Учитывайте подотчетные средства в Аспро. Cloud 🧐

Все выданные средства сотрудникам можно учитывать внутри системы. Анализируйте, куда были потрачены подотчетные средства и автоматически распределяйте их по другим отчетам 一 ДДС и ПиУ.

Подробнее о работе модуля читайте в нашем блоге!

Бывает, что компания хранит важные данные в Excel-таблицах. Но рано или поздно появится необходимость выгрузить информацию в надежный сервис. Чтобы перенести все вручную, понадобится много времени и терпения. То же самое происходит при переходе из одной системы управления в другую. На такой случай в Аспро Cloud реализован импорт данных из CSV-файла. Вы сможете переместить в систему контакты клиентов и компаний, товары, услуги, задачи и сделки.

Мы подготовили подробную инструкцию, где показали, как импортировать CSV-файл в систему Аспро Cloud на примере контактов.

🎲 «Ваши ожидания — ваши проблемы» или как составить ТЗ

Заказчик и исполнитель не всегда могут найти общий язык. Обе стороны просто не понимают, какой результат нужно получить. Но только представьте: вам больше не придется тратить деньги, время и нервы на доработку готовой задачи. Заманчивое предложение? Чтобы превратить мечты в реальность, не нужно владеть темной магией. Достаточно правильно составить техническое задание.

В новой статье рассказали, как написать документ, который поможет и исполнителю, и заказчику. Подробно разберем особенности ТЗ и дадим рекомендации по его составлению.

Читайте материал в нашем блоге, чтобы навсегда забыть о недопониманиях в задачах.

Команда Аспро.Cloud делится опытом со студентами 👩‍🎓

Студенты политеха, IT-специальностей и экономисты из ЮУрГУ осваивают практический курс по запуску проектов. Ведет его наш директор по облачным продуктам Максим Камышев.

Курс включает лекции и практические занятия. Максим научит ребят составлять бэклог проекта, определять сроки завершения, ставить задачи и формировать спринт. Также расскажет о гибких методологиях, особенностях их интеграции в IT-сфере и поделится личным опытом. Занятия проходят в рамках программы «Цифровые технологии сложных производственных проектов», которую учредил «Иннополис».

Куратор группы Ольга Бойко отмечает, что практические знания лектора особенно пригодятся студентам. Ведь ребята, хоть и знакомы с темой, но лишь в теории.

Как не дать проекту развалиться на части? 🔗

Области знаний PMBoK помогают понять, какие действия необходимо выполнить на каждом из 5 этапов жизненного цикла проекта. Одна из них, управление интеграцией проекта, выступает основой для успешного построения дальнейшей работы.

Цель этой области знаний — удостовериться, что все аспекты проекта продуманы и согласованы. Если найдены недочеты, интеграция помогает устранить их быстро и с минимальными потерями. В новой статье расскажем:

📌 в чем различие между областями знаний и группами процессов;
📌 какие процессы включены в управление интеграцией проекта;
📌 в чем особенности 6 процессов;
📌 почему нужно уделить внимание этой области знаний.

📈 Как увеличить выручку компании в 3 раза? Рассказывает команда ARTGK.

Рутина отнимает время. Время, которое можно потратить куда эффективнее: запустить больше проектов, обработать больше сделок. Поэтому руководитель интернет-агентства ARTGK. внедрил CRM-систему Аспро Cloud, которая помогла оптимизировать работу менеджеров и технических специалистов.

Теперь команда быстро планирует порядок работ и формирует коммерческие предложения. Человеческий фактор больше не влияет на бизнес: если сотрудник забывает отправить счет на оплату, система сделает это самостоятельно. Выросла и конверсия продаж, ведь каждое действие сотрудника оцифровано и подотчетно. В новом кейсе мы рассказали о:

📌 нестандартных решениях на базе Аспро.Cloud;
📌 автоматизации работ со счетами и коммерческими предложениями;
📌 настройке CRM под себя;
📌 возможностях системы для корпоративного обучения.

Подробный кейс уже в нашем блоге.