Бывает, что компания хранит важные данные в Excel-таблицах. Но рано или поздно появится необходимость выгрузить информацию в надежный сервис. Чтобы перенести все вручную, понадобится много времени и терпения. То же самое происходит при переходе из одной системы управления в другую. На такой случай в Аспро Cloud реализован импорт данных из CSV-файла. Вы сможете переместить в систему контакты клиентов и компаний, товары, услуги, задачи и сделки.

Мы подготовили подробную инструкцию, где показали, как импортировать CSV-файл в систему Аспро Cloud на примере контактов.

🎲 «Ваши ожидания — ваши проблемы» или как составить ТЗ

Заказчик и исполнитель не всегда могут найти общий язык. Обе стороны просто не понимают, какой результат нужно получить. Но только представьте: вам больше не придется тратить деньги, время и нервы на доработку готовой задачи. Заманчивое предложение? Чтобы превратить мечты в реальность, не нужно владеть темной магией. Достаточно правильно составить техническое задание.

В новой статье рассказали, как написать документ, который поможет и исполнителю, и заказчику. Подробно разберем особенности ТЗ и дадим рекомендации по его составлению.

Читайте материал в нашем блоге, чтобы навсегда забыть о недопониманиях в задачах.

Команда Аспро.Cloud делится опытом со студентами 👩‍🎓

Студенты политеха, IT-специальностей и экономисты из ЮУрГУ осваивают практический курс по запуску проектов. Ведет его наш директор по облачным продуктам Максим Камышев.

Курс включает лекции и практические занятия. Максим научит ребят составлять бэклог проекта, определять сроки завершения, ставить задачи и формировать спринт. Также расскажет о гибких методологиях, особенностях их интеграции в IT-сфере и поделится личным опытом. Занятия проходят в рамках программы «Цифровые технологии сложных производственных проектов», которую учредил «Иннополис».

Куратор группы Ольга Бойко отмечает, что практические знания лектора особенно пригодятся студентам. Ведь ребята, хоть и знакомы с темой, но лишь в теории.

Как не дать проекту развалиться на части? 🔗

Области знаний PMBoK помогают понять, какие действия необходимо выполнить на каждом из 5 этапов жизненного цикла проекта. Одна из них, управление интеграцией проекта, выступает основой для успешного построения дальнейшей работы.

Цель этой области знаний — удостовериться, что все аспекты проекта продуманы и согласованы. Если найдены недочеты, интеграция помогает устранить их быстро и с минимальными потерями. В новой статье расскажем:

📌 в чем различие между областями знаний и группами процессов;
📌 какие процессы включены в управление интеграцией проекта;
📌 в чем особенности 6 процессов;
📌 почему нужно уделить внимание этой области знаний.

📈 Как увеличить выручку компании в 3 раза? Рассказывает команда ARTGK.

Рутина отнимает время. Время, которое можно потратить куда эффективнее: запустить больше проектов, обработать больше сделок. Поэтому руководитель интернет-агентства ARTGK. внедрил CRM-систему Аспро Cloud, которая помогла оптимизировать работу менеджеров и технических специалистов.

Теперь команда быстро планирует порядок работ и формирует коммерческие предложения. Человеческий фактор больше не влияет на бизнес: если сотрудник забывает отправить счет на оплату, система сделает это самостоятельно. Выросла и конверсия продаж, ведь каждое действие сотрудника оцифровано и подотчетно. В новом кейсе мы рассказали о:

📌 нестандартных решениях на базе Аспро.Cloud;
📌 автоматизации работ со счетами и коммерческими предложениями;
📌 настройке CRM под себя;
📌 возможностях системы для корпоративного обучения.

Подробный кейс уже в нашем блоге.

Отдыхать хорошо, а проводить время с пользой — еще лучше! 🧠

Выходные приятны вдвойне, если успел и отдохнуть, и уделить время на саморазвитие. Чтобы вы могли провести время с пользой, мы подготовили бесплатный курс по управлению проектами. В нем мы собрали теорию и объединили ее со своими практическими знаниями, чтобы упаковать информацию в максимально полезный и понятный цикл роликов. Посмотрите 4 коротких видео, устраните пробелы в знаниях и узнайте, как вести проекты эффективно.

В роликах вы узнаете:

— что такое проект;
— из чего состоит его жизненный цикл;
— с чего начать и как успешно завершить проект;
— как формировать цели и задачи;
— что такое проектные методологии.

Чтобы не пропустить новые ролики, подписывайтесь на наш YouTube-канал.

🔥 Спецпредложение от нашего партнера!

Телфин — современный российский поставщик индивидуальных решений для корпоративной связи. Ключевое решение провайдера — виртуальная АТС «Телфин.Офис», в базовой функциональности которой представлено более 100 бесплатных сервисов для бизнес-коммуникаций.

Для пользователей Аспро Cloud действует специальное предложение от Телфин:
✅ Скидка 50% на абонентскую плату за АТС «Телфин.Офис» на 2 месяц
✅ Скидка 50% на дополнительные модули АТС «Телфин.Офис» на 2 месяц

👉 Оставьте заявку на сайте Телфин, указав промокод «Аспро.Cloud_2023».

Пятый урок из бесплатного курса по управлению проектами! 🖐

В прошлом ролике мы поговорили о методологиях управления проектами и подробно разобрали каскадную модель. Но строгие методы контроля в Waterfall подойдут не всем командам. Ведь в мире, где все постоянно меняется, планировать на годы вперед и идти по намеченному пути достаточно сложно.

В новом уроке расскажем о семействе гибких методологий, куда входят Scrum, Kanban и Lean. Объясним, в чем преимущества и недостатки этих фреймворков, и почему они становятся все популярнее.

Чтобы не пропустить новые ролики об управлении проектами, подписывайтесь на наш YouTube-канал.

😢 Опять переделывать? Как избежать дополнительной работы в проекте

Чаще всего заказчик и исполнитель представляют себе результаты проекта по-разному. Поэтому по мере продвижения работы могут появиться новые требования, которые затянут выпуск продукта и ухудшат итоговый результат. Чтобы этого избежать, необходимо управлять содержанием проекта. Процессы в этой области знаний помогут заинтересованным лицам понять, какие работы запланированы и каких результатов ждать.

В этой статье мы расскажем, что такое управление содержанием проекта. А также:

— чем отличается содержание продукта от содержания проекта;
— как выявить потребности заинтересованных сторон;
— как определить содержание;
— что такое иерархическая структура работ;
— как согласовать и проконтролировать содержание.

Новый материал уже в нашем блоге.

📅 Платежный календарь 一 что это и как поможет бизнесу. Расскажем на вебинаре

Наш финансовый директор расскажет о возможностях инструмента и подробно покажет его заполнение. Узнайте, как планировать ДДС и предотвращать кассовый разрыв с помощью платежного календаря.

Встречаемся 18 мая в 14:00 по МСК. Трансляцию отправим в этот чат.

Если вы хотите получить напоминание на почту, а также запись вебинара и презентацию 一 регистрируйтесь на сайте.