👩‍💻 Вакансия 🔑
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: Ecom, fashion, ритейл, медиа

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%
Бизнес-задачи
- Календарь руководителя, назначение и перенос встреч;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация фото и видео съемки;
- Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция).

Личные поручения
- Travel-поддержка;
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Организация семейных праздников, поездок;
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др).

Требования:
- Системность и структурность;
- Умение дисциплинировать руководителя, быть немного навязчивым;
- Позитивный настрой и улыбчивость.

Владение программами:
- Excel (базовые навыки);
- Chat GPT;
- Google Doc (работа с онлайн документами).

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - частичная занятость 3-4 часа
- Оформление: самозанятость / перевод на карту
- Заработная плата: от 35 000 руб до 45 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере fashion. Готов выполнить тестовое задание"📌

Легендарная конференция от Smart & Talented возвращается в новом формате!

Коллеги, для всех, кто хочет расти и развиваться в профессии, работать с VIP-персонами, расширять нетворк и открывать новые перспективы — представляем мероприятие в абсолютно новом формате: Luxury Lifestyle Expo.

8 февраля 2025, Москва, премиальная локация Marriott Imperial Plaza.

Вас ждёт:

⭐️ Экспо-площадка: 50+ VIP-партнеров из люкс-сегмента туризма, гостеприимства и консьерж-услуг. Здесь можно лично пообщаться, найти уникальные локации и предложения для вас и ваших боссов.

⭐️ Конференция: Выступления топовых спикеров на самые актуальные темы 2025 года: AI для ассистентов, travel-тренды, биохакинг, денежное мышление и многое другое.

А также:

⭐️ Нетворкинг
⭐️ Закрытый ужин для VIP-тарифа с участием секретного гостя
⭐️ Игра по раскрытию потенциала с Мариной Егоровой для VIP-тарифа.

8 февраля 2025, Москва, премиум-площадка Marriott Imperial Plaza

‼️ Количество мест ограничено — не тяните с подачей заявок и покупкой билетов! Подробная информация на сайте:

👉 САЙТ КОНФЕРЕНЦИИ

p.s. отличный подарок от босса или коллег на Новый год!

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: оказание юридических услуг на территории Дубая (ОАЭ), сопровождение бизнеса

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%
Бизнес-задачи
- Поиск, анализ и структурирование информации;
- Управление деловым и личным календарем руководителя;
- Постановка задач команде;
- Контроль дедлайнов по задачам;
- Коммуникация с клиентами (нечасто);
- Поиск подрядчиков и фриланс исполнителей;
- Размещение вакансии на работных сайтах ОАЭ;
- Поиск контрагентов по аренде офисов на сайтах ОАЭ;
- Загрузка документов на сайт посольства.

Личные поручения
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок и тд.;
- Осуществление travel поддержки руководителя;
- Запись на уходовые процедуры;
- Заказ и покупка товаров и услуг, координация курьеров;

Требования:
- ❗️Английский от B2
- Внимательность к мелочам;
- Пунктуальность, ответственность;
- Структурный человек, с хорошей памятью.

Владение программами:
- Презентации в Canva (корректировать
шаблоны)

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - полная занятость.
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 (или с 10 до
19) по Дубаю, нужно быть всегда на связи.
- Заработная плата: от 80 000 руб до 100 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере оказания юридических услуг. Готов выполнить тестовое задание"📌

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: торговая компания, закупка электроники по параллельному импорту

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 70% / Личные 30%
Бизнес-задачи
- Организация онлайн встреч/звонков;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам
- Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения;
- Проведение анализа рынка;
- Поиск и структурирование информации.

Личные поручения
- Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск информации).

Требования:
- ❗️Английский от B2 (поиск подрядчиков, преимущественно в ОАЭ)

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - гибкий график.
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 по МСК
- Заработная плата: от 60 000 руб до 80 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере импорта. Готов выполнить тестовое задание"📌

👩‍💻 Вакансия 🔑
ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: личные поручения 100%
- Запись на уходовые процедуры;
- Заказ продуктов, прием курьеров;
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров,
кинотеатров и выставок;
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха);
- Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг, координация курьеров;
- Поиск подрядчиков (например - сантехник, сборщик мебели и тд.);
- Координация домашнего персонала.

Требования:
- ❗️Английский от B1, необходим для тревел-поддержки или поиска информации.

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 1-2 часа;
- Вечером, в будние дни или в выходные дни возможен созвон с руководителем для обсуждения планов;
- Оформление: самозанятость / оплата на карту;
- Заработная плата: от 20 000 руб до 30 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию личного ассистента. Готов выполнить тестовое задание"📌

👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: ремонт и обслуживание бытовой техники в США.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 100%
Бизнес-задачи
- Ведение календаря руководителя: напоминание о встречах, переносы, напоминание;
- Организация онлайн встреч\ звонков,
- Протоколирование онлайн встреч, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи,
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя,
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках, push up;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция);
- Ведение бренда руководителя в соцсетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
- Размещение объявлений в соцсетях/на сайтах и т.д;
- Travel support: командировки/отпуск.

Требования:
- Английский B1 (большая часть документации по административным задачам на английском языке)
- Активность, структурированность, ответственность.
- Проактивность, высокая степень ответственности и внимание к деталям.

Владение программами:
- Bitrix24, Excel, Google сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT, Таск-трекеры, планеры.

🔻Условия:
- Оформление: Оплата на карту/счет
- Формат работы: УДАЛЕННО
- График работы: 5/2 - частичная занятость, 2-4 часа
- Время на связи: с 18:00 до 22:00 часов по МСК
- Заработная плата: от 30 000 руб до 45 000 руб. на руки, криптовалюта, зарубежный счет, РФ.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере ремонта и обсуживания бытовой техники в США. Готов выполнить тестовое задание"📌

Неделя бесплатных мастер-классов от Smart&Talented ⚡️

Коллеги, подготовили для вас по-настоящему полезное мероприятие, на котором смогут присутствовать все!

Приглашаем вас на 2 бесплатных мастер-класса от нашей Академии, которые помогут вам продвинуться в карьере и вырасти в доходе уже в 2025 году 🎉

✅ 21 января в 13:00 МСК
Мастер-класс «Как просить повышения зарплаты в 2025 году»  
Спикер — Марина Егорова, основатель академии и агентства Smart&Talented

- Узнаете, за что боссы готовы платить больше и как к этому подготовиться.  
- Получите готовую структуру разговора о повышении и фразы, которые точно сработают.  
- Разберём ваши кейсы и дадим персональные рекомендации.  

👉ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ 

✅ 24 января в 13:00 МСК
Мастер-класс «Как успешно пройти собеседование»  
Спикеры — Марина Егорова и Мария Варыгина, ведущий HR-эксперт Smart&Talented

- Научитесь презентовать свой предыдущий опыт 
- Узнаете, какие вопросы задать рекрутеру, чтобы понять, подходят ли вам компания и условия.  
- Расскажем, как справиться с тестовыми заданиями быстро и эффективно.  
- Узнаете отличия интервью с HR-специалистом и руководителем: как себя вести

👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ 

Участие бесплатное, но важно зарегистрироваться на оба мероприятия! 

Начнем развиваться в карьере с первого месяца 2025 года вместе со Smart & Talented!

🌟Ищем бизнес-ассистента в студия IT-разработки с необычной миссией — упрощать сложные вещи.

💰 Условия:
● Заработная плата от 45 000 рублей
● Удалённый формат работы
● Занятость частичная: 3-4 часа в день
● Возможность перейти на полный день с повышением зп до 80 000 рублей

📌 ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 100%
● Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование
информации;
● Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например,
дизайн, таргетинг, распечатка и тд);
● Работа с клиентами по вопросам прохождения курса (оплата, открытие заданий на платформе и другие технические вопросы) и сбора фидбека;
● Заказ и выбор подарков партнерам;
● Помощь в работе с таблицами и документами;
● Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров;

❇ Требования к кандидату:
● Опыт работы в должности ассистента от 1-го года, допускаются смежные сферы: таргетолог, менеджер маркетплейса.
● Владение английским языком не ниже уровня В1
● Владение Excel (желательно владение впр и сводными таблицами).
● Навыки работы на платформах маркетплейсов.
● Навыки написание текстов
● Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
● Внимательность к мелочам.

ЭТАПЫ:
1) тестовое задание, видеовизитка;
2) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн;
3) собеседование с руководителем и экспертом - онлайн;

Все подробности у @Mariia_Vinokurova. Отклик начинать с фразы: "Бизнес-ассистент в IT- студию"

КАК УСПЕШНО ПРОЙТИ СОБЕСЕДОВАНИЕ В 2025?

Коллеги, если вы сейчас в активном поиске работы или просто ходите по собеседованиям, чтобы следить за рынком, — вам точно будет интересна наша встреча, которая пройдет уже сегодня!

24 января в 13:00 МСК основатель и старший HR-эксперт агентства Smart&Talented проведут для вас бесплатный мастер-класс «Как успешно пройти собеседование в 2025 году»  

Вы узнаете:

• Как презентовать свой предыдущий опыт 
• Какие вопросы задать рекрутеру, чтобы понять, подходят ли вам компания и условия.  
• Интервью с HR-специалистом и руководителем: в чем разница и как себя вести

📍Участие бесплатное, мастер-класс пройдет в Zoom.

Регистрация по ссылке 👉ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ 

🌟В поисках персонального ассистента для руководителя (удаленно)

Сферы деятельности руководителя: строительство инженерных сетей для жилых домов; туризм; оператор связи.

👩‍💻Обязанности:
(личные 50%, бизнес 50%)

Личные:
• Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя.
• Синхронизация календаря 1 раз в день в звонке.
• Установка напоминаний и предоставление обратной связи по запланированным задачам.
• Организация курьеров, доставок, документов (доставить, проконтролировать и др).
• Бронирование ресторанов и запись к врачам или другим специалистам.
• Решение личных задач, а также связанных с детьми и супругой.
• Помощь в обслуживании авто (запись на ТО, заказ деталей, взаимодействие
с СТО и продавцами запчастей).
• Travel-поддержка по РФ (в основном).

Бизнес:
• Ведение календаря и организация рабочего дня руководителя.
• Расшифровка голосовых сообщений с задачами, встречами и запросами на сбор информации.
• Обработка информации и подготовка материалов/презентаций, написание речи для встреч и выступлений.
• Курирование конференций, организация созвонов, встреч и корпоративов.
• Ведение учета расходов на доставку, логистику (курьеры, почта и др.).
• Ведение таблицы по расходам и предоставление обратной связи.
• Работа с типографией: контроль печати проектов (схемы большого размера),
управленческий учет.
• Участие в чате с партнерами для сбора данных о расходах и регулярное
обновление таблиц.
• Помощь в организации туристических поездок (сбор информации, отзывы, варианты маршрутов).
• Связь с участниками тура, сбор данных (паспорта, размеры одежды и др.).

☝🏻Требования:
• Релевантный опыт работы ассистентом от 6 месяцев до 1 года.
• Наличие компьютера и хорошего интернета.
• Навыки протоколирования, работы в таск-менеджерах, создание презентаций, работа с гугл календарем, способность разобраться в задачах по автомобилю.
• Портрет кандидата: исполнительность и инициативность; внимательность к деталям;
перфекционизм; искренний интерес к профессии «ассистент»; умение находить подход к руководителю; проактивность.

✅Условия:
• Формат работы: удаленно, но кандидат из РФ (так как будут звонки с подрядчиками на территории страны);
• График работы: 5/2, быть всегда на связи в случае необходимости (в сб может быть редкая задача от руководителя или сообщение);
• Оформление: обсуждается с финальным кандидатом. Возможно по ТК РФ в рамках одного из проектов руководителя;
• Заработная плата: оклад от 70.000 до 80.000 ₽ на руки (обсуждается с финальным кандидатом).

❗️ЭТАПЫ ПРОХОЖДЕНИЯ:
1) Несложное тестовое задание + видеовизитка;
2) Собеседование эксперта Smart and Talented;
3) Групповое собеседование с руководителем и 3-мя финалистами- онлайн.

✍🏻Отклик оставляем с резюме и пометкой «ассистент из РФ» @irinakoshmal

#гибрид #Испания #Андорра #партнерская_вакансия

🚀 Вакансия: Личный ассистент GM
📍 Локация: Княжество Андорра / Испания
⏰ Формат работы: Полный рабочий день
💶 2-5к€

Привет! Я Геннадий Молчанов (GM) – основатель крупных IT-проектов, популяризатор блокчейн и Web3, человек, который превратил продуктивность в образ жизни. Сейчас я ищу личного ассистента, который станет правой рукой в управлении насыщенной повседневной жизнью и амбициозными проектами. Если ты готова к вызовам и вдохновляющей работе – читай дальше!

🎯 Что предстоит:
- Ведение календаря, планирование встреч и мероприятий.
- Организация путешествий и логистики.
- Сопровождение на мероприятиях и съёмках.
- Работа с контентом: помощь в создании материалов и координация с командой.
- Административная поддержка: управление гардеробом, выполнение поручений, сбор информации.

💡 Что важно:
- Знание языков:
Английский B2+.
Испанский B2+.
- Организованность, внимание к деталям, креативность.
- Готовность к интенсивной работе и понимание ЗОЖ.

🚀 Что ты получишь:
- Локация в Андорре – комфорт и природа.
- Доступ к уникальным знаниям и мировым экспертам.
- Работа в вдохновляющей команде над амбициозными проектами.

👉 Анкета для отклика: https://t.me/gmhrbot?start=smart

Ждём тебя! 💼