💰ПОЛУЧИ БОНУС💰

Хотела вам сообщить, что мы запустили реферальную систему.
Как она работает: если по вашей рекомендации к нам приходит клиент, то мы оплачиваем вам бонус в размере 5% от сделки. Если вам понравилась наша работа и результат, будем рады, если вы нас порекомендуете своим друзьям, партнерам 🙌🏼

❓Как понять, что пора делегировать?

«Кручусь как белка в колесе», «Уже забыл, когда последний раз был на встрече с друзьями/на массаже и т.д», «Я откладываю эту задачу на последний момент, т.к. не хочу тратить на это время», «Не хочу делать эту задачу».

❕Замечаете за собой такие мысли?
Тогда пора задуматься об ассистенте.

Для создания крупных масштабных продуктов и выхода на новый уровень, человек должен выполнять миллион ежедневных задач: встречи и звонки, продумывание концепции нового проекта, написание сценария нового мастер-класса или прохождение нового обучения для улучшения собственных знаний.

Задачи ассистента могут сильно варьироваться, всё зависит от вашего запроса. Но основная цель делегирования - освободить наше время и силы от рутинных задач, отнимающих много вашего ДРАГОЦЕННОГО РЕСУРСА.

Освобождая себя от подобных дел и обязанностей, у вас появится возможность:
✔️выделять ресурс на более МАСШТАБНЫЕ ЗАДАЧИ, способствующие вашему росту 🔝
✔️перестать выгорать от однотипных и рутинных дел;
✔️чаще проводить время с друзьями и близкими;
✔️находить время для себя - ухода за собой или хобби.

❓Подумайте, что прямо сейчас вас тяготит, что вы хотели бы прямо сейчас передать помощнику?

Ассистент? Не, не слышали)))

Сильная мотивация для сотрудников💪

1️⃣ Признание
Как его выражать? Поблагодарить, похвалить, рассказать о сотруднике в сторис, внедрить его идеи в бизнес и др.

За что выражать? За результаты, профессионализм, самостоятельность, решение сложных задач, генерацию и внедрение идеи.

2️⃣ Развитие🔝
Курсы повышения квалификации, тренинги, ссылки на подкасты, полезные книги, коучинги, персональное менторство от руководителя, компенсация обучения и т.д.

Даже подключение сотрудника к решению более сложных задач будет мотивацией если он хочет развития.

3️⃣ Азарт
Рейтинги и антирейтинги, конкуренция, призы, челленджи, вызовы в виде сложных задач и др.

Все просто, но многие не делают этого.

А все потому что:
- Чтобы выражать признание - нужно замечать и признавать заслуги других.
- Чтобы развивать сотрудника - нужно хотеть его развития.
- Чтобы вызывать азарт - нужно самому быть азартным.

Начни с малого, поблагодари сегодня сотрудника за работу 💛

Буду рада вашей обратной связи.

При постановке задач стоит применять 3 точки контроля:

❗️Предварительный контроль
- Это когда вы поставили задачу и попросили ассистента рассказать, как он ее понял.
Только не спрашивайте как учитель ученика😁

❗️Промежуточный контроль
- В процессе выполнения задачи задавайте уточняющие вопросы ассистенту, чтобы понять, на каком этапе выполняется задача и правильным путем ли идет сотрудник.
Применяя этот контроль, вы сможете вовремя направить ассистента, если он что-то сделал не так.

❗️Итоговый контроль
- Вы получили выполненное задание. Просмотрели и обязательно дайте обратную связь за проделанную работу.

Под таким контролем задачи будут четко, качественно и в срок.

А вы как контролируете?

4 главных пункта в вакансии

Совпало? Также читают и вашу вакансию.

Кандидат должен ответить себе сразу на 4 вопроса?

1. Кто требуется?
2. Что за компания?
3. Что нужно делать?
4. Что я за это получу?

Расшифровка в комментариях 👇🏻

Чем мы отличаемся от hr-агентства 📌

Многие HR компании предоставляют по сути только резюме подходящих под ваши критерии кандидатов.

Мы же в свою очередь создаём хорошую воронку кандидатов, которую отрабатываем через:

1. Анкетирование (вопросы согласовываем с каждым руководителем индивидуально)

2. Даём тестовое задание, по итогу которого руководитель должен понять, какой кандидат ему больше подходит.

3. Мы предоставляем таблицу с кандидатами, которые выполнили тестовое задание, заполнили анкету и ссылка на резюме.

4. Организовываем для Вас созвоны в zoom с кандидатами, которых выбирает непосредственно руководитель.

5. Мы даём гарантию на сотрудника 45 дней.

Тем самым, пройдя такой путь, все наши клиенты получают кандидатов, которые прошли путь отбора и заинтересованы в работе.

Как правильно выводить на стажировку ассистента❓

Сотрудник только вникает в вашу нишу, и ему нужно время на адаптацию. Чтобы быстрее и комфортнее ввести в должность, мы предлагаем вот такую табличку.

Вы заполняете свои пункты, и сотрудник (я рекомендую 3 дня) постепенно вводится в должность, изучая весь материал и выполняя первые задачи.

Пункты в таблице:
• День стажировки
• Материалы, которые должен изучить стажер: (Документы/ материалы с указанием названия, задания, которые должен сделать кандидат в рамках дня стажировки)
• Время на изучение (мин): (Ориентировочное время на каждый документ и/или задание)
• Ссылки
• Аттестация по итогам дня:
• Идеальная картина: (Что должен уметь делать и знать кандидат к концу дня стажировки)
• Общее время на изучение материала (мин):

Кто хочет себе такую табличку, ставьте ➕ комментариях, вышлем в лс.

Пора делегировать

Хотите освободить себя от рутины, но не знаете, что делегировать?

Мы подготовили для Вас гайд «100 задач которые можно делегировать ассистенту»

Забирайте и ставьте 🔥 если полезно.

⚡ Секретный ингредиент успешного бизнеса ⚡

Подождите!

Если вас устраивает доход и загруженность рабочего дня, у вас нет планов идти в масштаб, смело смахивайте этот текст. Данный рецепт пока не для вас.

Но те, кто готов расти и масштабироваться 👇

Должны в первую очередь понять, что их тормозит. Чаще всего — банальный дефицит времени.

И это касается не только руководителей огромных корпораций. Предприниматели и владельцы небольших бизнесов острее всего нуждаются в помощниках, которые будут не просто выполнять шаблонные операции, а продумывать наперёд, какие вопросы могут возникнуть и гибко встраиваться в процесс.

Как только я сама наняла ассистента, сразу же увеличился доход. Да-да, ассистент буквально развязала мне руки. Она взяла на себя множество рутинных задач, которые отнимали уйму времени, но снижали эффективность работы в разы.

И когда я взяла и выгрузила всю операционку, мне удалось сфокусироваться на своих целях и стратегических шагах. При этом временной цикл бизнес-процессов сократился,  а результаты стали существенно выше.

Итак, вам, как руководителю, важно понимать, что ассистент может взять на себя простые задачи:
📌 Заказать билеты
📌 Согласовать расписание
📌 Выгрузить отчёты

А бизнес-ассистент — это уже правая рука, которая координирует основные процессы:
✔️ Первичный найм персонала
✔️ Контроль команды
✔️ Курирование проектов

Определитесь, сколько задач готовы делегировать на данном этапе, и принимайте решение.

Вот и весь рецепт успеха.

Простой? Да.
Эффективный? Несомненно!

Подумайте: чего вы хотите, стать виртуозом операционных действий или использовать свой потенциал для увеличения дохода?

Как найти своего идеального ассистента?

Часто вижу одну и ту же ошибку у предпринимателей, когда приходит время взять ассистента.

Они публикуют объявление в соц.сетях и методично перебирают кандидатов.

Почему такой подход малоэффективен?

Во-первых, часто кандидаты отправляют отклики, даже не читая условия сотрудничества.

Во-вторых, нередко соискатели не имеют достаточно компетенций, чтобы работать именно в той сфере, которая нужна вам.

В-третьих, приходится тратить много времени, чтобы найти среди всех откликнувшихся именно того, с кем будет комфортно работать.

Надеяться, что повезёт, так себе история.

Чтобы делегировать обязанности ассистенту, вы должны быть уверены, что он сможет взять на себя ответственность и не исчезнет при первых трудностях.

Итак, что вам нужно сделать прямо сейчас:
✔️ Сформировать запрос. Определиться, какие задачи готовы делегировать и какие качества ассистента у вас в приоритете.

Что делаем мы:
✅ Формируем воронку кандидатов через анкетирование.
✅ Раздаём тестовое задание и отсеиваем тех, кто не соответствует вашим критериям.
✅ Предоставляем готовый результат: список кандидатов, которые прошли несколько этапов отбора и готовы к работе.

Вам остаётся только выбрать кто понравился и зайти в zoom на собеседование, чтобы познакомиться с соискателем.

При этом у вас гарантия 45 дней. Если ассистент не подходит по каким-либо причинам, вы вправе его заменить, а не тратить время на новый поиск.

Ещё хотите попытать удачу и самостоятельно искать того самого ассистента?