РУКОВОДИТЕЛЬ СКАЗАЛ: «НАЙДИ МНЕ ЧЕЛОВЕКА»

Ассистентов часто привлекают к задаче поиска сотрудников. И вот здесь очень важно не побежать сразу публиковать вакансию на hh, а сначала собрать подробное ТЗ, чтобы подбор не превратился в испытание для и вас и вашего шефа.

Потому что «найди менеджера/помощника/маркетолога» — это не задача. Это пока направление мысли 😃 А руководителю некогда размышлять, он хочет быстрее передать задачу.

Что нужно уточнить до публикации вакансии:

1️⃣ Кого ищем?
Название должности, желаемый уровень специалиста, опыт, сфера, обязательные навыки.

2️⃣ Что человек реально будет делать?
Не клишейными фразами из вакансий, а по факту: какие задачи каждый день, каждую неделю, иногда.

3️⃣ Что обязательно, а что желательно?
Must-have — без чего кандидата не смотрим.
Nice-to-have — желательно, но не критично.

4️⃣ Какие стоп-факторы?
Что точно не подходит: график, опыт, стиль коммуникации, уровень самостоятельности, зарплатные ожидания, вес — 😀?

5️⃣ Условия
Зарплата, график, формат работы, испытательный срок, оформление, кому подчиняется.

6️⃣ Этапы отбора
Сколько собеседований, будет ли тестовое, кто принимает финальное решение.

7️⃣ Кто согласует кандидатов?
Чтобы потом не было: «Покажи ещё», «А почему этих не смотрели?», «Я вообще не такого имел в виду».

Если собрать бриф по вакансии сразу, процесс ускорится и не будет мучительным ни для руководителя, ни для вас как для «испорченного телефона».

И если руководитель сам пока не до конца понимает, кого хочет найти, задача ассистента — помочь ему это сформулировать. К слову, в закрытом профессиональном клубе мы подготовлили полноценный курс
по найму сотрудников. Который поможет ассистентам разобраться с этим процессом и пройти его без стресса, с конкретными инструментами.

Кому уже приходилось хантить сотрудников?

Мотивация сотрудников — как узнать и не провалить найм?

23 июля я проведу открытую встречу для ассистентов (резидентов закрытого клуба и подписчиков открытого канала) — про то, что на самом деле стоит за словами кандидатов на интервью.

Специальный гость: Марина Котлярова, которая убеждена, что ошибки в найме не потому, что нанимающая сторона не видит компетенции, а потому что не понимает реальную мотивацию человека.

Ведь ассистентов сейчас привлекают к найму сотрудников не частично (как раньше), а на полный цикл. Соответственно, ассистенты проводят первичное касание с кандидатом и им очень важно понимать его реальную мотивацию, внутренние ценности и мотивы, чтобы получить качественный коннект и соответствие внутреннему коду компании.
Сейчас подбор человека стоит дорого, позиции закрываются долго и максимально важно не допустить ошибку.

🔵Если мы допустим ошибку, то с большой вероятностью ближайшие пару месяцев, придется искать замену и снова входить в полный цикл найма.

🔄+1 задача, которая будет съедать время и нервы.

Так вот, чтобы нам при первом касании уже понимать подходит человек по своей внутренней реальной мотивацией или нет, нужно уметь ее считывать. Для этого: нужно уметь задавать правильные вопросы, читать ответы и реакции кандидата и много что еще.

Этому и посвящена наша открытая экспертная встреча, которая пройдёт
23 июля в 12:00 (МСК).

⏩Регистрация на встречу по ссылке 🤝🏻

🔔Коллеги, уже сегодня в 12:00 ждем вас на открытой экспертной встрече
«Как выявить реальную нематериальную мотивацию сотрудника на этапе отбора и в процессе работы?»

Вместе с Мариной Котляровой разберем, как с помощью коучингового подхода и правильно выстроенных вопросов выйти за рамки стандартного интервью и увидеть истинную мотивацию человека. Поговорим о том, какие вопросы помогают раскрыть реальные ценности, мотиваторы и причины карьерных решений кандидата.

📎https://us02web.zoom.us/j/88104251054?pwd=TgN44H0Q5k8lKHoRuKgoa3xk8OanQD.1

Идентификатор конференции: 881 0425 1054
Код доступа: 401904

🔥 — если будете на эфире!

Нанять нового сотрудника или переучить своего?

По какому пути идут крупные компании?⬇️

По данным исследования Школы управления СКОЛКОВО, ещё в 2024 году найм новых сотрудников считали приоритетом 42% опрошенных компаний. В 2025 году — только 13%. Ждём в следующем году статистику по 2026 году🙈.

Главные эйчаровские заботы бизнеса в этом году:

➡️ повысить эффективность действующей команды — 71%;
➡️ обучить сотрудников и раскрыть их потенциал — 31%;
➡️ пересмотреть роли и перераспределить функции — 17%.

⭐️задача под звездочкой: оптимизировать бюджет без потери в качестве персонала.

Особенно заметен этот сдвиг в крупнейших компаниях, например, 4% респондентов (из компаний свыше 25.000 человек) готовы нанимать новых сотрудников, а 72% ответивших, — готовы прокачивать текущих.

Это не значит, что компании перестали нанимать. Просто это стали делать аккуратнее.

И перед тем как открывать вакансию, руководители всё чаще задают другие вопросы:

➡️Можно ли распределить эти задачи внутри команды?
➡️Есть ли сотрудник, которого можно дообучить?
➡️Нужна ли компании полноценная новая позиция?

И вот здесь рекрутинг перестаёт быть задачей в формате: «Размести вакансию и собери резюме».

Ассистента могут подключить намного раньше — ещё до начала поиска. Или вообще перекинуть задачу полностью.

Поэтому ассистенту, который участвует в рекрутинге, важно не просто уметь работать с вакансиями и кандидатами.

Важно понимать бизнес-задачу, ради которой вообще возник запрос на нового человека.

⏩Иногда результатом хорошей работы будет закрытая вакансия.
⏩А иногда — вакансия, которую решили не открывать, потому что ассистент помог руководителю увидеть другое решение.

В закрытом клубе весь июль мы как раз и разбираем полный комплекс вопросов, которые могут касаться рекрутинга в компании и участия ассистента в этом процессе.

[все материалы, уроки, эфиры остаются в записи для участников, кто присоединяется позже]

Также для резидентов клуба доступен полноценный онлайн-курс по найму от нашей команды.

А вам уже поручали задачи, связанные с наймом или развитием команды?

❗️❗️❗️❗️❗️❗️

Ищем бизнес-ассистента для собственника проектов в сфере здоровья и строительства (удаленно, любой город)

Онлайн-проект в сфере здоровья помогает людям разбираться с хроническими заболеваниями. Собственник развивает несколько бизнесов и запускает направления по производству БАДов и строительству каркасных домов. Ищет ассистента для исследований, переговоров и создания новых процессов с нуля.

📍 Любой город или страна, полностью удаленно (доступность по московскому времени)
💰 Оклад 150 000–250 000 руб. на руки


Что нужно будет делать:

▫️ Выполнять бизнес-поручения (100%) руководителя
▫️ Проводить глубокий ресерч рынков, законодательства, сертификации, сроков, рисков и альтернатив
▫️ Искать производителей БАДов, запрашивать условия и оценивать качество продукции
▫️ Разрабатывать поэтапную стратегию быстрого и легального вывода продуктов на рынок
▫️ Исследовать рынок каркасного строительства, находить блогеров, SMM-специалистов и подрядчиков
▫️ Вести массовые переписки, звонки и переговоры с поставщиками, партнерами и исполнителями

Что важно:

▫️ Готовность выполнить объемное тестовое задание от руководителя
▫️ Территориально: любой город или страна (со стабильной связью по московскому времени)
▫️ Подтвержденный опыт запуска бизнес-процессов, проектов или стартапов с нуля
▫️ Продвинутое владение Google Таблицами, включая формулы и желательно сводные таблицы
▫️ Автономность: самостоятельно превращать проблему в процесс и возвращаться с готовым результатом
▫️ Предпринимательское мышление, инициативность, глубокий ресерч и спокойное отношение к отказам
▫️ Готовность к неоплачиваемому тестовому заданию продолжительностью ориентировочно один-два дня

Что предлагаем:

▫️ Формат: полностью удаленная работа без командировок и привязки к конкретному городу
▫️ График: 5/2, доступность ориентировочно с 12:00 до 19:00 по Москве
▫️ Зарплата: от 150 000-170 000 ₽ на испытательный срок с последующим повышением; возможен рост до 250 000 ₽ в зависимости от опыта и результата
▫️ Оформление: ИП или самозанятость
▫️ Взаимодействие: прямая работа с собственником без многоуровневых согласований
▫️ Свобода: самостоятельный выбор способов работы без постоянных отчетов и лишней бюрократии
▫️ Обучение: знакомство с нейросетями, AI-инструментами и современными подходами к автоматизации
▫️ Рост: примерно через год возможен переход в руководство самостоятельным бизнес-направлением
▫️ Опыт: практическое участие в запуске проектов в сфере здоровья, БАДов и строительства


Если понравилась вакансия — напишите @valera_rakitina 👈


#вакансии_assistanttime

🔔Мы долго готовились…
Собирали классных и интересных экспертов, продумывали программу и наполняли каждый блок реальными инструментами, которые сегодня используют сильные HRD, рекрутеры и руководители компаний.

В закрытом клубе мы открыли курс «Полный цикл найма нового сотрудника руками ассистента».

Первый модуль (из 15) уже доступен к изучению ✨

Курс проведет слушателей через весь процесс найма — от понимания потребности бизнеса до увольнения сотрудника.
Это просто 🔥🔥 и такой инструмент «в кармане» точно добавит вам ++++ в графу экспертности.

Кстати, курс доступен для всех действующих резидентов клуба вне зависимости от даты подписки, даже если вы сделаете это, например, в августе.

И важно❗️доступ в клуб можно оформить только с 1 по 5 число каждого месяца, пропустил — жди еще месяц.

🔥 - если хотели бы прослушать курс.

БОЛЬШАЯ НОВОСТЬ ДЛЯ ВСЕХ АССИСТЕНТОВ

Вы часто спрашиваете: «А есть ли у вас ещё вакансии?»

Теперь на этот вопрос есть целая площадка 🤗

Мы запустили платформу ASSISTANT TIME —
все вакансии только для ассистентов в одном месте 💙

Что внутри:

🔵Вакансии бизнес-, личных и executive-ассистентов: удалёнка и офис, зарплата указана в каждой вакансии.

🔵Каждая вакансия проходит модерацию. Никаких «помощниц со свободным графиком», сетевого и фейков — только реальные предложения от реальных руководителей.

🔵Отклик за пару минут: работодатель получает его напрямую и связывается с вами сам.

🔵Вакансий с каждым днём будет больше — работодатели уже размещаются.

⏩⏩СМОТРЕТЬ ВАКАНСИИ

Перешлите коллегам — пусть у нашей профессии наконец будет свой дом 🏠💙

КУДА МЫ БЕЗ НЕГО❓

Сейчас самая актуальная тема — искусственный интеллект.

➡️Заменяет рутину
➡️Помогает сделать выбор
➡️Делает фото
➡️Анализирует
➡️Решает
➡️И много чего еще…

Мы очень успешно провели июль в клубе, очень глубоко проработали тему HR, май и июнь — были заточены на антикризисный менеджмент.
И мы останавливаться не собираемся🔥

Ассистент без ИИ, как автомобиль без руля. И август мы посвящаем работе с искусственным интеллектом ⬇️

@ASSISTANT_CAMPUS_bot

А начинаем мы его с очень крутого мастер-класса «Создание ИИ-агентов для ускорения работы ассистента. На примере автоматизации дайджеста новостей» от Ирины Новиковой (СЕО IT компании, где ИИ встроен уже с 2020 года, Ирина единственная в СНГ имеет аккредитацию по внедрению ИИ в бизнес).

Кстати, встреча будет открытой, как для резидентов, так и для подписчиков нашего открытого сообщества 04.08, 🔥 - если будете.
_______
И это только начало, представьте, что ждёт резидентов внутри клуба весь август!

Главное, что сейчас болит у всех, — масштабирование ИИ. Мы видим сколько появляется нейронок, но не всегда есть понимание, как их реально внедрить в работу, глубже чем просто «создать картинку и проанализируй табличку».

С сегодняшнего дня по 5 августа у нас открыты двери на резидентство в клубе!

⏬Вступить ⏬

@ASSISTANT_CAMPUS_bot

Все активности за прошлые месяцы доступны в клубе для новых резидентов. Не отказывайте себе в развитии, за ним идет рост 😉

И не забывайте самое главное, кто принимает решение сейчас, на шаг впереди уже завтра❤️‍🔥

Ждём вас в @ASSISTANT_CAMPUS_bot

ТВОИ ЗАДАЧИ ИЗ 2017, КОТОРЫЕ СЕГОДНЯ ДЕЛАЮТСЯ В ДВА КЛИКА

⏩Помните времена, когда маршрут для командировки собирали вручную?

Открыть 5 сайтов с билетами.
Сравнить рейсы.
Отдельно проверить отель.
Потом ещё раз всё перепроверить, потому что руководитель передумал лететь утром 🙃

⏩Аналитику собирали в таблицах часами.
⏩Письма писали с нуля.
⏩Посты, презентации, регламенты, чек-листы — всё руками.

Сейчас часть этих задач делается в два клика.

Нейросеть может собрать черновик письма, сравнить варианты, структурировать хаос, сделать выжимку из документа, помочь с вакансией, подготовить вопросы для собеседования, собрать план, найти слабые места в документе, также ИИ для бизнеса это ловкие чат-боты, роботы и т.д.

↖️Но есть нюанс.
«Два клика» работают только у тех, кто понимает, куда кликать и какой результат должен получиться.

Именно поэтому тема августа в закрытом клубе ASSISTANT CAMPUS — цифровая трансформация ассистента.

Будем разбирать как реально встроить ИИ в работу ассистента и сделать её более продуктивной.
А ещё внутри клуба уже есть материалы прошлых месяцев, которые остаются доступными для всех присоединившихся ассистентов.

То есть вы заходите не в один мастер-класс/не под одну тему.
Вы заходите в профессиональную среду, где можете расти системно.

С 1 по 5 августа открыт вход в закрытый клуб.

Если чувствуете, что пора не просто «пользоваться ИИ», а понимать, как с его помощью становиться сильнее и дороже как специалист, — приходите 💙

@ASSISTANT_CAMPUS_bot

Практический мастер-класс: «Создание ИИ-агентов для ускорения работы ассистента. На примере автоматизации дайджеста новостей».

Дорогие ассистенты, мы двигаемся в унисон с нашей миссией — ВСЕСТОРОННЕЕ РАЗВИТИЕ АССИСТЕНТОВ. И подготовили для вас еще одну приятную активность, которая доступна не только в клубе, но и для подписчиков нашего сообщества⬇️

Ведущая - Ирина Новикова:
➡️ CEO IT-компании, ИИ встроен в продукты компании с 2020 года;
➡️ единственный в СНГ аккредитованный AI-OBP профессионал по внедрению ИИ в бизнес.

Что будет на МК?

🔵 индивидуальное тестирование уровня ИИ-готовности
🔵 практическое создание автоматизации дайджеста новостей на платформе "ДирИИжер"

Важно:
это не лекция «про будущее ИИ», а практическая работа с реальными задачами участников.

Каждый участник уйдет:
✔️ с пониманием своего уровня ИИ-готовности
✔️ минимум с одним работающим ИИ-агентом
✔️ с пониманием, как построить систему ИИ-помощников под свои задачи

Мы ждем вас 04.08 в 14:00 (это завтра), обязательно выделите время, чтобы посмотреть!

❤️- если хотите, 🔥- если будете!

Уже сегодня в 14:00 🔔

Ждём вас на открытом практическом мастер-классе «Создание ИИ-агентов для ускорения работы ассистента. На примере автоматизации дайджеста новостей».

📎ставьте + в комментариях, чтобы получить ссылку приглашение⬇️

СЧЁТ НА КЛУБ ОТ ОРГАНИЗАЦИИ? ДА, ТАК МОЖНО ✨

И этот вопрос отлично показывает, как сегодня воспринимают участие в нашем клубе.

Не как «ещё одну подписку».
А как полноценный инструмент профессионального развития ассистента.

Потому что внутри — не случайный набор эфиров.
Это система:

➡️ экспертные лекции
➡️ практические мастер-классы
➡️ полноценные курсы
➡️ разборы реальных рабочих ситуаций
➡️ материалы, которые можно сразу применять в работе
➡️ сильное профессиональное окружение

Собрать всё это самостоятельно тоже можно.

❌ Но тогда нужно отдельно искать экспертов, проверять качество, покупать курсы, записываться на мастер-классы и пытаться соединить всё в единую траекторию развития. Это дольше. Дороже. И часто бессистемно.

В клубе каждая новая тема усиливает предыдущую.

Антикризисный менеджмент помогает качественнее действовать в турбулентных условиях.
Найм расширяет зону ответственности ассистента.
ИИ и автоматизация освобождают время для более сложных задач.
Эмоциональный интеллект помогает лучше понять команду и руководителя.

Так постепенно ассистент становится не просто исполнителем, а специалистом, которому можно доверять всё больше.

И да — участие в клубе можно оплатить от организации на несколько месяцев.
Потому что развитие сильного ассистента — это инвестиция не только в него, но и в эффективность самого руководителя.

Вход в клуб открыт только с 1 по 5 число каждого месяца.

@ASSISTANT_CAMPUS_bot
@ASSISTANT_CAMPUS_bot
@ASSISTANT_CAMPUS_bot

Сегодня как раз тот день, когда ещё можно присоединиться 🔥