Дизайнер: Жонглер проектами, психолог и менеджер в одном лице. Как всё успеть? 🤹‍♀️

Коллеги, привет! Знакомая картина?

Утро начинается с правок от клиента, днем — срочный звонок от прораба, вечером нужно креативить над новым мудбордом, а в голове параллельно крутятся десятки задач: от заказа образцов до контроля сметы.

Профессия дизайнера — это постоянное переключение между ролями и задачами, которые наслаиваются друг на друга. И в этом потоке очень легко потерять фокус, энергию и, что самое страшное, — творческий ресурс.

Мы в API не только работаем с дизайнерами, но и заботимся о них и их ресурсе. Один из членов нашей команды глубоко погружен в тему личной продуктивности, и мы решили собрать его ключевые рекомендации, которые могут помочь и вам.

Главный принцип: Освободите голову!

Держать все задачи, планы и идеи в голове — гиблое дело. Даже если у вас феноменальная память, сам процесс удержания этой информации отнимает ментальные силы. Простой лист бумаги (или приложение) справится с этим лучше. Выгружайте всё!

Как структурировать этот хаос?

Можно начать с упрощенной версии системы GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена, разделив все входящие на три потока:

Календарные события: Всё, что привязано к конкретной дате и времени (встреча с клиентом, созвон с подрядчиком, срок сдачи этапа). Их место — только в календаре.

Проекты: Крупные цели, требующие нескольких действий (например, "Проект квартиры на Невском", "Разработка текстильного оформления для ресторана X"). С определением, что такое проект у дизайнеров проблем нет 😅
Их место — в вашем проектном менеджере (Trello, Notion, или на выделенных страницах ежедневника).

Задачи: Конкретные, быстрые действия, которые нужно сделать ("позвонить поставщику", "отправить КП", "заказать образец"). Их место — в простом списке дел, который можно вести где угодно и вычеркивать по мере выполнения.

Разделение этих трех потоков и привычка "выгружать" всё из головы уже могут кардинально снизить уровень стресса и вернуть ощущение контроля.

Коллеги, а как вы справляетесь с этим бесконечным потоком разноплановых задач? Какие системы, приложения или лайфхаки помогают вам держать всё под контролем и не терять вдохновение? Делитесь в комментариях! 👇

Типаж клиентов: «Флюгер» 🌪️

Коллеги, привет!

Продолжаем нашу серию о сложных, но поучительных типах клиентов. Мы уже обсудили «Незнайку» и «Сам себе режиссера».

Сегодня — типаж №3: «Флюгер»

Это клиент, который с энтузиазмом всё утверждает... а через неделю передумывает.

Утвердили планировку — он увидел новую идею и хочет «немного подвинуть стену».

Заказали ткань — он нашел другую и просит всё отменить.

Каждое решение — рискует к 12 превратится в тыкву.

В итоге: проект растягивается, бюджет трещит по швам, а ваше выгорание приближается.

Что на самом деле происходит?
Это классическое «размывание границ проекта» и оно давно известно во всех сферах жизни и бизнеса. Клиент не видит всей картины и не осознает, что даже «маленькое» изменение на позднем этапе рушит всю систему. Наша задача — не запретить правки, а ввести для них понятные и прозрачные правила.

Что помогает:

Формализуйте изменения. Никаких «ой, а давай...» в мессенджере. Введите простое правило: любое изменение после утверждения этапа обсуждается отдельно, а не на ходу. И желательно лично. Это делает решение менее резким и более обдуманным.

Оценка последствий — ваш главный инструмент. На каждый запрос отвечайте по схеме: «Отличная идея! Чтобы ее реализовать, нам потребуется: +Х дней к сроку и +Y рублей к бюджету, так как нужно будет переделать чертежи и перезаказать Z. Согласовываем?». Это быстро отрезвляет.

Вводите «точки невозврата». Четко проговорите и пропишите в плане: «После 15-го числа мы заказываем плитку, и изменения по ней будут невозможны (или ооочень дороги)». Это создает понятные дедлайны для принятия окончательных решений.

Так что четкие правила игры — это не проявление строгости, а залог здоровых рабочих отношений. Они защищают и вас, и клиента от хаоса, разочарований и сорванных сроков.

А как вы работаете с «правками в последнюю минуту»? Какие у вас есть работающие приемы? 👇

Сегодня мы поздравляем с Днем Рождения нашу невероятную Эльмиру! 🎉❤️

Друзья, коллеги!

Сегодня особенный день для всей команды API, потому что свой День Рождения отмечает наш талантливый дизайнер-декоратор — Эльмира!

Эльмира — это человек, который сочетает в себе нежность и силу. Она учит нас всех, что "стиль" — это смелость быть собой и ценить свою "инакость", а "проект" — это всегда история про человека.

А её любовь к красоте, внимание к мельчайшим деталям и умение находить нестандартные, но всегда элегантные решения вдохновляют и нас, и наших партнеров.

Эльмира, мы тебя очень любим и ценим! Желаем, чтобы твоя невероятная энергия никогда не иссякала, чтобы вдохновение находилось в каждой детали, а впереди было еще множество проектов, от которых горят глаза!

Пусть все самые смелые идеи воплощаются в жизнь!

С Днем Рождения! ✨

С любовью,
Твоя команда API.