Когда клиенты забывают заплатить мне за бухгалтерское обслуживание, я присылаю им фото своего голодающего кота с подписью: «Мой кот хочет кушать, а купить мне не на что, потому что кто-то не оплатил мои услуги. Смотри, как страдает». Обычно оплачивают в течение 20 минут.

А как вы боретесь с такой забывчивостью клиентов?

#лайфхак
@askkate

Часто на старте предприниматель хочет всё контролировать и не готов тратиться на бухгалтера — это нормально. Для малого бизнеса не обязательно его нанимать. Вы сами можете сформировать платёжку, заполнить книгу доходов и расходов (КУДиР), заплатить налоги и сдать отчётность. Главное — сразу всё правильно организовать.

На вебинаре вы узнаете:
– какие документы брать от контрагентов, чтобы не попасть на блокировку счёта из-за случайной связи с фирмой-однодневкой;
– какие документы нужно хранить и как учитывать, чтобы не получить штраф за отсутствие или неправильное оформление документов.

Научитесь:
– заполнять КУДиР, которая устроит налоговую;
– правильно формировать платёжки, чтобы деньги ушли по назначению.

Мы разберём ситуации, когда можно обойтись без бухгалтера, а когда нет. Если вы тоже пока не готовы доверить все свои дела постороннему человеку, приходите на вебинар. После него вы сможете так организовать работу, что у банка и налоговой не возникнет к вам вопросов.

Зарегистрироваться нужно заранее

— Мне нужно срочно перейти на ОСНО, иначе я потеряю крупный контракт
— Сначала убедись, что тебе это выгодно

Крупным компаниям невыгодно работать с предпринимателями на УСН, ЕНВД и патенте. Но бывает, что заказчик подходит по всем параметрам, кроме налогового режима.Тогда ему предлагают, мол, переходи на ОСНО, и заказ твой. Такое предложение может вскружить голову, и предприниматель спешит поскорее соскочить со спецрежима.

Когда ко мне приходит такой клиент, я первым делом выясняю, что у него с расходами. Возможно, ОСНО обойдётся ему слишком дорого, и он потеряет больше, чем заработает на этом контракте.

Переходить на ОСНО имеет смысл, если у вас стоимость закупки, аренды и другие постоянные услуги включают НДС. Если у вас закупка будет без него, а продажа — с ним, вы не сможете уменьшить НДС с продаж на сумму НДС с покупок. В результате вам придётся платить 40% налогов: 20% НДС + 20% налога на прибыль. Если у вас б́́о́льшая часть закупок идёт без НДС, вам придётся платить почти в 2,5 раза больше налогов — вы разоритесь.

Если закупка без НДС. Предположим, товар стоит 100 000 ₽, без НДС. Мы хотим получить за него 140 000 ₽. Добавляем к этой сумме 28 000 ₽ НДС и продаём товар за 168 000 ₽.
НДС к уплате = НДС с продаж – НДС с покупок = 28 000 ₽ – 0 ₽ = 28 000 ₽
Налог на прибыль = (Доходы без НДС – Расходы без НДС) × 20% = (140 000 ₽ – 100 000 ₽) × 20% = 40 000 ₽ × 20% = 8000 ₽
Всего налогов: 28 000 ₽ + 8000 ₽ = 36 000 ₽

Если закупка с НДС. Всё то же самое, но товар мы закупаем с НДС за 120 000 ₽.
НДС к уплате = НДС с продаж – НДС с покупок = 28 000 ₽ – 20 000 ₽ = 8 000 ₽
Налог на прибыль = (Доходы без НДС – Расходы без НДС) × 20% = (140 000 ₽ – 100 000 ₽) × 20% = 40 000 ₽ × 20% = 8000 ₽
Всего налогов: 8000 ₽ + 8000 ₽ = 16 000 ₽

Чтобы не считать НДС вручную, скачайте таблицу с формулами (xlsx).

Есть вопрос? Задавайте @KateZems

#кейс #налоги #НДС #налогнаприбыль #ОСНО
@askkate

Дайджест за сентябрь
Собрала для вас посты за сентябрь и разложила по полочкам, чтобы было удобнее пользоваться.

👀 Налоги, взносы и отчётность
Опасно и не очень: три способа открыть интернет-магазин, если у вас бизнес на патенте
Для интернет-магазина нет патента, поэтому приходится маневрировать. Если у вас похожая ситуация, вам тоже придётся выбирать один из трёх способов

Купили в килограммах, а продали в штуках? Придётся заплатить больше налогов
Вы не сможете включить в расходы затраты на закупку. Чтобы избежать проблем, проведите разукомплектацию

Я работаю на УСН, а покупатель просит выставить ему счёт с НДС. Так можно?
Если вам такое предлагают и даже обещают компенсировать расходы, не ведитесь — наживёте себе кучу проблем

🤷‍♀️ Самозанятые
«А если я встану на учёт, но деятельность не случится. Это не критично?» И ещё пять частых вопросов
Отвечаю на вопросы по самозанятым, которые обычно задают до регистрации

☠️ Штрафы и другие неприятности
Опубликовали вакансию и не сообщили об этом государству? Готовьтесь к штрафу
Чтобы избежать проблем, достаточно зарегистрироваться на сайте «Работа в России» и публиковать там вакансии, когда они появляются

ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ В РЕЕСТР — ТОЛЬКО КАПСОМ
Моему клиенту пришлось заново подавать заявление из-за строчных букв в заявлении

Компании на УСН заблокировали счёт за неподачу декларации НДС. Что делать, если налоговая ошиблась
Сразу звонить и писать им. А иногда даже можно отсудить потери за простой бизнеса

🦠 Коронавирус
Если налоговая отказала вам в субсидии из-за того, что нужный ОКВЭД — не основной, ещё не всё потеряно
Одна компания уже выиграла суд у налоговой. Это ничего не гарантирует, но увеличивает шансы на победу

📠 Онлайн-кассы
Предоплата или аванс? Что указывать в чеке?
Что указать в чеке, когда клиент оплачивает заказ заранее? Всё зависит от того, что клиент покупает.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems.

#дайджест #самозанятые #налоги #отчетность #штрафы #льготы #НДС #сотрудники #коронавирус #ответынавопросы
@askkate

Я забыл перейти на УСН. Что делать?

Недавно ко мне обратился владелец кофейни, который обнаружил, что не подал заявление о переходе на УСН. Из-за суеты с запуском бизнеса он упустил этот момент. Он бы и дальше так работал, пока налоговая не постучалась бы к нему с вопросами, но его спасла любовь к автоматизации. Он зашёл в личный кабинет ИП на сайте налоговой и обнаружил, что находится на ОСНО.

Подавать заявление было поздно — прошло уже полтора месяца с момента регистрации. Тогда мы быстро оформили патент до конца года. Это, конечно, недёшево, но лучше, чем оставаться на ОСНО. Сейчас мы в срочном порядке собираем все документы, формируем отчёты и платим налоги за полтора месяца. А в конце года он подаст заявление о переходе на УСН и будет спокойно работать.

Резюме:
Пользуйтесь личным кабинетом налоговой — ИП часто пренебрегают этой возможностью, а зря. Получение логина и пароля от личного кабинета занимает 15 минут. Зато с ним вы сэкономите кучу времени и сможете избежать проблем из-за ошибки или быстро её исправить: сделать сверку с налоговой, подать заявление, задать вопрос, а если сделаете электронную подпись — сдать отчётность. Вам больше не придётся тратить время на поездки в налоговую с разными вопросами — большинство из них вы сможете решить через личный кабинет.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems

А вы пользуетесь личным кабинетом налоговой?

#кейс #УСН #ОСНО #налоги
@askkate

— Мой работник вышел из отпуска после поездки в Турцию. Я беспокоюсь, вдруг он там заразился. Я могу потребовать от него пройти тест на коронавирус?
— Нет

Минтруда считает, что работодатель не имеет права требовать у работников справку об отрицательном результате тестирования на коронавирус. Он может запросить у работника информацию о здоровье, только если для работы, которую тот выполняет, есть какие-то ограничения по здоровью. Например, работники кафе, баров, ресторанов должны периодически проходить медосмотр — без справки по специальной форме их нельзя допускать к работе. Про ограничения из-за коронавируса нигде не сказано, поэтому требовать от своего работника пройти тест нельзя.

Про запрос информации о здоровье сотрудника → ст. 88 ТК РФ

Про запрет требовать от работника пройти тест на коронавирус → ответ Минтруда депутату Госдумы Н. Николаеву

Как считаете, это справедливо?

#коронавирус #сотрудники
@askkate

— Может ли ИП встать на учёт как УСН там, где ведёт бизнес?
— Нет

Если хотите работать на УСН, вставайте на учёт по месту жительства — неважно, где вы ведёте бизнес. Если вы прописаны в регионе, но хотите вести бизнес в Москве и платить налог в московскую налоговую, придётся выписаться из квартиры в родном городе и прописаться в Москве. После этого вы сможете зарегистрироваться как ИП в московской налоговой.

Но сначала убедитесь, что там, куда вы стремитесь, нет подходящего патента. Вы можете зарегистрироваться как ИП по месту прописки, купить патент в Москве и спокойно работать — у местной налоговой не будет в к вам претензий. Патент можно купить в любом регионе, неважно, где вы зарегистрированы как ИП.

Рассчитать стоимость патента

Про место учёта ИП на УСН → письмо Минфина № 03-11-11/53003 от 27.07.2018

Про работу на патенте не по месту регистрации → письмо налоговой №СД-4-3/11397@ от 16.06.2017

Есть вопрос? Задавайте @KateZems

#налоги #УСН #патент
@askkate

Если ваш бизнес столкнулся с любыми штрафами или пенями, вам не обойтись без ключевой ставки

Штрафы и пени за просрочку или неуплату налогов и страховых взносов, штрафы за нарушение условий договоров, компенсации работникам — вряд ли есть хотя бы один предприниматель, который не попадал в подобные ситуации. Для расчётов практически любых штрафных санкций в бизнес-среде используют один и тот же показатель: ключевая ставка. Она же учётная ставка, она же ставка рефинансирования. До 2016 года это были разные показатели, поэтому возникала путаница, теперь это один показатель — больше не запутаетесь.

Ключевую ставку устанавливает Центробанк — она периодически меняется.

Узнать ключевую ставку на сегодня
Узнать ключевую ставку на конкретную дату

Для расчётов штрафов и пеней используют ставку, которая действовала на момент их начисления. Если считать самостоятельно, легко запутаться. Не занимайтесь самодеятельностью — пользуйтесь готовыми калькуляторами.

Рассчитать размер пеней

Частые случаи в бизнесе, когда понадобится ключевая ставка:
— предприниматель просрочил платежи по налогам, сборам и страховым взносам (ст. 75 НК РФ);
— налоговая затянула с возвратом переплаты по налогам, включая возмещение НДС, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам (ст. 78, ст. 79, ст. 176 НК РФ);
— контрагент просрочил оплату по договору поставки (п. 1 ст. 395 ГК РФ);
—контрагент не сразу вернул деньги, которые ему отправили по ошибке (п. 2 ст. 1107 ГК РФ);
— банк задержал исполнение платежного поручения или по ошибке списал деньги со счёта (ст. 856 ГК РФ);
— работодатель задержал работникам зарплату, отпускные, премии, больничные (ст. 236 ТК РФ).
— работодатель не вовремя вернул работнику излишне удержанный НДФЛ (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Есть вопрос? Задавайте @KateZems

#налоги #штрафы
@askkate

Если вдруг снова карантин: как оплачивать нерабочие дни, можно ли объявлять простой и увольнять сотрудников

Во время первой волны коронавируса было непонятно, как быть с сотрудниками в период карантина. Сейчас мы все затаили дыхание в надежде, что второй волны не будет. Но если вдруг случится, мы хотя бы можем ориентироваться на судебную практику.

Увольнять можно. Вы можете уволить сотрудника в период карантина, но только на законном основании и с соблюдением всех процедур. Во время разбирательств суды учитывают:
– продолжал работодатель работать во время карантина или закрылся;
– были ли массовые случаи увольнения;
– человек уволился добровольно или его вынудили;
– соблюдён ли порядок увольнения при сокращении или ликвидации.

Платить меньше нельзя. Работодателю придётся заплатить работникам так, будто они отработали норму рабочего времени при повременной оплате или выполнили норму труда при сдельной оплате.
Во время разбирательств суды требуют:
– трудовой договор,
– локальные акты об оплате труда,
– информация о составе и размере заработной платы сотрудника за предыдущие 12 месяцев,
– информация об отработанном рабочем времени за 12 месяцев.

Если такой информации нет, работодателя могут заставить заплатить работнику исходя из среднего заработка по правилам из постановления правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Премии платить нужно, но не все. Всё зависит от внутренних документов компании и трудовых договоров в части премирования. Работодателю придётся начислить премию за нерабочие дни, если она является частью зарплаты. Если сотрудники получают премии только за достижение определенных показателей или при выполнении условий для премирования, их можно не платить.

Простой объявлять нельзя. Судьи против простоя на период нерабочих дней, потому что тогда сотрудники получают только 2/3 от оклада. Но в указе президента сказано про сохранение зарплаты на период нерабочих дней. А решения работодателя не могут противоречить указам президента.

Судебная практика → информационное письмо президиума Свердловского областного суда.

В России не прецедентное право, поэтому другие суды могут действовать иначе, но это хоть какой-то ориентир.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru

А как вы поступили с сотрудниками во время карантина?

#сотрудники #коронавирусвроссии
@askkate

31 октября — последний срок отправки сотрудникам писем про электронные трудовые книжки

Если вы ещё не отправили письма, поспешите — осталось меньше двух недель. Письма можно отправить электронной или обычной почтой или передать лично в руки под роспись. В письме сообщите, что работник может оставить свою бумажную трудовую или отказаться от неё. Приложите к письму бланки для ответа.

Скачать образец письма (.pdf)
Скачать образец ответа сотрудника (.pdf)

До 31 декабря 2020 года получите ответ от сотрудников. Если сотрудник хочет оставить бумажную трудовую, вам придётся вести её параллельно с электронной. Если работник не подал заявление вовремя, он может сделать это позже — ограничений по сроку нет. Тогда вам придётся продолжить вести его бумажную трудовую, пока он не определится.

С 1 января 2021 года информацию о приёме, увольнении и переводе сотрудников нужно отправлять в Пенсионный фонд в электронном виде. Как это сделать, я напишу ближе к концу года.

Про переход на электронные трудовые книжки → ст. 2 закона № 439-ФЗ
Про перенос сроков → постановление правительства от 19.06.2020 № 887

А вы уже отправили письма своим работникам?

#трудовыекнижки #сотрудники
@askkate

Чем мне как работодателю грозит уход сотрудника в декрет?

Если кто-то из ваших сотрудниц соберётся в декрет, вам нужно будет найти замену декретнице и выплатить пособие — потом ФСС вам его вернёт.

Сотрудница выпадет из рабочего процесса на два-три года: 70–84 дня до родов + 1,5–3 года после — на это время придётся найти ей замену.

В 2020 году декретнице нужно будет выплатить от 55 831 ₽ до 446 465 ₽ в зависимости от размеров её зарплаты и особенностей беременности. Государство напрямую оплачивает только пособие по уходу за ребёнком. Для выплаты пособия по беременности и родам за дни больничных работодатель выступает посредником:

1. Больничный до родов:
– один ребёнок без осложнений — 70 дней,
– двойня или тройня без осложнений — 84 дня,
– беременность с осложнениями — индивидуально.

2. Больничный после родов:
– один ребёнок без осложнений — 70 дней,
– двойня или тройня без осложнений — 110 дней,
– беременность с осложнениями — индивидуально.

Сумму пособия по беременности и родам рассчитывают на основе средней зарплаты сотрудницы за предыдущие два года. Если полный трудовой стаж декретницы меньше двух лет, пособие рассчитывают на основе МРОТ — с 1 января 2020 года это 12 130 ₽.

В 2020 году пособие должно быть не меньше 55 831 ₽ за весь срок больничного и не больше:
– 322 192 ₽ за 140 дней ,
– 359 013 ₽ за 156 дней,
– 446 465 ₽ за 194 дня.

Про размер пособия по беременности и родам → ст. 11 закона №255-ФЗ, постановление правительства №375 от 15.06.2007.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru

#сотрудники
@askkate

Взять на работу знакомого ради стажа — дело неблагодарное?

Клиент задумал взять на работу знакомую, чтобы помочь ей со стажем. Мой опыт говорит, что это дело благородное, но неблагодарное. И вот почему.

Сегодня ты эту хорошую девочку устраиваешь на работу, платишь ей зарплату и страховые взносы. И вдруг замечаешь, что она ничего не делает. Или делает плохо. Или даже работает нормально, но начинаются конфликты, например, из-за премий: «Почему Наташе ты выплатил премию, а мне нет?». Конфликт разрастается, и её нужно уволить, но ты не можешь этого сделать.

Самая головная боль тут будет с увольнением: «Ну ты же мне обещал!», «У меня же дети!», «Мне нечем будет платить за квартиру, я останусь на улице!» (о том, как себя обезопасить, расскажу в отдельных постах). А если всё же уволишь, она пойдёт в суд и наверняка его выиграет. Поэтому я категорически против любых трудоустройств по знакомству.

А вы как считаете? Пишите в комментариях.

Компенсация стоимости тестирования работниками на COVID облагается страховыми взносами

Если работник рискует заразиться коронавирусом на работе, его тестирование на COVID должен оплачивать работодатель. Если такой работник сам оплатит тестирование, то работодатель обязан его возместить и заплатить с этой суммы страховые взносы. Минфин и налоговая объяснили, что работодатель обязан уплачивать страховые взносы со всех выплат работнику, кроме нескольких исключений, среди которых нет тестирования на коронавирус. Чтобы не платить страховые взносы, работодателю нужно самостоятельно заключить договор с медучреждением и оплачивать тестирование напрямую.

Про оплату тестирования → письмо ФОМС от 09.07.2020 № 9071/26-1/и.

Про уплату страховых взносов при компенсации расходов на тестирование → письмо Минфина от 07.07.2020 № 03-15-06/58517, письмо налоговой от 13.10.2020 № БС-4-11/16741@.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru

#сотрудники #коронавирус
@askkate

Может ли ИП снимать деньги с расчётного счёта на личные нужды?

Предприниматели часто спрашивают, как правильно снять деньги с расчётного счёта, чтобы купить продукты, сходить в кафе или салон красоты. Я предлагаю два безопасных способа и рассказываю про один нюанс → узнать

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru

#расчетныйсчет
@askkate

Дайджест за октябрь
Собрала для вас посты за октябрь и разложила по полочкам, чтобы было удобнее пользоваться.

👥 Сотрудники
‼️‼️‼️ 31 октября — последний срок отправки сотрудникам писем про электронные трудовые книжки
Завтра — последний день. Если вы этого ещё не сделали, сделайте прямо сейчас.

Чем мне как работодателю грозит уход сотрудника в декрет?
Нужно будет найти замену декретнице и выплатить пособие.

Взять на работу знакомого ради стажа — дело неблагодарное?
Клиент задумал взять на работу знакомую, чтобы помочь ей со стажем. Мой опыт говорит, что это дело благородное, но неблагодарное. Объясняю, почему.

💰 Расчётный счёт
Может ли ИП снимать деньги с расчётного счёта на личные нужды?
Предлагаю два безопасных способа.

👀 Налоги, взносы и отчётность
Я забыл перейти на УСН. Что делать?
Рассказываю, как мы с клиентом обошлись малой кровью и быстро всё исправили.

Может ли ИП встать на учёт как УСН там, где ведёт бизнес?
Если вы из региона, но хотите встать на налоговый учёт в Москве или Питере, придётся искать московскую или питерскую прописку. Но есть другой вариант.

Как понять, стоит ли переходить на ОСНО ради крупного контракта
Как перейти на ОСНО за пять дней
Если вам предлагают выгодный крупный контракт с условием перехода на ОСНО, не спешите соглашаться. Сначала посчитайте. И только если это окажется выгодным для вас, действуйте → мы уложились за пять дней.

☠️ Штрафы и другие неприятности
Если ваш бизнес столкнулся с любыми штрафами или пенями, вам не обойтись без ключевой ставки
Рассказываю, где взять эту самую ключевую ставку, которую обычно используют для расчёта штрафов и пеней по налогам и договорам с партнёрами.

🦠 Коронавирус
Мой работник вышел из отпуска после поездки в Турцию. Я беспокоюсь, вдруг он там заразился. Я могу потребовать от него пройти тест на коронавирус?
Нет!

Если вдруг снова карантин: как оплачивать нерабочие дни, можно ли объявлять простой и увольнять сотрудников
Во время первой волны коронавируса было непонятно, как быть с сотрудниками в период карантина. Сейчас мы все затаили дыхание в надежде, что второй волны не будет. Но если вдруг случится, мы хотя бы можем ориентироваться на судебную практику.

Компенсация стоимости тестирования работниками на COVID облагается страховыми взносами
Но есть один способ не платить.

😈 Лайфхаки
Мой кот хочет кушать
Когда клиенты забывают заплатить мне за бухгалтерское обслуживание, я присылаю им фото своего голодающего кота с подписью: «Мой кот хочет кушать, а купить мне не на что, потому что кто-то не оплатил мои услуги. Смотри, как страдает». Обычно оплачивают в течение 20 минут.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или любым другим удобным способом katezems.ru.

#дайджест #налоги #штрафы #УСН #сотрудники #коронавирус #ответынавопросы #лайфхаки
@askkate

Работнику полагается целый день отдыха за получасовую работу в выходной или праздничный день

По закону если сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день, ему полагается компенсация. Он может выбрать один из двух вариантов: повышенная оплата за этот день либо отгул. Если работник выбирает отгул, работодатель обязан предоставить ему полный день отдыха, даже если он работал всего полчаса.

Про отгулы за работу в выходные и праздничные → письмо Минтруда №14-2/ООГ-15728 от 07.10.2020.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru

#сотрудники
@askkate

С 25 ноября подавать заявление на регистрацию компании или ИП нужно по новым формам

Если вы собираетесь регистрировать компанию, ИП или крестьянское фермерское хозяйство после 24 ноября, используйте новые формы.

Налоговики говорят, что обновили формы с учётом всех изменений в законодательстве за последние пять лет и теперь в них можно указать:
– информацию о типовом уставе ООО,
– электронную почту юридического лица или ИП,
– информацию о наличии корпоративного договора,
— данные о единственном акционере общества,
– название юрлица на языков народов России и иностранном языке,
– как действуют несколько представителей компании, которые могут выступать от её имени — совместно или независимо друг от друга.

Если вы уже собираете документы и хотите подавать заявление по-старому, вам нужно успеть до 24 ноября включительно.

Новые формы заявления → приказ налоговой № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.
Сообщение про новые формы → сайт налоговой.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru.

#законы #регистрация
@askkate

С ноября реестр малого и среднего бизнеса будут обновлять раз в месяц: получить доступ к льготам станет проще

Попадая в реестр МСП, бизнес получает право на налоговые льготы, доступ к дешёвым кредитам и преимущества при участии в закупках. Раньше реестр обновляли только один раз в году — 10 августа. При таком подходе сотни предпринимателей, которые не попали в реестр из-за ошибки, просто не успели или вылетели по формальным причинам, не попадали под льготы.

Чтобы пострадавший от коронавируса бизнес смог получить помощь, весной налоговая обновляла реестр внепланово. Эту практику решили сделать постоянной — изменения вступают в силу 7 ноября.

Начиная с ноября:

1. Добавлять в реестр будут 10-го числа каждого месяца на основе данных налоговой по состоянию на 1-е число. В реестр попадают компании и ИП с годовым доходом до 2 млрд рублей и количеством сотрудников до 250 человек.

2. Исключать из реестра будут только раз в году — 10 июля, если компания или ИП не подала информацию налоговой или перестала соответствовать критериям малого и среднего бизнеса.

Про ежемесячное обновление → закон № 349-ФЗ от 27.10.2020.
Про критерии малого и среднего бизнеса → ст. 4 закона № 209-ФЗ от 24.07.2007.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru.

#законы #льготы #коронавирус
@askkate

Как узнать о задолженности или переплате по налогам онлайн

Подготовила пошаговые инструкции для компании и ИП: сделайте сверку с налоговой, не выходя из дома или офиса → смотреть инструкции.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru.

#инструкция #сервисы #налоги #страховыевзносы
@askkate

Принять легко, уволить сложно.
Эпизод 1. Как себя обезопасить, когда берёте на работу человека по знакомству

Мой опыт показывает, что самая большая проблема для предпринимателя не учёт и налоги, а человеческий фактор — кадры. В серии постов «Принять легко, уволить сложно» я буду разбирать разные неприятные ситуации, в которые попадают работодатели. Расскажу, как их избежать и что делать, если всё уже случилось.

Начнём с трудоустройства по знакомству. Я уже объясняла, почему категорически против этого. Но если вы всё же решили взять на работу знакомого, родственника, друга детства или сына своего сводного брата, обезопасьте себя на старте. Для этого сделайте две вещи ↓

1. Предупредите, что поблажек не будет. Сразу озвучьте, что он будет работать наравне с другими сотрудниками — никаких поблажек и исключений не будет. Убедитесь, что он понял всю серьёзность ситуации и согласен на такие условия. Если упустить момент, человек с большой вероятность посчитает, что находится на особом положении и начнёт этим злоупотреблять: отлынивать от работы, требовать дополнительную премию или увеличение зарплаты.

2. Заключите срочный трудовой договор. Сразу договоритесь, сколько он будет у вас работать, и заключите договор на этот срок. Срочный трудовой договор можно заключать максимум на пять лет (ст. 58 и 59 ТК РФ). Начните, например, с шести месяцев. Спустя полгода вы без проблем сможете уволить знакомого в связи с истечением срока трудового договора. А если всё пойдёт хорошо — продлить договор либо оформить его на постоянку.

По бухгалтерии, выплатам и налогам срочные трудовые договоры ничем не отличаются от обычных, но с юридической точки зрения уберегают от проблем. Если будете разбираться сами, без юриста, рекомендую книгу «Адвокат бизнеса» Дмитрия Грица. В главе «Как законно оформить сотрудника с учетом задач бизнеса» он подробно разобрал, как правильно заключать такие договоры.

Если сразу оформить человека на неопределённое время и что-то пойдёт не так, с увольнением возникнут проблемы. И даже если вам всё-таки удастся его уволить, он пойдёт в суд и, скорее всего, выиграет. В случаях с увольнением суды чаще встают на сторону «обиженных» сотрудников.

Есть вопрос? Задавайте @KateZems или другим удобным способом katezems.ru

#сотрудники #принятьлегкоуволитьсложно
@askkate