Готовим администратора в отпуск 👇
и заодно проверяем, не держится ли половина процессовна его героизме
Есть администраторы, которые знают и контролируют буквально всё.
🤩 Они помнят, кому обещали написать.
🤩 Знают, кто не продлил абонемент.
🤩 Видят, кто пропал после пробного.
🤩 Держат в голове переносы, отмены, замены и нюансы по клиентам.
Пока такой человек на месте, кажется, что всё под контролем.
Но как только администратор уходит в отпуск, быстро выясняется: часть процессов держалась не на системе, а на его личном контроле.
Поэтому временное отсутствие администратора — это хорошая проверка для вашего бизнеса.
Вот что стоит проверить до его ухода⬆️
и заодно проверяем, не держится ли половина процессов
Есть администраторы, которые знают и контролируют буквально всё.
Пока такой человек на месте, кажется, что всё под контролем.
Но как только администратор уходит в отпуск, быстро выясняется: часть процессов держалась не на системе, а на его личном контроле.
Поэтому временное отсутствие администратора — это хорошая проверка для вашего бизнеса.
Вот что стоит проверить до его ухода
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4👍4🔥4👌1
Не всегда низкая посещаемость группы связана с работой тренера. Иногда в системе оплаты просто не заложено, что для бизнеса важны не только проведённые занятия, но и посещаемость, удержание и стабильность группы.
Если зарплата строится только на фиксированной ставке, сотрудник видит один сигнал: главное — провести занятие.
на атмосферу в группе, вовлечённость клиентов, возвращаемость после пробного и общее желание продолжать.
Поэтому схема оплаты может учитывать не только факт проведённого занятия, но и результат, на который тренер реально влияет.
Например, мотивацию можно строить так, чтобы у сотрудника были:
— понятная базовая часть
— прозрачные бонусы за посещаемость или стабильность группы
— дополнительные начисления за продления, продажи или другие понятные результаты
Главное — делать это обоснованно и аккуратно:
В системе на продукте «Спорт» можно настроить разные схемы расчёта зарплаты и выбрать ту модель, которая подходит именно вашему формату работы и логике мотивации команды.
Профиль компании → Сотрудники → Зарплата
Финансы → Зарплата
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2🔥2🤔2
Где у вас сейчас ведется работа с клиентами?
Anonymous Poll
22%
В Excel / таблицах
28%
В чатах и сообщениях
11%
В голове у администратора
61%
В CRM-системе
Сначала все удобно: таблица есть, контакты записаны, администратор что-то ведет. Кажется, что порядок есть.
А потом начинается:
▪️кто-то не обновил статус
▪️оплату не увидели
▪️про продление забыли написать
▪️и у каждого сотрудника своя версия, что происходит
Вроде ничего критичного… но деньги «подтекают» каждый месяц 🤯
✅ Мы написали статью о том, почему Excel удобен только на старте, в какой момент он начинает мешать и как понять, что бизнес уже вырос из ручного формата.
Если есть ощущение хаоса в базе, очень советуем прочитать
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤4🔥4👍3
«Если клиенту понравилось, он сам вернется» — так думают многие владельцы спортклубов 🤔
➡️ Но на практике после первого занятия клиент часто сомневается, откладывает решение, не до конца понимает, что делать дальше и просто не возвращается.
Не потому что ему не понравилось, а потому что с ним никто не продолжил диалог.
❗️Что можно сделать?
Через 1–2 дня напишите клиенту:
▪️как прошло занятие
▪️всё ли было комфортно
▪️остались ли вопросы
✅ Клиент чувствует внимание, отвечает, у вас начинается диалог, и часто именно в этот момент появляется продажа.
Как итог, у вас выше конверсия в абонемент, больше повторных визитов, меньше потерянных клиентов.
Если вы хотите выстроить это системно, такие процессы можно автоматизировать через AppEvent.
➡️ Протестируйте бесплатно от 5 дней
Не потому что ему не понравилось, а потому что с ним никто не продолжил диалог.
❗️Что можно сделать?
Через 1–2 дня напишите клиенту:
▪️как прошло занятие
▪️всё ли было комфортно
▪️остались ли вопросы
✅ Клиент чувствует внимание, отвечает, у вас начинается диалог, и часто именно в этот момент появляется продажа.
Как итог, у вас выше конверсия в абонемент, больше повторных визитов, меньше потерянных клиентов.
Если вы хотите выстроить это системно, такие процессы можно автоматизировать через AppEvent.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥4👏3
➡️ Обращения приходят, интерес к залам есть, переписки идут, но часть броней так и не превращается в оплаченные заказы:
▪️в одном этапе клиенту ответили слишком поздно
▪️в другом — долго согласовывали детали
▪️где-то бронь вроде бы обсудили, но не зафиксировали нормально
▪️где-то не дожали до предоплаты
А потом уже трудно понять, на каком именно шаге потерялась заявка 🤯
➡️ Так обычно выглядит процесс, который держится на переписках, ручных уточнениях и внимательности администратора.
Для фотостудии это особенно чувствительно, потому что бронирование почти никогда не заканчивается одним сообщением. Нужно быстро ответить, согласовать зал и время, зафиксировать бронь, проконтролировать предоплату, напомнить клиенту о записи и довести его до съемки без сбоев.
Когда эти этапы не собраны в одной системе, студия начинает терять деньги внутри самого процесса бронирования.
✅ AppEvent закрывает все эти процессы.
Это CRM для фотостудий, в которой путь клиента от первого обращения до оплаты собран в одной системе.
Клиент может записаться через онлайн-виджет на сайте или в соцсетях, оплатить, а заявка сразу попадет в систему. Дальше администратор видит всю картину по заказу в одном месте: какой зал выбрали, на какое время стоит бронь, внесена ли предоплата, что уже подтверждено и какой следующий шаг.
Когда спрос уже есть, точка роста часто находится не в привлечении новых заявок, а в том, чтобы перестать терять те, которые уже пришли.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5❤2👍2
💬 В чате решает не только сам ответ, но и как быстро вы ответили, насколько понятно написали и довели ли человека до следующего шага.
Если переписка ведется без системы, бизнес теряет клиентов прямо в сообщениях 🤯
➡️ В новой статье разобрали, как правильно общаться с клиентом в чате и почему от этой переписки напрямую зависят продажи и удержание.
👉🏻 Читать здесь
Если переписка ведется без системы, бизнес теряет клиентов прямо в сообщениях 🤯
➡️ В новой статье разобрали, как правильно общаться с клиентом в чате и почему от этой переписки напрямую зависят продажи и удержание.
👉🏻 Читать здесь
❤4💯4👍3
Почему детские центры теряют клиентов после пробного занятия?
Потому что пробное занятие само по себе не продает 🙅🏻♀️
➡️ В детской нише клиент — это родитель. Он не принимает решение на эмоциях — «Ну вроде понравилось, берем», решение принимается через тревогу, ответственность и желание не ошибиться.
➡️ После пробного у родителя почти никогда не остается список внутренних вопросов:
▪️ребенку правда было комфортно
▪️педагог умеет бережно вовлекать или ребенку будет тяжело
▪️здесь безопасная атмосфера или есть риск давления и стресса
▪️не будут ли ребенка сравнивать с другими
▪️не окажется ли программа слишком сложной
▪️справится ли он с нагрузкой
▪️не превратятся ли занятия и домашка в постоянное напряжение
▪️дадут ли занятия реальный результат.
➡️ Если после пробного занятия вы не даете ответы на эти вопросы, то теряете даже теплого клиента.
❌ Самая частая ошибка — написать слишком формально: «Спасибо, что были на занятии. Если хотите записаться, напишите нам.»
Такое сообщение ничего не закрывает, не отвечает на главные страхи родителя и не двигает его к покупке.
✅ Работает спокойное, конкретное касание с заботой и следующим шагом.
Например: «Спасибо, что были сегодня на пробном. Педагог отметил, что ребенку было комфортно включаться в задания и он спокойно чувствовал себя в группе. На старте нагрузка будет мягкой, а домашние задания посильными. Если вам удобно, можем предложить группу по вторникам и четвергам в 18:00.»
➡️ Именно после пробного занятия студия либо усиливает доверие, либо теряет его.
AppEvent помогает студиям не терять родителей после пробного: автоматизировать касания, вовремя отправлять нужные сообщения и доводить интерес до абонемента 💛
Потому что пробное занятие само по себе не продает 🙅🏻♀️
➡️ В детской нише клиент — это родитель. Он не принимает решение на эмоциях — «Ну вроде понравилось, берем», решение принимается через тревогу, ответственность и желание не ошибиться.
➡️ После пробного у родителя почти никогда не остается список внутренних вопросов:
▪️ребенку правда было комфортно
▪️педагог умеет бережно вовлекать или ребенку будет тяжело
▪️здесь безопасная атмосфера или есть риск давления и стресса
▪️не будут ли ребенка сравнивать с другими
▪️не окажется ли программа слишком сложной
▪️справится ли он с нагрузкой
▪️не превратятся ли занятия и домашка в постоянное напряжение
▪️дадут ли занятия реальный результат.
➡️ Если после пробного занятия вы не даете ответы на эти вопросы, то теряете даже теплого клиента.
❌ Самая частая ошибка — написать слишком формально: «Спасибо, что были на занятии. Если хотите записаться, напишите нам.»
Такое сообщение ничего не закрывает, не отвечает на главные страхи родителя и не двигает его к покупке.
✅ Работает спокойное, конкретное касание с заботой и следующим шагом.
Например: «Спасибо, что были сегодня на пробном. Педагог отметил, что ребенку было комфортно включаться в задания и он спокойно чувствовал себя в группе. На старте нагрузка будет мягкой, а домашние задания посильными. Если вам удобно, можем предложить группу по вторникам и четвергам в 18:00.»
➡️ Именно после пробного занятия студия либо усиливает доверие, либо теряет его.
AppEvent помогает студиям не терять родителей после пробного: автоматизировать касания, вовремя отправлять нужные сообщения и доводить интерес до абонемента 💛
❤5👍3💯3
У вас в студии родители после первого занятия чаще всего…
Anonymous Poll
40%
Говорят «Мы подумаем» и пропадают
0%
Хотят записаться, но так и не доходят до оплаты
20%
Молчат и ждут, пока им напишут первыми
40%
Сразу спрашивают про расписание и записываются
40%
Мы не ждем, сами выстраиваем касания так, что после пробного возвращаются
Отмены и пустые окна — главные «дыры» в выручке фотостудии 🤦🏻♂️
➡️ Многие думают, что просадка по выручке связана с низким спросом, но чаще истинная причина в том, как работают процессы записи.
Поздние отмены съемок и незаполненные промежутки в расписании — это прямые финансовые потери.
Вот что происходит на деле:
▪️Клиент отменяет бронь за пару часов до съемки. Этого времени слишком мало, чтобы продать слот заново, и деньги улетают в никуда.
▪️Между бронированиями остаются пустые окна по часу, и эти часы просто не приносят дохода.
▪️Недозагрузка и хаос в календаре создают иллюзию занятости, но по факту студия работает неэффективно.
Потеря даже одного слота в день по средней цене услуг — это десятки тысяч рублей в месяц 🤯
➡️ Важно понять: проблема чаще не в отсутствии клиентов, а в неупорядоченности процессов записи.
Когда брони не подтверждаются, отмены происходят без контроля, а свободные окна не заполняются, студия теряет деньги.
✅ Чтобы решить эту проблему, надо выстроить систему работы с календарем: своевременное подтверждение, предоплата, автоматические напоминания, быстрое возвращение свободных окон в продажу.
Только так вы перестанете терять выручку на отменах и пустых слотах.
Рост дохода начинается с порядка в записи, а не с нового потока клиентов.
➡️ Многие думают, что просадка по выручке связана с низким спросом, но чаще истинная причина в том, как работают процессы записи.
Поздние отмены съемок и незаполненные промежутки в расписании — это прямые финансовые потери.
Вот что происходит на деле:
▪️Клиент отменяет бронь за пару часов до съемки. Этого времени слишком мало, чтобы продать слот заново, и деньги улетают в никуда.
▪️Между бронированиями остаются пустые окна по часу, и эти часы просто не приносят дохода.
▪️Недозагрузка и хаос в календаре создают иллюзию занятости, но по факту студия работает неэффективно.
Потеря даже одного слота в день по средней цене услуг — это десятки тысяч рублей в месяц 🤯
➡️ Важно понять: проблема чаще не в отсутствии клиентов, а в неупорядоченности процессов записи.
Когда брони не подтверждаются, отмены происходят без контроля, а свободные окна не заполняются, студия теряет деньги.
✅ Чтобы решить эту проблему, надо выстроить систему работы с календарем: своевременное подтверждение, предоплата, автоматические напоминания, быстрое возвращение свободных окон в продажу.
Только так вы перестанете терять выручку на отменах и пустых слотах.
Рост дохода начинается с порядка в записи, а не с нового потока клиентов.
👍5👏3💯3
📌Мы хотим, чтобы канал AppEvent был для вас полезным в ежедневной работе.
Здесь мы говорим о том, что важно для вас: клиенты, продажи, удержание, процессы, автоматизация, деньги, команда.
➡️ Чтобы делать контент точнее и полезнее, хотим лучше понять, какие темы вам сейчас интересны больше всего.
Отметьте 1-2 варианта, которые вам ближе.
Если вашей темы нет в списке, напишите в комментариях. Учтем при планировании следующих постов 💛
Здесь мы говорим о том, что важно для вас: клиенты, продажи, удержание, процессы, автоматизация, деньги, команда.
➡️ Чтобы делать контент точнее и полезнее, хотим лучше понять, какие темы вам сейчас интересны больше всего.
Отметьте 1-2 варианта, которые вам ближе.
Если вашей темы нет в списке, напишите в комментариях. Учтем при планировании следующих постов 💛
❤5👍3👏3
Какие темы вам сейчас интереснее всего?
Anonymous Poll
56%
Как привлекать новых клиентов?
11%
Как удерживать текущих и снижать отток?
28%
Как автоматизировать рутину: запись, оплаты, напоминания?
28%
Как считать деньги и понимать экономику бизнеса?
22%
Разборы реальных кейсов: что сделали и что получили
56%
Маркетинг и продвижение: соцсети, контент, реклама
6%
Ваш вариант в комментариях
Проведем мысленный эксперимент 🤔
➡️ Завтра вам пишет администратор: «Мне нужны 2 недели отпуска».
Что произойдет?
▪️День 3 — 2 бронирования наложились на одно время. Клиент пришел, а зал занят. Извинились, перезаписали. Один ушел недовольным.
▪️День 5 — расписание поплыло. Одного записали не туда, другому не перезвонили, третий ждет ответа в мессенджере второй день. За входящими заявками и расписанием никто не следит.
▪️День 7 — пропущенных заявок уже штук 20. Звонки, сообщения, заявки с сайта. Никто не обработал. Клиенты ушли к конкурентам.
▪️День 10 — у одного тренера/преподавателя 0 записей, хотя клиенты были. У другого — забито без перерыва. В расписание вносили все подряд, без логики. Финансы за полторы недели не сведены.
▪️День 14 — администратор возвращается. Вы выдыхаете, но понимание остается: бизнес 2 недели держался на честном слове.
➡️ А теперь вопрос: у вас бизнес или конструкция, которая работает только пока один человек крутит все руками?
«Хороший администратор» и «работающая система» — разные вещи. Человек уходит, и если под ним нет фундамента, все сыпется.
➡️ Универсальные решения вроде крупных CRM тоже не спасают. Перегруженный интерфейс, половина функций не нужна, а нужных не хватает. Администратор все равно ведет дела в блокноте.
✅ Мы в AppEvent пошли другим путем.
Каждый наш продукт заточен под конкретный тип бизнеса: фотостудия, спортивные организации, прокат, детский центр, аренда. Не универсальное решение, а система, которая работает именно с вашими процессами.
Что внутри:
▪️Виджет онлайн-бронирования — клиент записывается сам, заявка падает в учет, наложения исключены
▪️Наглядное расписание — по залам, по спискам, по месяцу. Доступ с телефона или компьютера.
▪️Вся история клиента в одном месте: заказы, сделки, задачи, документы
▪️Автоматический подсчет финансов — доходы, расходы, без калькулятора.
Воронка продаж, триггеры, уведомления — на старших тарифах.
⬇️ Проверьте себя:
▪️Если администратор не выйдет завтра, кто подхватит заявки и расписание?
▪️Есть ли единая система, где видно все без участия конкретного человека?
▪️Новый сотрудник сможет разобраться за 3 дня?
Если хотя бы один ответ «нет», бизнес зависит от человека, а не от процесса.
Когда бронирование, расписание, клиенты и финансы живут в одной системе под вашу нишу, отпуск администратора перестает быть катастрофой. Клиенты записываются сами, расписание не плывет, деньги считаются, а вы мыслите стратегически, а не операционно.
➡️ Хотите посмотреть, как AppEvent работает для вашей компании? Протестируйте бесплатно от 5 дней
➡️ Завтра вам пишет администратор: «Мне нужны 2 недели отпуска».
Что произойдет?
▪️День 3 — 2 бронирования наложились на одно время. Клиент пришел, а зал занят. Извинились, перезаписали. Один ушел недовольным.
▪️День 5 — расписание поплыло. Одного записали не туда, другому не перезвонили, третий ждет ответа в мессенджере второй день. За входящими заявками и расписанием никто не следит.
▪️День 7 — пропущенных заявок уже штук 20. Звонки, сообщения, заявки с сайта. Никто не обработал. Клиенты ушли к конкурентам.
▪️День 10 — у одного тренера/преподавателя 0 записей, хотя клиенты были. У другого — забито без перерыва. В расписание вносили все подряд, без логики. Финансы за полторы недели не сведены.
▪️День 14 — администратор возвращается. Вы выдыхаете, но понимание остается: бизнес 2 недели держался на честном слове.
➡️ А теперь вопрос: у вас бизнес или конструкция, которая работает только пока один человек крутит все руками?
«Хороший администратор» и «работающая система» — разные вещи. Человек уходит, и если под ним нет фундамента, все сыпется.
➡️ Универсальные решения вроде крупных CRM тоже не спасают. Перегруженный интерфейс, половина функций не нужна, а нужных не хватает. Администратор все равно ведет дела в блокноте.
✅ Мы в AppEvent пошли другим путем.
Каждый наш продукт заточен под конкретный тип бизнеса: фотостудия, спортивные организации, прокат, детский центр, аренда. Не универсальное решение, а система, которая работает именно с вашими процессами.
Что внутри:
▪️Виджет онлайн-бронирования — клиент записывается сам, заявка падает в учет, наложения исключены
▪️Наглядное расписание — по залам, по спискам, по месяцу. Доступ с телефона или компьютера.
▪️Вся история клиента в одном месте: заказы, сделки, задачи, документы
▪️Автоматический подсчет финансов — доходы, расходы, без калькулятора.
Воронка продаж, триггеры, уведомления — на старших тарифах.
⬇️ Проверьте себя:
▪️Если администратор не выйдет завтра, кто подхватит заявки и расписание?
▪️Есть ли единая система, где видно все без участия конкретного человека?
▪️Новый сотрудник сможет разобраться за 3 дня?
Если хотя бы один ответ «нет», бизнес зависит от человека, а не от процесса.
Когда бронирование, расписание, клиенты и финансы живут в одной системе под вашу нишу, отпуск администратора перестает быть катастрофой. Клиенты записываются сами, расписание не плывет, деньги считаются, а вы мыслите стратегически, а не операционно.
➡️ Хотите посмотреть, как AppEvent работает для вашей компании? Протестируйте бесплатно от 5 дней
❤6👍3👏3
Если ваш администратор завтра уйдет в отпуск, что просядет первым?
Anonymous Poll
7%
Запись клиентов
0%
Продления и оплаты
0%
Напоминания и сообщения
14%
Все сразу
79%
Все будет отлично, ничего не сломается