ВАКАНСИИ ОНЛАЙН-АССИСТЕНТОВ
3.28K subscribers
57 photos
92 links
Сервис от компании Smart&Talented. Канал вакансий удаленных ассистентов.

https://school.smart-and-talented.ru
Download Telegram
Это нельзя пропустить😉И вот почему…

3 февраля в 10:30 мы с Вами выбираем лучшие места в отличном ресторане Москвы, заказываем вкусную еду, открываем блокноты, знакомимся и начинаем мозговой штурм!

Тема: Ваши цели и мечты. С Мариной Егоровой, основателем Smart&Talented, и приглашённым спикером — психологом Ольгой Филиной!

Ольга помогла уже более 600 клиентам справиться с выгоранием, тревожностью и паническими атаками. Владеет методом быстрой терапии, благодаря которому мы с Вами поймём, что нам делать для закрытия незавершённых дел🙏

🔘 Отрабатываем незаконченные задачи через практику «Долги-висяки», чтобы те не кормились Вашей энергией, сомнением, обесцениваем и страхами.

🔘 Оцифровываем точку А — там, где Вы находитесь сейчас.
Прописываем точку Б — то, куда Вы хотите прийти к концу 2024 года.
Расписываем всё в блокнот.

А формат мастермайнда усилит эффект. Работаем над тем, что действительно важно. Фокусируемся только на действиях. Без осуждений 💯

Регистрируйтесь на мастермайнд → https://cutt.ly/EwZ3YvBI
Вакансия 🔑
Персональный ассистент руководителя

Сфера деятельности: агентство по креативному маркетингу

ОБЯЗАННОСТИ:
🔶Бизнес-задачи

- Ведение календаря, назначение встреч
- Помощь с документами
- Оформление заказов, доставки и курьера
- Бронирование студий для съемок
- Подготовка презентаций, таблиц, КП для отправки партнерам
- Поиск, сбор и анализ информации (по конкурентам, новостям, ситуации на рынке и пр.)
- Контроль выполнения поручений, ведение Notion по статусам задач
- Отправка подарков клиентов, контроль поздравлений
- Коммуникация с рекламными площадками

Требования:
🔹Интерес к сфере маркетинга, желание развиваться и становиться лучше в своем деле.

🔻Условия:
- Формат работы: только онлайн;
- График работы: 5/2 с 10 до 19 на связи - занятость 3-5 часов в день;
- Оформление: договор с самозанятым, работодатель гарантирует оплачиваемый отпуск,
- Возможность выйти на больничный, общепринятые выходные и праздничные дни;
- Заработная плата: до 60 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сфере маркетинга. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Персональный ассистент руководителя


Сфера деятельности: бизнес-коучинг, бизнес-сопровождение

ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение календаря руководителя
- Поиск подрядчиков и контроль задач
- Постинг в Старс Тревел
- Переписка с потенциальными и существующими клиентами
- Напоминать о Мастермайнде. Быть в чате
- Проверка почты
- Постинг сторис (периодически)
- Взаимодействие с рилсмейкером
- Писать тексты с того, что я наговаривает руководитель в микрофон.
- Сделать презентацию, сравнительный анализ, сбор информации
- Бронирования и запись к специалистам
- Отслеживание оплат
- Конспектирование обучающих курсов
- Поиск и заказ товаров, организация доставки

Требования:
🔹Четкий трекинг всех задач;
🔹Инстаграм, телеграмм - знаете тренды и активно используете их.

🔻Условия:
- Формат работы: только онлайн;
- График работы: 5/2 с 10 до 19 - на связи, занятость 4-5 часов в день, могут быть задачи в
выходные;
- Оформление: договор с самозанятым;
- Заработная плата: до 35 000 руб в месяц на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сфере бизнес-коучинга. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Личный ассистент руководителя


Сфера деятельности: продукты правильного питания

ОБЯЗАННОСТИ - 80% личных поручений

- Ведение календаря руководителя, напоминание о событиях, переносы;
- Помощь в новых проектах: прозвон по базе поставщиков/клиентов/партнеров;
- Поиск информации по новым или планируемым проектам;
- Поиск и систематизация необходимой информации
- Контроль всех оплат (коммуналка, интернет, мобильная связь, абонементы,
специалисты и др. счета);
- Поиск и покупка товаров необходимых руководителю;
- Запись на услуги для всей семьи (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Помощь в обслуживании автомобиля (осаго,каско, доставка, мойка, ремонт);
- Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиля, билетов и др);
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю;
- Контроль поздравлений, поиск и покупка подарков;
- Координация домашнего персонала + найм;
- Организация досуга для руководителя и семьи (4 детей);
- Поиск секций, репетиторов, няни и др. для детей;
- Заказ такси.

Требования:
🔹Энергичность
🔹Проактивность

🔻Условия:
- Оформление: выплата на карту или договор с самозанятым (6% оплачивает руководитель), ТК РФ тоже возможно;
- Формат работы: удаленно;
- График работы: 5/2, 24/7 на связи, по ночам реагировать на сообщения не нужно, готовность к редким задачам в выходные, время реакции на сообщение руководителя 7-10 минут;
- Заработная плата: до 80 000 руб. на руки.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию личного ассистента в сфере продуктов правильного питания. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Личный ассистент руководителя


ОБЯЗАННОСТИ - 100% личных поручений
- Запись на уходовые процедуры
- Найм домашнего персонала
- Заказ продуктов, прием курьеров
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя
- Организация досуга руководителя, покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и выставок
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха)
- Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг
- Поиск подрядчиков (сантехник, сборщик мебели)

Требования:
🔹Эмпатичность, заботливость, оперативность в ответах, инициативность

🔻Условия:
- Удаленный формат работы;
- Частичная занятость, 2 часа;
- Выходные: суббота и воскресенье;
- Заработная плата 20 000 руб.;
- Оформление: самозанятость (% руководитель берет на себя).


*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию личного ассистента в сфере юриспруденции. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент руководителя


Сфера деятельности: дизайн интерьеров

ОБЯЗАННОСТИ (бизнес 70% и 30% личных):
- Ведение задачника, списка идей руководителя
- Поиск и заказ товаров для клиентов
- Поиск предметов интерьера в Европе
- Организация отправки и координирование курьеров
- Заполнение договора и отправка на подпись 
- Контроль закрытых документов 
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения 
- Ведение переговоров с организациями 
- Контроль процессов 
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха)
- Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг
- Оплата личных счетов

Требования:
🔹Английский язык - от B2 и выше
🔹Структурность
🔹Дисциплинированность
🔹Чувство стиля и прекрасного

🔻Условия:
- Удаленный формат работы, частичная занятость - 4-5 часов в день (20 - 25 часов в неделю)
- Выходные: суббота, воскресенье 
- Заработная плата - 45 000 руб. в месяц
- Оформление: самозанятость (% руководитель берет на себя)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере дизайна интерьеров Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Персональный ассистент руководителя


Сфера деятельности руководителя дизайн интерьера: блог, курс по дизайну интерьера

ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Составление или доработка презентаций для выступлений;
- Поиск подрядчиков (чат-боты, юристы, монтажеры рилс, бухгалтера, дизайнеры и тд.);
- Административная поддержка руководителя;
- Помощь в организации мероприятий (выпускные для студентов курса), фото и видеосъемки, reels (локации, стилист);
- Ответы в директе по скрипту и доведение до целевого действия - потенциальные ученики, клиенты по проектам, рекламодатели;
- Помощь в запуске обучающего курса;
- Контроль работы команды (5-7 человек), подрядчиков, расстановка дедлайнов, напоминание о сроках;
- Ведение и\или предоставление отчетности по работе проектов;

Выполнение личных поручений руководителя до 15%:

- Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др);
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Поиск и запись к специалистам: врачу/косметологу /ветеринару/на процедуру;

Требования:
🔹Релевантный опыт работы от 1 года, желательно опыт работы в сфере инфо бизнеса или опыт работы с блогами/блогерами.

🔻Условия:
Оформление: договор с самозанятым;
Формат работы: онлайн;
График работы: 5/2 с 9 до 18, выходные могут быть плавающими, обговаривается заранее минимум за 2 недели;
Заработная плата: на испытательном сроке (1 месяц) 40 000 руб. на руки, далее возможен рост до 60 000 руб. и более в случае результативного сотрудничества.


Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сферу блога по дизайну. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Персональный ассистент руководителя


Сфера деятельности: управление спортивным центром (йога, танцы, групповые тренировки)

ОБЯЗАННОСТИ:
- Ведение личного календаря, личных встреч и задач
- Размещение рекламы в группах фб, чатах тг (возможно с помощью подрядчиков)
- Ответы на сообщения/почту
- Поддержание деловой переписки
- Поиск исполнителей по запросу работодателя
- Поиск товаров/материалов по запросу работодателя
- Сбор и анализ информации, составление предложений
- Ведение фин отчетности по своей деятельности
- Постинг готовых макетов и текстов в соц сетях
- Поиск подрядчиков на англоязычном рынке, умение работать с переводом

Требования:
🔹Английский не ниже B2
🔹Умение быть на связи
🔹Оперативность
🔹Организованность
🔹Умение обрабатывать информацию
🔹Вежливость/приятное общение

🔻Условия:
- Формат работы: только онлайн;
- График работы: 5/2, с 8.00-17.00 по МСК
Если будут сложности с этим графиком, то можно 9.00-18.00
- Оформление: договор с самозанятым;
- Заработная плата: 60 000 руб в месяц на руки
- Оплата ЗП в RUB на карту через платформу Madetask

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персональногоассистента в сфере управления спортивным центром. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Личный ассистент руководителя

Сфера деятельности: банковская сфера

ОБЯЗАННОСТИ:

🔶Личные задачи

- Календарь руководителя, назначение и перенос встреч
- Travel support: командировки/отпуск, составление маршрутов в путешествиях
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя)
- Организация фото и видео съемки (локации, гардероб)
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники)
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.
- Заказ продуктов домой, в офис на день\неделю
- Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм)
- Помощь по семейным вопросам ( поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи)
- Организация семейных праздников (дни рождения)
- Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др)
- Организация времяпровождения (гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки)
- Оформление международных заказов (например, витамины из США)
- Поиск исполнителей на профи ру, ХХ.
- Координация водителя в Москве (РФ)

Требования:
🔹Английский язык от B2
🔹Чувство стиля, эмпатичность, забота о руководителе и его семье

🔻Условия:
- Удаленный формат работы, частичная занятость, 3-4 часа, быть на связи до 23:00
- Суббота, воскресенье - выходные
- Оформление: по договоренности
- ЗП: 60 000 руб., возможен пересмотр ЗП до 70 000 при готовности брать дополнительный функционал
ВОЗМОЖНЫ командировки: 1-2 раза в год, г. Дубай (организация дня рождения кого-то из членов семьи)


*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию ЛИЧНОГО ассистента в банковской сфере. Готов выполнить тестовое задание"📌
Встреча с Мариной Егоровой по поводу страхов карьерного роста 🔥

Коллеги, 24 марта в Москве состоится вторая в 2024 году мастермайнд-группа с Мариной Егоровой «СТРАХИ КАРЬЕРНОГО РОСТА».

Обсудим:

Миссию человека и причины появления страха. Вы узнаете, откуда взялся Ваш страх и как пошагово с ним справиться, чтобы с интересом проявляться, брать ответственность и принимать решения.

Ваши зоны и точки роста: за какую мысль ухватиться, чтобы выйти из страха победителем и совершить квантовый скачок в карьере.

📝Вместе с Ольгой Филиной, практикующим психологом, выполним практику «Где мой страх». Он поможет встретиться со страхом напрямую.

Также сделаем разбор 3-х участниц: выявим глубинные страхи, поможем их преодолеть и подскажем наиболее быстрый и комфортный путь развития!

Когда встречаемся?
24 марта в 10:30 в шикарном ресторане в центре Москвы. Точный адрес придет после приобретения билета.
Записи не будет нужно присутствовать вживую

Количество мест ограничено: записывайтесь сейчас https://cutt.ly/Rw9a5iqX
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент с функцией SMM

Сфера деятельности: спорт, фитнес, ЗОЖ, разработка приложения для тренеров и их учеников

ОБЯЗАННОСТИ:
🔶Бизнес-задачи
- Коммуникация с веб-дизайнером
- Работа с Figma ( что-то подправить или оформить, сделать презентацию).
- Помощь с ведением соцсетей (помощь с контентом, оформление шапок профилей, тексты на сайт)
- Подборка фото и видео
- Оформление файлов (например, оформить фудгайд - переоформить и добавить, а также сделать тестовые файлы)
- Постановка ТЗ для лендинга

Требования:
🔹Опыт работы и понимание алгоритмов Youtube, ТГ, Инста + аналитические способности (поиск, сбор и обработка информации)
🔹Навыки рекламных подач (ТГ, Инста), работы в Telemetr

🔻Условия:
- Удаленный формат работы, частичная занятость, 3 часа.
- Время на связи: будни с 11 до 13, вечером с 19 до 20 часов или с 20 до 21, часовой пояс - МСК
- Суббота и воскресенье - на связи, реагировать на сообщения, задачи - минимально, не всегда будут
- Оформление: оплата на карту / самозанятость / ГПХ / - по договоренности
- ЗП: 30 000 руб. в месяц
- Возможен рост до проджект менеджера



*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию БИЗНЕС-ассистента с функцией SMM. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент

Cфера деятельности: агентство недвижимости (посуточная аренда) + ремонт помещений

ОБЯЗАННОСТИ:
🔶Бизнес-задачи

- Календарь руководителя, назначение и перенос встреч
- Ведение задачника и списка идей руководителя
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя)
- Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации)
- Организация онлайн встреч/звонков, протоколирование
- Расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам онлайн-встречи
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр)
- Транскрибация голосовых сообщений
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция)
- Общение с подрядчиками

Требования:
🔹Быстрое понимание задач, многозадачность, адаптивность
🔹Честность, инициативность, настойчивость

🔻Условия:
- Удаленный формат работы, частичная занятость, 2-3 часа.
- Время на связи: с 09:00 до 20:00 по ❗️Иркутску
- Выходные: суббота и воскресенье
- Оформление: оплата на карту / самозанятость / ГПХ / ТК РФ - по договоренности
- ЗП: 30 000 руб. в месяц


*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию БИЗНЕС-ассистента в сфере недвижимости. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент руководителя

Сфера деятельности: агентство недвижимости на Пхукете (Таиланд)

ОБЯЗАННОСТИ:
🔶Бизнес-задачи

- Формирование расписания, напоминание о встречах, ведение задачника
- Организация онлайн встреч/звонков
- Сбор информации в Интернете
- Структурирование большого объема информации
- Работа с Google таблицами, формами, диском
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения (например,
дизайн, таргетинг, и тд)
- Мониторинг тг каналов, публикация объявлений в группах
- Ведение соцсетей (контроль публикаций, постинг - базовое ведение)
- Запрос данных по новым проектам, уточнение деталей (позвонить и запросить информацию)

Требования:
🔹Английский от B1-B2 и выше

🔹Оветственность, проактивность, энергичность;

🔻Условия:
- Удаленный формат, полный рабочий день
- На связи с 09:00 до 18:00 (по Таиланду, время МСК +4), далее на связи
- Выходные: суббота, воскресенье
- Заработная плата 60 000 руб./месяц
- Оплата на карту, самозанятость (% руководитель берет на себя)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере недвижимости. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент руководителя
Сфера деятельности: строительство домов, ремонтные работы

ОБЯЗАННОСТИ:
🔶Бизнес-задачи

- Формирование расписания
- Напоминание о встречах
- Ведение базы по клиентам, обработка заявок
- Создание базы знаний, совместная работа с руководителем (подготовка инструкций и
регламентов для сотрудников компании)
- Управление подрядчиками по маркетингу - координировать их между собой
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения

Требования:
🔹Ответственность, внимательность, структурность, идейность
🔹Проактивность, быстрый ум и реакция, стрессоустойчивость

🔻Условия:
- Удаленный формат, частичная занятость, 3-4 часа
- На связи с 09:00 до 19:00 по МСК
- Выходные: суббота, воскресенье
- Заработная плата 30 000 руб./месяц
- Оплата на карту

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере строительства. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент руководителя


Сфера деятельности: авто консьерж-сервис по подбору и продаже премиальных автомобилей

ОБЯЗАННОСТИ: 10% - личные задачи, 90% - бизнес поручения
Бизнес-задачи:

- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминание
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
- Организация фото и видео съемки (локации, гардероб)
- Ведение бренда руководителя в соц сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации)
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр)
- Транскрибация голосовых сообщений
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив.
корреспонденция)
- Общение с клиентами и подрядчиками

Личные поручения:
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники)
- Travel поддержка: командировки/отпуск, план маршрута
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.

Требования:
🔹Высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение
🔹Боевой настрой и желание роста.

🔻Условия:
Формат работы: удаленный формат работы;
Частичная занятость: 3-4 часа
График работы: 5/2, быть на связи до 23 ч
Суббота, воскресенье - выходные, задач нет;
Оформление: ИП / договор с самозанятым;
Заработная плата: 35 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере авто консьерж-сервиса. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Персональный ассистент г. Москва - гибридный формат (3 дня офис)

Сфера деятельности: оснащение лечебных учреждений, B2B для государственных нужд

Бизнес-задачи:
- Работа с тендерами по 223 ФЗ (мониторинг площадок не требуется);
- Документооборот
- Помощь в написании регламентов и инструкций;
- Ведение задачника и списка идей руководителя, структурирование задач;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках,
- Подготовка сравнительных аналитических отчетов по результатам работы компании;
- Общение с клиентами и подрядчиками
- Административные задачи: прием входящих звонков, получение и отправка электронных писем, заказ пропусков для посетителей;
- Жизнеобеспечение офиса

Личные задачи:
- Запись на уходовые услуги;
- Заказ товаров и услуг;
- Поиск информации и подрядчиков для оказания личных услуг
- Подбор и покупка подарков по запросу руководителя;
- Тревел поддержка;
- Решение мелких поручений руководителя.

Требования:
🔹Стремление к росту и развитию;
🔹Открытость, готовность к диалогу, отсутствие страха сообщать, если что-то не комфортно или не нравится.

🔻Условия:
- Оформление: Самозанятость / по ТК РФ;
- Формат работы: гибрид, 3 дня в офисе, остальное время - онлайн
офис в г. Москве, в районе ст. м. Минская
- График работы: 5/2 с 9 до 18, нормированный
- Заработная плата: 70 000 руб. на руки.
- Бонусы: по итогам работы, при росте внутри компании

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента. Готов пройти собеседование📌
Вакансия 🔑
Бизнес-ассистент руководителя


Сфера деятельности: дизайн бюро (дизайн интерьеров)

ОБЯЗАННОСТИ:
- Помощь с ведением соцсетей (только публикация - готовых материалов и готовый контент, соц.сети - ВК и ютуб и инстаграм)
- Ведение Pinterest, публикация новых картинок (есть презентация - обучение, как работать с сервисом)
- Ведение документооборота (подготовить договор, прописать данные и сроки)
- Работа с Google таблицами, формами, диском
- Поиск и систематизация информации
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения
- Обработка фото и видео (уметь обрезать видео или убрать водяной знак)
- Подготовка презентаций (ориентировочно 2-3 раза в год)
- Выполнение разовых поручений

Требования:
🔹Умение структурировать и подать информацию
🔹Организованность, лояльное отношение к обратной связи, умение самостоятельно искать варианты решения

🔻Условия:
- Удаленный формат работы;
- Частичная занятость, 3-4 часа;
- Время на связи с 9 до 18 (19);
- Заработная плата 20 000 руб. первые 2 месяца, далее 30 000 руб.;
- Суббота, воскресенье - выходной (быть на связи по форс-мажорным ситуациям);
- Оплата на карту.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес-ассистента в сфере дизайна. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Персональный ассистент руководителя


Сфера деятельности: финансовый директор компании

ОБЯЗАННОСТИ (бизнес 70% и 30% личных):

Бизнес задачи
- Формирование расписания;
- Напоминание о встречах;
- Ведение задачника;
- Организация онлайн встреч/звонков, протоколирование (несколько раз в неделю);
- Работа с Google таблицами, формами, диском;
- Сбор информации в Интернете;
- Структурирование большого объема информации;
- Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам;
- Поиск исполнителей, подрядчиков для типовых задач и контроль выполнения;
- Помощь в подборе персонала.

Личные задачи
- Запись на уходовые процедуры;
- Поиск подрядчиков (сантехник, сборщик мебели);
- Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
- Организация досуга руководителя,покупка билетов на посещения театров, кинотеатров и
выставок;
- Осуществление travel поддержки руководителя (покупка авиа, ж/д билетов, бронь отелей, планирование отдыха)
- Заказ и покупка сопутствующих товаров и услуг.

Требования:
🔹Ответственность, проактивность, энергичность;

🔻Условия:
- Удаленный формат работы, полная занятость
- Время работы с 10 до 18 (19)
- Выходные: суббота, воскресенье (возможен созвон - не более 1 часа)
- Заработная плата 50 000 руб./месяц
- Оплата на карту, самозанятость (6% руководитель берет на себя)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в финансовой сфере. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Персональный ассистент руководителя

Сфера деятельности: агентство по креативному маркетингу

ОБЯЗАННОСТИ:
🔶Бизнес-задачи

- Ведение календаря, назначение встреч
- Помощь с документами
- Оформление заказов, доставки и курьера
- Бронирование студий для съемок
- Подготовка презентаций, таблиц, КП для отправки партнерам
- Поиск, сбор и анализ информации (по конкурентам, новостям, ситуации на рынке и пр.)
- Контроль выполнения поручений, ведение Notion по статусам задач
- Отправка подарков клиентов, контроль поздравлений
- Коммуникация с рекламными площадками

Требования:
🔹Интерес к сфере маркетинга, желание развиваться и становиться лучше в своем деле.

🔻Условия:
- Формат работы: только онлайн;
- График работы: 5/2 с 10 до 19 на связи - занятость 3-5 часов в день;
- Оформление: договор с самозанятым, работодатель гарантирует оплачиваемый отпуск,
- Возможность выйти на больничный, общепринятые выходные и праздничные дни;
- Заработная плата: до 60 000 руб.

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @rekryterST с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сфере маркетинга. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Бизнес - ассистент руководителя

Сфера деятельности: продажа товаров на маркетплейсах

ОБЯЗАННОСТИ:
🔶Бизнес-задачи 100%

-Присутствие на встречах в Zoom, ведение заметок и передача их нужны сотрудникам (планерки проходят 2 раза в неделю)
-Контроль выполнения поставленных задач от руководителя другим сотрудникам
-Создание коммуникации с поставщиками / производителями
-Ведение документооборота
-Структурирование большого объема информации
-Работа с Google таблицами, формами, диском
-Работа в Bitrix24
-Помощь с подбором линейного персонала
-Работа в внутренним кабинетом Wildberries (тут только контроль и аналитика, функциональной работы нет)

❇️Требования:

-Умение быстро и находчиво разбираться в новых задачах, технических вопросах
-Чувство стиля, насмотренность, умение разбираться в трендах
-Знание английского на уровне В1

🔻Условия:

-Работа полностью удалённого формата
-Локация кандидата не важна, полностью удаленная работа часовой пояс руководителя - Дубай
-Заработная плата от 60 000 руб. + брнусы при расширении функционала и зон ответственности
-Оформление: договор СЗ / ТК РФ - по договоренности
-Полная занятость, 5/2, время на связи с 09:00 до 18:00 (время руководителя)

*вакансия предполагает выполнение тестового задания до собеседования

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию персонального ассистента в сфере маркетинга. Готов выполнить тестовое задание"📌
Вакансия 🔑
Бизнес - ассистент руководителя

Руководитель имеет два направлениями в бизнесе: фитнес-клубы и частная практика- проведение стратегических сессий для компаний, бизнес-трекинг для предпринимателей и экспертов

ОБЯЗАННОСТИ:
🔶Бизнес-задачи 100%

- Контроль задач у сотрудников
- Выполнять услугу тайного покупателя (по скрипту – позвонить и уточнить что-то у менеджера) или организовать проверку сторонними подрядчиками
- Напоминание о днях рождения сотрудников и помощь с выбором и покупкой подарков
- Отчетность, где-то посмотреть и проверить, собрать отчетность с сотрудников по запросу
- Организация проведения собраний и встреч (договориться со всеми участниками по времени, подготовить ссылку, разослать повестку собраний и что нужно подготовить)
- Во время zoom-собраний личное присутствие и протоколирование
- Поиск подрядчиков и исполнителей, контроль их работы
- Бывает экстренно что-то случается: например, уволился hr – помочь разобрать резюме
- Поиск любой нужной информации (рынок, конкуренты, конференции, мероприятия и тп) по запросу
- Сбор информации и подготовка отчета по тз из программы (excel, 1С и тд)
- Оформить по готовому тексту презентацию
- Коммуникация с клиентами (договоренность о встречах, созвонах, отправка документов)
- Помощь в организации мероприятий рабочих (бронирование мест, выполнение поручений, поиск и заказ необходимого)
- Организация фото- и видеосъемок
- Бронирование отелей, гостиниц, ресторанов и других мест посещения во время командировок по работе и учебе, а так же для личных нужд руководителя
- Помощь с соц сетями – публикация контента
- Поиск проектов/людей/мероприятий для коллаборации, закупки рекламы, сотрудничества
- Инициирование спикерства – поиск конференций и мероприятий для выступления, ведение переговоров с организаторами

❇️Требования:

-Умение договариваться о сотрудничестве, рекламе
Технический склад ума
Четкость и структурированность

🔻Условия:

-Работа полностью удалённого формата
-Локация кандидата не важна, полностью удаленная работа часовой пояс руководителя - Пенза
-Заработная плата от 35 000 руб.
-Оформление: договор СЗ / ИП - по договоренности
-Частичная занятость 4-5 часов в день
-График: 5/2, время на связи с 09:00 до 21:00 (время руководителя)
- Для кандидатов из Москвы и Пензы есть возможность бесплатных посещений занятий йоги и фитнес-программ в клубе руководителя.

Резюме направлять: @Mariia_Vinokurova с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ сообщением

📌"Претендую на вакансию бизнес- ассистента к руководителю сети фитнес-клубов. Готов выполнить тестовое задание"📌