⏳ Каждая минута на счету: как эффективно работать с почасовой оплатой

Представьте, что ваш сотрудник работает по почасовой ставке, но постоянно возникает вопрос: сколько времени действительно ушло на задачу и какую сумму вы должны выплатить. Если делать это вручную, можно легко потерять немало времени и столкнуться с ошибками.

Другой сценарий. Вы выполняете клиентский проект, но непонятно, сколько нужно взять за выполнение работы, чтобы не уйти в минус. Как правильно учесть затраченное время и посчитать стоимость задач? А если на это все накладываются налоги, то головной боли точно не избежать.

Чтобы упростить расчеты, используйте тайм-трекер в Аспро.Cloud. В этой статье расскажем:

👉 как удобно учитывать время сотрудников;
👉 как упростить расчет зарплаты;
👉 как работать с постоплатой и предоплатой;
👉 как быть, если не знаешь, сколько стоит задача;
👉 как выставить счет заказчику с учетом налогов и не уйти в минус.

Читайте статью в нашем блоге, чтобы оптимизировать работу с почасовой оплатой.

🎩 Ваша шляпа, сэр

Эдвард де Боно, британский психолог, разработал метод шести шляп. Он изучал способы креативного мышления и пришел к выводу, что человек воспринимает только 20% информации. Например, можно сосредоточиться на плюсах ситуации, но не учесть негативные стороны. Чтобы видеть полную картину, нужно переключаться между разными точками зрения. Как раз в этом и помогают 6 шляп мышления.

Человек «надевает» одну из шляп, чтобы сосредоточиться на определенной стороне вопроса и отсекает лишние мысли. Это помогает глубже погрузиться в задачу и заметить детали, которые обычно остаются вне поля зрения.

Какие есть шляпы:

⚪️ Белая шляпа. Рациональное мышление: сбор и презентация фактов, цифр и данных.

⚫️ Черная шляпа. Критическое мышление: поиск слабых мест и выявление рисков.

🟡 Желтая шляпа. Позитивное мышление: анализ перспектив и выявление точек роста.

🟢 Зеленая шляпа. Креативное мышление: поиск нестандартных решений и построение гипотез.

🔴 Красная шляпа. Эмоциональное мышление: честное обсуждение проблемы и поиск решений, которые не вызывают переживания.

🔵 Синяя шляпа. Стратегическое мышление: формулирование проблемы, модерация обсуждения и оценка полученных результатов.

👉 Задачи и вопросы для каждой шляпы, а также примеры использования метода — в нашей статье.

🆕 Распределение операций без направления

Теперь в Аспро.Cloud доступна функция распределения расходов/доходов по направлениям бизнеса. Функция действует в отчете ПиУ и на те операции, в которых не указано направление.

Есть разные варианты распределения:

♦️ Пропорционально выручке — точно распределит затраты и доходы в зависимости от того, какое направление приносит больше доходов.

♦️ Пропорционально валовой прибыли — учитывает не только выручку, но и прибыльность каждого направления, чтобы справедливо распределить операции.

♦️ Равными частями — поможет уравнять нагрузку по всем направлениям, когда необходимо создать сбалансированную картину.

♦️Задать вручную — позволяет гибко настроить распределение затрат в зависимости от специфики бизнеса.

Эти функции помогут вам точнее оценить рентабельность разных направлений, найти узкие места для оптимизации и принимать более обоснованные решения для роста бизнеса.

👉 Подробнее о сценариях использования каждого метода рассказали в нашем блоге.

Прямо сейчас мы проводим вебинар о работе с документами в Аспро.Cloud.

Сегодня рассказываем и показываем:

📌 Какие типы документов можно создать в системе;
📌 Как создавать счета из КП и отслеживать их оплату;
📌 С чем поможет конструктор документов.

Переходите по ссылке и подключайтесь!

▶️ Смотреть вебинар

📱 Аспро.Cloud — теперь на любых планшетах

В декабре наше мобильное приложение вышло на iPad. В свежем обновлении мы реализовали поддержку Android-планшетов.

Кроме того, в приложении для смартфона теперь доступна альбомная ориентация. Система полноценно адаптирует интерфейс под разрешение экрана.

Что все это значит? Приложением Аспро.Cloud теперь можно пользоваться на любых мобильных устройствах с максимальным комфортом.

🔥 Обновленный УПД в «Финансах»

С 1 апреля 2025 года использование нового формата УПД (XML) становится обязательным. Мы подготовили обновление, чтобы вы могли работать с документами быстро, удобно и без ошибок.

✅ XML исключает ошибки ручного ввода
✅ Система автоматически проверяет обязательные поля
✅ Автоматическое заполнение данных подписанта
✅ Гибкость при заполнении данных контрагентов

Не упустите важные изменения и используйте новый формат, чтобы соответствовать требованиям ФНС и работать без лишних проблем.

⚖️ Юридическая практика без хаоса: как не потеряться в задачах и дедлайнах

В юридической сфере каждая деталь имеет значение. Ошибки в задачах, пропущенные дедлайны и беспорядок в документах ставят под удар интересы клиента и подрывают репутацию компании. И чем больше проектов, тем сложнее контролировать процессы.

REDROW GROUP столкнулись с этой ситуацией. Но в Аспро.Cloud они организовали работу так, чтобы ничего не терялось, а каждый клиент был уверен в качестве услуги.

Результаты внедрения:

✔️ Пропущенные дедлайны — в прошлом
✔️ Руководитель видит, как продвигаются дела
✔️ Клиенты всегда в курсе работы по их делу
✔️ Вся информация по проектам — в одном месте
✔️ Освободилось время для клиентов
✔️ Клиенты чувствуют больше внимания и заботы

Наши услуги стали качественнее в глазах клиентов. Мы уделяем внимание каждому, так как постоянно следим за задачами, обновляем их статусы и держим клиента в курсе происходящего.

Роман Захаров, директор REDROW GROUP

Подробнее о внедрении Аспро.Cloud — в нашем блоге.

📦 Файлы из Яндекс.Диска и Dropbox — прямо в Аспро.Cloud

Теперь вы можете добавлять изображения и документы не только со своего устройства или Google Drive, но и через Яндекс.Диск и Dropbox. Выбирайте тот сервис, с которым работать привычнее всего.

Функционал доступен:

✅ в задачах;
✅ в сделках;
✅ в контрагентах;
✅ в платежах;
✅ в статьях базы знаний.

Просто нажмите «Прикрепить файлы» и выберите нужный источник. Файлы загружаются в хранилище Аспро.Cloud.

Прямо сейчас мы проводим вебинар об управлении командой и пользователями в Аспро.Cloud.

Сегодня рассказываем и показываем:

📌 Как добавлять пользователей в систему;
📌 Как гибко настроить доступы разных специалистов к разным модулям;
📌 Как демонстрировать проекты заказчикам и аутсорс-специалистам;
📌 Как создать структуру вашей компании в Аспро.Cloud;
📌 Как регламентировать уход и отпуска, больничные и отгулы.

Переходите по ссылке и подключайтесь!

▶️ Смотреть вебинар

🔂 Копирование шаблонов задач — свежее обновление Аспро.Cloud

Шаблоны задач теперь можно копировать. Функционал схож с копированием задач. В новый шаблон переносятся данные исходника:

▪️настройки доступа к шаблону;
▪️название и описание задачи;
▪️сроки задачи;
▪️подзадачи.

В процессе копировании вы сможете изменить любую информацию в шаблоне. Этот функционал позволит вам:

✅ использовать одинаковые шаблоны в разных проектах;
✅ добавлять разных ответственных в одинаковые шаблоны;
✅ создавать схожие регулярные задачи с разной периодичностью.

Подробнее о копировании шаблонов читайте в документации.

📊 Диаграмма Ганта — теперь в XLSX

Мы продолжаем улучшать диаграмму Ганта и расширять возможности работы с ней. Теперь ее можно выгрузить из Аспро.Cloud в XLSX.

Где и как можно применять файл с диаграммой Ганта в XLSX:

📌 отправлять файл подрядчикам или клиентам;
📌 корректировать через MS Excel или Google Таблицы;
📌 загружать и работать с ним в других ERP-системах;
📌 использовать при составлении отчетов.

Выгрузка доступна для:

✔️ диаграммы Ганта отдельного проекта;
✔️ общей диаграммы Ганта по всем проектам.

🌺 Обзор обновлений марта

Первый квартал года подошел к концу — время делиться итогами:

✅ расширили функционал диаграммы Ганта;
✅ упростили привязку звонков к сделкам и проектам;
✅ разработали новые виджеты задач;
✅ адаптировали приложение Аспро.Cloud для планшетов на Android;
✅ добавили фильтр задач по наличию в списках;
✅ расширили настройки счетчика сообщений в «Коммуникациях».

Подробнее обо всех новинках марта — читайте в нашем блоге.

📎 Файлы в Аспро.Cloud — теперь в виде ссылок

Недавно мы улучшили механизм прикрепления файлов к задачам, проектам и другим сущностям системы. Но на этом мы не останавливаемся: файлы из Яндекс.Диска и Dropbox теперь можно добавлять в виде ссылок.

Почему это удобно?

✅ Файлы, которые загружены в виде ссылок, не занимают места в хранилище Аспро.Cloud. Так вы сэкономите нужное пространство.

✅ Исходный файл можно заменить или отредактировать — изменения исходника отразятся в Аспро.Cloud, загружать файл повторно не потребуется.

Обновление уже доступно на всех порталах.

👋 Знакомьтесь, еще одна диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта теперь доступна не только в проектах. Представляем «Таймлайн» — новый вид представления в модуле «Задачи».

Таймлайн отображает в форме диаграммы все проектные и внепроектные задачи. Чтобы упростить работу с ними, доступны:

🔸 фильтр для поиска нужных задач;
🔸 сортировка таблицы данных;
🔸 группировка по проектам и ответственным;
🔸 экспорт в XLSX.

Таймлайн позволит вам:

👉 отслеживать прогресс по задачам в рамках всех проектов одновременно;
👉 быстро корректировать сроки их выполнения;
👉 управлять нагрузкой на команду и отдельных исполнителей.

Кроме того, и на таймлайне, и в диаграмме Ганта по проекту теперь доступно новое меню управления задачами. Работать с задачами теперь можно без перехода в их детальную карточку.

Подробнее о работе с таймлайном читайте в документации.