КАК НАНЯТЬ КЛАССНОГО АССИСТЕНТА?
⠀
👇🏻Даю вам инструкцию к действию:
⠀
1. Пропишите каким должен быть ваш ассистент ( что будет делать, ваши требования, график и зп)
⠀
2. Сделайте вакансию и выставите её в чаты телеграмм и доску объявлений.
⠀
3. Проведите анкетирование.
⠀
4. Выберите 7-10 кандидатов и проведите групповое собеседование.
(Расскажите о себе, продайте вакансию, дайте каждому кандидату 3-5 мин рассказать о себе)
⠀
5. Дайте небольшое тестовое задание.
⠀
6. Получите результаты тестовых заданий и тогда определите лучшего для вас кандидата😉
⠀
7. Поздравляю,вы нашли ассистента и можете начинать с ним стажировку 🎉
⠀
Пишите “Хочу ассистента” мне в лс @anna_bizassistent ⏏️
⠀
📌Мы сделаем данную работу за вас и подберем вам лучшего ассистента с гарантией на 3 месяца✅

7 советов по организации работы бизнес-ассистента во время испытательного срока.

Испытательный срок для новых сотрудников ничем не отличается от стандартного рабочего дня. Единственное - это размер оплаты.

1. Протестируйте помощника насколько хорошо он разбирается в документообороте;

2. Обозначьте и проверьте ключевые функции, которые важны для вас;

3. Предложите помощнику проявить себя в SMM (написание текстов, поиск и размещение информации);

4. Обыграйте в действии ситуацию, когда ассистенту необходимо уволить сотрудника (сможете оценить его методы и насколько хорошо он справляется с подобной задачей);

5. Проверьте вашего помощника на стрессоустойчивость (создайте ситуацию и посмотрите, каким образом он себя поведёт);

6. Попросите организовать праздничное мероприятие;

7. Дайте нестандартное задание без уточнения деталей (Например: "Найди путевки на Бали в середине января из Москвы")

По дальнейшим действиям ассистента сможете понять, насколько хорошо он понял задачу и его заинтересованность.

Что делать что бы сотрудник не выгорал❓
⠀
Часто вижу, что ассистент начнёт работу с «горящими глазами», но проходит 2-3 мес и мотивация падает🙁.
⠀
Ловите советы как мотивировать👇🏻
⠀
⚜️Платите по мере роста. Начиная с малого и постепенно взращивая ассистента увеличивайте оплату. Не нужно тут экономить.
⠀
⚜️Сделайте бонусы которые будут мотивировать. Например: привлеките его к продажам, к закрытию сделок или поиску клиентов.
⠀
⚜️Если Вы видите, что ассистент работает с полной отдачей и готов брать на себя больше ответственности, повысьте ему зарплату или наградите премией.
⠀
⚜️Подарки, комплименты в виде сертификатов, бонусных карт, денег, цветов или еще чего-то станут дополнительным стимулом.
⠀
⚜️Говорите своему ассистенту, что она молодец, хвалите за выполненные задачи.
⠀
И тогда ваш ассистент будет всегда в вашей команде «гореть» 🤩и приносить результаты.

💣Задачи выполняются неправильно, приходится переделывать.

Сейчас я вам назову несколько правил по взаимодействию с ассистентом:

1. Один раз объяснили, дальше контролируете;
2. Нельзя переделывать за ассистента. Даже если она выполнила не правильно, пускай доделывает сама;
3. Контролируйте ассистента цифрами.

❓Как должен строится ваш с ним день?

Утром ассистент присылает план того, что делает на день. Поставленные вами задачи, она должна утвердить и спросить «правильно я понимаю что нужно сделать именно так …?».

У каждой задачи должен стоять дедлайн, потому что он ее может выполнять по своему времени)
В конце дня отчет, факт что сделала.

Согласны? 🔥

Сколько у вас часов в сутки?

Вы ответите: 24 часа.
Я расскажу как увеличить это время👇🏻

Когда у вас есть ассистент, то ваши 24 и его 24 = 48 часов

Если вам не хватает времени в бизнесе, вы понимаете, что зашиваетесь. Кто вам нужен?) Ассистент

Делегировав все рутинные, это высвободить ваше время для стратегии бизнеса и продаж💥

Создавайте, придумывайте, творите, а ассистент выполнит рутину, главное его прокачивать своими знаниями📚

В этот чудесный женский праздник хочется пожелать только положительных эмоций, бескрайнего счастья и крепкого здоровья. Пусть невзгоды обходят стороной, а каждый день будет поводом для новой радости.

Запись моего вебинара на тему: «Как освободить время от рутины, наняв ассистента.»

Вы узнаете:
- что делегировать ассистенту;
- как составить аватар ассистента и определить его стоимость;
- фишки в составлении вакансии.

Правила постановки задач ассистенту👇🏻

1️⃣ Придумать задание или установить конкретную цель. Описать как будет выглядеть результат после исполнения.

2️⃣ Формулировка четкой задачи — важнейший пункт в правилах. При делегировании нужно понятно и развернуто объяснить ассистенту какой результат требуется получить.

Важно ❗️Нельзя давать расплывчатые задания и сведения, как бы очевидным не было решение его нужно обсудить. Нельзя оставлять новичка наедине с заданием, иначе он может пойти не тем путем и сделать не верно.

Все задания должны проговариваться и записываться. Например, говорите «закажи билеты в Дубай» не верная формулировка. А вот: «закажи билеты в Дубай на 18 марта, 2 взрослых и 1 ребенок 10 лет, желательно расположение у окна» - уже лучше.

3️⃣ Дедлайн. Для любого поручения или задания должны существовать временные рамки.

Например подготовить информацию до завтра понятие растяжимое. А вот к 9 утра, уже намного четче и мотивирующее.

4️⃣ Точка контроля. Ставить большую задачу перед ассистентом не рекомендуется, особенно если он новичок.
Верно будет разбивать задачу на несколько частей и каждую из них контролировать в установленные промежуточные сроки.

Такой подход помогает вовремя заметить и ликвидировать нарушения в выполнении задания и сделать быстрые исправления или коррекцию.

5️⃣ Оценка. Чтобы с ассистентом работалось комфортно, с ним нужно поддерживать дружественные отношения и обязательно хвалить за хорошо выполненную работу. Интереса и энтузиазма будет больше, а значит и задания быстрее выполнятся.

Если было полезно ставьте 🔥