Forwarded from PRO удаленку | Анна Голубцова
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
ДРУЗЬЯ! Я В ЖУРНАЛЕ❤️🔥
⠀
Я дала интервью для журнала ЗАГЛАВНЫЕ! Про что журнал?
Про бизнес и предпринимателей Белгорода.
⠀
Прочитать статью можно здесь: https://vk.com/wall-34471857_13571
⠀
Я дала интервью для журнала ЗАГЛАВНЫЕ! Про что журнал?
Про бизнес и предпринимателей Белгорода.
⠀
Прочитать статью можно здесь: https://vk.com/wall-34471857_13571
🔥4
Кейс с адвокатским бюро
В середине сентября к нам по рекомендации обратилось адвокатское бюро "Параграф" за подбором сразу 4 позиций:
- секретарь в офис,
- юрист в сфере банкротства,
- системный администратор,
- аналитик.
Компания долго не могла закрыть данные позиции и решила обратиться к нам. Я очень горжусь😌 тем, что за месяц мы закрыли уже 3 позиции и последняя на финальной стадии.
✔️ Секретарь был подобран за 1,5 недели. Мы подобрали девушку с хорошим опытом и прокаченными скилами, которая вышла и успешно себя зарекомендовала.
Мы с этим справились так быстро потому, что в сфере административного персонала мы просто профи. У нас есть большая база активных кандидатов, которую мы постоянно пополняем.
✔️ Позицию юриста и системного администратора закрыли за 3 недели. На каждую позицию предоставили по 10 кандидатов из которых были выбраны финальные кандидаты для очной встречи. Кандидаты приступили к работе.
Самая сложная вакансия аналитик/оценщик недвижимости. Да, да даже такие позиции мы закрываем. Сейчас остается на этапе подбора, но мы уже предоставили руководителю классных кандидатов и выходим на финальные этапы собеседования.
❗️ Если вам нужны сотрудники, обращайтесь! С большим удовольствием подберем для вас.
В середине сентября к нам по рекомендации обратилось адвокатское бюро "Параграф" за подбором сразу 4 позиций:
- секретарь в офис,
- юрист в сфере банкротства,
- системный администратор,
- аналитик.
Компания долго не могла закрыть данные позиции и решила обратиться к нам. Я очень горжусь
Мы с этим справились так быстро потому, что в сфере административного персонала мы просто профи. У нас есть большая база активных кандидатов, которую мы постоянно пополняем.
Самая сложная вакансия аналитик/оценщик недвижимости. Да, да даже такие позиции мы закрываем. Сейчас остается на этапе подбора, но мы уже предоставили руководителю классных кандидатов и выходим на финальные этапы собеседования.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2
С кем мы не работаем?
Пройдя большой уже опыт рекрутерства, мы выявили руководителей, с которыми мы не хотели бы работать. В рекрутерстве существуют ошибки, которые некоторые допускают.
1️⃣ Отсутствие быстрой обратной связи в течение двух дней по кандидату. Когда руководитель пропадает и не отвечает, это создает негативное впечатление как о компании, так и о процессе подбора. Долгая обратная связь приводит к тому, что лучшие кандидаты могут принять предложения от конкурентов и уйти.
2️⃣ Нет конкретной оценки кандидата. Когда руководитель говорит, что не подходит «энергетика», ссылаясь на непонятные личные качества, это игнорирует объективные требования вакансии и необходимые компетенции. Такой подход затрудняет работу HR и усугубляет процесс.
3️⃣ Это руководитель, который не может компетентно общаться с рекрутером, воспринимая его как равноправного партнера. Результатом такого общения становятся недопонимания и затяжные процессы найма.
Если вы ищете сотрудника, давайте быструю обратную связь. Это поможет не упустить лучших кандидатов и привлечь их именно к вам.
Пройдя большой уже опыт рекрутерства, мы выявили руководителей, с которыми мы не хотели бы работать. В рекрутерстве существуют ошибки, которые некоторые допускают.
Если вы ищете сотрудника, давайте быструю обратную связь. Это поможет не упустить лучших кандидатов и привлечь их именно к вам.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2
Нужен ли вам ассистент?
Я опираюсь на собственный опыт, могу сказать, что на самом деле ассистент нужен всем.
Уже на той стадии, когда лишь вам пришла в голову идея открыть свой какой-то проект.
Как раз в этот момент возникает необходимость освободить голову и руки для решения стратегических задач
Знаю по себе как долго и нудно заполнять таблицы, а ведь бывает руководитель тратит 3-4 часа чтобы разобраться в таблицах, инструкциях, графиках . Лучший способ разгрузить себя и освободить время для более важных дел, подобрать исполнительного и внимательного ассистента.
Чтобы понять, нужен ли вам ассистент или нет, уместно воспользоваться «арифметическим» способом.
ШАГ 1. Просто выпишите себе в ежедневнике, в таблице Excel или на листке бумаги все задачи, которые вам приходится выполнять в течение недели или месяца. И напротив каждого пункта укажите время, которое у вас уходит на выполнение.
Право, вы удивитесь, как много дорогих минут и часов съедают ежедневные будничные заботы.
ШАГ 2. Все зафиксированные задачи нужно разделить на категории.
А – важные, функциональные, их ни на кого не переложить.
Б - попадают дела, которые можно отложить, либо делегировать.
С – то, что можно отложить в долгий ящик, а то и вовсе не делать.
Да, наверняка у вас возникнут некоторые сложности с разбивкой задач на блоке. Но поверьте большинство задач можно делегировать.
Пишите в комментариях «Ассистент» и я свяжусь с вами и мы определим вместе будущий функционал вашего ассистента.
Я опираюсь на собственный опыт, могу сказать, что на самом деле ассистент нужен всем.
Уже на той стадии, когда лишь вам пришла в голову идея открыть свой какой-то проект.
Как раз в этот момент возникает необходимость освободить голову и руки для решения стратегических задач
Знаю по себе как долго и нудно заполнять таблицы, а ведь бывает руководитель тратит 3-4 часа чтобы разобраться в таблицах, инструкциях, графиках . Лучший способ разгрузить себя и освободить время для более важных дел, подобрать исполнительного и внимательного ассистента.
Чтобы понять, нужен ли вам ассистент или нет, уместно воспользоваться «арифметическим» способом.
ШАГ 1. Просто выпишите себе в ежедневнике, в таблице Excel или на листке бумаги все задачи, которые вам приходится выполнять в течение недели или месяца. И напротив каждого пункта укажите время, которое у вас уходит на выполнение.
Право, вы удивитесь, как много дорогих минут и часов съедают ежедневные будничные заботы.
ШАГ 2. Все зафиксированные задачи нужно разделить на категории.
А – важные, функциональные, их ни на кого не переложить.
Б - попадают дела, которые можно отложить, либо делегировать.
С – то, что можно отложить в долгий ящик, а то и вовсе не делать.
Да, наверняка у вас возникнут некоторые сложности с разбивкой задач на блоке. Но поверьте большинство задач можно делегировать.
Пишите в комментариях «Ассистент» и я свяжусь с вами и мы определим вместе будущий функционал вашего ассистента.
❤2🔥2
Кейс: Эффективный подбор ассистента в Дубае 🔥
Руководитель крупной международной компании в Дубае обратилась к нам с просьбой подобрать высококвалифицированного ассистента. Идеальный кандидат должен был обладать отличными организационными навыками, проживать в Дубае, свободно владеть английским, иметь опыт работы в аналогичной должности.
У нас уже есть опыт подбора ассистента в Дубае и мы знаем каналы через которые находим подходящих кандидатов.
😊 Запустили вакансию и получили более 200 откликов. Сделали первичный отбор кандидатов, провели большое количество собеседований и предоставили 10 кандидатов которые соответствовали всем заявленным параметрам клиента.
Руководитель выбрала 3 кандидата прособеседовала и вывели 1 на стажировку.
Прошло 5 дней стажировки и ассистент успешно справилась со всеми задачами.
❗️ За 3 недели нашли и простажировали ассистента.
Если вам нужен профессиональный ассистент даже на границей, то это к нам.
Руководитель крупной международной компании в Дубае обратилась к нам с просьбой подобрать высококвалифицированного ассистента. Идеальный кандидат должен был обладать отличными организационными навыками, проживать в Дубае, свободно владеть английским, иметь опыт работы в аналогичной должности.
У нас уже есть опыт подбора ассистента в Дубае и мы знаем каналы через которые находим подходящих кандидатов.
Руководитель выбрала 3 кандидата прособеседовала и вывели 1 на стажировку.
Прошло 5 дней стажировки и ассистент успешно справилась со всеми задачами.
Если вам нужен профессиональный ассистент даже на границей, то это к нам.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3
🎄✨ Дорогие предприниматели! ✨🎄
От всей души поздравляем вас с Новым годом!
Мы искренне ценим ваше доверие и сотрудничество в уходящем году.
В новом году мы полны решимости и дальше развиваться, чтобы предоставлять вам еще более качественные услуги и продукты.
Желаем вам крепкого здоровья, финансового благополучия, удачи во всех начинаниях и исполнения самых заветных желаний.
Пусть новый год будет для вас годом радости, счастья и процветания. Пусть все ваши планы и мечты воплотятся в реальность.
С Новым годом! 🥂✨🎄
С уважением, рекрутинговое агентство «Полёт»
От всей души поздравляем вас с Новым годом!
Мы искренне ценим ваше доверие и сотрудничество в уходящем году.
В новом году мы полны решимости и дальше развиваться, чтобы предоставлять вам еще более качественные услуги и продукты.
Желаем вам крепкого здоровья, финансового благополучия, удачи во всех начинаниях и исполнения самых заветных желаний.
Пусть новый год будет для вас годом радости, счастья и процветания. Пусть все ваши планы и мечты воплотятся в реальность.
С Новым годом! 🥂✨🎄
С уважением, рекрутинговое агентство «Полёт»
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Привет, друзья!
Хочу поделиться с вами некоторыми мыслями💭 о том, как составить вакансию, которая привлечет лучших кандидатов.
Первое впечатление 🤔о кандидате складывается по его резюме, и то же самое касается вакансий. Поэтому важно сделать так, чтобы ваше объявление о вакансии было ясным, понятным и интересным. Вот несколько советов⬇️:
1. Структура: Начните с краткого вступления, затем расскажите о компании и самой вакансии, перечислите основные обязанности и требования к кандидатам. Обязательно укажите условия работы и завершите призывом к действию❗️
2. Лаконичность: Избегайте лишних слов и формулировок. Кандидаты хотят быстро понять, о чем идет речь.
3. Оптимизация: Используйте ключевые слова, которые потенциальные соискатели могут использовать при поиске вакансий.
4. Реалистичность: Убедитесь, что ваши требования соответствуют уровню должности и условиям работы.
5. Избегайте дискриминации: Вакансии не должны содержать дискриминирующих факторов.
6. Правильная терминология: Используйте общепринятую терминологию и расшифровывайте сокращения.
7. Оригинальность: Выделитесь из толпы с помощью оригинальных и привлекательных текстов вакансий.
8. Ясность: Используйте язык, понятный соискателю.
9. Уровень детализации: Для линейных должностей требуется более подробное описание обязанностей, в то время как для руководящих позиций достаточно общего обзора.
10. Уместность: Указывайте только те условия работы, которые могут заинтересовать целевую аудиторию.
Следуя этим советам, вы сможете составить вакансии, которые привлекут лучших кандидатов🔥 и помогут вам найти идеальных сотрудников для вашей команды.
Хочу поделиться с вами некоторыми мыслями💭 о том, как составить вакансию, которая привлечет лучших кандидатов.
Первое впечатление 🤔о кандидате складывается по его резюме, и то же самое касается вакансий. Поэтому важно сделать так, чтобы ваше объявление о вакансии было ясным, понятным и интересным. Вот несколько советов⬇️:
1. Структура: Начните с краткого вступления, затем расскажите о компании и самой вакансии, перечислите основные обязанности и требования к кандидатам. Обязательно укажите условия работы и завершите призывом к действию❗️
2. Лаконичность: Избегайте лишних слов и формулировок. Кандидаты хотят быстро понять, о чем идет речь.
3. Оптимизация: Используйте ключевые слова, которые потенциальные соискатели могут использовать при поиске вакансий.
4. Реалистичность: Убедитесь, что ваши требования соответствуют уровню должности и условиям работы.
5. Избегайте дискриминации: Вакансии не должны содержать дискриминирующих факторов.
6. Правильная терминология: Используйте общепринятую терминологию и расшифровывайте сокращения.
7. Оригинальность: Выделитесь из толпы с помощью оригинальных и привлекательных текстов вакансий.
8. Ясность: Используйте язык, понятный соискателю.
9. Уровень детализации: Для линейных должностей требуется более подробное описание обязанностей, в то время как для руководящих позиций достаточно общего обзора.
10. Уместность: Указывайте только те условия работы, которые могут заинтересовать целевую аудиторию.
Следуя этим советам, вы сможете составить вакансии, которые привлекут лучших кандидатов🔥 и помогут вам найти идеальных сотрудников для вашей команды.
👍3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Как начать работу с ассистентом: 5 советов по адаптации
⠀
Приветствую 👋 ! Я эксперт по подбору и адаптации персонала, и я хочу поделиться 5 советами, которые помогут вам эффективно начать работу с вашим первым ассистентом.
⠀
1. Проведите вводный брифинг📝
⠀
Обсудите правила работы, познакомьте ассистента с вашими предпочтениями и предоставьте ему подробную информацию о вас. Это поможет ему понять ваши ожидания и стиль работы. Например, сообщите, предпочитаете ли вы текстовые ответы на вопросы вместо голосовых сообщений или хотите видеть поисковые задачи в табличном формате.
⠀
2. Создайте общий рабочий чат📩
⠀
Используйте чат для обсуждения задач, обмена важными сообщениями и закрепления ключевой информации. При смене ассистента или его переходе на другую должность этот чат станет ценным источником информации, которую можно легко найти с помощью поиска.
⠀
3. 📂Храните все задачи в облачном сервисе
⠀
Создайте папку для ассистента на вашем облачном сервисе и предоставьте ему доступ. Это обеспечит централизованное хранение всех задач, которые он должен выполнять, и облегчит их отслеживание.
⠀
4. Подпишите договор
⠀
Рассмотрите возможность подписания соглашения о неразглашении (НДА), особенно если вы планируете предоставлять ассистенту конфиденциальную информацию.
⠀
5. Установите отчетность
⠀
Ежедневные или еженедельные отчеты помогут вам отслеживать прогресс ассистента и оценивать его эффективность.
⠀
Следуя этим советам, вы создадите плавный и эффективный процесс адаптации для вашего нового ассистента, увеличивая его вовлеченность и продуктивность.
⠀
Если вы не знаете, что делегировать ассистенту, то напишите мне в директ слово «ассистент» и я отправлю вам гайд «100 задач для делегирования»
⠀
#адаптациясотрудников #управлениеперсоналом #ассистент #делегированиезадач #эффективностьработы
⠀
Приветствую 👋 ! Я эксперт по подбору и адаптации персонала, и я хочу поделиться 5 советами, которые помогут вам эффективно начать работу с вашим первым ассистентом.
⠀
1. Проведите вводный брифинг📝
⠀
Обсудите правила работы, познакомьте ассистента с вашими предпочтениями и предоставьте ему подробную информацию о вас. Это поможет ему понять ваши ожидания и стиль работы. Например, сообщите, предпочитаете ли вы текстовые ответы на вопросы вместо голосовых сообщений или хотите видеть поисковые задачи в табличном формате.
⠀
2. Создайте общий рабочий чат📩
⠀
Используйте чат для обсуждения задач, обмена важными сообщениями и закрепления ключевой информации. При смене ассистента или его переходе на другую должность этот чат станет ценным источником информации, которую можно легко найти с помощью поиска.
⠀
3. 📂Храните все задачи в облачном сервисе
⠀
Создайте папку для ассистента на вашем облачном сервисе и предоставьте ему доступ. Это обеспечит централизованное хранение всех задач, которые он должен выполнять, и облегчит их отслеживание.
⠀
4. Подпишите договор
⠀
Рассмотрите возможность подписания соглашения о неразглашении (НДА), особенно если вы планируете предоставлять ассистенту конфиденциальную информацию.
⠀
5. Установите отчетность
⠀
Ежедневные или еженедельные отчеты помогут вам отслеживать прогресс ассистента и оценивать его эффективность.
⠀
Следуя этим советам, вы создадите плавный и эффективный процесс адаптации для вашего нового ассистента, увеличивая его вовлеченность и продуктивность.
⠀
Если вы не знаете, что делегировать ассистенту, то напишите мне в директ слово «ассистент» и я отправлю вам гайд «100 задач для делегирования»
⠀
#адаптациясотрудников #управлениеперсоналом #ассистент #делегированиезадач #эффективностьработы
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
С нуля до результата🚀: как мы нашли идеального удаленного ассистента для профессора из Сколково.
⠀
Что мы сделали:
⠀
✔️ Тщательный отбор:
Мы проанализировали более 200 откликов, отсеяв кандидатов, не соответствующих требованиям. Внимательно изучили резюме, и провели видеоинтервью.
⠀
✔️ Селекция лучших: В итоге мы отобрали 7 кандидатов с опытом и необходимыми навыками, которые идеально вписались в требования заказчика.
⠀
✔️ Стажировка и успешный запуск: Один из кандидатов успешно прошел стажировку и уже месяц эффективно выполняет свои обязанности.
⠀
Вам нужен удаленный ассистент? Мы поможем найти идеального кандидата, учитывая все ваши индивидуальные требования. Обращайтесь, и мы сделаем вашу работу эффективнее!
⠀
Что мы сделали:
⠀
Мы проанализировали более 200 откликов, отсеяв кандидатов, не соответствующих требованиям. Внимательно изучили резюме, и провели видеоинтервью.
⠀
⠀
⠀
Вам нужен удаленный ассистент? Мы поможем найти идеального кандидата, учитывая все ваши индивидуальные требования. Обращайтесь, и мы сделаем вашу работу эффективнее!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
С чего начать делегирование задач ассистенту: пошаговое руководство⬇️
Наконец-то у вас есть ассистент🎉 ! Это здорово, но с чего начать делегирование, чтобы процесс был эффективным и не вызывал лишних проблем? Вот пошаговое руководство:
1. Определите свои задачи. Составьте список всех задач, которые вы выполняете. Разделите их на категории по важности и срочности (матрица Эйзенхауэра поможет). Выделите те, которые можно делегировать.
2. Выберите задачи для делегирования. Начните с простых и рутинных задач, которые не требуют высокой квалификации или принятия важных решений. Например: обработка почты, планирование встреч, бронирование билетов, подготовка документов.
3. Планерка. Важный момент внедрения сотрудника. Еженедельная планерка обязательна, знакомим с командой, обсуждаем новые задачи, берём обратную связь от ассистента.
4. Обучение и поддержка. Не ждите, что ассистент сразу все поймет. Проведите обучение📱 , ответьте на все вопросы и предоставьте необходимую поддержку на начальном этапе.
5. Контроль и обратная связь. Регулярно проверяйте выполненные задачи, дайте ассистенту обратную связь. Похвалите за успехи, корректно укажите на ошибки и помогите их исправить.
6. Постепенное увеличение сложности. По мере того, как ассистент осваивает простые задачи, постепенно делегируйте более сложные и ответственные.
7. Доверие и делегирование полномочий. Ключ к успешному делегированию – это доверие. Дайте ассистенту необходимую самостоятельность и полномочия для принятия решений.
8. Регулярный пересмотр. Периодически пересматривайте список делегируемых задач, оптимизируя процесс и учитывая навыки и опыт ассистента.
❗️ Важно помнить: делегирование — это не просто передача задач, а инвестиция в вашу эффективность и освобождение времени для более важных дел.
Начните с малого, постепенно увеличивая объем делегируемых задач. И не бойтесь экспериментировать!
Наконец-то у вас есть ассистент
1. Определите свои задачи. Составьте список всех задач, которые вы выполняете. Разделите их на категории по важности и срочности (матрица Эйзенхауэра поможет). Выделите те, которые можно делегировать.
2. Выберите задачи для делегирования. Начните с простых и рутинных задач, которые не требуют высокой квалификации или принятия важных решений. Например: обработка почты, планирование встреч, бронирование билетов, подготовка документов.
3. Планерка. Важный момент внедрения сотрудника. Еженедельная планерка обязательна, знакомим с командой, обсуждаем новые задачи, берём обратную связь от ассистента.
4. Обучение и поддержка. Не ждите, что ассистент сразу все поймет. Проведите обучение
5. Контроль и обратная связь. Регулярно проверяйте выполненные задачи, дайте ассистенту обратную связь. Похвалите за успехи, корректно укажите на ошибки и помогите их исправить.
6. Постепенное увеличение сложности. По мере того, как ассистент осваивает простые задачи, постепенно делегируйте более сложные и ответственные.
7. Доверие и делегирование полномочий. Ключ к успешному делегированию – это доверие. Дайте ассистенту необходимую самостоятельность и полномочия для принятия решений.
8. Регулярный пересмотр. Периодически пересматривайте список делегируемых задач, оптимизируя процесс и учитывая навыки и опыт ассистента.
Начните с малого, постепенно увеличивая объем делегируемых задач. И не бойтесь экспериментировать!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Бизнес ассистент и личный помощник. Это одно и тоже?
🔥2