ПРО ОПОЗДАНИЯ

Почему одни ассистенты опаздывают, а другие нет?

Есть несколько причин:

1️⃣ Важность события.
Одни ждут чего-то с нетерпением, просто потому что они сами этого хотят. А другим неважно, пропустят они это событие или нет. Будь то встреча с друзьями, планерка, рабочий созвон, ужин с семьей, собеседование, день рождения, свидание и т.д.
Если человек не сделал вовремя, значит потратил свое время на другое более важное для него.

2️⃣ Ожидание последствий.
Сделать вовремя, чтобы получить поощрение или избежать наказание. Завершить проект, чтобы получить премию или чтобы не уволили. Сдать вовремя домашнее задание, чтобы не получить двойку. Сделать подарок, чтобы увидеть радостную реакцию.

3️⃣ Внутренний кодекс «сказал = сделал»
Соблюдать правила / договоренности, во что бы то ни стало. Когда сдержать слово даже важнее предмета договоренность.
Человек либо делает, либо не обещает.

4️⃣ Владение тайм-менеджментом.
Важный навык, чтобы успевать всё вовремя и не перегружать себя. Умение расставлять приоритеты и адекватно оценивать время на выполнение тех или иных задач.

Так что же делать, чтобы сотрудники не опаздывали и вовремя выполняли задачи?👇🏼

1. Мотивировать через kpi.
2. На берегу договориться о последствиях не выполнения задачи.
3. Похвалить, когда задачи сданы в срок.

Твой уникальный навык

Сегодня хочу вам дать очень полезное упражнение. Оно поможет вам понять, что и кому вы можете делегировать в вашей жизни, чтобы освободить ваше личное время.

💰ПОЛУЧИ БОНУС💰

Хотела вам сообщить, что мы запустили реферальную систему.
Как она работает: если по вашей рекомендации к нам приходит клиент, то мы оплачиваем вам бонус в размере 5% от сделки. Если вам понравилась наша работа и результат, будем рады, если вы нас порекомендуете своим друзьям, партнерам 🙌🏼

❓Как понять, что пора делегировать?

«Кручусь как белка в колесе», «Уже забыл, когда последний раз был на встрече с друзьями/на массаже и т.д», «Я откладываю эту задачу на последний момент, т.к. не хочу тратить на это время», «Не хочу делать эту задачу».

❕Замечаете за собой такие мысли?
Тогда пора задуматься об ассистенте.

Для создания крупных масштабных продуктов и выхода на новый уровень, человек должен выполнять миллион ежедневных задач: встречи и звонки, продумывание концепции нового проекта, написание сценария нового мастер-класса или прохождение нового обучения для улучшения собственных знаний.

Задачи ассистента могут сильно варьироваться, всё зависит от вашего запроса. Но основная цель делегирования - освободить наше время и силы от рутинных задач, отнимающих много вашего ДРАГОЦЕННОГО РЕСУРСА.

Освобождая себя от подобных дел и обязанностей, у вас появится возможность:
✔️выделять ресурс на более МАСШТАБНЫЕ ЗАДАЧИ, способствующие вашему росту 🔝
✔️перестать выгорать от однотипных и рутинных дел;
✔️чаще проводить время с друзьями и близкими;
✔️находить время для себя - ухода за собой или хобби.

❓Подумайте, что прямо сейчас вас тяготит, что вы хотели бы прямо сейчас передать помощнику?

Ассистент? Не, не слышали)))

Сильная мотивация для сотрудников💪

1️⃣ Признание
Как его выражать? Поблагодарить, похвалить, рассказать о сотруднике в сторис, внедрить его идеи в бизнес и др.

За что выражать? За результаты, профессионализм, самостоятельность, решение сложных задач, генерацию и внедрение идеи.

2️⃣ Развитие🔝
Курсы повышения квалификации, тренинги, ссылки на подкасты, полезные книги, коучинги, персональное менторство от руководителя, компенсация обучения и т.д.

Даже подключение сотрудника к решению более сложных задач будет мотивацией если он хочет развития.

3️⃣ Азарт
Рейтинги и антирейтинги, конкуренция, призы, челленджи, вызовы в виде сложных задач и др.

Все просто, но многие не делают этого.

А все потому что:
- Чтобы выражать признание - нужно замечать и признавать заслуги других.
- Чтобы развивать сотрудника - нужно хотеть его развития.
- Чтобы вызывать азарт - нужно самому быть азартным.

Начни с малого, поблагодари сегодня сотрудника за работу 💛

Буду рада вашей обратной связи.

При постановке задач стоит применять 3 точки контроля:

❗️Предварительный контроль
- Это когда вы поставили задачу и попросили ассистента рассказать, как он ее понял.
Только не спрашивайте как учитель ученика😁

❗️Промежуточный контроль
- В процессе выполнения задачи задавайте уточняющие вопросы ассистенту, чтобы понять, на каком этапе выполняется задача и правильным путем ли идет сотрудник.
Применяя этот контроль, вы сможете вовремя направить ассистента, если он что-то сделал не так.

❗️Итоговый контроль
- Вы получили выполненное задание. Просмотрели и обязательно дайте обратную связь за проделанную работу.

Под таким контролем задачи будут четко, качественно и в срок.

А вы как контролируете?

4 главных пункта в вакансии

Совпало? Также читают и вашу вакансию.

Кандидат должен ответить себе сразу на 4 вопроса?

1. Кто требуется?
2. Что за компания?
3. Что нужно делать?
4. Что я за это получу?

Расшифровка в комментариях 👇🏻

Чем мы отличаемся от hr-агентства 📌

Многие HR компании предоставляют по сути только резюме подходящих под ваши критерии кандидатов.

Мы же в свою очередь создаём хорошую воронку кандидатов, которую отрабатываем через:

1. Анкетирование (вопросы согласовываем с каждым руководителем индивидуально)

2. Даём тестовое задание, по итогу которого руководитель должен понять, какой кандидат ему больше подходит.

3. Мы предоставляем таблицу с кандидатами, которые выполнили тестовое задание, заполнили анкету и ссылка на резюме.

4. Организовываем для Вас созвоны в zoom с кандидатами, которых выбирает непосредственно руководитель.

5. Мы даём гарантию на сотрудника 45 дней.

Тем самым, пройдя такой путь, все наши клиенты получают кандидатов, которые прошли путь отбора и заинтересованы в работе.

Как правильно выводить на стажировку ассистента❓

Сотрудник только вникает в вашу нишу, и ему нужно время на адаптацию. Чтобы быстрее и комфортнее ввести в должность, мы предлагаем вот такую табличку.

Вы заполняете свои пункты, и сотрудник (я рекомендую 3 дня) постепенно вводится в должность, изучая весь материал и выполняя первые задачи.

Пункты в таблице:
• День стажировки
• Материалы, которые должен изучить стажер: (Документы/ материалы с указанием названия, задания, которые должен сделать кандидат в рамках дня стажировки)
• Время на изучение (мин): (Ориентировочное время на каждый документ и/или задание)
• Ссылки
• Аттестация по итогам дня:
• Идеальная картина: (Что должен уметь делать и знать кандидат к концу дня стажировки)
• Общее время на изучение материала (мин):

Кто хочет себе такую табличку, ставьте ➕ комментариях, вышлем в лс.

Пора делегировать

Хотите освободить себя от рутины, но не знаете, что делегировать?

Мы подготовили для Вас гайд «100 задач которые можно делегировать ассистенту»

Забирайте и ставьте 🔥 если полезно.