😢 Опять переделывать? Как избежать дополнительной работы в проекте

Чаще всего заказчик и исполнитель представляют себе результаты проекта по-разному. Поэтому по мере продвижения работы могут появиться новые требования, которые затянут выпуск продукта и ухудшат итоговый результат. Чтобы этого избежать, необходимо управлять содержанием проекта. Процессы в этой области знаний помогут заинтересованным лицам понять, какие работы запланированы и каких результатов ждать.

В этой статье мы расскажем, что такое управление содержанием проекта. А также:

— чем отличается содержание продукта от содержания проекта;
— как выявить потребности заинтересованных сторон;
— как определить содержание;
— что такое иерархическая структура работ;
— как согласовать и проконтролировать содержание.

Новый материал уже в нашем блоге.

📅 Платежный календарь 一 что это и как поможет бизнесу. Расскажем на вебинаре

Наш финансовый директор расскажет о возможностях инструмента и подробно покажет его заполнение. Узнайте, как планировать ДДС и предотвращать кассовый разрыв с помощью платежного календаря.

Встречаемся 18 мая в 14:00 по МСК. Трансляцию отправим в этот чат.

Если вы хотите получить напоминание на почту, а также запись вебинара и презентацию 一 регистрируйтесь на сайте.

Забыть о сорванных поставках, а не о задачах: кейс поставщика медоборудования 🩻

Герой нашего нового кейса — Владимир. Его компания поставляет медицинское оборудование и расходные материалы. Чем крупнее становился бизнес, тем больше возникало проблем: сотрудники не выполняли поручения или делали это не в срок, поставки срывались и задерживались. Отделу продаж приходилось еженедельно составлять отчеты по проведенным сделкам.

Решить проблему подручными средствами не получилось. Тогда Владимир изучил рынок CRM-систем и выбрал Аспро Cloud. А чтобы все работало правильно, команда обратилась к нам за внедрением.

В кейсе вы узнаете, как удалось добавить прозрачности в работу. А также:

📌 как перестать терять задачи;
📌 зачем разделять клиентов на аудитории;
📌 как найти главные причины отказа от покупки;
📌 как не нагружать отдел продаж отчетами;
📌 как компания поставляет заказы в срок в 99,3% случаев.

Читайте кейс в нашем блоге и узнайте, как работает бизнес до и после Аспро Cloud!

🤌 Шестой урок из бесплатного курса по управлению проектами!

В прошлых роликах мы рассказывали о каскадной модели управления Waterfall и семействе гибких методологий. В зависимости от специфики проекта можно выбрать любую из них. Но у всего есть недостатки, которые могут сильно повлиять на конечный результат и сыграть злую шутку. А что, если взять все лучшее от разных методологий и использовать их вместе? Хороший план!

В этом видео расскажем о 2 гибридных методологиях: Waterfall + Agile и Scrumban. Объясним, на каких принципах они построены и в каких сферах их лучше использовать.

Чтобы получать еще больше полезных роликов, подписывайтесь на наш YouTube-канал.

Маркетинг не работает? Давайте исправлять! 📣

25 мая в 13:00 (МСК) специалисты компаний Аспро, MAXMA и Calibri проведут бесплатный вебинар по маркетингу. Спикеры поделятся опытом, чтобы вы смогли взглянуть на свою стратегию под другим углом. В программе:

📌 особенности программ лояльности в индустриях российского ритейла;
📌 как на самом деле работают альтернативные каналы продвижения;
📌 работа в Agile 一 как использовать в маркетинге;
📌 как выстроить процессы в работе над проектами с внешними заказчиками: реклама, SEO, видеопродакшн, SMM и др.

Изучите новые инструменты и научитесь работать с командой. Регистрируйтесь на вебинар и получите полезные материалы по маркетингу на вашу почту.

Первое правило Аспро.Cloud — рассказывать всем об Аспро.Cloud 👈

В нашем блоге мы рассказываем истории наших клиентов: с какими проблемами в работе они столкнулись и какие нашли решения. Написать кейс очень просто: достаточно связаться с нами. Мы с радостью расскажем:

📌 о вашей компании и особенностях сферы;
📌 кто проводил внедрение и какие были трудности;
📌 об интересных решениях в работе с Аспро. Cloud;
📌 о результатах внедрения системы.

Чтобы поделиться своим опытом использования Аспро.Cloud, вам достаточно заполнить форму. Мы обязательно свяжемся с вами, если будут дополнительные вопросы и согласуем материал перед публикацией.

А после заполнения формы можете почитать кейсы других компаний.

Седьмой урок из бесплатного курса по управлению проектами! 👨‍🏫

В последних трех роликах мы говорили о видах проектных методологий и их особенностях. Но часто руководители выбирают вариант управления на основе своего опыта и не учитывают среду, в которой находится проект. Чтобы выработать управленческую тактику, нужно воспользоваться моделью Кеневина. Она дает возможность понять, какие методы и подходы нужно применять для ведения различных проектов.

В новом видео рассмотрим каждую систему более подробно и определим, какой фреймворк лучше подходит для конкретного типа среды.

Хотите знать об управлении проектами еще больше? Подписывайтесь на наш YouTube-канал.

Я календарь переверну — и вновь просроченный дедлайн 📆

Хорошо, когда знаешь, как завершить проект. Еще бы знать, как сделать это вовремя. Важно ведь понимать последовательность задач, их взаимосвязь и длительность.

Управление расписанием помогает определить дату начала и завершения каждой операции, а также установить реалистичный дедлайн для всего проекта. Для этого команда определяет необходимые ресурсы, их объем и периоды доступности. Если не уделить этому внимание, есть риск выделить слишком много времени или ничего не успеть.

В этой статье мы расскажем:

📌 почему иерархическая структура работ — это еще не расписание;
📌 для чего нужен план управления проектом;
📌 зачем определять последовательность операций, их длительность и необходимые ресурсы;
📌 какие методы помогают разработать расписание.

Читайте новый материал в нашем блоге.

Вебинар по маркетингу уже начинается, подключайтесь!
👉🏻 https://www.youtube.com/watch?v=TUjFGG8pl58

Лягушка — в царевну, КП — в сделку! 🐸

Не зря говорят: «Сказка — ложь, да в ней намёк». Иван-Царевич попал стрелой в лягушку, а та в итоге превратилась в царевну. В бизнесе все почти так же. Только чтобы заключить сделку, менеджеру понадобятся не лук и стрелы, а электронная почта и коммерческое предложение.

Задачи КП — рассказать целевой аудитории о компании, прописать выгоды и преимущества перед конкурентами, а также развеять страхи. Понимаем, это непросто. Но если понять структуру, учесть правила оформления и выбрать верный вид КП, все становится гораздо легче.

Как это сделать? Читайте в нашей новой статье.

Как отправить сотрудника в командировку и учесть все расходы ✈️

Сотруднику не так уж и сложно подготовиться к командировке: почитать про погоду, выбрать крем от солнца или теплые ботинки, собрать сумку. А вот работодателю сложнее, ведь работу с документами он берет на себя. Требования к оформлению командировки закреплены в законе и избежать их не получится. Чтобы понять, как составлять отчетность и оплачивать поездку, достаточно прочитать наш новый материал.

В статье мы расскажем, чем командировка отличается от выполнения работы в другой местности. А также:

📌 кого можно отправить в командировку;
📌 какие нужны документы для отправки;
📌 как оплачивается командировка;
📌 что требуется от сотрудника;
📌 заносить командировочные в управленческий учет;
📌 что делать после окончания командировки.

Новый материал уже в нашем блоге

Team First — конференция по созданию эффективных и счастливых команд! 🔥

👉 20 июня в Crocus City Hall
👉 2000+ предпринимателей
👉 700 млрд+ общий годовой оборот спикеров

Темы на Team First:

📌как и где найти гениального командного игрока;
📌принципы и правила команды мечты;
📌правильное делегирование и выход из операционной системы;
📌руководство по удалённому управлению командой.

Спикеры — предприниматели с опытом построения команд c нуля до 35 000 человек.

— Павел Гительман — основатель рекламного агентства RTA, YouTube-блогер.
— Андрей Кривенко — основатель «Вкусвилл» с оборотом 200+ млрд ₽/год.
— Павел Курьянов — CEO Black Star Inc.
— Виктор Кузнецов — генеральный директор и соучредитель «ВсеИнструменты.ру».
— Михаил Грачёв — CEO и основатель Grass.
— Сергей Иванов — совладелец и исполнительный директор ЭФКО, крупнейшего производителя продуктов питания.
— Сергей Саликов — генеральный директор стаффинговой группы ANCOR.

*список спикеров дополняется

📍Москва + online

Забронировать билет.

Основы маркетинга — хорошо, а новые инструменты — еще лучше! 🙌

Гость нашего YouTube-канала — Анастасия Никулина, директор по маркетингу Callibri. Она расскажет об альтернативных каналах и инструментах продвижения, с которыми довелось поработать лично. В ролике вы увидите реальные кейсы, а также узнаете:

— Где бизнесы искали и ищут лиды и трафик в 2023?
— Telegram Ads, блогеры, геосервисы, офлайн — что стоит усилий и ресурсов?
— Как выбирать, тестировать и оцифровывать каналы продвижения без ущерба бюджету?
— Зачем все это делать и как использовать в стратегии продвижения?

Подписывайтесь на наш YouTube, чтобы не пропустить полезные материалы от нас и наших гостей.