КАК УСПЕШНО ПРОЙТИ СОБЕСЕДОВАНИЕ В 2025?

Коллеги, если вы сейчас в активном поиске работы или просто ходите по собеседованиям, чтобы следить за рынком, — вам точно будет интересна наша встреча, которая пройдет уже сегодня!

24 января в 13:00 МСК основатель и старший HR-эксперт агентства Smart&Talented проведут для вас бесплатный мастер-класс «Как успешно пройти собеседование в 2025 году»  

Вы узнаете:

• Как презентовать свой предыдущий опыт 
• Какие вопросы задать рекрутеру, чтобы понять, подходят ли вам компания и условия.  
• Интервью с HR-специалистом и руководителем: в чем разница и как себя вести

📍Участие бесплатное, мастер-класс пройдет в Zoom.

Регистрация по ссылке 👉ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ 

🌟В поисках персонального ассистента для руководителя (удаленно)

Сферы деятельности руководителя: строительство инженерных сетей для жилых домов; туризм; оператор связи.

👩‍💻Обязанности:
(личные 50%, бизнес 50%)

Личные:
• Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя.
• Синхронизация календаря 1 раз в день в звонке.
• Установка напоминаний и предоставление обратной связи по запланированным задачам.
• Организация курьеров, доставок, документов (доставить, проконтролировать и др).
• Бронирование ресторанов и запись к врачам или другим специалистам.
• Решение личных задач, а также связанных с детьми и супругой.
• Помощь в обслуживании авто (запись на ТО, заказ деталей, взаимодействие
с СТО и продавцами запчастей).
• Travel-поддержка по РФ (в основном).

Бизнес:
• Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя.
• Расшифровка голосовых сообщений с задачами, встречами и запросами на сбор информации.
• Обработка информации и подготовка материалов/презентаций, написание речи для встреч и выступлений.
• Курирование конференций, организация созвонов, встреч и корпоративов.
• Ведение учета расходов на доставку, логистику (курьеры, почта и др.).
• Ведение таблицы по расходам и предоставление обратной связи.
• Работа с типографией: контроль печати проектов (схемы большого размера),
управленческий учет.
• Участие в чате с партнерами для сбора данных о расходах и регулярное
обновление таблиц.
• Помощь в организации туристических поездок (сбор информации, отзывы, варианты маршрутов).
• Связь с участниками тура, сбор данных (паспорта, размеры одежды и др.).

☝🏻Требования:
• Релевантный опыт работы ассистентом от 6 месяцев до 1 года.
• Наличие компьютера и хорошего интернета.
• Навыки протоколирования, работы в таск-менеджерах, создание презентаций, работа с гугл календарем, способность разобраться в задачах по автомобилю.
• Портрет кандидата: исполнительность и инициативность; внимательность к деталям;
перфекционизм; искренний интерес к профессии «ассистент»; умение находить подход к руководителю; проактивность.

✅Условия:
• Формат работы: удаленно, но кандидат из РФ (так как будут звонки с подрядчиками на территории страны);
• График работы: 5/2, быть всегда на связи в случае необходимости (в сб может быть редкая задача от руководителя или сообщение);
• Оформление: обсуждается с финальным кандидатом. Возможно по ТК РФ в рамках одного из проектов руководителя;
• Заработная плата: оклад от 70.000 до 80.000 ₽ на руки (обсуждается с финальным кандидатом).

❗️ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ:
1) Несложное тестовое задание + видеовизитка;
2) Собеседование эксперта Smart and Talented;
3) Групповое собеседование с руководителем и 3-мя финалистами- онлайн.

✍🏻Отклик оставляем с резюме и пометкой «ассистент из РФ» @irinakoshmal

#гибрид #Испания #Андорра #партнерская_вакансия

🚀 Вакансия: Личный ассистент GM
📍 Локация: Княжество Андорра / Испания
⏰ Формат работы: Полный рабочий день
💶 2-5к€

Привет! Я Геннадий Молчанов (GM) – основатель крупных IT-проектов, популяризатор блокчейн и Web3, человек, который превратил продуктивность в образ жизни. Сейчас я ищу личного ассистента, который станет правой рукой в управлении насыщенной повседневной жизнью и амбициозными проектами. Если ты готова к вызовам и вдохновляющей работе – читай дальше!

🎯 Что предстоит:
- Ведение календаря, планирование встреч и мероприятий.
- Организация путешествий и логистики.
- Сопровождение на мероприятиях и съёмках.
- Работа с контентом: помощь в создании материалов и координация с командой.
- Административная поддержка: управление гардеробом, выполнение поручений, сбор информации.

💡 Что важно:
- Знание языков:
Английский B2+.
Испанский B2+.
- Организованность, внимание к деталям, креативность.
- Готовность к интенсивной работе и понимание ЗОЖ.

🚀 Что ты получишь:
- Локация в Андорре – комфорт и природа.
- Доступ к уникальным знаниям и мировым экспертам.
- Работа в вдохновляющей команде над амбициозными проектами.

👉 Анкета для отклика: https://t.me/gmhrbot?start=smart

Ждём тебя! 💼

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: разработка системы MAX AI

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 90% бизнес-задачи, 10% личные поручения
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках - контролировать, что заказчик все получил
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.)
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция)
- Личные поручения (например, бронь стола в ресторане, запись к нотариусу и тд.)

Требования:
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение;
- Ответственность, пунктуальность;
- Преданность, честность, нацеленность на долгосрочное сотрудничество;
- Уметь давать обратную связь;
- Цифровая грамотность.

🔻Условия:
- Удаленный формат, полная занятость, 5/2;
- Ответ на сообщения в течении 30 минут;
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 с часовым обедом;
- Оформление: по ТК РФ;
- Заработная плата: 50 000 - 60 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере разработки системы MAX AI. Готов выполнить тестовое задание"📌

Время принимать активные действия: карьерные разборы с Мариной Егоровой

Устали бесконечно обновлять вакансии и получать отказ за отказом? Чувствуете, что заслуживаете больше, но не понимаете, как выйти на желаемый уровень? Хотите карьерного развития и роста заработной платы?

Приглашаем вас на карьерные разборы от Smart & Talented с Мариной Егоровой — основателем агентсва Smart & Talented. Марина сама прошла путь от ассистента до генерального директора, а затем и основателя собственной компании, и знает точно, какие действия приведут вас к результату.

20 марта в 13:00 МСК мы вместе:
✔ Найдем слабые места в вашем карьерном позиционировании.
✔ Составим стратегию поиска работы и карьерного роста на ближайший год.
✔ Подскажем, какие навыки стоит прокачать, чтобы стать конкурентоспособным кандидатом.
✔ Как обратить на себя внимание HR-ов и многое другое.

Это событие для вас, если:
— Вы давно ищете работу, но пока безуспешно.
— Чувствуете неуверенность при откликах и собеседованиях.
— Чувствуете в себе потенциал роста
— Хотите сменить вектор развития, но боитесь сделать неверный шаг.

Как это будет:
1. Вы оставляете заявку на участие
2. Среди заявок Марина выбирает 2-3 человека, которые получат личный разбор. Остальные могут присутствовать как слушатели и задавать вопросы
3. Разборы проходят в прямом эфире, вы получаете подробные рекомендации по карьерному треку от Марины лично.

Перестаньте ждать перемен — создайте их сами вместе с нами.
👉 Оставьте заявку прямо сейчас: https://cutt.ly/Ori9jDeR

20 марта в 13:00 МСК — ваш шанс начать двигаться к желанной работе.
До встречи на разборах!

Как ассистенту пробить карьерный потолок? Расскажем на Дне открытых дверей от Smart & Talented 🙌

Иногда у всех нас бывает щемящее чувство, когда кажется, что топчишься на одном месте… Отправляешь сотни резюме, а тебе отвечают отказом. Работаешь сверхурочно, но доход не растёт. Вроде и навыков достаточно, а руководитель в упор «не замечает»...

Пора с этим заканчивать😉 Давайте разберёмся, что мешает вашему росту.

26 марта в 13:00 (МСК) Марина Егорова проведет День открытых дверей в Академии Smart&Talented и расскажет:

✅ Как учиться так, чтобы это реально приносило деньги, а не просто сертификаты в стол.
✅ Какие страхи блокируют ваш доход и как их обезвредить.
✅ Где найти «своих» — окружение, которое тянет вверх, а не даруется на жизнь в курилке.
✅ Реальные кейсы ассистентов, которые уже пробили потолок — за счет чего у них это получилось.

И бонус: заглянем на «кухню» Smart & Talented — увидите, как обучение может реально изменить карьеру.

Ждем вас:
🔹 Если вы хотите чёткий план роста, а не надеяться на авось.
🔹 Если устали быть «невидимкой» и хотите, чтобы ваши навыки заметили.
🔹 Если готовы инвестировать в себя, но не знаете, во что именно.

📌 26 марта, 13:00 МСК
👉 Регистрируйтесь по ссылке: https://cutt.ly/ErpkcfiS

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ

Сфера деятельности: юридическая компания в Канаде с выстроенными процессами и новым проектом сфере онлайн-маркетплейсов.

Задачи: Бизнес 80% / Личные 20%
Документооборот:
- Перевод и корректировка документов с использованием инструментов, таких как ChatGPT;
- Транскрибирование встреч автоматически с помощью Zoom и Google Meet;
- Рассылка переведённых транскрипций заинтересованным сторонам;
- Обновление и структурирование информации в Notion.
Административные задачи:
- Подготовка счетов и отслеживание оплат;
- Лёгкий учёт расходов и базовое ведение бухгалтерии;
- Ведение еженедельных табелей учета рабочего времени и отслеживани оплачиваемых часов;
- Организация поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц и других видов размещения.
Администрирование онлайн-встреч:
- Присутствие на звонках и встречах для записи, транскрибирования и
упорядочивания заметок.

Требования:
- ❗️Английский B2-C1, письменный. Вся письменная коммуникации и работа с документами на английском языке, устное общение в команде на русском языке.

🔻Условия:
- Удаленный формат, гибкий график по МСК.
- Бонусы: Премии за успешное завершение крупных проектов, на Новый год и День рождения.
- Возможность частичной или полной занятости.
- Заработная плата: от 45 до 80 тыс. руб. в месяц зависит от объема работы. Оплата на карту РФ. Возможность повышения ставки после испытательного срока.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Darya_nova_ST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере маркетплейсов. Готов выполнить тестовое задание"📌