✅Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент
Сфера деятельности: производство оборудования для выращивания рыбы, продажа оборудования. Выращивание рыбы

ОБЯЗАННОСТИ: 90% - бизнес поручения, 10% - личные задачи

🔶Бизнес-задачи
- Сбор и структурирование информации
- Работа с Google Doc
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения
- Помощь с организацией доставок
- Ведение финансовой таблицы
- Ведение первичной документации (акты, договоры, счета)

🔶Личные задачи
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники)
- Осуществление travel поддержки руководителя
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты и пр.

Требования:
🔹Грамотная письменная и устная речь, понимание делового этикета
🔹Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 3-4 часа
- Быть на связи с 09:00 до 19:00
- Выходные: суббота и воскресенье
- Оформление: договор с самозанятым;
- Заработная плата: 35 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сфере выращивания рыбы. Готов выполнить тестовое задание"📌

✅Вакансия 🔑
Персональный ассистент в команду нейроинженера и автора научно-практической методик

🔹ОБЯЗАННОСТИ:
- Поиск исполнителей и команд в проект,
- Поиск, анализ и обработка информации под запрос,
- Треккинг задач и работа с таскерами (Notion, Битрикс + подбирать задачи из чатов и заносить их в таскеры)
- Напоминания о "подвисших" задачах (идеальная картинка, чтобы процессы не забрасывались)
- Протоколирование встреч (фиксировать договоренности) и их дальнейший follow-up
- Помощь в ведении соц. сетей (оформление постов и выкладка)
- Работа с клиентами по отзывам
- Помощь в ведении календаря и напоминания о встречах /событиях (по установленной схеме)
организация онлайн-конференций
- Работа с Google таблицами, формами, диском (структурирование, упорядочивание, перенос информации напр, из рабочих чатов в соответствующие папки / файлы на диске)
- Коммуникация с партнерами

❇️Требования:
- структурность, усидчивость
- понимание деловое коммуникации и этикета
чувство такта и дипломатичность
- проактивность (не сидеть и ждать пока дадут поручение, а проявлять инициативу и предлагать помощь в решении каких-то задач)
- эрудированность и стремление к саморазвитию (интерес к теме работы мозга и мышления будет плюсом)
- высокий уровень эмпатии
- универсальность и гибкость (умение быстро подстраиваться к меняющимся обстоятельствам / вводным)
- умение быстро переключаться между задачами

🔻Условия:
-Работа удалённого формата, могут быть задачи офлайн формата 1 раз в месяц в г.Москве
-Заработная плата от 50 000 руб
-Занятость с 10:00 до 19:00 быть на связи, ответ в течении 30 мин. Рабочие дни: 5/2
Могут быть звонки-сообщения от руководителя после 19:00

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Персонального ассистента в команду нейропсихолога. Готов выполнить тестовое задание".

Что делать, если работодатель снова отказал?

Приветствуем, коллеги! Хотим обратить ваше внимание, что участились случаи, когда соискатели получают отказы от работодателей только по причине того, что они не проходили обучающие программы SMART&TALENTED. Мы ежедневно сталкиваемся с требованиями подобрать только выпускников нашей школы и нежеланием рассматривать других кандидатов.

Поэтому, если вы хотите усилить ваши профессиональные навыки и легко проходить собеседования на вакансии из нашего агентства или других ТОПовых компаний — приглашаем на новый поток курса «Ассистент на миллион 2.0»

Вас ждёт:

✔️6 основных модулей: Hard Skills, Soft Skills, Travel-поддержка, Event-Management, Документооборот, Этика и коммуникация, работа с AI (искусственным интеллектом)
✔️6 живых мастермайндов
✔️5 онлайн-практикумов
✔️Домашние задания с проверкой куратора
✔️Доступ в закрытый клуб ассистентов PA CHAT RUSSIA

✅ Старт обучения 2 июля
✅ Доступны 3 тарифа:
БАЗОВЫЙ - 99.900₽
PRO - 139.900₽
VIP - 500.000₽

Выбрать тариф и присоединиться можно по ссылке 👉 https://school.smart-and-talented.ru/assistentnamillion20

Если вам не хватает какой-либо информации о курсе, чтобы принять взвешенное решение, ставьте ➕ наш менеджер свяжется с вами и ответит на все ваши вопросы.

✅Вакансия 🔑
Персональный ассистент для руководителя, развивающего свой бизнес в двух направлениях: продакшен и производство хлеба

🔹ОБЯЗАННОСТИ:

1. Работа с информацией: сбор, обработка и анализ информации, подборки, таблицы, подготовка презентаций, отчетов, работа с документами. Важно! указание источников информации и статусов по задачам.

2. Работа со штатом: составление вакансии на утверждение, первичные собеседования, звонки соискателям по скрипту, отправка фидбека (задача не включает финальных решений). Примеры позиций для найма: аниматор, проджект-менеджер, программист, риггер, вакансии для пекарни и др.

3. Административные задачи: общение с контрагентами, переписка и обмен документами (нет продаж и обзвонов), контроль выполнения задач, ведение реестров договоров.

4. Общие поручения: ведение календаря руководителя, тревел-поддержка, личные поручения (найти ресторан, заказать химчистку, записать на маникюр и пр.).

❇️Требования:
- Умение грамотно работать с информацией (выбор источников, анализ, оформлние);
- Прокаченный навык работы с ИИ и информацией;
- Сильные коммуникативные навыки, умение много и эффективно общаться;
- Грамотная речь;

🔻Условия:
- Полностью удалённый формат;
- Занятость полный рабочий день;
- Оклад: 50 000 рублей (налог за С.З. руководитель готов оплатить);
*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Персонального ассистента для руководителя в сфере продакшена и производства хлеба"

✅Вакансия 🔑
Персональный ассистент для руководителя развивающего свой бизнес в сфере электроснабжения, автономного бесперебойного электропитания

🔹ОБЯЗАННОСТИ:
- Найм персонала: составление вакансий, отбор кандидатов, проведение собеседования с руководителем совместно.
- Работа с поиском и структурированием информации.
- Ведение календаря
- Контроль дедлайнов сотрудников
- Тревел-поддержка
- Помощь по личным вопросам, например, найм домашнего персонала

❇️Требования:
- Активная жизненная позиция и чёткое следование инструкций
- Коммуникативные навыки для поиска персонала
- Грамотная речь

🔻Условия:
- Частичная занятость 3-4 часа, график 5/2
- Полностью удалённая работа, часовой пояс Москва
- Оклад: 35 000 рублей (налог за С.З. руководитель готов оплатить)
*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Персонального ассистента для руководителя в сфере электроснабжение

✅Вакансия 🔑
Помощник руководителя в сфере продажи ортопедических товаров на OZОN

🔹ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
-Конкурентный анализ
-Умение рассчитать поставку
-Понимание семантики
-Отслеживание позиций
-Поиск информации
-Помощь в подборе подрядчиков: дизайнеры, копирайтеры

❇ Требования к кандидату:
- Опыт работы в сфере маркетплейсов от 5 месяцев (желательно Ozon)
- Понимание как работать с SEO
- Опыт работы с данными: визуализация
- Желание обучаться
- Навык ведения конференций с функцией модератор встреч

Работодатель готов обучить и рассказать, но кандидат должен изначально иметь представление о работе в данной сфере.

🔻Условия:
- Полностью удалённый формат
- Занятость: полный рабочий день с графиком 5/2
- Оклад: 60 000 + kpi (средний доход 90 000)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Помощник руководителя в сфере маркетплейсы"

✅Вакансия 🔑
Персональный ассистент для руководителя из Великобритании.
Сфера деятельности: недвижимость.


🔹ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ: 🔹
Бизнес 50%/ Личные 50%
- Формирование расписания
- Напоминание о встречах
- Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров, мастер-классов (конспектирование)
- Ведение первичной документации (акты , договоры, счета)
- Коммуникация с бухгалтером по вопросам оплат личных и бизнес покупок.
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам
- Личные поручения руководителя (задачи связанные с детьми и семьёй);
- Заказ и покупка товаров и услуг.
- Координация водителя
- Подбор занятий/секций/ репетиторов + согласование и составление графика занятий
- Ведение календаря детского и руководителя
- Заказ страховки, бронирование врачей, процедур

❇ Требования к кандидату:
- Знание английского на уровне С1 и выше (письменный, устный)
- Эмоциональная стабильность, быстрота переключений с одной задачи на другую,
- Стрессоустойчивость и оптимистический склад мышления
⁠- Любовь документировать материалы, вести архив, отчетность, собирать информацию, сравнивать
- Навыком составления mindmaps / miro/ notion на основании голосовых или звонков - систематизация информации
⁠- Аbility to systemise paperwork (receipts, notes, voice recordings)
- Ability to transcribe conversations, ideas into Mindmap MIRO (registry update mindmaps)

🔻Условия:
- Полностью удалённый формат
- Занятость частичная. 2-3 часа в утреннее время и далее в течении дня задачи на 1-2 часа. В сумме: 4-5 часов
- Оклад: 800-1000$ выплата заработной платы возможна только на иностранный счёт

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Персонального ассистента для руководителя из Великобритании.

✅Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент
Сфера деятельности: продажа одежды и кожгалантереи на маркетплейсах Озон (2 кабинета), Вайлдберриз (2 кабинета)

🔶Бизнес-задачи
- Ведение календаря, проставление статусов, фиксация задач в таск-трекинге, напоминания по текущим задачам, контроль 2 руководителей;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам;  
- Создание коммуникации между сотрудниками/подрядчиками; 
- Поиск и структурирование большого объема информации;
- Ведение документооборота (например, составить договор по шаблону);
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании;
- Организация и присутствие на онлайн встречах. Ведение заметок и передача их нужным сотрудникам;
- Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров, мастер-классов (конспектирование и выжимка главного);
- Поиск подрядчиков, подготовка информации по ценам и вариантам.

Требования:
🔹Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
🔹Внимательность к деталям
🔹Быстрое понимание задач, многозадачность, адаптивность

🔻Условия:
- Удаленный формат, полная занятость, 5/2
- Время работы с 9 до 18, время Московское
- Выходные: суббота и воскресенье
- Оформление: ГПХ/договор с самозанятым;
- Заработная плата: 50 000 руб., после испытательного срока пересмотр уровня ЗП до 60 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере маркетплейсов. Готов выполнить тестовое задание"📌

#удаленно #онлайн
⭐️Ищем аналитика wildberriеs для компании, которая занимается продажей электроники и товаров для дома на маркетплейсе.

📌Откликаться здесь: https://smart-and-talented.potok.io/open/jobs/920155/apply

💰 60 000 - 150 000 руб. на руки

👉🏻Обязанности:
Работа с аналитикой, воронка продаж;
- Контроль и развитие продаж в направлении WB;
- Выведение новых товаров в ТОП;
- Оптимизация метрик (CTR, CR, ДРР, CPO, CPC, ROI);
- Планирование бюджета на рекламные кампании;
- Проведение анализа статистики продаж;
- А/Б тесты;
- Проведение анализа конкурентов в схожих товарных нишах;
- Внедрение дополнительных инструментов продвижения товаров на WB;
- Проводить SEО-оптимизацию карточки;
- Составление ТЗ для дизайнеров;
- Генерация гипотез;
- Работать с внутренней рекламой на WB.

📎Требования:
- Релевантный опыт работы от 2х лет;
- Навык работы с программами для аналитики товаров (MPStat, EggHeads, MoneyPlace), понимание принципов работы складских программ;
- Опыт работы с Битрикс24; (не обязательно, но будет преимуществом)
- Скорость, инициатива и проактивность.


💰Условия:
- Формат: удаленная работа;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Оплата труда: система мотивации состоит из оклада и KPI (показатели эффективности);
- Заработная плата до 150 тысяч рублей;
- Оформление: договор с ИП, оформляется сразу после принятия кандидатом оффера, после ИС (2 месяца, возможно досрочное окончание) возможно оформление по ТК РФ.

✅Вакансия 🔑
Личный ассистент (первые 3 месяца 100% только личные задачи)
Сфера деятельности: консалтинговая компания, юридические услуги, аналитика, финансовое планирование, маркетинг

🔶Личные задачи
- Ведение задачника и списка идей руководителя; 
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Организационная поддержка и сопровождение ремонта квартиры (поиск подрядчиков, согласование цен, сбор КП, аналитика предложений, заказ мебели и пр.);
- Общение с подрядчиками по согласованию работ, стоимости; 
- Контроль работы подрядчиков, напоминание о сроках;
- Поиск товаров и покупка вещей ( этом числе для ребенка, анализ рынка, аналитика по ценам);
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута; 
- Помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи); 
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др.), напоминание об оплате или самостоятельная оплата по предоставленным показаниям.

❗️Спустя 3 месяца возможно расширение функционала: добавление бизнес-задач и пересмотр ЗП до 70 000 руб.❗️

🔶Бизнес-задачи
- Ведение календаря, проставление статусов, фиксация задач в таск-трекинге, напоминания по текущим задачам;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам;  
- Создание коммуникации между сотрудниками/подрядчиками; 
• Мониторинг чатов, приоритизация, передача информации руководителю.

Требования:
🔹Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
🔹Быстрое понимание задач, многозадачность, адаптивность

🔻Условия:
- Удаленный формат, полная занятость, 5/2
- Время работы с 9 до 18 (или с 10 до 19), время Московское
- Выходные: суббота и воскресенье (быть на связи)
- Оформление: договор с самозанятым;
- Заработная плата: от 50 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию личного ассистента в сфере консалтинга. Готов выполнить тестовое задание"📌

✅Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент
Сфера деятельности: управление международными цепочками поставок

ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах/событиях и переносах;
- Взаимодействие со всеми отделами, контроль выполнения задач, контроль дедлайнов;
- Организация и подготовка к онлайн-мероприятиям (вебинары, зумы);
- Проведение совещаний, созвонов, протоколирование встреч;
- Поиск и анализ информации;
- Работа в 1С и Bitrix24 - сбор показателей и отчетов;
- Контроль оплаты сервисов, ЭДО (Диадок);
- Подбор и адаптация линейного персонала (размещение вакансий, первичный контакт с кандидатами);
- Координация внутренних проектов и процессов компании, участие в построение бизнес-процессов;
- Travel-поддержка: организация командировок.

🔹Требования:
- Английский язык от B1
- Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
- Аналитический склад ума
- Инициативность, умение принимать решения

🔻Условия:
- Удаленный формат работы, полная занятость, 5/2
- На связи с 9:00 до 18:00 по Москве
- Выходные: суббота/воскресенье
- Официальное трудоустройство - по ТК РФ
- Возможен рост до HR менеджера
- Заработная плата от 60 000 до 80 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением
📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере ВЭД📌

✅Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент
Сфера деятельности: консалтинговая компания

🔶Бизнес-задачи
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя, контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Мониторинг и контроль чатов с клиентами (работа с англоговорящими коллегами в формате переписки);
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам,  новым нишам и пр);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета);
- Контроль важных событий клиентов (дни рождения);
- Работа в AmoCRM.

Требования:
❗️Английский от B1;
🔹Знание Amocrm.

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 3-4 часа, 5/2;
- Выходные: суббота и воскресенье (быть на связи);
- Оформление: перевод на карту;
- Заработная плата: 40 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере консалтинга. Готов выполнить тестовое задание"📌

✅Вакансия 🔑
ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: продакшн (съемка рекламы, клипов и кино)

🔶Личные задачи
- Формирование расписания, ведение задачника и списка идей руководителя; 
- Запись на уходовые процедуры;
- Найм домашнего персонала;
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- Организация досуга руководителя,покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок;
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха);
- Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг, координация курьеров;
- Поиск подрядчиков (например, сантехник, сборщик мебели и тд.).

+ возможны бизнес поручения - например, помощь в подготовке презентаций (взаимодействие с бизнес-ассистентом).

Требования:
🔹Ответственность
🔹Грамотная устная и письменная речь
🔹Чувство юмора

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 3-4 часа;
- Необходимо быть на связи в выходные;
- Оформление: самозанятость (руководитель оплачивает налог) / перевод на карту;
- Заработная плата: 35 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию личного ассистента в сфере продакшн. Готов выполнить тестовое задание"📌

#Москва #удаленно
⭐️Ищем персонального ассистента для собственника собственника бизнеса в сфере недвижимости.

💰 до 130 000 рублей на руки

📒Обязанности:
40% бизнес-задачи, 60% - личные поручения

-Ведение календаря руководителя;
- Организация встреч, выступлений, помощь в подготовке, информационное
сопровождение;
- Организация и ведение планерок, расстановка задач по итогам;
- Коммуникация с коллегами;
- Ведение таблицы и анализ личных финансов руководителя;
- Оптимизация расходов, учет (например, копить мили и тд);
- Организация и контроль ЗОЖ руководителя (запись в спортзал, здоровое питание и пр.);
- Тревел-поддержка для руководителя и членов семьи;
- Поиск исполнителей для личных и бизнес задач (монтажер, смм, клининг и пр.);
- Запись на услуги, заказ билетов и организация досуга;
- Помощь в организации праздников, подарков.

📎 Требования:
- Релевантный опыт работы от 2-х лет;
- Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы;
- Английский язык - В1 и выше, устный и письменный.

💰Условия:
- Оформление: по СЗ или ИП;
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, необходимо быть на связи до 23:00 (если возникнут форс-мажоры);
- Формат работы: удаленно.

Откликаться здесь: https://smart-and-talented.potok.io/open/jobs/936662/apply

✅Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент
Сфера деятельности: посуточная аренда апартаментов (Москва)

ОБЯЗАННОСТИ:
- Организация онлайн встреч/звонков;
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужным сотрудникам;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам;  
- Работа с Google таблицами, формами, диском;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения;
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании;
- Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров, мастер-классов (конспектирование и выжимка главного);
- Ведение документооборота;
- Подготовка и оформление презентаций;
- Помощь в подборе персонала (составить вакансию, разместить на площадках, провести первичный отбор, передать на рассмотрение руководителю, согласовать время собеседования с кандидатами и руководителем);
- Провести исследование рынка (сделать мониторинг).

🔹Требования:
- Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение
- Многозадачность, адаптивность

🔻Условия:
- Частичная занятость, 3-4 ч
- На связи с 9 (10) до 19 (20) - по Москве
- Выходные: плавающие, по договоренности с руководителем
- Заработная плата 30 000 руб./ первый месяц, далее 35 000 руб./месяц
- Оплата на карту


*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением
📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере управления недвижимостью. Готов выполнить тестовое задание"📌

✅Вакансия 🔑

Ассистент founder итальянского бренда одежды

🔹ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
- Отбор фрилансеров работающих в Canva, Illustrator, Photoshop и др.
- Размещение им заданий, получение результатов
- Презентации Powerpoint
- Верстка каталогов (самостоятельно или аутсорсинг)
- Редактирование сайта (выкладка фото, описаний и другого)

❇ Требования к кандидату:
-Опыт работы в сфере ассистирования от 5 месяцев
- Навыки работы с контентом
- Знание программ Canva, Photoshop на начальном уровне обязательно
- Хорошие коммуникативные навыки,
- Креативность, критическое мышление


🔻Условия:
- Полностью удалённый формат
- Знание английского языка на уровне В1
- Занятость: частичная (20 часов в неделю) с графиком 5/2
- В выходные быть на связи в формате: задачу принял, сделаю в понедельник.
- Оклад: 50 000

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Помощник founder 📌

✅Вакансия 🔑
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ
Сфера деятельности: IT (внедрение SAP в компании, интеграция, разработка мобильных приложений). Планируется запуск второго бизнеса в сфере ИИ.

🔶Операционные задачи по текущему бизнесу:
- Ведение календаря руководителя;
- Контроль работы команды, напоминание о сроках;
- Ведение документооборота; 
- Формирование и согласование внутренних документов (протоколы и т.д.);
- Первичный созвон с потенциальным клиентом для назначение встречи;
- Контроль и уплата налогов;
🔶Развитие нового бизнеса:
- Регистрация документов;
- Помощь в организации и проведения собеседований. Первичное собеседование сотрудников по чек-листу;
- Проверка стартапов по чек-листу (анализ конкурентов, анализ рынка и пр.);
- Поиск, анализ, систематизация информации.
🔶Личные поручения

Требования:
🔹Умение пользоваться переводчиком
🔹Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
🔹Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, грамотность

🔻Условия:
- Удаленный формат, полная занятость;
- Время на связи с 10 до 19, время Московское. 
Необходимо быть на связи в выходные - возможны редкие задачи
- Оформление: ИП/самозанятость, в дальнейшем есть возможность официального трудоустройства;
- Заработная плата: 50 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере IT. Готов выполнить тестовое задание"📌

#Москва #гибрид
⭐️Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА руководителя ИТ-компании из Москвы

💰 80.000 - 90.000 руб. на руки

👉Обязанности:
50% личных поручений, 50% бизнес-задач

Административная поддержка
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Поиск контактов, назначение встречи, прием в офисе;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);

Тревел сопровождение
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Армения, Сербия и др.);
- Координация офисного персонала (несколько офисов: Воронеж, Великобритания, еще будет в Сербии и Москве);

Офлайн задачи:
- Функции офис-менеджера: контроль уборки и питания;
- Встреча гостей, чай/кофе, вежливый small talk;
- Сопровождение руководителя на деловых встречах;

Личные поручения
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Тревел поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.;

📎 Требования:
- Релевантный опыт работы от 1 года
- Английский язык - В1 и выше, устный и письменный.
- Портрет кандидата: Умение думать, выходить за рамки задачи и выполнять не ради выполнения, а для целей бизнеса; структурное мышление, логичный, системный подход

💰Условия:
- График: 6/1, с 10 до 19 (9-18) - по договоренности
- Оформление по ТК, самозанятость или гпх - обсуждается на старте.
- 80% оффлайн задачи, поездки по работе оплачиваются, 20-30% онлайн
- Заработная плата: 80 000 - 90 000 руб. в месяц на руки с дальнейшим повышением по мере роста.

👉Подробное резюме и сопроводительное письмо с пометкой "Персональный ассистент Москва" присылайте: @Mariia_Vinokurova

✅Вакансия 🔑

Бизнес-ассистент к руководителю из Новосибирска. Сфера деятельности: химическое производство, а так же лизинг оборудования в этой области.

🔹ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
Бизнес-задачи
- Сбор информации в Интернете
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам и последующим контролем
- Анализ конкурентов и мониторинг фишек
- Составление тз на сайт или лендинг
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения
- HR-функции: первичный отбор и коммуникация с кандидатами.

Личные поручения
- Решение личных задач руководителя (от забронировать столик до заказать вертолет)
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха)
-Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг
-Поиск подрядчиков( сантехник, сборщик мебели).

❇ Требования к кандидату:
- Знание английского языка не ниже уровня В1
- Отличное знание русского языка, письмо без ошибок;
- Внимательность к мелочам;
- Умение хорошо и быстро искать информацию в интернете;
- Умение задавать уточняющие вопросы, чтобы получить ожидаемый результат или лучше.

💰Условия:
- Полностью удалённый формат
- Занятость: частичная (3-4 часа в день) с графиком 5/2
- Оклад: 45 000-60 000 рублей

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию к руководителю из Новосибирска"