«Ассистенты не выполняют задачи, что делать?»

Проверь, как поставлена задача. Есть ли в ней:
✔️ критерии задачи;
✔️ формат результата;
✔️ количество;
✔️ дедлайн;

Например, задача: За два часа проанализировать производителей по стоимости производства коробок для цветов.

1️⃣Критерии задачи не ясны. Размеры коробки? Количество? Материал? Срок поставки?

2️⃣Формат результата не ясен. Что тебе передать в качестве результата? Название компании? Ссылку на сайт? Сводную таблицу с данными?

3️⃣Сколько производителей проанализировать?
За 2 часа это правильный дедлайн?

Верно: Найти до 18:00 среды 4-х производителей коробок для цветов, размером 14 × 13 × 17,5 см, из картона, розового цвета, для регулярного заказа 1000 штук в месяц, за штуку стоимость не превышает 50 руб.

Почему ещё «Ассистенты не выполняют задачу»?

❓Какое тестовое задание дать ассистенту при отборе?

Многие руководители считают, что чем сложнее задание, тем лучше кандидат. Но это миф!

Многие хорошие кандидаты с опытом, просто не будут тратить свое время на сильно сложное и объемное задание.

Поэтому при отборе важно оценивать резюме кандидата, тестовое задание и собеседование. Комплексный подход поможет принять решение в выборе.

✔️Если вам нужен ассистент для поиска информации, структурирования данных, можно предложить задание с анализом конкурентов. Здесь Вы увидите: сколько конкурентов он выберет, по каким показателям он проанализирует информацию, как оформит и структурирует ее📊

✔️Если вам нужен ассистент для помощи в социальных сетях, можно дать задание монтаж видео: выбрать фрагмент из подкаста с YouTube подогнать под формат Reels, наложить музыку и титры💡

✔️Если Вы рассматриваете ассистента для решения ваших личных поручений, то в качестве тестового задания можно предложить, например: где изготовить визитки 300 шт завтра до 15:00 в Нижнем Новгороде, прислать результат указав геолокацию, стоимость и контакты.
Иногда даже такое простое задание присылают абсолютно неправильно: указывают только контакты типографии, не пишут стоимость и т.д.

Важно также правильно установить дедлайн. Оптимальное время - сутки. Это достаточно времени, чтобы кандидат справился с заданием.

📎Цель тестового задания - показать пунктуальность и заинтересованность кандидата, а также проверить, насколько он способен понять и выполнить запрос руководителя качественно.

🗂А какие Вы даёте тестовые задания?

📣Ошибки при работе с ассистентом

Внедрение ассистента важно для организации продуктивной работы. Если ассистент не справляется со своими обязанностями, возможно, при его найме были допущены ошибки. В этом посте я расскажу о 5 наиболее распространенных ошибках предпринимателей при найме ассистента и предложу способы их устранения.

⚡️Ошибка №1: непогружение ассистента в контекст жизни руководителя.

Многие предприниматели не понимают, как правильно интегрировать ассистента в свою повседневную жизнь. Ассистенту необходимо знать все аспекты жизни своего руководителя, чтобы эффективно выполнять свои обязанности.

Решение: перед наймом ассистента проведите подробное интервью с ним, чтобы узнать его навыки и опыт. Обсудите с ним все аспекты своей жизни и работы, чтобы он точно знал, что от него ожидается.

⚡️Ошибка №2: Ожидание прямой прибыли от работы ассистента

Многие ожидают, что ассистент напрямую будет влиять на прибыль их бизнеса, предлагая идеи по увеличению дохода или созданию новых продуктов. Однако это не всегда так. Важнее то, сколько времени экономит ассистент, позволяя руководителю сосредоточиться на более важных задачах, влияющих на развитие и прибыль компании.

Например, если ассистент помогает сэкономить 3 часа рабочего времени каждый день, а стоимость одного часа работы руководителя составляет 10 тыс. руб., то это безусловно выгодно.

Ассистент не обязан предлагать только те идеи, которые приносят прибыль. Его главная задача - помощь в решении текущих вопросов. Но ассистент может предложить и идеи, которые улучшат работу компании и приведут к увеличению прибыли в будущем.

⚡️Ошибка №3: Игнорирование обратной связи с ассистентом

Часто руководители не дают обратной связи ассистентам, позволяя им совершать ошибки. Это может привести к тому, что в конце недели или месяца ассистент узнает о своей неуспеваемости и это становится шоком для него.
Без обратной связи ассистент может испытывать стресс и снижение продуктивности. Необходимо давать обратную связь для исправления ошибок и улучшения работы ассистента.

⚡️Ошибка №4: Пренебрежение личной жизнью ассистента.

Данная ошибка может привести к ухудшению его психологического состояния и, как следствие, к увольнению. Важно понимать, что ассистент - это человек, которому необходимо время для отдыха и восстановления сил. Не стоит требовать от ассистента работы без выходных и перерывов, так как это может негативно сказаться на его здоровье и эффективности работы.

⚡️Ошибка №5: Постоянное нарушение договоренностей с ассистентом.

В этом случае ошибка может привести к снижению его мотивации и желанию помогать вам. Важно соблюдать договоренности и относиться к работе ассистента с уважением. Если обстановка постоянно меняется и планы меняются, ассистент может уволиться. Работать в такой обстановке сможет только тот, кому все равно на работу.

Работа с ассистентом может быть очень полезной, но для достижения максимальной эффективности необходимо избегать эти ошибки.

Если полезно буду рада обратной связи от Вас.

Друзья привет! У меня произошли большие изменения. Мы открыли рекрутинговое агентство «Полёт»🚀

Я возобновляю ведения данного канала, будет много полезного.

И первый 🎁 от меня, это бесплатная «Диагностика» именно вашей ситуации с подбором персонала.

Пиши в комментариях «Диагностика» и я разберу твой запрос по персоналу. Записаться можно только до 30.04.

Мир! Труд! Май! 💪🏻

Открываю постом - ЗНАКОМСТВОМ!

Я Голубцова Анна

✔️ Основать и руководитель рекрутингового агентства «Полёт»;
✔️HR с 3-х летним опытом;
✔️ Более 300 успешно закрытых вакансий, от удаленных до международного подбора;
✔️ Автор и методолог онлайн курса «Удаленный ассистент».

Моя цель - увеличивать прибыль нашим клиентам, создавая эффективные команды.

В прошлой недели я провожу БЕСПЛАТНЫЕ диагностические сессии для предпринимателей, у кого есть проблемы с поиском персонала.

Записаться можно на нее поставив «+» под этим постом, на диагностики я решу вашу проблему/запрос/задачу и дам четкую инструкцию, как быть ИМЕННО в вашем бизнесе с персоналом.

Всем доброе утро!

Хочу поделиться одной из диагностик, которую проводила буквально на днях.

Руководитель пришел с задачей — он хочет масштабировать свой бизнес. Мы определили те задачи, которые можно делегировать ассистенту, чтобы передать эту рутину и освободить до четырех часов своего времени в день.

Таким образом, руководитель сможет реализовать свою поставленную цель. Сейчас мы переходим к найму персонала и его адаптации, внедрению в команду.

😂Если ты хочешь попасть ко мне на диагностику, ставь +, и я обязательно с тобой свяжусь.