ВАКАНСИИ ОНЛАЙН-АССИСТЕНТОВ
3.26K subscribers
57 photos
92 links
Сервис от компании Smart&Talented. Канал вакансий удаленных ассистентов.

https://school.smart-and-talented.ru
Download Telegram
Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент онлайн к руководителю из Франции
Сфера: Туристическая аренда, недвижимость, строительство и дизайн

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80% Личное 20%
- Поддержка работы на туристических платформах (Booking, Airbnb): мониторинг, проверка актуальности данных, анализ конкурентов (цены и заполняемость).
- Работа с документами: сбор фактур, заполнение шаблонов и отправка.
- Написание инструкций, работа с контентом и текстами для сайта, базовая обработка видео и изображений.
- Анализ конкурентной среды, поиск информации на французских сайтах.
- Подбор персонала и подрядчиков, мониторинг и напоминания о задачах подрядчикам.
- Ведение и публикация постов в социальных сетях (Facebook, Instagram).
- Работа с таблицами и Google Документами, составление отчетов по запросам руководителя.
- Проходить обучения по профилю для развития навыков
- Могут быть личные поручения по поиску информации и работе с подрядчиками.
- Работа с видео-контентом с помощью CapCat

Требования к кандидату:
- Опыт работы от 1 года в должности ассистента
- Навыки работы в дизайне интерьера (интерес к данной сфере)
- Владение следующими программами: Базовые навыки Photoshop, CapCut, Excel, PowerPoint
- Желателен опыт работы с туристическими платформами (Airbnb, booking.com и др.). Готовность научиться.
- Активный пользователь онлайн переводчиков и чата GPT

💰Условия:
- Заработная плата: 50 000 руб.
- Занятость частичная 3-4 часа в день, ответ на сообщения от руководителя в течении 2 часов, но на связи нужно быть в течении дня.
- Онлайн формат работы с 09:00 до 18:00 по времени Парижа.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Все подробности у @Mariia_Vinokurova. Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "хочу в проект по недвижимости и дизайну"
👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ

Сфера деятельности: разработка системы MAX AI

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 90% бизнес-задачи, 10% личные поручения
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация (или помощь) выступлений, конференций руководителя;
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках - контролировать, что заказчик все получил
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.)
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция)
- Личные поручения (например, бронь стола в ресторане, запись к нотариусу и тд.)

Требования:
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение;
- Ответственность, пунктуальность;
- Преданность, честность, нацеленность на долгосрочное сотрудничество;
- Уметь давать обратную связь;
- Цифровая грамотность.

🔻Условия:
- Удаленный формат, полная занятость, 5/2;
- Ответ на сообщения в течении 30 минут;
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 с часовым обедом;
- Оформление: по ТК РФ;
- Заработная плата: 50 000 - 60 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере разработки системы MAX AI. Готов выполнить тестовое задание"📌
👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ

Сфера деятельности: развитие нового направления по YouTube каналам

❇️ ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 90% бизнес-задачи, 10% личные поручения

Бизнес-задачи
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Ведение бренда руководителя в соц. сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр).

Личные поручения
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Организация семейных праздников, поездок.

Требования:
- Английский язык - переписка, умение пользоваться переводчиком;
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Пунктуальность, тактичность;
- Выполнение договоренностей и задач в срок;
- Честность, открытость, доброжелательность;
- Инициативность и проактивность.

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - частичная занятость, 3-4 часа.
- Время работы: с 9:00 до 18:00 (или с 10:00 до 19:00)
- Заработная плата: от 35 000 руб до 50 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере развития нового направления по YouTube каналам. Готов выполнить тестовое задание"📌
👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ

Сфера деятельности: маркетинговые исследования

ФУНКЦИОНАЛ
- Контроль CRM (изучение комментариев и задач, трансляция задач руководителю);
- Работа с электронной почтой и чатами;
- Работа с таблицами - ведение базы знаний;
- Travel-поддержка в командировках: оперативный поиск жилья;
- Поиск, анализ, систематизация информации;
- Поиск и заказ товаров и услуг, координация курьеров;
- Передача показаний счетчиков;
- Оплата счетов;
- Решение системно повторяющихся задач.

Требования:
- Эмоциональный интеллект, надежность

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - частичная занятость, 3-4 часа.
- Суббота/воскресенье - выходные
- Оформление: по ТК РФ, подписание NDA, договор о полной материальной ответственности;
- Заработная плата: от 35 000 руб до 40 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере маркетинговых исследований. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑 ЗАКРЫТА 🔴

Бизнес-ассистент онлайн
СФЕРА: торговля оптом химическими реагентами

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ 100% бизнес:
● Контроль дедлайнов по задачам руководителя,
Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках, push up,
Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.,
Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании,
Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр),
● А
дминистративная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн
архив. корреспонденция),
● Общение с клиентами и подрядчиками

Требования к кандидату:
- Опыт работы от 3х-месяцев в должности ассистента
- Проживание в часовом поясе Мск
Отличное знание русского языка, письмо без ошибок

💰Условия:
- Заработная плата: 35 000 руб.
- Занятость частичная 3-4 часа в день, ответ на сообщения от руководителя в течении 30 минут, но на связи нужно быть в течении дня.
- Онлайн формат работы с 09:00 до 18:00 по времени Москвы.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Все подробности у @Mariia_Vinokurova. Отклик вместе с резюме отправлять с фразой: "хочу в проект в сфере хим.реагентов»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Мастер-класс от Smart & Talented для тех, кто только начинает свой путь в профессии 🌟

Если вы:
— хотите попробовать себя в роли ассистента
— ищете работу или подработку для совмещения с семьей или учебой
— стремитесь к финансовой независимости
— любите непрерывно развиваться и осваивать что-то новое

Приглашаем вас на мастер-класс
«Как построить карьеру ассистента, находясь в декрете: с чего начать и как двигаться дальше»

📆 Уже завтра 12.11 в 13:00 МСК
👉
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

На мастер-классе Марина Егорова, основатель Smart & Talented, а также приглашенные спикеры расскажут:

🔥 Почему ассистент – лучшая профессия для женщин с частичной занятостью
🔥 Сколько зарабатывает помощник руководителя
🔥 Пошаговый план к первому заработку в профессии
🔥 Куда и как можно вырасти из ассистента
🔥 Как переупаковать свой прошлый опыт, чтобы резюме было релевантным для позиции помощника руководителя

А также на мастер-классе разыграем 5 ГРАНТОВ на обучение в академии Smart & Talented и подарим подарки всем участникам!

Регистрация на мастер-класс и подробная информация о разыгрыше грантов на сайте: https://cutt.ly/9eHHYr7V
🔥 Новые карьерные разборы с Мариной Егоровой 5 декабря в 13:00 МСК

Коллеги, мы все понимаем: последний месяц уходящего года, у всех аврал, отчеты, покупка подарков… И среди всей этой суеты как никогда важно уделить время СЕБЕ и своему будущему ❤️

Приглашаем на карьерные разборы с Мариной Егоровой всех, кто хочет:

в 2025 году получить повышение
выйти на новый уровень в карьере и доходе
работать меньше, а зарабатывать больше
выполнять интересные задачи, а не жить «днем сурка»

📍Участие бесплатное, по регистрации: https://cutt.ly/2eZ37Tuz

Как проходят разборы?

1️⃣ Вы оставляете заявку на участие, описываете вашу текущую ситуацию в карьере (точку А) и желаемую точку Б

2️⃣ Среди заявок Марина выбирает 2-3 человека, которые получат личный разбор. Остальные могут присутствовать как слушатели и задавать вопросы

3️⃣ Разборы проходят в прямом эфире, вы получаете подробные рекомендации по карьерному треку от Марины лично.

Даже если вас сейчас все устраивает в профессии, и разбор вам не нужен, все равно рекомендуем записаться и прийти как слушатель — вы получите конкретные рекомендации и новые идеи, и сможете использовать их, когда придет время!

📍 Регистрация: https://cutt.ly/2eZ37Tuz
Вакансия

🔑Бизнес-ассистент онлайн к руководителю из Санкт-Петербурга.
Сфера: Сфера деятельности автомобили премиального класса.

👩‍💻ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 80% Личное 20%
Организация работы и поддержка руководителя:
- Ведение задачника и списка идей руководителя.
- Поддержка и контроль дедлайнов, напоминание о сроках.
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи.
- Контроль работы команды и подрядчиков.
- Ведение бренда руководителя в соцсетях (Telegram, Instagram) — размещение контента, поиск подрядчиков.
- Оформление регламентов и контроль их исполнения.

Административные задачи и взаимодействие:
- Организация встреч, переговоров, переговоры с клиентами и партнерами.
- Работа с документами, поддержка логистических процессов, предоставление документов.
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.).
-Помощь в организации задач по поддержке продаж премиальных авто из Европы в РФ (регистрация на сайтах, публикация объявлений и др.).
- Ответ на входящие звонки и первичная консультация для клиентов (редкие звонки с сайта).

Требования к кандидату:
- Опыт работы от 1 года в должности ассистента
- Ищем кандидата, который работал ранее в автомобильном бизнесе/логистике/ВЭД
- Аналитический склад ума: Структурное мышление и ответственность
- Навык работы в фото и видео редакторах


💰Условия:
- Заработная плата: от 90 000 руб до 120 000 рублей (финальный оклад по результатам собеседования с руководителем)
- Онлайн формат работы


ЭТАПЫ:
- Онлайн оценка эксперта
- Предоставление рекомендаций от прошлых работодателей
- Тест Адизеса
- Тест Кеттелла
- Собеседование с руководителем - онлайн;

📌Все подробности у @Mariia_Vinokurova. Отклик вместе с резюме присылать с пометкой "к руководителю в сфере автомобильного бизнеса"📌
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🟢🟢🟢🟢🟢🟢
🟢🟢🟢🟢🟢🟢

Коллеги, супер новости для всех, кто хочет вложиться в свое развитие и обучение и в 2025 году реализовать все карьерные цели и повысить зарплату 💥

Только до 15 декабря курсы SMART&TALENTED
можно приобрести со скидкой 20%

В распродаже участвуют курсы:

- Ассистент на миллион 2.0 (старт 16 декабря) 🔝
- Руководитель административного аппарата (курс в записи)
- Бизнес-ассистент (курс в записи)
- Персональный ассистент (курс в записи)
- Администратор проектов (курс в записи)

Обращаем особое внимание на наш флагманский курс «Ассистент на миллион 2.0», который также можно пройти со скидкой 20%

После этого курса вы сможете:


претендовать на зарплату от 200.000 рублей
работать с ТОПами рынка и VIP-персонами
легко проходить собеседования в любые компании, ведь диплом о курсе «Ассистент на миллион 2.0» — это знак качества для боссов и рекрутеров

Например, наша выпускница, Элла, сразу после курса повысила свою зарплату в 1,5 раза (со 100 до 150+ тысяч рублей), начала получать регулярные премии и стала присматриваться к интересным вакансиям у ТОПов рынка. И это не единственная история успеха! — таких головокружительных карьерных взлетов у нас десятки 🔥

*Скидка 20% доступна не только при полной оплате, но и при покупке в рассрочку — оставьте заявку на сайте, и наш менеджер подберет вам самый удобный вариант

НАЧАТЬ УЧИТЬСЯ СО СКИДКОЙ

Успейте воспользоваться нашим предложением — скидки на курсы действуют только до 15 декабря!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ

Сфера деятельности: оказание юридических услуг на территории Дубая (ОАЭ), сопровождение бизнеса

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%
Бизнес-задачи

- Поиск, анализ и структурирование информации;
- Управление деловым и личным календарем руководителя;
- Постановка задач команде;
- Контроль дедлайнов по задачам;
- Коммуникация с клиентами (нечасто);
- Поиск подрядчиков и фриланс исполнителей;
- Размещение вакансии на работных сайтах ОАЭ;
- Поиск контрагентов по аренде офисов на сайтах ОАЭ;
- Загрузка документов на сайт посольства.

Личные поручения
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок и тд.;
- Осуществление travel поддержки руководителя;
- Запись на уходовые процедуры;
- Заказ и покупка товаров и услуг, координация курьеров;

Требования:
- ❗️Английский от B2
- Внимательность к мелочам;
- Пунктуальность, ответственность;
- Структурный человек, с хорошей памятью.

Владение программами:
- Презентации в Canva (корректировать
шаблоны)

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - полная занятость.
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 (или с 10 до
19) по Дубаю, нужно быть всегда на связи.
- Заработная плата: от 60 000 руб до 80 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере оказания юридических услуг. Готов выполнить тестовое задание"📌
✔️ Вакансия

Персональный ассистент
К руководителю проекта «Школа для продвижения мягких ниш»

👨‍💻 ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес/Личное

- Ведение календаря руководителя
- Поиск команды для ютуба
- Поиск помещений для съемки
- Анализ информации
- Координация (специалисты)
- Помощь на мероприятии
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, таргетинг, распечатка и тд)

- Личные поручения руководителя(поиск информации, помощь с координацией переезда)
- Поиск домашнего персонала
- При личных встречах помощь с ребенком
- Travel Support
- Заказ и покупка товаров и услуг

📝 Требования к кандидату:
- Опыт работы от 3х месяцев в должности ассистента(допускаются смежные сферы)
- Наличие ноутбука, отличного интернет соединения, возможность быть на связи
- Компетенции в поиске, анализе и систематизации информации

💰 Условия:
- Заработная плата от 45.000 до 60.000, + возможность доп. заработка за счет продаж в соц.сетях (по желанию)
- Гибридный формат работы, 80% на удаленке, редкие оффлайн задачи в Москве, помощь руководителю
- Занятость частичная 3-4 часа, но но связи нужно быть в течении дня
- Оформление возможно по СЗ

📝вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Оставлять отклик вместе с резюме к @Alinariia
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👩‍💻 Вакансия 🔑
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ
АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: Ecom, fashion, ритейл, медиа

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 50%/ Личные 50%
Бизнес-задачи

- Календарь руководителя, назначение и перенос встреч;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Организация фото и видео съемки;
- Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция).

Личные поручения
- Travel-поддержка;
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Организация семейных праздников, поездок;
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др).

Требования:
- Системность и структурность;
- Умение дисциплинировать руководителя, быть немного навязчивым;
- Позитивный настрой и улыбчивость.

Владение программами:
- Excel (базовые навыки);
- Chat GPT;
- Google Doc (работа с онлайн документами).

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - частичная занятость 3-4 часа
- Оформление: самозанятость / перевод на карту
- Заработная плата: от 35 000 руб до 45 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере fashion. Готов выполнить тестовое задание"📌
Легендарная конференция от Smart & Talented возвращается в новом формате!

Коллеги, для всех, кто хочет расти и развиваться в профессии, работать с VIP-персонами, расширять нетворк и открывать новые перспективы — представляем мероприятие в абсолютно новом формате: Luxury Lifestyle Expo.

8 февраля 2025, Москва, премиальная локация Marriott Imperial Plaza.


Вас ждёт:

⭐️ Экспо-площадка: 50+ VIP-партнеров из люкс-сегмента туризма, гостеприимства и консьерж-услуг. Здесь можно лично пообщаться, найти уникальные локации и предложения для вас и ваших боссов.

⭐️ Конференция: Выступления топовых спикеров на самые актуальные темы 2025 года: AI для ассистентов, travel-тренды, биохакинг, денежное мышление и многое другое.

А также:

⭐️ Нетворкинг
⭐️ Закрытый ужин для VIP-тарифа с участием секретного гостя
⭐️ Игра по раскрытию потенциала с Мариной Егоровой для VIP-тарифа.

8 февраля 2025, Москва, премиум-площадка Marriott Imperial Plaza

‼️ Количество мест ограничено — не тяните с подачей заявок и покупкой билетов! Подробная информация на сайте:

👉 САЙТ КОНФЕРЕНЦИИ

p.s. отличный подарок от босса или коллег на Новый год!
👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ

Сфера деятельности: оказание юридических услуг на территории Дубая (ОАЭ), сопровождение бизнеса

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 90%/ Личные 10%
Бизнес-задачи

- Поиск, анализ и структурирование информации;
- Управление деловым и личным календарем руководителя;
- Постановка задач команде;
- Контроль дедлайнов по задачам;
- Коммуникация с клиентами (нечасто);
- Поиск подрядчиков и фриланс исполнителей;
- Размещение вакансии на работных сайтах ОАЭ;
- Поиск контрагентов по аренде офисов на сайтах ОАЭ;
- Загрузка документов на сайт посольства.

Личные поручения
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок и тд.;
- Осуществление travel поддержки руководителя;
- Запись на уходовые процедуры;
- Заказ и покупка товаров и услуг, координация курьеров;

Требования:
- ❗️Английский от B2
- Внимательность к мелочам;
- Пунктуальность, ответственность;
- Структурный человек, с хорошей памятью.

Владение программами:
- Презентации в Canva (корректировать
шаблоны)

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - полная занятость.
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 (или с 10 до
19) по Дубаю, нужно быть всегда на связи.
- Заработная плата: от 80 000 руб до 100 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере оказания юридических услуг. Готов выполнить тестовое задание"📌
✔️Вакансия

Бизнес ассистент
К руководителю собственного бренда одежды


❗️ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес/ Личное

- Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч
- Организация фото и видео съемки (локации, гардероб)
- Организация онлайн встреч/ звонков
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Поиск подрядчиков (бирки, лого, пошив)
- Контроль работы команды,напоминание о сроках, push up
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция)
- Работа с мойсклад и youjile (занесение информации)
- Ведение базы знаний

Личные поручения руководителя
- Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю
- Подготовка расписания для водителя и ТЗ для домашнего персонала(повар, домработница и тд.)
- Организация семейных праздников, поездок
- Помощь по семейным вопросам (поиск няни, репетитора)
- Поиск и отправка подарков, поздравления для друзей и партнеров

📝 Требования к кандидату:
- Опыт работы от 3х месяцев в должности ассистента
- Наличие ноутбука, отличного интернет соединения, возможность быть на связи
- Компетенции в поиске, анализе и систематизации информации
- Желателен опыт работы youjile

💰Условия:
- Заработная плата 80.000 руб. на руки
- Удаленный формат работы
- Полная занятость с 11.00 до 20.00
- Оформление по самозанятости
- Обязательное подписание NDA

*Вакансия предполагает выполнение тестового задания*

Оставлять отклик вместе с резюме на вакансию "Бизнес ассистент к руководителю собственного бренда одежды» к @Alinariia
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ

Сфера деятельности: торговая компания, закупка электроники по параллельному импорту

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 70% / Личные 30%
Бизнес-задачи

- Организация онлайн встреч/звонков;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам
- Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения;
- Проведение анализа рынка;
- Поиск и структурирование информации.

Личные поручения
- Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск информации).

Требования:
- ❗️Английский от B2 (поиск подрядчиков, преимущественно в ОАЭ)

🔻Условия:
- Удаленный формат, 5/2 - гибкий график.
- Время на связи: с 09:00 до 18:00 по МСК
- Заработная плата: от 60 000 руб до 80 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере импорта. Готов выполнить тестовое задание"📌
💻 ВАКАНСИЯ

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: Стоматология

❗️ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
Бизнес задачи:

- Ведение календаря: координация личного и рабочего календарей;
- Поддержание и управление заявками в Instagram, взаимодействие с пациентами
(передача контакта руководителю);
- Своевременные ответы на вопросы пациентов, создание сервиса;
- Ведение соцсетей (публикации, взаимодействие с подрядчиками);
- Помощь в разработке контента, включая использование нейросетей (есть обучение и поддержка партнеров);
-Подготовка таблиц, поиск и анализ информации.

Личные поручения:
- Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск
информации);
- Заказ и покупка товаров и услуг;
- Организация записи в салоны красоты и другие услуги;
- Подготовка и выбор подарков;
- Планирование и помощь в организации отдыха.

📌 Требования к кандидату:
- От 3-х месяцев до 1-го года, допускаются смежные сферы;
- Наличие ноутбука и отличного интернет соединения, возможность быть на связи;
- Понимание эстетики (old money, винтаж, минимализм) будут преимуществом, навыки
поддержания имиджа.
- Желательно знание английского языка.

💰 Условия:
- Заработная плата от 35.000 до 45.000 на руки
- Удаленный формат работы (часовой пояс ОАЭ)
- Частичная занятость 5/2 до 4х часов в день. 2 выходных по договоренности
- Оформление ИП/ СЗ

* Вакансия предполагает выполнение тестового задания*
Оставлять отклик вместе с резюме на вакансию " Личный ассистент в сферу стоматологии" к
@Alinariia
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Приглашаем на уникальное мероприятие для ассистентов — билеты от 2500 руб 🤩

Коллеги, напоминаем, что 8 февраля 2025 в Москве состоится уникальное мероприятие для личных и бизнес-ассистентов, Family Office и людей с высоким уровнем жизни — выставка и конференция LIFESTYLE EXPO.

👉 УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ

Всего за 1 день вы сможете:

— сформировать  базу проверенных контактов в сферах travel, гражданство, частная авиация, event-компании, недвижимость, образование, консалтинг и другие сервисы для Family Office.

— пообщаться и обменяться контактами с коллегами и открыть для себя новые карьерные перспективы.

— получить скидки и привилегии при обращении в компании-участники EXPO.

— сэкономить себе сотни часов на изучение трендов в профессии, поиск лучших решений для вас и вашего босса и налаживание контактов.

— узнать самые свежие новости про использование ИИ и оптимизацию работы, Travel-поддержку, work-life balance, финансовое мышление, биохакинг и другие актуальные для ассистентов темы.

8 февраля 2025, Москва, премиум-площадка Marriott Imperial Plaza

Действует АКЦИЯ 1+1=5000₽, поэтому берите с собой коллег и друзей, чтобы посетить мероприятие по самой выгодной цене!

Подробная программа мероприятия и тарифы по ссылке 👉 https://cutt.ly/Ie9ec8XX
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💻 ВАКАНСИЯ

БИЗНЕС АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: Бренд на маркетплейсах - Wildberries и Ozon

❗️ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

-Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч
-Ведение задачника и списка идей руководителя
-Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов
-Контроль работы команды, подрядчиков, напоминания о сроках, push-up
-Ведение и предоставление отчетности по работе подразделений компании
-Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам)
-Административная поддержка руководителя (документы, счета, корреспонденция)
-Разгрузка руководителя по операционным задачам (товародвижение, финансы,
проверка корректности выставленных подрядчиками услуг)

📌Требования к кандидату:
- От 3-х месяцев до 1-го года,
допускаются смежные сферы.
- Наличие ноутбука и отличного интернет
соединения, возможность быть на связи.
- Высшее образование
- Владение программами 1С и МойСклад
- Преимуществом будет опыт в финансовом/ бухгалтерском деле

💰 Условия:
- Заработная плата 60.000 на руки + повышение после испытательного срока (1 месяц)
- Удаленный формат работы
- Полный день 5/2 с 10.00 до 19.00
- Оформление обсуждается с кандидатом

*Вакансия предполагает выполнение тестового задания*
Оставлять отклик вместе с резюме на вакансию "Бизнес ассистент к руководителю бренда на маркетплейсе Wildberries и Ozon" @Alinariia
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👩‍💻 Вакансия 🔑
ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ


ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: личные поручения 100%
- Запись на уходовые процедуры;
- Заказ продуктов, прием курьеров;
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров,
кинотеатров и выставок;
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха);
- Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг, координация курьеров;
- Поиск подрядчиков (например - сантехник, сборщик мебели и тд.);
- Координация домашнего персонала.

Требования:
- ❗️Английский от B1, необходим для тревел-поддержки или поиска информации.

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 1-2 часа;
- Вечером, в будние дни или в выходные дни возможен созвон с руководителем для обсуждения планов;
- Оформление: самозанятость / оплата на карту;
- Заработная плата: от 20 000 руб до 30 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию личного
ассистента. Готов выполнить тестовое задание"📌
👩‍💻 Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ

Сфера деятельности: ремонт и обслуживание бытовой техники в США.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: Бизнес 100%
Бизнес-задачи

- Ведение календаря руководителя: напоминание о встречах, переносы, напоминание;
- Организация онлайн встреч\ звонков,
- Протоколирование онлайн встреч, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи,
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя,
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках, push up;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция);
- Ведение бренда руководителя в соцсетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
- Размещение объявлений в соцсетях/на сайтах и т.д;
- Travel support: командировки/отпуск.

Требования:
- Английский B1 (большая часть документации по административным задачам на английском языке)
- Активность, структурированность, ответственность.
- Проактивность, высокая степень ответственности и внимание к деталям.

Владение программами:
- Bitrix24, Excel, Google сервисы (почта, календарь, документы), Chat GPT, Таск-трекеры, планеры.

🔻Условия:
- Оформление: Оплата на карту/счет
- Формат работы: УДАЛЕННО
- График работы: 5/2 - частичная занятость, 2-4 часа
- Время на связи: с 18:00 до 22:00 часов по МСК
- Заработная плата: от 30 000 руб до 45 000 руб. на руки, криптовалюта, зарубежный счет, РФ.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере
ремонта и обсуживания бытовой техники в США. Готов выполнить тестовое задание"📌