❗️❗️❗️❗️❗️❗️

Ищем ассистента для собственника BALORI (удаленно)

BALORI — бренд, который всего за год стал одним из самых быстрорастущих по производству мягких игрушек в России. У компании 2 завода в Китае и масштабные продажи через маркетплейсы. В планах — выход в B2B, запуск производства в РФ, патентование новинок и выход на зарубежные рынки.

Руководителю нужен проактивный помощник, который возьмет на себя администрирование, работу с аналитикой и помощь в маркетинге.

💰 60 000 – 80 000 ₽ + KPI и премии
📍 Удаленно

Что нужно будет делать:

▫️ Выполнять бизнес- (90%) и личные (10%) поручения руководителя
▫️ Оказывать админподдержку: планировать график, вести рабочий календарь, организовывать встречи
▫️ Работать с аналитикой: собирать данные, готовить отчеты, частично работать с карточками товаров на маркетплейсах
▫️ Изучать новые направления: тестировать гипотезы и площадки, анализировать рынок, помогать в маркетинге
▫️ Координировать команду и партнеров, контролировать задачи
▫️ Решать бытовые и организационные задачи (в т.ч. личные платежи)

Что важно:

▫️ Опыт работы в e-commerce (плюсом будет опыт с сервисом «Мой склад»)
▫️ Уверенное владение Google Таблицами / Excel, современными ИИ-инструментами и CRM (Битрикс24)
▫️ Опыт вайбкодинга и уверенная работа с Claude Code
▫️ Готовность быстро учиться, проактивность и способность оперативно обрабатывать новую информацию
▫️ Честность, открытость, умение работать в команде и признавать ошибки
▫️ Большим плюсом будет: знание китайского языка

Что предлагаем:

▫️ ЗП от 60 000 до 80 000 руб. + KPI и премии
▫️ Оформление: самозанятость с последующим трудоустройством (ИС 1-3 мес.)
▫️ График 5/2, удаленка. Гибкий формат, но важна готовность быть на связи в нерабочее время при форс-мажорах
▫️ Участие в масштабировании бизнеса и выходе на новые рынки
▫️ Обучение за счет работодателя и гибкий график отпусков


Если понравилась вакансия — направьте свой отклик Лере @valera_rakitina ⚡️


#вакансии_assistanttime

🔔Коллеги, встречаемся сегодня в 14:00 на экспертной встрече.

Ирина Новикова проведет для нас второй эфир по автоматизации процессов с помощью ИИ-агентов. Разберемся как быстро и качественно создавать понятные дашборды.

Работать будем на платформе ДирИИжер.

Обязательно предварительно пройдите регистрацию на платформе.
Инструкция в посте ⬅️

📎Ссылка для подключения:

https://us06web.zoom.us/j/86482747784?pwd=ig77cRmS3Y8xdgJAjals0Q8tGkZUUa.1

Идентификатор конференции: 864 8274 7784
Код доступа: 800864

До встречи в 14:00💙

❗️❗️❗️❗️❗️❗️

Ищем бизнес-ассистента для руководителя сети мини-маркетов СитиМаркет (гибрид, Москва)

СитиМаркет — сеть из семи продуктовых мини-маркетов в московских бизнес-центрах классов B+ и A. Руководитель 12 лет работает в продуктовой рознице и развивает новые торговые точки. Ассистент нужен, чтобы передать ежедневную операционную работу и освободить время для развития сети.

💰 120 000 руб. 1й месяц, 140 000 руб. 2 и 3 мес далее 160 000 руб. (до вычета НДФЛ + бонусы)

📍 Москва, гибридный формат (ул. Горбунова, д. 2с3)

Что нужно будет делать:

▫️ Выполнять бизнес (100%) поручения руководителя
▫️ Вести финансовую модель, зарплатную ведомость, планы продаж, платежи и дашборды
▫️ Искать продавцов-кассиров, проводить первичный отбор и сопровождать кандидатов по этапам
▫️ Координировать поставщиков, договоры, заказы, оплаты и соблюдение достигнутых договоренностей
▫️ Оперативно устранять сбои на точках, подключая подрядчиков, сотрудников и IT-специалистов
▫️ Сопровождать открытия магазинов: организовывать разгрузку, клининг, логистику и передачу процессов


Что важно:

▫️ Территориально: Москва или Московская область (офис минимум 3 дня еженедельно)
▫️ Практический опыт HR-работы и подбора сотрудников, особенно линейного персонала
▫️ Уверенное владение Excel и Google Таблицами; знание 1С будет преимуществом
▫️ Самостоятельность, системность, настойчивость и готовность регулярно выезжать на торговые точки
▫️ Воспринимать задачу как ответственность за результат, искать альтернативы и доводить до завершения
▫️ Открыто сообщать о препятствиях, обозначать статус и запрашивать конкретную помощь


Что предлагаем:

▫️ Фин. мотивация: 120 000 руб. первый месяц, 140 000 руб. второй и третий, далее 160 000 руб. до вычета НДФЛ
▫️ Бонусы: премии за успешные проекты и превышение ожиданий, доход до 180 000 руб.
▫️ Оформление: по ТК РФ с возможностью официально показывать весь доход
▫️ График и формат: 5/2, 3 офисных дня, 1 день выездов и 1 день удаленно
▫️ Условия: оборудованное рабочее место рядом с руководителем и оплачиваемые субботние запуски
▫️ Рост: перспектива стать управляющим сетью мини-маркетов или операционным директором
▫️ Развитие: участие в открытиях новых точек и постепенная передача операционного управления


Если понравилась вакансия:
— откликнуться https://hr.assistanttime.ru/v/assistent-rukovoditelya-moskva-614
— написать Лере @valera_rakitina 🙌🏻


#вакансии_assistanttime

🟢Запись второго эфира с Ириной Новиковой

На эфире разбирали, как можно использовать ИИ-агента в ДирИИжере для работы с данными и подготовки дашборда для руководителя.

Взяли реальный бизнес-кейс: план продаж за месяц не выполнен, хотя заявок было достаточно. Нужно было понять, где именно просела воронка, какие каналы приносят деньги, как работают менеджеры, где зависают сделки и почему появляются возвраты.

На встрече показали, как:
🔵 загрузить данные в агента;
🔵 сформулировать задачу на анализ;
🔵 сравнить показатели за разные периоды;
🔵 найти отклонения и возможные причины просадки;
🔵 собрать выводы в понятную структуру для руководителя.

Запись будет особенно полезна тем, кто работает с отчётами, CRM и регулярно получает запросы в формате:

«Посмотри, что произошло с продажами, и принеси мне не таблицу на 20 листов, а понятный ответ».

📺Смотрите эфир и обязательно тестируйте подход на своих данных.

А ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ ЗАВТРА ОТКЛЮЧИТСЯ ИИ, НА КОТОРОМ УЖЕ ДЕРЖИТСЯ ЧАСТЬ БИЗНЕСА?

Сейчас компании всё активнее автоматизируют через ИИ работу с документами, отчётами, встречами, CRM, клиентскими обращениями и внутренней аналитикой.

На настройку таких процессов уходят недели, а иногда и месяцы. Команда привыкает к новому порядку работы, часть задач перестают выполнять вручную, а промты, данные и интеграции постепенно завязываются на один привычный сервис. И вот здесь есть риск, о котором пока говорят не часто.

❗️Доступ к зарубежному инструменту может исчезнуть из-за санкций, ограничений оплаты, блокировки аккаунта, закрытия API или изменения условий работы со стороны самого поставщика.

В этот момент бизнес потери бизнеса будут уже не на уровне одной из нейронок, а на уровне готовых рабочих процессов, в которые были вложены время, деньги и ресурсы команды.

Поэтому, если ассистент получает задачу автоматизировать что-то через ИИ-агента, я рекомендую смотреть не только на то, как хорошо сервис справляется с задачей сегодня.

Проведите оценку по следующим критериям:
🟦 Где будут храниться данные?
🟦 Можно ли выгрузить промты, базу знаний, файлы и настройки?
🟦 Что произойдёт, если сервис станет недоступен и каким будет план действий?
🟦 Есть ли российский или локальный аналог?
🟦 Можно ли заменить модель, не собирая всю систему заново и кто способен это сделать?
🟦 Кто внутри компании понимает, как устроена автоматизация и описан ли процесс настройки?

Российские сервисы тоже не дают гарантии вечной работы. Но для критически важных процессов точно стоит учитывать доступность оплаты, локальную поддержку, хранение данных и возможность переноса системы.

Коллеги, помните, сильный бизнес-ассистент — это человек, который подумал, насколько решение устойчиво для самого бизнеса и что произойдёт, если привычный сервис завтра исчезнет.

Потому что хорошая автоматизация — это не только про скорость и удобство. Это ещё и про то, сможет ли компания сохранить и восстановить процесс без полной зависимости от одного поставщика.

Во второй части разберём, как можно создать собственную корпоративную ИИ-систему и что для этого потребуется.

КАК СОЗДАТЬ СВОЮ КОРПОРАТИВНУЮ ИИ-СИСТЕМУ И НЕ ЗАВИСЕТЬ ОТ ОДНОГО СЕРВИСА
В прошлом посте писала о риске, который редко учитывают при автоматизации: компания может потратить месяцы на настройку процессов, а потом потерять доступ к сервису, на котором всё держится.

⏩Логичный вопрос — а можно ли сделать свою ИИ-систему внутри компании?
Можно. И для этого не обязательно обучать собственную нейросеть с нуля и собирать огромный IT-отдел.

Чаще всего бизнесу нужна готовая языковая модель, которую подключают к внутренним данным и рабочим сервисам компании:

➡️ регламентам и документам;
➡️ базе знаний;
➡️ CRM;
➡️ почте и календарю;
➡️ таск-трекеру;
➡️ корпоративным таблицам и отчётам.
Например, такой агент может получать запись встречи, готовить краткий протокол, находить поручения, создавать задачи и собирать для руководителя итоговую сводку.

Реализовать это можно через внешнего подрядчика или собственный IT-отдел.
⏩Подрядчик обычно быстрее запускает первый вариант системы, потому что уже понимает, как выбирать модель, настраивать интеграции и работать с корпоративными данными.

⏩Свой IT-отдел лучше знает внутреннюю инфраструктуру компании и сможет дальше поддерживать систему без постоянной зависимости от внешней команды.

На практике я бы рассматривала совместный вариант: подрядчик помогает спроектировать и запустить решение, а внутренний специалист участвует во всём процессе и принимает систему вместе с документацией и доступами.

Самое важное — процесс начинается не с выбора нейронки

⏩Определите один конкретный процесс.
Например:

«Мы хотим, чтобы агент анализировал обращения клиентов, определял тему запроса и готовил черновик ответа для менеджера».

⏩Дальше нужно описать:

🔵как процесс работает сейчас;
🔵какие данные использует сотрудник;
🔵что агенту можно делать самостоятельно;
🔵 какие действия должен подтверждать человек.

⏩Отдельно придётся решить, где будет работать система.
Можно использовать российскую облачную платформу, оставить чувствительные данные внутри компании и передавать во внешний сервис только обезличенную информацию или развернуть решение полностью в собственном корпоративном контуре.

Чем важнее и конфиденциальнее процесс, тем больше контроля должно оставаться у самой компании.

⏩И здесь ассистент может взять на себя большую часть организационной работы:

➡️ собрать запрос руководителя;
➡️ описать текущий процесс;
➡️ подготовить документы для базы знаний;
➡️ найти и сравнить подрядчиков;
➡️ организовать тестирование;
➡️ собрать ошибки и обратную связь команды;
➡️ проконтролировать передачу доступов и документации.

Задача ассистента здесь не в том, чтобы самому писать код. Важно связать руководителя, сотрудников и техническую команду и довести автоматизацию до рабочего результата.

Корпоративный ИИ — это не одна красивая нейросеть.
Это четкая система, в которой понятны данные, доступы, ответственность и резервный сценарий на случай сбоя.

❗️❗️❗️❗️❗️❗️

Ищем бизнес-ассистента для Романа Терушкина — основателя Family Medicine Office (удаленно с выездами, Москва)

Family Medicine Office — новый закрытый сервис комплексного управления здоровьем семьи через одно окно. Основатель — Роман Терушкин, врач-эндокринолог, врач превентивной медицины и предприниматель с 10-летним опытом. Он развивает 16 проектов и ведет блог о здоровье с суммарной аудиторией более 200 000 подписчиков. Ищет ассистента для выстраивания клиентского сервиса, координации медицинских процессов и ежедневной коммуникации с семьями премиального сегмента.

💰 250 000–400 000 руб. в месяц, итоговая сумма зависит от уровня кандидата
📍 Москва, удаленно с регулярными выездами в клиники, к клиентам и на встречи с руководителем

Что нужно будет делать:

▫️ Выполнять бизнес-задачи и отдельные личные поручения руководителя (около 5% времени)

▫️ Быть единой точкой контакта для семей, врачей, клиник, аналитиков и IT-команды

▫️ Организовывать консультации, обследования, госпитализации, закупку препаратов, доставку и сопровождение клиентов, в том числе при лечении за рубежом

▫️ Анализировать медицинские сводки, очищать ИИ-тексты и готовить понятные сообщения клиентам

▫️ Вести обезличенные данные, расписания, протоколы и статусы задач в защищенном контуре

▫️ Совместно с руководителем проектировать регламенты сервиса и масштабировать их на новых клиентов


Что важно:

▫️ Территориально: Москва (готовность быстро перемещаться по городу и сопровождать клиентов)

▫️ Подтвержденный опыт ассистирования топ-менеджерам или руководителям в условиях высокой нагрузки

▫️ Умение выстраивать доверительную коммуникацию с премиальными клиентами и спокойно снижать тревогу

▫️ Самостоятельность, системное мышление, скорость, внимательность к деталям и абсолютная конфиденциальность

▫️ Зрелая позиция: принимать задачу как ответственность за итог и проверять альтернативные решения

▫️ Спокойствие в меняющихся обстоятельствах, уважение границ и рациональная коммуникация без эмоционального давления

▫️ Медицинское образование не требуется, важен интерес к теме здоровья. Плюсом будет опыт в медицине, премиальном сервисе, private banking, luxury, консьерж-службе или family office


Что предлагаем:

▫️ Фин. мотивация: 250 000–400 000 руб. в месяц, итоговая сумма зависит от опыта

▫️ Оформление: ТК РФ или иной законный формат сотрудничества обсуждается индивидуально

▫️ График и формат: 5/2, ориентировочно с 09:00 до 21:00, удаленно с регулярными выездами; срочные включения ночью и в выходные компенсируются отдельно

▫️ Рост: перспектива стать старшим ассистентом, обучать команду и контролировать клиентский сервис

▫️ Обучение: частичная или полная оплата программ с применимой пользой для проекта

▫️ Дополнительно: медицинская поддержка и рабочая техника при необходимости

👩🏻‍💻 Если понравилась вакансия — направьте отклик на нашей площадке

🔗 https://hr.assistanttime.ru/v/assistent-rukovoditelya-moskva-616

Регистрируетесь, создаете анкету-резюме — и откликаетесь на вакансию. Анкету проверяем и назначаем собеседование 😌


#вакансии_assistanttime

У АССИСТЕНТА ПОЯВЯТСЯ НОВЫЕ ПОДЧИНЁННЫЕ И РЕЧЬ НЕ ПРО МЛАШИХ АССИСТЕНТОВ

Недавно я снова думала о том, как быстро меняются запросы руководителей к ассистентам.🤔
Сначала преимуществом было уверенное использование ChatGPT. Затем от ассистента начали ждать аналитики, исследований, автоматизации и более сложной работы с ИИ.

Сейчас меняется уже и этот уровень.

⏩В вакансиях всё чаще появляются ИИ-агенты, интеграции и управление автоматизированными процессами. В одной из позиций бизнес-ассистента прямо называют:

«Дирижёром оркестра из AI-агентов, моделей и сервисов».

⏩Мне кажется, сначала управление агентами станет ещё одним навыком сильного ассистента.
У него появятся цифровые исполнители:

➡️ один собирает аналитику;
➡️ второй готовит документы;
➡️ третий разбирает встречи;
➡️ четвёртый следит за сроками.

Ассистент будет ставить задачи, проверять результат и решать, что можно передать руководителю.

Но дальше в его управление могут попасть уже не только личные агенты, а агенты руководителя и компании: для продаж, аналитики, клиентского сервиса и внутренних процессов.

Harvard Business Review называет такую роль agent manager — человек, который управляет работой ИИ-агентов и отвечает за их результат.

⏩То есть следующий уровень ассистента может звучать уже не так:

«Я научилась выполнять ещё больше задач».

⏩А так:

«Я построила систему, в которой часть работы выполняют цифровые сотрудники, а я управляю ими».

Открытый вопрос: какими станут требования к ассистентам, когда управление ИИ-агентами перестанет быть преимуществом и станет нормой?

С 1 СЕНТЯБРЯ! С ДНЁМ ЗНАНИЙ 📚

Сегодня поздравляем всех, кто причастен к этому празднику в самых разных ролях:

⏩родителей, которые снова входят в учебный ритм вместе с детьми;
⏩студентов, для которых начинается новый учебный год;
⏩и всех взрослых, кто продолжает учиться, осваивать новые навыки и развиваться в профессии.

И очень символично, что именно сегодня мы открываем доступ в наш образовательный клуб Assistant Campus Club.

📎Внутри — знания, инструменты, встречи с экспертами и материалы, которые помогают ассистентам расти не только в объёме задач, но и в уровне своей роли.

Потому что профессия меняется быстро. То, что ещё недавно считалось сильным навыком, сегодня становится базой. А чтобы двигаться дальше, важно не ждать, пока рынок предъявит новые требования, а готовиться к ним заранее.

Как говорится, учение — свет…
Ладно, обойдемся без школьных лозунгов 😄

Просто сегодня хороший день, чтобы начать новый этап развития.

Доступ в клуб открыт с 1 по 5 сентября

Добро пожаловать в новый учебный год вместе с Assistant Campus Club 💙

Ну что, календарь перевёрнут и снова 3 сентября😄

Для нас это значит, что до закрытия входа в Assistant Campus Club осталось всего 2 дня.

⏩ 5 сентября двери клуба закроются до следующего месяца.

Весь сентябрь мы будем разбираться с темой, которая знакома, кажется, каждому ассистенту:

«От хаоса к системе: процессы, регламенты и инструкции в работе ассистента»

Будем учиться видеть, как на самом деле устроены процессы в компании, находить места, где теряются время, информация и ответственность, убирать лишние действия и превращать всё это в понятную рабочую систему.

В течение месяца разберём:
🟦 как описывать бизнес-процессы, а не просто «писать регламенты»;
🟦 как находить слабые места и точки для оптимизации;
🟦 какие процессы вообще стоит фиксировать;
🟦 как создавать инструкции, которыми сотрудники действительно будут пользоваться;
🟦 как подготовить процесс к автоматизации, а не автоматизировать существующий хаос.

Если давно хотелось перейти от «я всё держу в голове и постоянно всех контролирую» к понятным процессам — самое время присоединиться.

Через 2 дня вход Assistant Campus Club закрываем.

ОСТАЛОСЬ 8 ЧАСОВ🔔

Сегодня в 00:00 закрываем вход в Assistant Campus Club до следующего месяца.

Если всё это время думали «зайду чуть позже», то вот оно, то самое позже ☺️
В сентябре внутри клуба разбираем тему:

«От хаоса к системе: процессы, регламенты и инструкции в работе ассистента»

⏩Что будет в этом месяце:
➖ 2 онлайн-встречи с экспертами;
➖ подборка сильной литературы по теме;
➖ практические материалы по бизнес-процессам, регламентам и инструкциям;
➖ урок о том, как ускорять описание процессов и подготовку рабочих документов через AI;
➖ разбор того, как находить слабые места и переводить ручной хаос в понятную систему.

В 00:00 двери Assistant Campus Club закроются. Следующее окно входа будет уже в октябре.

🟢ВЫ УЖЕ РАБОТАЕТЕ С БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ
Просто, возможно, не называли это так

Когда слышишь «работа с бизнес-процессами», легко представить что-то сложное: схемы, методологии, аналитиков, огромные таблицы.

Но я сейчас смотрю на это гораздо проще.😌

Если вы организовываете командировку руководителя, проводите оплату от момента получения счёта до подтверждения платежа, собираете новый еженедельный отчёт, подключаете сотрудника к работе или контролируете поручения после встречи, вы уже находитесь внутри бизнес-процессов.

Просто обычно ассистент видит это как набор отдельных задач:
«купить билеты» ✔️
«попросить доступ» ✔️
«отправить на согласование» ✔️
«напомнить» ✔️
«собрать цифры»✔️

А потом работаешь с одним и тем же процессом несколько раз и начинаешь замечать совсем другое.

➖Почему для одного согласования нужно четыре сообщения?
➖Почему эту цифру сначала вносят в таблицу, а потом вручную переносят в CRM?
➖Почему каждый новый сотрудник спрашивает одно и то же?
➖Почему руководитель до сих пор лично подключается на этапе, который давно можно было передать команде?

✔️Вот с этого для меня и начинается настоящая работа с процессами.
Не с попытки сразу нарисовать красивую схему. А именно с желания разобраться, почему привычная работа устроена именно так и можно ли сделать её понятнее.

За годы работы ассистентом я много раз видела, как небольшой пересмотр процесса освобождал гораздо больше времени, чем очередной новый сервис.
⏩ Иногда достаточно убрать одно лишнее согласование.
⏩ Иногда распределить ответственность.
⏩ Иногда наконец описать то, что пять человек до этого держали каждый в своей голове.

⏩ Поэтому в сентябре в Assistant Campus Club мы будем говорить не только про регламенты и инструкции.
Сначала будем учиться видеть сам процесс: где он начинается, что с ним происходит дальше, почему он тормозит и что в нём вообще стоит менять.
А уже после решать:

— нужен здесь регламент
— инструкция
— автоматизация
— или процесс сначала проще пересобрать

Мне кажется, для ассистента это один из самых полезных навыков: не только качественно выполнять работу, но и замечать, как сделать так, чтобы вся эта работа была устроена лучше.