📎 Файлы в Аспро.Cloud — теперь в виде ссылок

Недавно мы улучшили механизм прикрепления файлов к задачам, проектам и другим сущностям системы. Но на этом мы не останавливаемся: файлы из Яндекс.Диска и Dropbox теперь можно добавлять в виде ссылок.

Почему это удобно?

✅ Файлы, которые загружены в виде ссылок, не занимают места в хранилище Аспро.Cloud. Так вы сэкономите нужное пространство.

✅ Исходный файл можно заменить или отредактировать — изменения исходника отразятся в Аспро.Cloud, загружать файл повторно не потребуется.

Обновление уже доступно на всех порталах.

👋 Знакомьтесь, еще одна диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта теперь доступна не только в проектах. Представляем «Таймлайн» — новый вид представления в модуле «Задачи».

Таймлайн отображает в форме диаграммы все проектные и внепроектные задачи. Чтобы упростить работу с ними, доступны:

🔸 фильтр для поиска нужных задач;
🔸 сортировка таблицы данных;
🔸 группировка по проектам и ответственным;
🔸 экспорт в XLSX.

Таймлайн позволит вам:

👉 отслеживать прогресс по задачам в рамках всех проектов одновременно;
👉 быстро корректировать сроки их выполнения;
👉 управлять нагрузкой на команду и отдельных исполнителей.

Кроме того, и на таймлайне, и в диаграмме Ганта по проекту теперь доступно новое меню управления задачами. Работать с задачами теперь можно без перехода в их детальную карточку.

Подробнее о работе с таймлайном читайте в документации.

👀 Быстрая аналитика причин отказов

Добавили на рабочий стол Аспро.Cloud 2 новых виджета с информацией о причинах отказов по сделкам.

Виджет «Причины отказов» обобщает данные о проигранных сделках и распределяет их по возражениям. На графике отображена следующая информация:

👉 общая сумма и количество всех проигранных сделок:
👉 количество сделок по каждой из причин отказов;
👉 общая сумма сделок по каждой из причин отказов.

Виджет доступен на всех платных тарифах.

Виджет «Причины отказов по менеджерам» позволяет отследить, с какими причинами отказов чаще всего сталкиваются ваши продавцы. Эта информация поможет вовремя заметить недоработки, провести дополнительное обучение и не упускать новые сделки.

Информацию в обоих виджетах можно отфильтровать по отдельным менеджерам, воронкам и временным диапазонам.

Виджет доступен к установке на тарифе «Команда» и выше.

🌸 Весенняя акция: -20% на все услуги Аспро.Cloud

Настало время получить максимум от системы! Если вы давно планировали заказать внедрение или любую другую услугу, в апреле это можно сделать с выгодой.

С 14.04.2025 по 30.04.2025 на все услуги Аспро.Cloud действует скидка 20% по промокоду VESNA20.

Доступные услуги:

🌼 Внедрение Аспро.Cloud
🌼 Внедрение финансового учета
🌼 Внедрение проектного управления
🌼 Сопровождение после внедрения
🌼 Платная консультация
🌼 Обучение системе

Как активировать скидку, читайте в нашем блоге.

🌌 Объединили три параллельных вселенных в одну

DV Consulting — консалтинговое агентство, которое помогает бизнесу получать льготы и меры господдержки. Работа с клиентами выстроена поэтапно, и каждый блок задач ведут три самостоятельных отдела:

👉 Отдел продаж консультирует бизнес по мерам государственной поддержки и подбирает подходящую услугу.
👉 Аналитический отдел структурирует и упаковывает деятельность бизнеса, адаптирует работу под требования и составляет полный комплект документов для подачи заявки.
👉 Отдел сопровождения отвечает за комплексную поддержку клиентов после получения мер государственной поддержки.

Раньше при передаче клиента между отделами терялась часть информации. Сотрудникам приходилось уточнять детали и повторно запрашивать документы. Поэтому даже качественная работа оставляла ощущение неразберихи.

Но с Аспро.Cloud все изменилось. Теперь команда работает на одной волне: каждый может открыть карточку клиента и сразу увидеть, что уже сделано, на каком этапе работа и кто отвечает за задачу. Это ускорило работу и сделало взаимодействие с клиентом прозрачным и понятным.

Анастасия Росоха, партнер DV Consulting, рассказала нам, как проходило внедрение и каких результатов удалось добиться. Читайте полный кейс в нашем блоге 🤗

💸 Еще больше аналитики по воронкам продаж

Добавили новые виджеты на рабочий стол, которые помогут вам анализировать работу отдела продаж.

Виджет «Воронка продаж» раскладывает выбранную воронку на этапы и отображает по каждому из них:

➖количество сделок;
➖сумму средств;
➖процент конверсии.

Виджеты «Конверсия в продажи» и «Конверсия по этапам сделки» позволяют отслеживать эффективность работы ваших менеджеров. В зависимости от выбранного типа виджета, вы сможете узнать:

➖процент конверсии лидов в продажи;
➖процент конверсии между двумя выбранными этапами воронки.

Информацию в обоих виджетах можно отфильтровать не только по конкретным воронка, но и по отдельным менеджерам и временным диапазонам.

✅ Самосбывающиеся пророчества? А может лучше... самозакрывающиеся вехи

В проектах теперь доступна новая автоматизация: вехи могут сами закрываться после завершения всех предшествующих задач.

Активировать функцию можно в настройках диаграммы Ганта. Она избавит вас от необходимости отмечать завершенные вехи вручную и сэкономит время команды.

📑 Создавайте акты сверки в несколько кликов!

Чтобы создать акт сверки, часто приходится вручную собирать данные из разных источников. Это долго, неудобно и чревато ошибками. При этом контрагенты обычно ждут оперативного ответа.

Теперь в Аспро.Cloud акты сверки можно создавать всего в несколько кликов. Данные из нужных документов подгружаются автоматически. От вас требуется лишь:

✏️ Выбрать заказчика и исполнителя.
✏️ Указать период сверки.
✏️ Нажать на кнопку и получить готовый документ.

Подробнее об акте сверки читайте в нашем блоге и в документации.

🌱 Поможем вашему бизнесу расцвести со скидкой 20%

Весна — время, когда природа просыпается, обновляется и начинает стремительный рост. В бизнесе все то же самое. Именно в такие моменты стоит освежить процессы, проредить хаос и взрастить то, что принесет плоды в ближайшие месяцы. А до 30 апреля сделать это можно еще и с максимальной выгодой по промокоду VESNA20.

С чем можем помочь в рамках акции:

✔️ автоматизировать финансовый учет
✔️ наладить управление задачами и проектами
✔️ адаптировать систему под конкретные бизнес-процессы
✔️ разобраться с инструментами Аспро.Cloud
✔️ обучить сотрудников работе в Аспро.Cloud
✔️ обеспечить поддержку после внедрения

🔁 Иногда один шаг меняет всю работу бизнеса. Может, это он?

📌 Как активировать скидку — рассказали в блоге.

🔎 Создавайте и отслеживайте отсутствия на рабочем столе

Следить за отпусками, отгулами и больничными в Аспро.Cloud стало проще. Добавили новый виджет — «Отсутствия». Он позволяет:

🖇 отслеживать актуальные и предстоящие отсутствия выбранных коллег;
🖇 создавать новые отсутствия в пару кликов — без перехода в модуль «Команда».

Подробнее о работе с виджетом читайте в документации.

🌟 Аспро.Финансы в рейтинге Product Radar

Сервис Аспро.Финансы стал участником рейтинга продуктов и стартапов на платформе Product Radar.

Аспро.Финансы — это сервис финучета. Он помогает управлять деньгами бизнеса и контролировать его финансовое состояние. Мы делаем продукт для предпринимателей, которые хотят управлять финансами.

На Product Radar есть разные инструменты — от финансов и HR до маркетинга и управления проектами. За понравившиеся решения можно оставить голос.

💻 Видеоотзыв digital-интегратора ARTGK.: как Аспро.Cloud помог повысить эффективность компании

ARTGK. запускает сайты на готовых решениях Аспро и 1С-Битрикс. Команда несколько лет использует Аспро.Cloud и с уверенностью может сказать, что платформа стала незаменимым инструментом в работе.

Татьяна, руководитель отдела продаж, отмечает преимущества системы:

📌 интуитивно понятный интерфейс;
📌 интеграции с другими сервисами;
📌 функции для аналитики;
📌 работа с воронками и документацией;
📌 оперативная техподдержка.

В этом видеоотзыве Татьяна расскажет, как именно Аспро.Cloud помог оптимизировать работу компании 📈

А если хотите подробнее узнать об опыте внедрения и использования системы, читайте кейс ARTGK. в нашем блоге.

❗️Осталось 3 дня: внедрите и адаптируйте Аспро.Cloud со скидкой 20%

Весна — время, когда природа просыпается, обновляется и начинает стремительный рост. В бизнесе все то же самое. Именно в такие моменты стоит освежить процессы, проредить хаос и взрастить то, что принесет плоды в ближайшие месяцы. А с промокодом VESNA20 сделать это можно с максимальной выгодой, но осталось всего 3 дня до завершения акции!

На что действует скидка:

✔️ автоматизацию финансового учета
✔️ внедрение проектного управления
✔️ внедрение Аспро.Cloud
✔️ консультацию по инструментам Аспро.Cloud
✔️ обучение сотрудников работе в Аспро.Cloud
✔️ сопровождение после внедрения Аспро.Cloud

🔁 Иногда один шаг меняет всю работу бизнеса. Может, это он?

📌 Как активировать скидку — рассказали в блоге.

Показываем, как работать с диаграммой Ганта

Из нашего нового видео о диаграмме Ганта вы узнаете:

◽️ как получить максимум полезной информации из диаграммы;
◽️ как менять сроки проекта и отдельных его этапов на полотне;
◽️ как корректировать порядок работ по проекту;
как создавать связи между задачами;
◽️ в чем отличия таймлайна задач от диаграммы Ганта в проекте.

Смотрите видео на наших каналах.

VK Video | YouTube

⏳ Сегодня последний день, чтобы использовать скидку 20% на услуги Аспро.Cloud

Иногда достаточно одного дня, чтобы сэкономить. И одного промедления, чтобы потерять возможность. Если давно планировали навести порядок в бизнес-процессах, автоматизировать задачи или разобраться с системой — сейчас подходящий момент.

До конца дня используйте промокод VESNA20, чтобы получить скидку 20% на наши услуги:

✔️ автоматизацию финансового учета
✔️ внедрение проектного управления
✔️ внедрение Аспро.Cloud
✔️ консультацию по инструментам Аспро.Cloud
✔️ обучение сотрудников работе в Аспро.Cloud
✔️ сопровождение после внедрения Аспро.Cloud

💡 А если вам пока не до этого — ничего страшного. Оставьте заявку сегодня, чтобы сохранить скидку. Начать работу можно будет уже после праздничных дней или в любой подходящий момент.

📌 Как активировать скидку — рассказали в нашем блоге. Скидка действует только до конца дня — после этого предложение автоматически завершится.

🎰 Обзор обновлений апреля

Рассказываем, что нового появилось, что улучшили, а также какие важные изменения ждут вас уже сейчас:

✅ акты сверки;
✅ таймлайн задач;
✅ статьи учета в товарах и услугах;
✅ множество улучшений диаграммы Ганта и проектов;
✅ новые полезные виджеты с информацией из разных модулей.

Обо всех новинках уходящего месяца — читайте в нашем блоге.

🕰 Время от лида до продажи — теперь тоже на виджете

Виджет «Средняя длительность сделки» показывает время нахождения лидов в выбранной воронке — в целом или на отдельных ее этапах.

Виджет поможет оценить, с какой скоростью ваши менеджеры обрабатывают лиды. Особенно полезно это на первых этапах воронки.

Подробнее о настройке виджета читайте в документации. Доступен на всех платных тарифах.

🌐 Как консалтинговое агентство MCN Consulting Group повысило эффективность работы с клиентами с помощью Аспро.Cloud.

Компания MCN Consulting Group помогает клиентам переезжать и адаптироваться в Испании. Агентство перепробовало много CRM-систем и остановило выбор на Аспро.Cloud благодаря простому интерфейсу и большому набору функций 🛠

В видеоотзыве Александрина, представитель компании, расскажет:

💡 как система автоматизирует бизнес-процессы;
💡 какие интеграции помогают в работе с клиентами;
💡 как техподдержка решает возникшие вопросы;
💡 для чего используют кастомизацию функционала;
💡 что еще нравится в Аспро.Cloud.

Смотрите видеоотзыв и узнайте, почему компания выбрала для работы систему Аспро.Cloud 🤓

✅ Добавьте на диаграмму Ганта все самое важное

В таблице данных диаграммы Ганта и таймлайна задач теперь можно вывести дополнительные колонки с информацией о задачах.

Диаграмма Ганта становится более информативной и гибкой — вы сможете дополнить ее всеми данными, которые нужны вам без необходимости переходить в детальную страницу задач или другие разделы системы.

Уже доступно на всех порталах.