Привет 👋 Я - Анна, эксперт по подбору ассистентов. Освобожу Вас от рутинных дел, найдя идеального помощника.

Знаю как часто предприниматели все тащат на себе. Мелкие дела отнимают много времени и не дают масштабироваться.
⏳10000+ часов суммарно сэкономила клиентам.

Проработав ассистентом предпринимателей 4 года, я знаю какой должен быть универсальный помощник, какими он должен обладать навыками и владеть программами👩‍💻

Отзывы о моем подборе можно посмотреть здесь 👇🏻
https://t.me/+WqrW39Zpr5NjYTRi

Если тебе откликается ставь + и я проведу для тебя бесплатную консультацию.

Кому нужен ассистент?👩‍💻

Предлагаю вам пройти маленький тест и понять нужен вам ассистент или нет.

1. У вас есть дела которые вы постоянно откладываете и не хотите делать?

2. Вы хотите человека который вам будет делать напоминания и контролировать важные для Вас моменты?

3. Вы хотите не тратить время на поиск подрядчиков и личные дела (заказ цветов, заказ билетов, клининг и т д) ?

4. Вы хотите освободить своё время для масштабирования бизнеса?

5. Вам нужна «палочка выручалочка» которая найдёт любую информацию?

Если вы ответили «Да» на 3 вопроса приглашаю Вас на бесплатную консультацию🙂

Мой первый экспертный рилс. Поддержите 🔥

Какое тестовое задание дать кандидату на должность ассистента❓
⠀
Я рекомендую давать одну бизнес задачу, это может быть:
- поиск и анализ конкурентов;
- дать ваш сайт и попросить ознакомиться с ассортиментом и сделать прайс-лист;
- найти в районе Москва Сити, где распечатать визитки односторонние (количество, бюджет).
⠀
Вторую задачу личного характера, например:
- вы едете куда-то и там найти 3 отеля по определённым критериям.
⠀
Тестовое задание показывает насколько кандидат готов действовать, как он предоставляет информацию и как её анализирует.
⠀
При отборе для себя ассистента я давала тестовое задание на поиск сайтов и приложений для изучения английского языка.
⠀
А вы как считаете, тестовое задание важный этап отбора сотрудника?

Нашла ассистента в другой стране💪.

Александр Перегут заинтересовался подбором ассистента, он открывает студию балета и растяжки.

Для меня это был первый опыт подбора сотрудника проживающего именно в другой стране.

1. Продумала стратегию подбора.
2. Выписала площадки для размещения и нашла чаты в телеграмм именно в той стране.
3. Разместила на hh и чаты телеграмм.
4. Сбор откликов, отсев через заполнение анкеты.
5. Мы получили 110 откликов, заполнили анкету 46 кандидатов.
6. Провели 3 раза групповые собеседование.
7. Получили от кандидатов тестовые задания и определили подходящего ассистента.

Для всех своих клиентов я даю гарантию 3 мес на ассистента!

Развиваемся и растём

Что делегировать ассистенту?

Практически любую задачу можно делегировать личному помощнику. Но чтобы вам было легче определиться - вот несколько примеров задач, которые наверняка сможет выполнить ассистент.

Личные задачи
- подбор персонала
- ведение личного и рабочего календаря
- записи куда-либо, напоминания чего-либо
- срочные задачи, которые требуют быстрого решения здесь и сейчас
- заказы/покупки в интернет-магазинах

Социальные сети
- монтаж Reels, Stories
- поиск идей для контента
- анализ конкурентов
- написание постов и ведение контент-плана
- ответы на сообщения и комментарии

Работа с подрядчиками
- подбор сторонних исполнителей (таргетолог, маркетолог, SMM-специалист и т.д.)
- составление ТЗ
- постановка и отслеживание выполнения задач фрилансерами
- контроль оплат

Финансы
- ведение финансового учета (доходы/расходы)
- оплата подрядчикам и сервисам
- ежемесячные отчеты

Как правильно оформить вакансию❓
⠀
По вашей вакансии кандидат должен понять☝🏻: какая компания, какой график и сколько он будет получать за свою работу.
⠀
❗️Лайфхак❗️

⚜️ описание вакансии указывайте конкретно. Например: ассистент удалённо или помощник руководителя в Москва Сити.
⠀
⚜️ если ищите удаленного сотрудника на hh,обязательно поставьте отметку в графике работы - удалённо
⠀
⚜️ укажите призыв к действию. Например: если ты готов/а - откликайся и мы вышлем тебе анкету для знакомства, либо напиши в лс «ассистент».
⠀
Если полезно ставь 🔥

КАК НАНЯТЬ КЛАССНОГО АССИСТЕНТА?
⠀
👇🏻Даю вам инструкцию к действию:
⠀
1. Пропишите каким должен быть ваш ассистент ( что будет делать, ваши требования, график и зп)
⠀
2. Сделайте вакансию и выставите её в чаты телеграмм и доску объявлений.
⠀
3. Проведите анкетирование.
⠀
4. Выберите 7-10 кандидатов и проведите групповое собеседование.
(Расскажите о себе, продайте вакансию, дайте каждому кандидату 3-5 мин рассказать о себе)
⠀
5. Дайте небольшое тестовое задание.
⠀
6. Получите результаты тестовых заданий и тогда определите лучшего для вас кандидата😉
⠀
7. Поздравляю,вы нашли ассистента и можете начинать с ним стажировку 🎉
⠀
Пишите “Хочу ассистента” мне в лс @anna_bizassistent ⏏️
⠀
📌Мы сделаем данную работу за вас и подберем вам лучшего ассистента с гарантией на 3 месяца✅

7 советов по организации работы бизнес-ассистента во время испытательного срока.

Испытательный срок для новых сотрудников ничем не отличается от стандартного рабочего дня. Единственное - это размер оплаты.

1. Протестируйте помощника насколько хорошо он разбирается в документообороте;

2. Обозначьте и проверьте ключевые функции, которые важны для вас;

3. Предложите помощнику проявить себя в SMM (написание текстов, поиск и размещение информации);

4. Обыграйте в действии ситуацию, когда ассистенту необходимо уволить сотрудника (сможете оценить его методы и насколько хорошо он справляется с подобной задачей);

5. Проверьте вашего помощника на стрессоустойчивость (создайте ситуацию и посмотрите, каким образом он себя поведёт);

6. Попросите организовать праздничное мероприятие;

7. Дайте нестандартное задание без уточнения деталей (Например: "Найди путевки на Бали в середине января из Москвы")

По дальнейшим действиям ассистента сможете понять, насколько хорошо он понял задачу и его заинтересованность.

Что делать что бы сотрудник не выгорал❓
⠀
Часто вижу, что ассистент начнёт работу с «горящими глазами», но проходит 2-3 мес и мотивация падает🙁.
⠀
Ловите советы как мотивировать👇🏻
⠀
⚜️Платите по мере роста. Начиная с малого и постепенно взращивая ассистента увеличивайте оплату. Не нужно тут экономить.
⠀
⚜️Сделайте бонусы которые будут мотивировать. Например: привлеките его к продажам, к закрытию сделок или поиску клиентов.
⠀
⚜️Если Вы видите, что ассистент работает с полной отдачей и готов брать на себя больше ответственности, повысьте ему зарплату или наградите премией.
⠀
⚜️Подарки, комплименты в виде сертификатов, бонусных карт, денег, цветов или еще чего-то станут дополнительным стимулом.
⠀
⚜️Говорите своему ассистенту, что она молодец, хвалите за выполненные задачи.
⠀
И тогда ваш ассистент будет всегда в вашей команде «гореть» 🤩и приносить результаты.