Как правильно оформить вакансию❓
⠀
По вашей вакансии кандидат должен понять☝🏻: какая компания, какой график и сколько он будет получать за свою работу.
⠀
❗️Лайфхак❗️

⚜️ описание вакансии указывайте конкретно. Например: ассистент удалённо или помощник руководителя в Москва Сити.
⠀
⚜️ если ищите удаленного сотрудника на hh,обязательно поставьте отметку в графике работы - удалённо
⠀
⚜️ укажите призыв к действию. Например: если ты готов/а - откликайся и мы вышлем тебе анкету для знакомства, либо напиши в лс «ассистент».
⠀
Если полезно ставь 🔥

КАК НАНЯТЬ КЛАССНОГО АССИСТЕНТА?
⠀
👇🏻Даю вам инструкцию к действию:
⠀
1. Пропишите каким должен быть ваш ассистент ( что будет делать, ваши требования, график и зп)
⠀
2. Сделайте вакансию и выставите её в чаты телеграмм и доску объявлений.
⠀
3. Проведите анкетирование.
⠀
4. Выберите 7-10 кандидатов и проведите групповое собеседование.
(Расскажите о себе, продайте вакансию, дайте каждому кандидату 3-5 мин рассказать о себе)
⠀
5. Дайте небольшое тестовое задание.
⠀
6. Получите результаты тестовых заданий и тогда определите лучшего для вас кандидата😉
⠀
7. Поздравляю,вы нашли ассистента и можете начинать с ним стажировку 🎉
⠀
Пишите “Хочу ассистента” мне в лс @anna_bizassistent ⏏️
⠀
📌Мы сделаем данную работу за вас и подберем вам лучшего ассистента с гарантией на 3 месяца✅

7 советов по организации работы бизнес-ассистента во время испытательного срока.

Испытательный срок для новых сотрудников ничем не отличается от стандартного рабочего дня. Единственное - это размер оплаты.

1. Протестируйте помощника насколько хорошо он разбирается в документообороте;

2. Обозначьте и проверьте ключевые функции, которые важны для вас;

3. Предложите помощнику проявить себя в SMM (написание текстов, поиск и размещение информации);

4. Обыграйте в действии ситуацию, когда ассистенту необходимо уволить сотрудника (сможете оценить его методы и насколько хорошо он справляется с подобной задачей);

5. Проверьте вашего помощника на стрессоустойчивость (создайте ситуацию и посмотрите, каким образом он себя поведёт);

6. Попросите организовать праздничное мероприятие;

7. Дайте нестандартное задание без уточнения деталей (Например: "Найди путевки на Бали в середине января из Москвы")

По дальнейшим действиям ассистента сможете понять, насколько хорошо он понял задачу и его заинтересованность.

Что делать что бы сотрудник не выгорал❓
⠀
Часто вижу, что ассистент начнёт работу с «горящими глазами», но проходит 2-3 мес и мотивация падает🙁.
⠀
Ловите советы как мотивировать👇🏻
⠀
⚜️Платите по мере роста. Начиная с малого и постепенно взращивая ассистента увеличивайте оплату. Не нужно тут экономить.
⠀
⚜️Сделайте бонусы которые будут мотивировать. Например: привлеките его к продажам, к закрытию сделок или поиску клиентов.
⠀
⚜️Если Вы видите, что ассистент работает с полной отдачей и готов брать на себя больше ответственности, повысьте ему зарплату или наградите премией.
⠀
⚜️Подарки, комплименты в виде сертификатов, бонусных карт, денег, цветов или еще чего-то станут дополнительным стимулом.
⠀
⚜️Говорите своему ассистенту, что она молодец, хвалите за выполненные задачи.
⠀
И тогда ваш ассистент будет всегда в вашей команде «гореть» 🤩и приносить результаты.

💣Задачи выполняются неправильно, приходится переделывать.

Сейчас я вам назову несколько правил по взаимодействию с ассистентом:

1. Один раз объяснили, дальше контролируете;
2. Нельзя переделывать за ассистента. Даже если она выполнила не правильно, пускай доделывает сама;
3. Контролируйте ассистента цифрами.

❓Как должен строится ваш с ним день?

Утром ассистент присылает план того, что делает на день. Поставленные вами задачи, она должна утвердить и спросить «правильно я понимаю что нужно сделать именно так …?».

У каждой задачи должен стоять дедлайн, потому что он ее может выполнять по своему времени)
В конце дня отчет, факт что сделала.

Согласны? 🔥