управления логистикой. Важно: кандидат должен рассматривать ассистентскую позицию как старт для углубления в логистику, а не как неизменную долгосрочную роль.
Этапы отбора:
1) тестовое задание + видеовизитка (русский и английский);
2) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
3) онлайн-собеседование 3 финалистов с руководителем и экспертом.
О компании: ООО «МТД ГРУПП», сайт: https://mtdgroup.net/ Сфера: проектирование концепций и инженерных решений для аудиовизуальных и IT-систем; поставка, интеграция, монтаж, настройка, запуск оборудования; круглосуточный мониторинг и сервис.
📩 Отклик: пришлите резюме в ЛС @juliafiallka
#вакансия #логистика #удаленка #МТДГРУПП #ассистент
🏢 Компания: ООО «МТД ГРУПП» — проектирование, поставка, интеграция и поддержка аудиовизуальных и IT-систем.
🌍 Удаленно, РФ | 5/2, 9:00–18:00
📑 Какие задачи Вас ждут:
• Подхватывать часть текущих логистических задач руководителей.
• Работать с большим объемом позиций, номенклатурой, количеством и ценами.
• Сопоставлять разные процессы и выстраивать логическую цепочку.
• Участвовать в перераспределении и учете, работать с остатками.
• Взаимодействовать с поставщиками и партнерами, в т.ч. на английском.
• Подключаться к спорным ситуациям, помогать выявлять причины ошибок и координировать решение.
• Отвечать в чатах, пересылать документы, помогать участникам при отгрузках.
🖇 Мы ожидаем, что вы:
• Опыт от 3 месяцев до 1 года. Смежные сферы допустимы. Логистика — преимущество, но не обязательна: компания готова обучить.
• Английский — уверенный разговорный для переписки и созвонов. Специальная терминология не нужна.
• Уверенное владение: Bitrix, 1C, Excel (включая ВПР), Telegram, WhatsApp, email.
• Ноутбук и отличный интернет, готовность быть на связи.
• Soft skills: внимательность к деталям, системное и логическое мышление, быстрая обучаемость, энергичность, эмоциональная устойчивость, понимание коммерческой логики «результат = поощрение».
💰 Что мы предлагаем:
• Заработная плата: 1-й месяц — 50 000 ₽; 2-й месяц — 60 000 ₽; 3-й месяц — 70 000 ₽; после испытательного срока — 70 000–80 000 ₽. В перспективе возможно обсуждение бонусов/системы поощрения.
• Оформление: обсуждается с финалистом — ИП, самозанятый или трудовой договор.
• Формат: удаленно. График 5/2, 9:00–18:00. Возможна гибкость в течение дня с компенсацией времени. Иногда бывают форс-мажоры, включая субботу: нужно оперативно подключиться, ответить на вопрос, переслать документы, помочь с координацией или отгрузкой.
• Рост: старт — ассистент. Перспектива — самостоятельное управление процессами логистики, перераспределения и учета. По итогам первых 3 месяцев оценивается рост ЗП и закрепление в штате.
• Почему интересно: позиция новая в логистическом направлении. Вы будете работать с двумя руководителями и постепенно забирать часть их задач. Это не поиск готового эксперта-логиста, а старт для человека, который хочет вырасти до самостоятельного управления логистикой. Важно: кандидат должен рассматривать ассистентскую позицию как старт для углубления в логистику, а не как неизменную долгосрочную роль.
Этапы отбора:
1) тестовое задание + видеовизитка (русский и английский);
2) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
3) онлайн-собеседование 3 финалистов с руководителем и экспертом.
О компании: ООО «МТД ГРУПП», сайт: https://mtdgroup.net/ Сфера: проектирование концепций и инженерных решений для аудиовизуальных и IT-систем; поставка, интеграция, монтаж, настройка, запуск оборудования; круглосуточный мониторинг и сервис.
📩 Отклик: пришлите резюме в ЛС @juliafiallka
#вакансия #логистика #удаленка #МТДГРУПП #ассистент
Чек-лист ✔️
10 Telegram-ботов для работы ассистента
Расшифровать встречу, конвертировать документ, поставить follow-up или быстро проверить файл — часть небольших рабочих задач можно решить прямо в Telegram.
Сохраняйте подборку:
🔹 @bykvitsa — аудио и видео → текст
🔹 @FileConverterBot — конвертация файлов
🔹 @SkeddyBot — напоминания и follow-up
🔹 @SaveAsBot — сохранение публичного контента из соцсетей
🔹 @paymentserv_bot — оплата зарубежных сервисов из России
🔹 @ToPDF_Bot — документы и изображения → PDF
🔹 @Defensy_bot — модерация Telegram-чатов
🔹 @DrWebBot — проверка файлов и ссылок
🔹 @DropmailBot — временная почта для регистраций
🔹 @GmailBot — работа с Gmail через Telegram
Важно: конфиденциальные документы, пароли, платёжные данные и закрытую информацию руководителя сторонним ботам не передаём.
А если хочется автоматизировать уже не одну задачу, а целые блоки рабочего дня, смотрите мастер-класс «Рабочий день ассистента до и после ИИ».
На нём разбираем, как использовать ИИ в ежедневной работе, делать протоколы и саммари за 3–5 минут, автоматизировать повторяющиеся задачи и создавать собственных ИИ-помощников под копирайтинг, аналитику и коммуникации.
👩🏼💻 СМОТРЕТЬ МАСТЕР-КЛАСС
10 Telegram-ботов для работы ассистента
Расшифровать встречу, конвертировать документ, поставить follow-up или быстро проверить файл — часть небольших рабочих задач можно решить прямо в Telegram.
Сохраняйте подборку:
🔹 @bykvitsa — аудио и видео → текст
🔹 @FileConverterBot — конвертация файлов
🔹 @SkeddyBot — напоминания и follow-up
🔹 @SaveAsBot — сохранение публичного контента из соцсетей
🔹 @paymentserv_bot — оплата зарубежных сервисов из России
🔹 @ToPDF_Bot — документы и изображения → PDF
🔹 @Defensy_bot — модерация Telegram-чатов
🔹 @DrWebBot — проверка файлов и ссылок
🔹 @DropmailBot — временная почта для регистраций
🔹 @GmailBot — работа с Gmail через Telegram
Важно: конфиденциальные документы, пароли, платёжные данные и закрытую информацию руководителя сторонним ботам не передаём.
А если хочется автоматизировать уже не одну задачу, а целые блоки рабочего дня, смотрите мастер-класс «Рабочий день ассистента до и после ИИ».
На нём разбираем, как использовать ИИ в ежедневной работе, делать протоколы и саммари за 3–5 минут, автоматизировать повторяющиеся задачи и создавать собственных ИИ-помощников под копирайтинг, аналитику и коммуникации.
👩🏼💻 СМОТРЕТЬ МАСТЕР-КЛАСС
🚀Ищем Личного ассистента (ЧАСТИЧНАЯ ЗАНЯТОСТЬ 2-4 ЧАСА в ДЕНЬ) в Москве, который возьмет на себя преимущественно личные задачи, требующие поиска информации, самостоятельного разбора ситуации и доведения вопроса до решения. В дальнейшем возможно подключение к отдельным задачам нового проекта руководителя.
📑 Какие задачи Вас ждут:
1.Личные организационные задачи
Работать с личными кабинетами и онлайн-сервисами, в том числе загружать необходимые документы и самостоятельно находить инструкции по работе с сервисами.
Разбираться с зависшими финансовыми и организационными вопросами, включая коммуникацию с банками, отелями и другими организациями.
2.Поиск и подбор исполнителей
Искать и проводить первичный отбор подходящих исполнителей и подрядчиков под личные задачи руководителя.
При необходимости проводить первичный поиск бытового персонала, например домработницы.
3.Международные организационные вопросы
Решать отдельные вопросы с зарубежными организациями и сервисами.
Организовывать отправку личных вещей и документов между странами.
Помогать с вопросами, связанными с недвижимостью руководителя в Дубае.
По необходимости тревел поддержка (есть отдельный тревел агент), бронь ресторанов и мероприятий.
4.Поддержка проекта руководителя
Помогать с отдельными техническими задачами по презентациям: создавать презентацию, контролировать корректность результата и вносить необходимые правки.
Подключаться к несложным организационным задачам по развитию нового проекта.
🖇Мы ожидаем, что вы имеете:
Релевантный опыт: от 3 лет ассистентом.
Иностранный язык: английский B2+ (необходим для решения отдельных международных задач: переписки, звонков, коммуникации с зарубежными организациями и сервисами).
Инструменты: ИИ (опыт работы с Claude будет полезен), таск-трекеры, офисные программы.
Портрет кандидата:
Самостоятельность — способен получить задачу, самостоятельно разобраться в способе ее решения и выполнить без необходимости подробно объяснять каждый следующий шаг.
Проактивность — не ограничивается ожиданием инструкций, сам предлагает варианты и следующие действия, если видит способ продвинуть задачу.
Быстро ориентируется в незнакомых бытовых и организационных вопросах.
Аналитический подход— умеет оценивать варианты не только формально, но и с учетом надежности и возможных рисков, особенно в вопросах, связанных с ценным имуществом или выбором исполнителей.
💰Что мы предлагаем:
Оформление: ИП/Самозанятость.
Формат работы: Удаленно. В будущем могут быть точечные офлайн задачи по согласованию с руководителем.
График работы: 5/2, частичная занятость с плавающей нагрузкой (около 2-4 часов в день), могут быть редкие задачи по выходным.
Зарплата: 50 000–60 000 рублей в месяц на руки.
⏱️Этапы:
1.Собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн + видеовизитка;
2.Тестовое задание;
3.Собеседование с руководителем и экспертом — онлайн.
Отклики направлять на: https://hh.ru/vacancy/137555337?hhtmFromLabel=vacancy_item_title&hhtmFrom=employer_vacancies
📑 Какие задачи Вас ждут:
1.Личные организационные задачи
Работать с личными кабинетами и онлайн-сервисами, в том числе загружать необходимые документы и самостоятельно находить инструкции по работе с сервисами.
Разбираться с зависшими финансовыми и организационными вопросами, включая коммуникацию с банками, отелями и другими организациями.
2.Поиск и подбор исполнителей
Искать и проводить первичный отбор подходящих исполнителей и подрядчиков под личные задачи руководителя.
При необходимости проводить первичный поиск бытового персонала, например домработницы.
3.Международные организационные вопросы
Решать отдельные вопросы с зарубежными организациями и сервисами.
Организовывать отправку личных вещей и документов между странами.
Помогать с вопросами, связанными с недвижимостью руководителя в Дубае.
По необходимости тревел поддержка (есть отдельный тревел агент), бронь ресторанов и мероприятий.
4.Поддержка проекта руководителя
Помогать с отдельными техническими задачами по презентациям: создавать презентацию, контролировать корректность результата и вносить необходимые правки.
Подключаться к несложным организационным задачам по развитию нового проекта.
🖇Мы ожидаем, что вы имеете:
Релевантный опыт: от 3 лет ассистентом.
Иностранный язык: английский B2+ (необходим для решения отдельных международных задач: переписки, звонков, коммуникации с зарубежными организациями и сервисами).
Инструменты: ИИ (опыт работы с Claude будет полезен), таск-трекеры, офисные программы.
Портрет кандидата:
Самостоятельность — способен получить задачу, самостоятельно разобраться в способе ее решения и выполнить без необходимости подробно объяснять каждый следующий шаг.
Проактивность — не ограничивается ожиданием инструкций, сам предлагает варианты и следующие действия, если видит способ продвинуть задачу.
Быстро ориентируется в незнакомых бытовых и организационных вопросах.
Аналитический подход— умеет оценивать варианты не только формально, но и с учетом надежности и возможных рисков, особенно в вопросах, связанных с ценным имуществом или выбором исполнителей.
💰Что мы предлагаем:
Оформление: ИП/Самозанятость.
Формат работы: Удаленно. В будущем могут быть точечные офлайн задачи по согласованию с руководителем.
График работы: 5/2, частичная занятость с плавающей нагрузкой (около 2-4 часов в день), могут быть редкие задачи по выходным.
Зарплата: 50 000–60 000 рублей в месяц на руки.
⏱️Этапы:
1.Собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн + видеовизитка;
2.Тестовое задание;
3.Собеседование с руководителем и экспертом — онлайн.
Отклики направлять на: https://hh.ru/vacancy/137555337?hhtmFromLabel=vacancy_item_title&hhtmFrom=employer_vacancies
hh.ru
Вакансия Личный ассистент (частичная занятость) в Москве, работа в компании Smart And Talented
Зарплата: от 50000 до 60000 ₽ за месяц. Москва. Требуемый опыт: 3–6 лет. Занятость: частичная. Дата публикации: 20.09.2026.
Ассистенты первых лиц всё чаще работают с AI не как с отдельным инструментом, а как с частью своего контура задач.
Не только написать письмо или собрать информацию. AI подключают к подготовке встреч, анализу нескольких источников, восстановлению договорённостей, моделированию рисков и созданию повторяемых сценариев.
Поэтому два кандидата могут написать в резюме «работаю с AI», но за этой строчкой могут стоять совершенно разные компетенции.
Один использует AI точечно. Другой уже передаёт ему целые этапы и освобождает своё внимание для контекста, коммуникации, решений и ответственности за результат.
Если вы ищете позицию ассистента первого лица или планируете следующий карьерный шаг, стоит понимать, где на этой шкале находитесь именно вы.
Для этого мы создали Индекс ИИ-зрелости ассистента — диагностику из 5 ступеней: от «наблюдаю» до «встроила в систему». Она покажет вашу текущую точку и следующий шаг.
👉🏻 Пройти Индекс ИИ-зрелости
Не только написать письмо или собрать информацию. AI подключают к подготовке встреч, анализу нескольких источников, восстановлению договорённостей, моделированию рисков и созданию повторяемых сценариев.
Поэтому два кандидата могут написать в резюме «работаю с AI», но за этой строчкой могут стоять совершенно разные компетенции.
Один использует AI точечно. Другой уже передаёт ему целые этапы и освобождает своё внимание для контекста, коммуникации, решений и ответственности за результат.
Если вы ищете позицию ассистента первого лица или планируете следующий карьерный шаг, стоит понимать, где на этой шкале находитесь именно вы.
Для этого мы создали Индекс ИИ-зрелости ассистента — диагностику из 5 ступеней: от «наблюдаю» до «встроила в систему». Она покажет вашу текущую точку и следующий шаг.
👉🏻 Пройти Индекс ИИ-зрелости
📌 Ищем персонального ассистента форум-группы предпринимателей.
Кого мы ищем:
Мы ищем не просто исполнителя, а самостоятельного организатора, который способен стать «невидимым дирижером» нашей группы. Вы будете работать напрямую с опытными предпринимателями и руководителями. Для нас критически важно, чтобы вы умели слышать рамку задачи от лидеров и самостоятельно превращать её в конкретный план действий, не требуя пошагового контроля.
Обязанности:
Организация мероприятий группы (цель — 7–8 встреч в месяц):
- Организация досуговых, спортивных, образовательных и прикладных мероприятий: стратегические сессии, встречи со спикерами и экспертами, спортивные активности, совместный досуг.
- Подбор вариантов мероприятий в рамках общей концепции, предложение их участникам и организация выбранных форматов.
- Поиск релевантных экспертов и спикеров, организация коммуникации и проведение встреч.
- Организация бронирований и логистики.
Координация выездных мероприятий в других городах и странах.
Координация группы:
- Ведение общего календаря мероприятий.
- Ведение и актуализация рабочих таблиц группы.
- Напоминание участникам о договоренностях, задачах и организационных вопросах.
- Поддержание рабочего ритма группы и своевременное возвращение внимания участников к согласованным действиям.
- Подготовка сводки по результатам / успехам группы.
Контроль внутренних договоренностей:
- Отслеживание выполнения участниками зафиксированных целей и деклараций.
- Мягкое напоминание о предусмотренных внутренних штрафах при невыполнении деклараций.
- Контроль состояния депозитов участников и своевременное напоминание о необходимости их пополнения.
🖇 Наши ожидания от кандидата:
Опыт: Релевантный опыт от 3 месяцев до 1 года. - Обязательно иметь опыт организационной и координационной работы, позволяющий самостоятельно организовывать мероприятия, продумывать логистику и взаимодействовать с внешними экспертами.
- Техника: Наличие ноутбука и отличного интернет-соединения.
- Программы: Уверенная работа с таблицами. Обязательное использование ИИ-инструментов для поиска и анализа информации, подготовки материалов и решения рабочих задач.
- Опыт работы с сильными лидерами.
- Организационная самостоятельность.
💰Что мы предлагаем:
- Формат: Удаленно, часовой пояс +/- 2 часа от Москвы.
Предпочтительно проживание в Москве или Московской области (на случай появления офлайн-задач в будущем).
- График: 5/2, 2-3 часа в день. Ответ на сообщения — в течение 30 минут. Большинство мероприятий проводится в будни (рабочее время, вечер или полный день). Важна готовность быть на связи в выходные в моменты выездных мероприятий (не часто).
- Оформление: ИП / Самозанятость. Отдельный оплачиваемый отпуск в рамках текущего формата не предполагается.
- Оплата: от 35 000 до 45 000 руб. на руки.
ЭТАПЫ:
- Тестовое задание, видеовизитка.
- Собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн.
- Собеседование 3-х финалистов с руководителем и экспертом — онлайн.
Отклик вместе с резюме отправлять @Mariia_Vinokurova с формулировкой: "Вакансия персонального ассистента группы предпринимателей"
Кого мы ищем:
Мы ищем не просто исполнителя, а самостоятельного организатора, который способен стать «невидимым дирижером» нашей группы. Вы будете работать напрямую с опытными предпринимателями и руководителями. Для нас критически важно, чтобы вы умели слышать рамку задачи от лидеров и самостоятельно превращать её в конкретный план действий, не требуя пошагового контроля.
Обязанности:
Организация мероприятий группы (цель — 7–8 встреч в месяц):
- Организация досуговых, спортивных, образовательных и прикладных мероприятий: стратегические сессии, встречи со спикерами и экспертами, спортивные активности, совместный досуг.
- Подбор вариантов мероприятий в рамках общей концепции, предложение их участникам и организация выбранных форматов.
- Поиск релевантных экспертов и спикеров, организация коммуникации и проведение встреч.
- Организация бронирований и логистики.
Координация выездных мероприятий в других городах и странах.
Координация группы:
- Ведение общего календаря мероприятий.
- Ведение и актуализация рабочих таблиц группы.
- Напоминание участникам о договоренностях, задачах и организационных вопросах.
- Поддержание рабочего ритма группы и своевременное возвращение внимания участников к согласованным действиям.
- Подготовка сводки по результатам / успехам группы.
Контроль внутренних договоренностей:
- Отслеживание выполнения участниками зафиксированных целей и деклараций.
- Мягкое напоминание о предусмотренных внутренних штрафах при невыполнении деклараций.
- Контроль состояния депозитов участников и своевременное напоминание о необходимости их пополнения.
🖇 Наши ожидания от кандидата:
Опыт: Релевантный опыт от 3 месяцев до 1 года. - Обязательно иметь опыт организационной и координационной работы, позволяющий самостоятельно организовывать мероприятия, продумывать логистику и взаимодействовать с внешними экспертами.
- Техника: Наличие ноутбука и отличного интернет-соединения.
- Программы: Уверенная работа с таблицами. Обязательное использование ИИ-инструментов для поиска и анализа информации, подготовки материалов и решения рабочих задач.
- Опыт работы с сильными лидерами.
- Организационная самостоятельность.
💰Что мы предлагаем:
- Формат: Удаленно, часовой пояс +/- 2 часа от Москвы.
Предпочтительно проживание в Москве или Московской области (на случай появления офлайн-задач в будущем).
- График: 5/2, 2-3 часа в день. Ответ на сообщения — в течение 30 минут. Большинство мероприятий проводится в будни (рабочее время, вечер или полный день). Важна готовность быть на связи в выходные в моменты выездных мероприятий (не часто).
- Оформление: ИП / Самозанятость. Отдельный оплачиваемый отпуск в рамках текущего формата не предполагается.
- Оплата: от 35 000 до 45 000 руб. на руки.
ЭТАПЫ:
- Тестовое задание, видеовизитка.
- Собеседование эксперта Smart & Talented — онлайн.
- Собеседование 3-х финалистов с руководителем и экспертом — онлайн.
Отклик вместе с резюме отправлять @Mariia_Vinokurova с формулировкой: "Вакансия персонального ассистента группы предпринимателей"
Один из самых недооценённых маркеров карьерного роста ассистента — то, что именно ему делегируют.
Сначала — конкретную задачу.
Затем — ожидаемый результат.
А дальше — целый контур, внутри которого ассистент сам собирает вводные, оценивает риски и понимает, где решение можно принять самостоятельно, а где необходимо первое лицо.
В новом подкасте Марии Винокуровой разбираем эту границу на конкретном кейсе — и говорим о том, как AI меняет требования к сильным ассистентам.
🎧 Слушать подкаст
Сначала — конкретную задачу.
Затем — ожидаемый результат.
А дальше — целый контур, внутри которого ассистент сам собирает вводные, оценивает риски и понимает, где решение можно принять самостоятельно, а где необходимо первое лицо.
В новом подкасте Марии Винокуровой разбираем эту границу на конкретном кейсе — и говорим о том, как AI меняет требования к сильным ассистентам.
🎧 Слушать подкаст
ТРЕБОВАНИЯ К АССИСТЕНТАМ МЕНЯЮТСЯ, А ВМЕСТЕ С НИМИ — И ПЛАНКА ДЛЯ КАНДИДАТОВ.
Если вы сейчас ищете работу или планируете выходить на рынок в ближайшее время, это особенно важно учитывать.
ИИ уже помогает быстрее выполнять часть рабочих задач. Поэтому сильного кандидата отличает не только то, насколько хорошо он ведёт календарь, организует поездки, работает с документами и выполняет поручения.
Всё большую роль играют понимание контекста руководителя, самостоятельность, грамотная коммуникация, умение видеть риски и отвечать за результат.
И именно поэтому Академия Smart and Talented запускает новое поколение своей флагманской программы 🔥
«АССИСТЕНТ НА МИЛЛИОН. НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ»
В основе — системная подготовка к профессии, прикладные навыки для работы рядом с первыми лицами и VIP-руководителями и ИИ как инструмент современной работы ассистента.
ИИ помогает с задачами. Вам доверяют главное!
Если ваша цель — не просто найти следующую вакансию, а стать специалистом, который может претендовать на более высокий профессиональный уровень, этот запуск стоит взять на заметку.
Старт — 6 ноября.
🔥 Предзапись уже открыта.
Заполнение анкеты закрепляет за вами скидку 3 000 ₽ по промокоду. При этом анкета ни к чему не обязывает — окончательное решение об участии можно принять позже.
Оставить предзапись 👇🏻
https://golnk.ru/603AV
Если вы сейчас ищете работу или планируете выходить на рынок в ближайшее время, это особенно важно учитывать.
ИИ уже помогает быстрее выполнять часть рабочих задач. Поэтому сильного кандидата отличает не только то, насколько хорошо он ведёт календарь, организует поездки, работает с документами и выполняет поручения.
Всё большую роль играют понимание контекста руководителя, самостоятельность, грамотная коммуникация, умение видеть риски и отвечать за результат.
И именно поэтому Академия Smart and Talented запускает новое поколение своей флагманской программы 🔥
«АССИСТЕНТ НА МИЛЛИОН. НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ»
В основе — системная подготовка к профессии, прикладные навыки для работы рядом с первыми лицами и VIP-руководителями и ИИ как инструмент современной работы ассистента.
ИИ помогает с задачами. Вам доверяют главное!
Если ваша цель — не просто найти следующую вакансию, а стать специалистом, который может претендовать на более высокий профессиональный уровень, этот запуск стоит взять на заметку.
Старт — 6 ноября.
🔥 Предзапись уже открыта.
Заполнение анкеты закрепляет за вами скидку 3 000 ₽ по промокоду. При этом анкета ни к чему не обязывает — окончательное решение об участии можно принять позже.
Оставить предзапись 👇🏻
https://golnk.ru/603AV
Чат вакансий👇🏻
Что на самом деле стоит за требованием «опыт работы с первым лицом»?
На этом уровне оценивают уже не только то, насколько качественно ассистент выполняет задачи.
Важно, способен ли он понимать контекст, предвидеть риски, учитывать конфиденциальность и репутационные последствия и принимать решения в пределах своей зоны ответственности.
8 октября на бесплатном мастер-классе «Ассистент нового поколения» вы сможете проверить себя на 7 реальных рабочих ситуациях и определить свой уровень:
«Делаю» 👉🏻 «Решаю» 👉🏻 «Предвижу».
А затем сравнить свою логику с подходом экспертов, которые работают с первыми лицами и знают требования рынка изнутри.
Также — живое демо: как ассистент VIP-руководителей использует ИИ в работе и что принципиально оставляет в зоне собственного профессионального суждения.
8 октября · 13:00 МСК · бесплатно
🎁 За регистрацию — гайд «Красные флаги ассистента: 15 ошибок, из-за которых вас не возьмут к VIP-руководителю».
👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
Что на самом деле стоит за требованием «опыт работы с первым лицом»?
На этом уровне оценивают уже не только то, насколько качественно ассистент выполняет задачи.
Важно, способен ли он понимать контекст, предвидеть риски, учитывать конфиденциальность и репутационные последствия и принимать решения в пределах своей зоны ответственности.
8 октября на бесплатном мастер-классе «Ассистент нового поколения» вы сможете проверить себя на 7 реальных рабочих ситуациях и определить свой уровень:
«Делаю» 👉🏻 «Решаю» 👉🏻 «Предвижу».
А затем сравнить свою логику с подходом экспертов, которые работают с первыми лицами и знают требования рынка изнутри.
Также — живое демо: как ассистент VIP-руководителей использует ИИ в работе и что принципиально оставляет в зоне собственного профессионального суждения.
8 октября · 13:00 МСК · бесплатно
🎁 За регистрацию — гайд «Красные флаги ассистента: 15 ошибок, из-за которых вас не возьмут к VIP-руководителю».
👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
📌 Ищем персонального ассистента блогера-сексолога (удалённо, гибрид).
Кого мы ищем:
Самостоятельного и системного ассистента, который станет «невидимым дирижёром» процессов руководителя — блогера и сексолога с активной медийной деятельностью, запусками и регулярными поездками между Москвой, Дубаем и Европой.
Важно уметь слышать рамку задачи и превращать её в план действий без пошагового контроля.
Обязанности (бизнес 50% / личное 50%):
SMM и digital:
- Ежедневная выкладка Stories, оформление storytelling
- Монтаж Reels и Stories, поиск креативных идей и референсов
- Настройка и контроль воронок, платёжных систем, digital-инструментов
- Систематизация фото/видео, подготовка текстов и сообщений
Организация мероприятий (девичники в РФ и за рубежом):
- Полная организационная поддержка: рассылки, сбор обратной связи, коммуникация с участницами
- Координация гостей, логистика, закупки
- Поиск бартерных партнёров, координация курьеров и доставок
Travel-поддержка:
- Полная организация поездок: билеты, отели, маршруты, изменения и отмены
- Онлайн-регистрация, отслеживание рейсов, VIP-сервисы и fast track
- Перевозки вещей и документов между странами, подготовка документов для виз
- Поиск локаций, фотографов, бартерных интеграций с отелями и брендами
Личная и бытовая поддержка:
- Доставки, подарки для близких, административные вопросы
- Коммуникация с персональными специалистами (массаж, beauty, клининг)
- Поиск визажистов, костюмов, реквизита для съёмок
🖇 Наши ожидания:
Опыт:
- Обязателен опыт работы с блогером: stories, воронки, storytelling, монтаж Reels
- Понимание специфики работы блогера, быстрая включаемость в разноплановые задачи
- Опыт работы с сильными лидерами, организационная самостоятельность
Техника и знания:
- Наличие iPhone для работы с материалами через облако
- Уверенная работа с нейросетями — обязательно (Claude, Grok и другие AI-инструменты)
- Английский B1+
Личные качества:
- Высокая скорость работы и коммуникации
- Системность — ничего не теряется
- Многозадачность и проактивность
- Самостоятельность и гибкость
- Открытость к тематике сексологии
Возраст/пол: от 23 лет, женский.
💰 Что мы предлагаем:
ЗП: 70 000 – 100 000 ₽ на руки + возможность повышения
Оформление: ИП / самозанятость / перевод на карту
Формат: гибрид — преимущественно удалённо, из любого города России. Офлайн в Москве ~1 раз в месяц
График: 6/1, нагрузка волнообразная. Взаимодействие ориентировочно с 11:00 до 23:00, без непрерывной загрузки. В среднем 1 плавающий выходной в неделю
Отпуск: согласовывается заранее, с минимальной поддержкой или заменой
На старте: передача дел от текущего ассистента, у руководителя сформирована большая база знаний
ЭТАПЫ:
- Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented
- Собеседование с руководителем — онлайн
- Тестовая неделя (оплачиваемая)
- Оффер
Отклик вместе с резюме отправлять @Mariia_Vinokurova с формулировкой: «Вакансия персонального ассистента блогера-сексолога»
Кого мы ищем:
Самостоятельного и системного ассистента, который станет «невидимым дирижёром» процессов руководителя — блогера и сексолога с активной медийной деятельностью, запусками и регулярными поездками между Москвой, Дубаем и Европой.
Важно уметь слышать рамку задачи и превращать её в план действий без пошагового контроля.
Обязанности (бизнес 50% / личное 50%):
SMM и digital:
- Ежедневная выкладка Stories, оформление storytelling
- Монтаж Reels и Stories, поиск креативных идей и референсов
- Настройка и контроль воронок, платёжных систем, digital-инструментов
- Систематизация фото/видео, подготовка текстов и сообщений
Организация мероприятий (девичники в РФ и за рубежом):
- Полная организационная поддержка: рассылки, сбор обратной связи, коммуникация с участницами
- Координация гостей, логистика, закупки
- Поиск бартерных партнёров, координация курьеров и доставок
Travel-поддержка:
- Полная организация поездок: билеты, отели, маршруты, изменения и отмены
- Онлайн-регистрация, отслеживание рейсов, VIP-сервисы и fast track
- Перевозки вещей и документов между странами, подготовка документов для виз
- Поиск локаций, фотографов, бартерных интеграций с отелями и брендами
Личная и бытовая поддержка:
- Доставки, подарки для близких, административные вопросы
- Коммуникация с персональными специалистами (массаж, beauty, клининг)
- Поиск визажистов, костюмов, реквизита для съёмок
🖇 Наши ожидания:
Опыт:
- Обязателен опыт работы с блогером: stories, воронки, storytelling, монтаж Reels
- Понимание специфики работы блогера, быстрая включаемость в разноплановые задачи
- Опыт работы с сильными лидерами, организационная самостоятельность
Техника и знания:
- Наличие iPhone для работы с материалами через облако
- Уверенная работа с нейросетями — обязательно (Claude, Grok и другие AI-инструменты)
- Английский B1+
Личные качества:
- Высокая скорость работы и коммуникации
- Системность — ничего не теряется
- Многозадачность и проактивность
- Самостоятельность и гибкость
- Открытость к тематике сексологии
Возраст/пол: от 23 лет, женский.
💰 Что мы предлагаем:
ЗП: 70 000 – 100 000 ₽ на руки + возможность повышения
Оформление: ИП / самозанятость / перевод на карту
Формат: гибрид — преимущественно удалённо, из любого города России. Офлайн в Москве ~1 раз в месяц
График: 6/1, нагрузка волнообразная. Взаимодействие ориентировочно с 11:00 до 23:00, без непрерывной загрузки. В среднем 1 плавающий выходной в неделю
Отпуск: согласовывается заранее, с минимальной поддержкой или заменой
На старте: передача дел от текущего ассистента, у руководителя сформирована большая база знаний
ЭТАПЫ:
- Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented
- Собеседование с руководителем — онлайн
- Тестовая неделя (оплачиваемая)
- Оффер
Отклик вместе с резюме отправлять @Mariia_Vinokurova с формулировкой: «Вакансия персонального ассистента блогера-сексолога»
Что на самом деле стоит за фразой «умение работать с конфиденциальной информацией» в вакансии ассистента?
До мастер-класса ««Ассистент нового поколения: Что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица» остаётся всего несколько дней. Разберём ситуацию, которая хорошо показывает, почему на более ответственных позициях одной аккуратности с документами уже недостаточно.
Представьте: ассистент сопровождает руководителя на закрытом деловом ужине.
Перед мероприятием выясняется, что за одним столом могут оказаться люди, связь между которыми руководитель не хотел бы публично обозначать. При этом среди гостей будут представители деловых медиа и фотограф.
Очевидное решение — попросить организаторов изменить рассадку.
Но именно здесь легко допустить ошибку.
Объясните реальную причину — сами раскроете чувствительный контекст. Начнёте настойчиво разводить двух конкретных гостей — можете привлечь к их связи ещё больше внимания.
Поэтому конфиденциальность в работе ассистента — это не только «никому не пересылать документы».
Это ещё и умение понимать:
🔹 кому действительно нужен контекст, а кому достаточно части информации;
🔹 какой информационный след оставит ваше решение;
🔹 что можно решить самостоятельно, а что действительно нужно эскалировать руководителю.
Иногда профессионализм — это не узнать как можно больше, а правильно определить, кто, что и в какой момент должен знать.
И именно такие компетенции всё чаще скрываются за короткими требованиями в вакансиях ассистентов первых лиц.
И сегодня к ним добавляется ещё одна компетенция — умение работать с ИИ. Сильному ассистенту важно понимать, что уже можно передать нейросетям — поиск, сводки, черновики, анализ информации, — а где по-прежнему решают контекст, конфиденциальность, оценка рисков и профессиональное суждение. На мастер-классе покажем это в том числе на живом демо с ИИ.
8 октября в 13:00 МСК продолжим эту тему на бесплатном мастер-классе Smart and Talented.
К нам присоединится Екатерина Мавромати — 8 лет работала помощником председателя совета директоров и собственника группы компаний уровня Forbes, готовила переговоры с губернаторами и министрами разных стран, имеет опыт VIP- и travel-поддержки.
👉🏻Регистрация
До мастер-класса ««Ассистент нового поколения: Что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица» остаётся всего несколько дней. Разберём ситуацию, которая хорошо показывает, почему на более ответственных позициях одной аккуратности с документами уже недостаточно.
Представьте: ассистент сопровождает руководителя на закрытом деловом ужине.
Перед мероприятием выясняется, что за одним столом могут оказаться люди, связь между которыми руководитель не хотел бы публично обозначать. При этом среди гостей будут представители деловых медиа и фотограф.
Очевидное решение — попросить организаторов изменить рассадку.
Но именно здесь легко допустить ошибку.
Объясните реальную причину — сами раскроете чувствительный контекст. Начнёте настойчиво разводить двух конкретных гостей — можете привлечь к их связи ещё больше внимания.
Поэтому конфиденциальность в работе ассистента — это не только «никому не пересылать документы».
Это ещё и умение понимать:
🔹 кому действительно нужен контекст, а кому достаточно части информации;
🔹 какой информационный след оставит ваше решение;
🔹 что можно решить самостоятельно, а что действительно нужно эскалировать руководителю.
Иногда профессионализм — это не узнать как можно больше, а правильно определить, кто, что и в какой момент должен знать.
И именно такие компетенции всё чаще скрываются за короткими требованиями в вакансиях ассистентов первых лиц.
И сегодня к ним добавляется ещё одна компетенция — умение работать с ИИ. Сильному ассистенту важно понимать, что уже можно передать нейросетям — поиск, сводки, черновики, анализ информации, — а где по-прежнему решают контекст, конфиденциальность, оценка рисков и профессиональное суждение. На мастер-классе покажем это в том числе на живом демо с ИИ.
8 октября в 13:00 МСК продолжим эту тему на бесплатном мастер-классе Smart and Talented.
К нам присоединится Екатерина Мавромати — 8 лет работала помощником председателя совета директоров и собственника группы компаний уровня Forbes, готовила переговоры с губернаторами и министрами разных стран, имеет опыт VIP- и travel-поддержки.
👉🏻Регистрация
💡Что сегодня стоит за словом «самостоятельность» в вакансиях ассистентов?
Уже не только способность получить задачу и выполнить её без дополнительных напоминаний.
ИИ постепенно забирает часть операционной работы. И свежие данные это подтверждают: в глобальном исследовании IBM 71% HR-директоров называют критически важной способность сотрудников контролировать, проверять и при необходимости корректировать решения ИИ.
А 80% говорят о новой «невидимой работе»: проверить результат, исправить ошибку, добавить контекст, разобраться с исключением.
Для ассистентов это важный сдвиг.
Уже сейчас ИИ помогает быстрее:
🔹 проводить первичный research;
🔹 разбирать встречи и голосовые;
🔹 сравнивать документы и массивы информации;
🔹 собирать сводки;
🔹 готовить первые версии писем и документов.
Но работодателю по-прежнему нужен человек, который понимает, что из этого действительно важно для руководителя, где есть риск, что можно решить самостоятельно и когда необходимо подключить первое лицо.
Именно эту границу завтра покажем ещё и на живом демо работы с ИИ: разберём поток голосовых сообщений руководителя и посмотрим, что можно передать нейросети, а что остаётся профессиональной работой ассистента.
А затем на 7 рабочих ситуациях разберём три уровня:
ДЕЛАЮ → РЕШАЮ → ПРЕДВИЖУ
О работе рядом с первым лицом расскажут:
🔹 Марина Егорова — основатель Smart and Talented, агентства по подбору и Академии ассистентов;
🔹 Марина Любимова — операционный директор Smart and Talented;
🔹 Екатерина Мавромати — 8 лет работала помощником собственника группы компаний уровня Forbes.
8 октября · 13:00 МСК
Бесплатный мастер-класс
«Ассистент нового поколения: Что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица».
👉 Регистрация:
https://lix.li/vC7NH
Уже не только способность получить задачу и выполнить её без дополнительных напоминаний.
ИИ постепенно забирает часть операционной работы. И свежие данные это подтверждают: в глобальном исследовании IBM 71% HR-директоров называют критически важной способность сотрудников контролировать, проверять и при необходимости корректировать решения ИИ.
А 80% говорят о новой «невидимой работе»: проверить результат, исправить ошибку, добавить контекст, разобраться с исключением.
Для ассистентов это важный сдвиг.
Уже сейчас ИИ помогает быстрее:
🔹 проводить первичный research;
🔹 разбирать встречи и голосовые;
🔹 сравнивать документы и массивы информации;
🔹 собирать сводки;
🔹 готовить первые версии писем и документов.
Но работодателю по-прежнему нужен человек, который понимает, что из этого действительно важно для руководителя, где есть риск, что можно решить самостоятельно и когда необходимо подключить первое лицо.
Именно эту границу завтра покажем ещё и на живом демо работы с ИИ: разберём поток голосовых сообщений руководителя и посмотрим, что можно передать нейросети, а что остаётся профессиональной работой ассистента.
А затем на 7 рабочих ситуациях разберём три уровня:
ДЕЛАЮ → РЕШАЮ → ПРЕДВИЖУ
О работе рядом с первым лицом расскажут:
🔹 Марина Егорова — основатель Smart and Talented, агентства по подбору и Академии ассистентов;
🔹 Марина Любимова — операционный директор Smart and Talented;
🔹 Екатерина Мавромати — 8 лет работала помощником собственника группы компаний уровня Forbes.
8 октября · 13:00 МСК
Бесплатный мастер-класс
«Ассистент нового поколения: Что превращает сильного исполнителя в ассистента уровня первого лица».
👉 Регистрация:
https://lix.li/vC7NH