ВАКАНСИИ ОНЛАЙН-АССИСТЕНТОВ
3.27K subscribers
57 photos
92 links
Сервис от компании Smart&Talented. Канал вакансий удаленных ассистентов.

https://school.smart-and-talented.ru
Download Telegram
Вакансия 🔑 
Бизнес-ассистент руководителя

Руководитель ведёт несколько бизнесов, основной: ресторанное дело

🔹ОБЯЗАННОСТИ:
- Формирование расписания
- Напоминание о задачах
- Сбор информации в Интернете
- Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров, мастер-классов (конспектирование)
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например, SMM, таргетинг, распечатка и тд)
- Поиск контактов предпринимателей. Взаимодействие с ними.
- Договориться с подрядчиками (фрилансеры)
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам
- Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации)
- Помощь в коммуникации с партнерами и подрядчиками
- Организационные мероприятия
- Контроль задач и исполнителей (подрядчики на аутсорсе)
- Решение личных задач руководителя ( найти водителя для семьи, детские мероприятия, заказать подарок)
- Travel поддержка: покупка билетов, визы


❇️Требования:
-
Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность
- Хорошая самоорганизация
- Уметь хорошо искать товар, информацию в интернете
- Находить предложения самые выгодные, а не 1-2 ссылка в поисковике


🔻Условия:
-Работа полностью удалённого формата
-Локация кандидата не важна, полностью удаленная работа часовой пояс руководителя - Дубай
-Заработная плата от 35 000 руб.
-Оформление: договор СЗ / Физ.лицо
- Занятость 3-4 часа, задачи могут приходить и рано утром, выполнять в рабочее время
5/2, время на связи с 09:00 до 21 :00 (время руководителя)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сфере ресторанного бизнеса. Готов выполнить тестовое задание".
Вакансия 🔑
Личный ассистент руководителя


Сфера деятельности: продукты правильного питания

ОБЯЗАННОСТИ - 80% личных поручений

- Ведение календаря руководителя, напоминание о событиях, переносы;
- Помощь в новых проектах: прозвон по базе поставщиков/клиентов/партнеров;
- Поиск информации по новым или планируемым проектам;
- Поиск и систематизация необходимой информации
- Контроль всех оплат (коммуналка, интернет, мобильная связь, абонементы,
специалисты и др. счета);
- Поиск и покупка товаров необходимых руководителю;
- Запись на услуги для всей семьи (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Помощь в обслуживании автомобиля (осаго,каско, доставка, мойка, ремонт);
- Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиля, билетов и др);
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю;
- Контроль поздравлений, поиск и покупка подарков;
- Координация домашнего персонала + найм;
- Организация досуга для руководителя и семьи (4 детей);
- Поиск секций, репетиторов, няни и др. для детей;
- Заказ такси.

Требования:
🔹Энергичность
🔹Проактивность

🔻Условия:
- Оформление: выплата на карту или договор с самозанятым (6% оплачивает руководитель), ТК РФ тоже возможно;
- Формат работы: удаленно;
- График работы: 5/2, 24/7 на связи, по ночам реагировать на сообщения не нужно, готовность к редким задачам в выходные, время реакции на сообщение руководителя 7-10 минут;
- Заработная плата: до 80 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию личного ассистента в сфере продуктов правильного питания. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Персональный ассистент руководителя

Руководитель в сфере продажи электроники в России

🔹ОБЯЗАННОСТИ:
Организация онлайн встреч/звонков
Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам
Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения
Проведение анализа рынка
Поиск информации
Анализ по заданным критериям на мерктплейсах
Структурирование информации
Помощь в оформлении информации
Решение личных задач руководителя (от забронировать столик до заказать вертолет)

❇️Требования:
-
Знание английского не ниже В1
- Ответственность, внимательность к деталям, аккуратность
- Аналитический склад ума - обязательно

🔻Условия:
-Работа полностью удалённого формата
-Локация кандидата не важна, полностью удаленная работа часовой пояс руководителя - Москва
-Заработная плата от 60 000 руб.
-Оформление: договор СЗ / Физ.лицо
- Занятость полная, 5/2, время на связи с 11:00 до 17 :00 (обязательно, другие часы плавающие)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Персонального ассистента в сфере электронных товаров. Готов выполнить тестовое задание".
Вакансия 🔑
Персональный ассистент руководителя

Сфера деятельности: женская обувь

ОБЯЗАННОСТИ:

🔶Бизнес-задачи
- Формирование расписания;
- Организация онлайн встреч/звонков
- Сбор информации в Интернете
- Структурирование большого объема информации
- Работа с Google таблицами, формами, диском
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя
- Обработка фото и видео в программах на телефоне
- Ведение первичной финансовой отчетности
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании
- Ведение первичной документации (акты , договоры, счета)
- Транскрибация голосовых сообщений
- Travel-поддержка

🔶Личные задачи
- Запись на услуги
- Найм домашнего персонала
- Заказ продуктов, прием курьеров
- Организация досуга руководителя, покупка билетов
- Заказ и покупка товаров
- Поиск специалистов (сантехник, сборщик мебели и пр.)

Требования:
🔹Системность, аналитические способности (работа с цифрами, фактами, таблицами и презентациями).

🔻Условия:
- Удаленный формат, полный рабочий день
- График работы: 5/2 с 10 до 20 на связи;
- Оформление: договор с самозанятым;
- Заработная плата: 50 000 руб. - 70 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сфере женской обуви. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент
Сфера деятельности: производство оборудования для выращивания рыбы, продажа оборудования. Выращивание рыбы


ОБЯЗАННОСТИ: 90% - бизнес поручения, 10% - личные задачи

🔶Бизнес-задачи

- Сбор и структурирование информации
- Работа с Google Doc
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения
- Помощь с организацией доставок
- Ведение финансовой таблицы
- Ведение первичной документации (акты, договоры, счета)

🔶Личные задачи
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники)
- Осуществление travel поддержки руководителя
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты и пр.

Требования:
🔹Грамотная письменная и устная речь, понимание делового этикета
🔹Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 3-4 часа
- Быть на связи с 09:00 до 19:00
- Выходные: суббота и воскресенье
- Оформление: договор с самозанятым;
- Заработная плата: 35 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сфере выращивания рыбы. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Персональный ассистент
Сфера деятельности: продажа товаров на маркетплейсах

ОБЯЗАННОСТИ: 80% - бизнес поручения, 20% - личные задачи

🔶Бизнес-задачи

- Поиск информации, анализ, формирование выводов, структурирование информации;
- Написание ТЗ для блогеров, общение с блогерами, контроль рекламных интеграций;
- Создание ТЗ для фото/видео съемок;
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании (контроль и редакция);
- Поиск исполнителей, подрядчиков и контроль выполнения;
- Заказ и выбор подарков партнерам;
- Помощь в работе с таблицами и документами;
- Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров;

🔶Личные задачи
- Личные поручения руководителя (подбор билетов, планирование поездок, поиск информации);
- Заказ и покупка товаров и услуг.

🔹Требования:
- Будет плюсом опыт работы с блогерами, с рекламой, аналитические скилы;
- Продвинутый пользователь маркетплейсов;

- Умение задавать уточняющие вопросы, чтобы получить ожидаемый результат или лучше;

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 4 часа
- Быть на связи: часы работы оговариваются индивидуально
- Выходные: суббота и воскресенье
- Оформление: по договоренности;
- Заработная плата: от 45 000 до 60 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сфере маркетплейсов. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
#Москва #удаленно
🌟 Бизнес-Ассистент в компанию - сеть пансионатов для людей старшего поколения
💰 от до 100 000 до 120 000 руб. на руки на исп.срок, далее kpi по капитализации компании

🟢Чем предстоит заниматься:
- Ведение календаря, задач руководителя, контроль всех дедлайнов
- Координация и контроль работы команды и подрядчиков
- Ведение необходимой отчетности по работе подразделений компании;
- Административная поддержка бизнеса, ведение отчетности
- Курирование отдельных проектов
- Управление недвижимостью, новыми объектами

🔻Что важно:
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года.
- Навыки планирования и отчетности в ходе работы
- Опыт работы в гостиничной сфере и наличие достижений на протяжении жизни будут вашими преимуществами
- Личностные качества: аналитический склад ума, инициативность, четкость и требовательность в работе

🕑Условия:
- Оформление: официально
- Формат работы: удаленно (могут быть отдельные оффлайн поручения)
- График работы: 5/2 с 9 до 18, далее необходимо быть на связи
- Работа в растущей компании с хорошей репутацией на рынке и четко выстроенными процессами внутри

Если ты системный человек, хорошо работаешь с цифрами, таблицами и календарями, любишь планировать и улучшать процессы, ждем твоего отклика тут https://smart-and-talented.potok.io/open/jobs/869442
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент

Сфера деятельности: руководитель психологического центра, психотерапевт, бизнесмен

ОБЯЗАННОСТИ:

🔶Бизнес-задачи

- Протоколирование встреч и совещаний, контроль выполнения задач команды и руководителя
- Ведение и актуализация информации на сайтах и агрегаторах, ответы на отзывы и другая работа с интернет-площадками (личные сайты, продокторов, яндекс-бизнес, яндекс-карты и другие)
- Обработка обращений и вопросов по консультациям, запись клиентов к специалистам центра (по телефону и в социальных сетях), ведение расписания
- Ведение отчетности и учета (по финансам и ключевым показателям деятельности)
- Создание презентаций, таблиц
- Помощь в оформлении и ведении социальных сетей (ТГ, ВК, Инст, YT)
- Копирайтинг с голосовых сообщений, работа с текстом
- Мониторинг мероприятий для выступлений
- Заказ и оплата услуг

🔹Требования:
Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение
Быстрое понимание задач, многозадачность, адаптивность

🔻Условия:
- Удаленный формат, полная занятость, 5/2
- Быть на связи: с 09:00 до 18:00, могут быть точечные задачи после 18:00 (редко)
- Выходные: суббота и воскресенье
- Оформление: самозанятость
- Заработная плата: 50 000 руб.


*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением
📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере психологии. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Персональный ассистент для руководителя в сфере Digital агентства и инфо-бизнеса

🔹ОБЯЗАННОСТИ:
- Формирование расписания
- Напоминание о встречах
- Договориться по съемкам ютуб
- Договориться с подрядчиками, отправить необходимый материал
- Помощь организовать мероприятия
- Помощь в коммуникации с партнерами и подрядчиками
- Организационные мероприятия
- Публикация контента в YouTube и Instagram
- Взаимодействие с контент мейкером по работе с материалом
- Отсмотреть видео Reels и Shorts (дать указания по монтажу по шаблону)
- Физическая заливка Reels и Shorts, перепост постов с телеги в другие соц.сети Тенчат, ВК.
- Составить короткий текст-объявление (проинформировать группу), написать комментарий, благодарственное письмо.
- Контроль задач и исполнителей. Вносить даты проектов в расписание.
- Решение личных задач руководителя (от забронировать столик до заказать подарок)
- Travel поддержка

❇️Требования:
- Высокие организаторские навыки, способность разбираться в деталях
- Инициативность, способность разобраться в том, что не умеешь.
- Ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность

🔻Условия:
-Работа полностью удалённого формата
-Заработная плата от 35 000 руб на старте, далее рост дохода будет зависеть от продуктивной работы кандидата.
-Оформление: договор СЗ / Физ.лицо
- Занятость частичная 4 часа в день.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Персонального ассистента для руководителя Digital фгентства. Готов выполнить тестовое задание".
Вакансия 🔑
Персональный ассистент

Сфера деятельности: международный бренд танцевальной обуви

ОБЯЗАННОСТИ:
Бизнес-задачи

- Поиск и систематизация информации
- Сверка таблиц, занесение информации
- Сверка заказов (пошив на заказ)
- Поиск подрядчиков (например, мастер по обуви или упаковщик)
- Помощь с подготовкой к съемкам (поиск локаций, моделей, подрядчиков и
исполнителей)
- Поиск и систематизация информации
- Мониторинг чатов в тг по новым заказам
- Работа с логистическими компаниями - СДЭК, DHL, pony

Личные задачи
- Запись на уходовые процедуры
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров
- Осуществление travel поддержки руководителя
- Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг
- Поиск подрядчиков (например: сантехник, сборщик мебели)

🔹Требования:
- Английский от B1
- Аналитический склад ума
- Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
- Чувство стиля, насмотренность

🔻Условия:
- Удаленный формат, полная занятость
- Быть на связи: c 09:00 до 18:00
- Выходные: суббота и воскресенье
- Оформление: по договоренности
- Заработная плата: от 60 000 руб.
Возможен пересмотр уровня ЗП по результатам работы.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента для владельца международного бренда танцевальной обуви. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент

Сфера деятельности: строительство загородных домов (Москва и регионы)

ОБЯЗАННОСТИ:
- Помощь в подборе - размещение вакансий
- Ведение аналитики (график платежей, контроль соблюдений оплат)
- Поиск поставщиков
- Контроль работы менеджеров по продажам (3 менеджера, ведение таблицы, контролировать, чтоб своевременно ответили)

🔹Требования:
- Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение
- Многозадачность, адаптивность

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 3-4 часа
- Быть на связи: c 09:00 до 18:00, работа преимущественно в первую половину дня
- Выходные: суббота и воскресенье
- Оформление: самозанятость / оплата на карту
- Заработная плата: 35 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением
📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сфере строительства загородных домов. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент

Сфера деятельности: посуточная аренда апартаментов (Москва)

ОБЯЗАННОСТИ:
- Организация онлайн встреч/звонков;
- Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужным сотрудникам;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам;  
- Работа с Google таблицами, формами, диском;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения;
- Подготовка инструкций и регламентов для сотрудников компании;
- Транскрибация голосовых сообщений, вебинаров, мастер-классов (конспектирование и выжимка главного);
- Ведение документооборота;
- Подготовка и оформление презентаций;
- Помощь в подборе персонала (составить вакансию, разместить на площадках, провести первичный отбор, передать на рассмотрение руководителю, согласовать время собеседования с кандидатами и руководителем);
- Провести исследование рынка (сделать мониторинг).

🔹Требования:
- Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение
- Многозадачность, адаптивность

🔻Условия:
- Частичная занятость, 3-4 ч
- На связи с 9 (10) до 19 (20) - по Москве
- Выходные: плавающие, по договоренности с руководителем
- Заработная плата 30 000 руб./ первый месяц, далее 35 000 руб./месяц
- Оплата на карту


*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением
📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере управления недвижимостью. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Персональный ассистент для руководителя в сфере юриспруденции

Руководитель гражданин Великобритании, есть возможность подтянуть свои знания английского языка

🔹ОБЯЗАННОСТИ:
- Сбор информации, контактов в Интернете
- Подготовка документов по проектам, которые ведёт руководитель
Личные задачи руководителя:
- тревел-поддержка, помощь с визами, комфортно перемещаться по миру
- заказ необходимых вещей,
- заказ еды.

❇️Требования:
- Опыт работы в юридической сфере
- Знание английского языка не ниже уровня В1

🔻Условия:
-Работа полностью удалённого формата
-Заработная плата от 40 000 руб
- Занятость частичная 3-4 часа в день

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Персонального ассистента для руководителя юридической компании в Великобритании. Готов выполнить тестовое задание".
ВАКАНСИЯ🔑
#удаленно #it
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ для руководителя IT-компании (удаленно)

🔹Обязанности:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, делах, событиях, переносах;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и т.д.
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи;
- Ведение и предоставление отчетности по работе проектам и контроль задач ТОП менеджмента проектов;
- Помошь в PR-деятельности
(согласование выступлений, публикация в соц.сети и пр.);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Организация и полный контроль регулярных задач, бизнес-процессов (сдачи отчетностей, демо, готовые отчеты);
- Поиск и подбор подрядчиков, взаимодействие с ними, контроль работы;

❇️Требования:
- Релевантный опыт от 1 года
- Опыт работы в таск-менеджерах, Google-сервисы.
- Личностные качества: аналитическое мышление, адаптивность, коммуникабельность, ответственность, инициативность, системность и целеустремленность, работа в команде;

🔻Условия:
- Оформление: по ТК РФ;
- График работы: 5/2;
- Формат работы: удаленно;
- Заработная плата: 60.000-70.000 на руки (обсуждается с успешным кандидатом) + 10% от полученных дивидендов (после испытательного срока);


*обязательно выполнение тестового задания

📌Отклики с пометкой: «Ассистент IT» + резюме @irinakoshmal
Вакансия 🔑
Персональный ассистент в команду нейроинженера и автора научно-практической методик

🔹ОБЯЗАННОСТИ:
- Поиск исполнителей и команд в проект,
- Поиск, анализ и обработка информации под запрос,
- Треккинг задач и работа с таскерами (Notion, Битрикс + подбирать задачи из чатов и заносить их в таскеры)
- Напоминания о "подвисших" задачах (идеальная картинка, чтобы процессы не забрасывались)
- Протоколирование встреч (фиксировать договоренности) и их дальнейший follow-up
- Помощь в ведении соц. сетей (оформление постов и выкладка)
- Работа с клиентами по отзывам
- Помощь в ведении календаря и напоминания о встречах /событиях (по установленной схеме)
организация онлайн-конференций
- Работа с Google таблицами, формами, диском (структурирование, упорядочивание, перенос информации напр, из рабочих чатов в соответствующие папки / файлы на диске)
- Коммуникация с партнерами

❇️Требования:
- коммуникабельность
- понимание деловое коммуникации и этикета
чувство такта и дипломатичность
- проактивность (не сидеть и ждать пока дадут поручение, а проявлять инициативу и предлагать помощь в решении каких-то задач)
- эрудированность и стремление к саморазвитию (интерес к теме работы мозга и мышления будет плюсом)
- высокий уровень эмпатии
- универсальность и гибкость (умение быстро подстраиваться к меняющимся обстоятельствам / вводным)
- умение быстро переключаться между задачами

🔻Условия:
-Работа полностью удалённого формата
-Заработная плата от 55 000 руб
-Занятость с 10:00 до 19:00 быть на связи, ответ в течении 30 мин. Рабочие дни: 5/2
Могут быть звонки-сообщения от руководителя после 19:00

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Персонального ассистента в команду нейропсихолога. Готов выполнить тестовое задание".
Вакансия 🔑
Персональный ассистент к руководителю в сфере продаж навесов на заказ

🔹ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение календаря руководителя,
- Напоминание о встречах, переносы, напоминание,
- Организация онлайн встреч\ звонков,
- Протоколирование онлайн встреч,
- Расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи,
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя,
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках, push up,
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании,
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр)
- Административная поддержка руководителя ( документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция),
- Общение с клиентами и подрядчиками
- Выполнение личных задач 10% от общего числа: запись на услуги, к врачу, бронирование столиков и подобные задачи.

❇️Требования:
- Вовлеченный сотрудник
- Высокий эмоциональный интеллект
- Внимательность на максимальном уровне

🔻Условия:
- Полностью удалённый формат графиком 5/2
- Быть на связи с 09:00 до 20:00 по Мск (при этом основные рабочие вопрос с 09:00 до 18:00)
- Оклад: 50 000- 70 000 (финальный оклад обсуждается на итогом собеседовании)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Персонального ассистента для руководителя в сфере ННЗ. Готов выполнить тестовое задание".
Вакансия 🔑
Персональный ассистент для руководителя в сфере продажа оборудования для майнинга и в музыкальном бизнесе

🔹ОБЯЗАННОСТИ:
- Календарь руководителя, назначение и перенос встреч,
- Ведение задачника и списка идей руководителя,
- Travel support: командировки/отпуск, план маршрута,
- Организация фото и видео съемки (локации, гардероб),
- Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации)
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание
- Организация онлайн встреч\ звонков,
- Протоколирование онлайн встреч, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи,
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя,
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках, push up,
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр),
- Транскрибация голосовых сообщений,
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, гугл/онлайн архив. корреспонденция),
- Общение с клиентами и подрядчиками
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники)
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.,
- Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю,
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др)
- Напоминание об оплате или оплата по предоставленным

❇️Требования:
-
Владение английским на базом уровне
- Вовлеченный сотрудник
- Высокий эмоциональный интеллект
- Внимательность на максимальном уровне

🔻Условия:
-
Полностью удалённый формат
- Занятость 3-4 часа, в выходные могут быть поручения по типу "забронируй столик"
- Оклад 50 000- 60 000 на руки
- Оформление по СЗ или договору оказания услуг с физ.лицом.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять:
@Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Персонального ассистента для руководителя в сфере продаж и музыкальной индустрии. Готов выполнить тестовое задание".
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент

Сфера деятельности: управление международными цепочками поставок

ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах/событиях и переносах;
- Взаимодействие со всеми отделами, контроль выполнения задач, контроль дедлайнов;
- Организация и подготовка к онлайн-мероприятиям (вебинары, зумы);
- Проведение совещаний, созвонов, протоколирование встреч;
- Поиск и анализ информации;
- Работа в 1С и Bitrix24 - сбор показателей и отчетов;
- Контроль оплаты сервисов, ЭДО (Диадок);
- Подбор и адаптация линейного персонала (размещение вакансий, первичный контакт с кандидатами);
- Координация внутренних проектов и процессов компании, участие в построение бизнес-процессов;
- Travel-поддержка: организация командировок.

🔹Требования:
- Английский язык от B1
- Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)
- Аналитический склад ума
- Инициативность, умение принимать решения

🔻Условия:
- Удаленный формат работы, полная занятость, 5/2
- На связи с 9:00 до 18:00 по Москве
- Выходные: суббота/воскресенье
- Официальное трудоустройство - по ТК РФ
- Возможен рост до HR менеджера
- Заработная плата от 60 000 до 80 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением
📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере ВЭД📌
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент
Сфера деятельности: производство оборудования для выращивания рыбы, продажа оборудования. Выращивание рыбы


ОБЯЗАННОСТИ: 90% - бизнес поручения, 10% - личные задачи

🔶Бизнес-задачи

- Сбор и структурирование информации
- Работа с Google Doc
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения
- Помощь с организацией доставок
- Ведение финансовой таблицы
- Ведение первичной документации (акты, договоры, счета)

🔶Личные задачи
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники)
- Осуществление travel поддержки руководителя
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на концерты и пр.

Требования:
🔹Грамотная письменная и устная речь, понимание делового этикета
🔹Структурное мышление (вся важная информация всегда под рукой)

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 3-4 часа
- Быть на связи с 09:00 до 19:00
- Выходные: суббота и воскресенье
- Оформление: договор с самозанятым;
- Заработная плата: 35 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сфере выращивания рыбы. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Персональный ассистент в команду нейроинженера и автора научно-практической методик


🔹ОБЯЗАННОСТИ:
- Поиск исполнителей и команд в проект,
- Поиск, анализ и обработка информации под запрос,
- Треккинг задач и работа с таскерами (Notion, Битрикс + подбирать задачи из чатов и заносить их в таскеры)
- Напоминания о "подвисших" задачах (идеальная картинка, чтобы процессы не забрасывались)
- Протоколирование встреч (фиксировать договоренности) и их дальнейший follow-up
- Помощь в ведении соц. сетей (оформление постов и выкладка)
- Работа с клиентами по отзывам
- Помощь в ведении календаря и напоминания о встречах /событиях (по установленной схеме)
организация онлайн-конференций
- Работа с Google таблицами, формами, диском (структурирование, упорядочивание, перенос информации напр, из рабочих чатов в соответствующие папки / файлы на диске)
- Коммуникация с партнерами

❇️Требования:
- структурность, усидчивость
- понимание деловое коммуникации и этикета
чувство такта и дипломатичность
- проактивность (не сидеть и ждать пока дадут поручение, а проявлять инициативу и предлагать помощь в решении каких-то задач)
- эрудированность и стремление к саморазвитию (интерес к теме работы мозга и мышления будет плюсом)
- высокий уровень эмпатии
- универсальность и гибкость (умение быстро подстраиваться к меняющимся обстоятельствам / вводным)
- умение быстро переключаться между задачами

🔻Условия:
-Работа удалённого формата, могут быть задачи офлайн формата 1 раз в месяц в г.Москве
-Заработная плата от 50 000 руб
-Занятость с 10:00 до 19:00 быть на связи, ответ в течении 30 мин. Рабочие дни: 5/2
Могут быть звонки-сообщения от руководителя после 19:00

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию Персонального ассистента в команду нейропсихолога. Готов выполнить тестовое задание".
Что делать, если работодатель снова отказал?

Приветствуем, коллеги! Хотим обратить ваше внимание, что участились случаи, когда соискатели получают отказы от работодателей только по причине того, что они не проходили обучающие программы SMART&TALENTED. Мы ежедневно сталкиваемся с требованиями подобрать только выпускников нашей школы и нежеланием рассматривать других кандидатов.

Поэтому, если вы хотите усилить ваши профессиональные навыки и легко проходить собеседования на вакансии из нашего агентства или других ТОПовых компаний — приглашаем на новый поток курса «Ассистент на миллион 2.0»

Вас ждёт:

✔️6 основных модулей: Hard Skills, Soft Skills, Travel-поддержка, Event-Management, Документооборот, Этика и коммуникация, работа с AI (искусственным интеллектом)
✔️6 живых мастермайндов
✔️5 онлайн-практикумов
✔️Домашние задания с проверкой куратора
✔️Доступ в закрытый клуб ассистентов PA CHAT RUSSIA

Старт обучения 2 июля
Доступны 3 тарифа:
БАЗОВЫЙ - 99.900₽
PRO - 139.900₽
VIP - 500.000₽

Выбрать тариф и присоединиться можно по ссылке 👉 https://school.smart-and-talented.ru/assistentnamillion20

Если вам не хватает какой-либо информации о курсе, чтобы принять взвешенное решение, ставьте наш менеджер свяжется с вами и ответит на все ваши вопросы.