Не хватает времени на учёбу?

Мы все постоянно жалуемся, что некогда учиться из-за работы, семьи, быта…
Каждый день говорим себе:
«Начну завтра»,
«На следующей неделе»,
«Когда будет больше времени…»
Но это «завтра» так и не наступает. 😭

Предлагаю вам начать с 15 минут в день!
📌 Учите один новый IT-термин. Знаете ли вы, что такое «пингануть», «заассайнить», «черепикнуть», «замержить», «пофиксить»? 😉
📌 Прочитайте короткую статью.
📌 Выполните задание из нашего TG-канала или придумайте небольшую задачу себе сами.

Я, например, вечно откладываю изучение новых слов на английском. Использую миллион оправданий, вроде «некогда», «много дел», «не до этого, мне посты нужно писать в каналы! 😅»
НО! Последние месяцы я взяла за правило учить всего по одному слову в день.

Звучит на самом деле смешно. Что такое одно слово?
А теперь взгляните иначе: 365 слов за год или 0?
Для меня выбор очевиден.

То же самое и с учёбой в IT.

Маленькие шаги каждый день дадут больше результата, чем если не делать ничего. 🫵
Каждый ваш шаг — это вклад в будущее. Начните сегодня! 🚀

С вами Вера,
основатель AnalystCore ❤️

#path_to_sa

Важный лайфхак: понедельник — не приговор, а просто день. И вы с ним справитесь! 💪

Бизнес-процессы

В недавнем опросе большинство из вас проголосовали за бизнес-процессы как самые интересные для проработки. И это неудивительно.

Бизнес-процессы окружают нас повсюду, даже если мы этого не замечаем.
✔️ Как заказать кофе в любимой кофейне? Это тоже бизнес-процесс: клиент заказывает, бариста готовит, кассир принимает оплату.
✔️ Как оформить заказ в интернет-магазине? Выбираете товар, добавляете в корзину, оплачиваете, получаете уведомление о доставке.

📌 Бизнес-процесс — это последовательность шагов, которые ведут к достижению цели. Его можно разложить на этапы и понять, как он устроен, а затем оптимизировать.

А причём тут системный аналитик?
Системный аналитик изучает бизнес-процессы, чтобы понять, как работает бизнес, и автоматизировать его:
✅ Превратить бумажный документооборот в электронный.
✅ Создать систему, которая будет автоматически учитывать заказы.
✅ Найти узкие места в процессе, где теряются время или ресурсы, и устранить их за счет внедрения IT.

#processdesign

Бизнес-процессы: от чёрного ящика к деталям

Бизнес-процессы описываются поэтапно. Первый этап — описать процесс в виде чёрного ящика. Далее детализируем, детализируем и детализируем...

📦 Чёрный ящик — это абстрактное представление процесса. Мы понимаем, что у него есть входы и выходы, но не вникаем в детали, что именно происходит внутри процесса.

«Производство мебели»
👉 Входы: древесина, краска, фурнитура
👉 Выходы: готовая мебель к продаже
Внутри самого процесса происходит много всего! И вот на следующем этапе мы начинаем детализировать, что именно происходит между входами и выходами.
Как превратить древесину, краску и фурнитуру в мебель?

1-й уровень детализации:
1️⃣ Изготовление мебели
2️⃣ Проверка качества мебели
3️⃣ Упаковка

А из каких шагов состоит процесс «Изготовление мебели»?
1️⃣.1️⃣ Нарезка
1️⃣.2️⃣ Покраска
1️⃣.3️⃣ Сборка
1️⃣.4️⃣ Фурнитура

Далее «Нарезка»:
1️⃣.1️⃣.1️⃣ Нарезка деталей
1️⃣.1️⃣.2️⃣ Обработка краёв
1️⃣.1️⃣.3️⃣ Покрытие лаком

#processdesign

В прошлом опросе большинство бы хотело улучшить процесс ремонта и поиска мастеров (и я в том числе)!
Давайте проработаем процессы в этой области.

❓ Вопрос: Какие из вариантов являются входами и выходами процесса «Ремонт»?
Проходите опрос ниже.
👇👇👇👇👇

#processdesign

На самом деле у процесса есть не только входы и выходы. На процесс влияют и другие потоки: управление и механизмы.

Например, для производства мебели недостаточно просто взять древесину и краску. На предприятии есть стандарты, чертежи, а также инструменты и сотрудники, без которых ничего не получится.

То же самое и в ремонте. Для всего процесса нам ещё нужны ремонтники, материалы, оборудование и многое другое.

📌 Итак, теория
Входы (Input): то, что поступает в процесс
Выходы (Output): результат процесса
Управление (Control): всё, что регулирует процесс и устанавливает стандарты
Механизмы (Mechanism): ресурсы, которые обеспечивают выполнение процесса

В производстве мебели:
1️⃣ Входы: древесина, краска, фурнитура
2️⃣ Выходы: готовая мебель (например, шкаф), инструкция по сборке
3️⃣ Управление: законодательство, ГОСТ
4️⃣ Механизмы: персонал, оборудование, ПО

❓ Вопрос: А какие потоки управления и механизмы есть в ремонте?
Опрос ниже
👇👇👇👇👇

#processdesign

🎉 Нас уже 1️⃣0️⃣0️⃣0️⃣

Это не просто цифра, а 1000 человек, которые хотят расти, развиваться и становиться профессионалами в IT.
Спасибо, что доверяете нам! Вы — наше вдохновение.
Двигаемся дальше! 💪

Для тех, кто уже работает системным аналитиком, у нас есть ещё канал для опытных. Там минимум теории, больше примеров применения инструментов на практических задачах. Контент сильно отличается.
Присоединяйтесь 👉 TG AnalystCore.

🎨 Модель процесса «Ремонт»

Мы проанализировали процесс ремонта, описав все входы, выходы, потоки управления и механизмы.
Это так называемая модель Чёрного ящика — см. модель. 👆

Как видите, каждый вход преобразовывается в выход.
1️⃣ дизайн-проект 👉 отремонтированное помещение
2️⃣ бюджет, смета, план работ 👉 акты выполненных работ, чеки, финансовый отчёт
3️⃣ материалы (краска, обои и пр.) 👉 остатки материалов

Эта модель даёт общее представление о процессе. Но чтобы его реализовать, нужно декомпозировать процесс на шаги.

❓ Вопрос: Давайте продумаем, из каких шагов состоит процесс ремонта на верхнем уровне (3-5 шагов)?
Опрос ниже
👇👇👇👇👇

#processdesign

🎉 Спасибо всем, кто принял участие в опросе! Мы очень ценим вашу вовлечённость.
Вместе с вами у нас получился процесс «Ремонт», состоящий из 5 ключевых шагов.

Выбрать подрядчика ➡️
Согласовать смету ➡️
Закупить материалы ➡️
Провести ремонтные работы ➡️
Принять объект

📌 Это декомпозиция первого уровня. Дальше каждый из этих шагов нужно ещё детализировать.

Как вы могли заметить, все стрелки с модели Чёрный ящик перенесены на эту схему. Это очень важно! Потоки входов, выходов, управления и механизмов должны быть согласованы на всех уровнях детализации.

💡 Лайфхак по проверке схемы
1️⃣ Если при детализации появились новые стрелки, вернитесь на предыдущую модель и добавьте их. Это поможет сохранить целостность.
2️⃣ Если на первой схеме остались стрелки, которые отсутствуют на детализированной, значит, что-то упущено. Исправьте это, чтобы избежать ошибок.

#processdesign

Я надеюсь, вы вчера, пока ехали домой или занимались своими делами, задумались о декомпозиции процесса «ремонтных дел»! 😊

Теперь двигаемся дальше. А что здесь делает системный аналитик и чем мы можем помочь?

1️⃣ Мы построили процесс и задокументировали его. Это базовый шаг, чтобы понять, как всё работает, и выявить ключевые шаги.
2️⃣ Но мы это делали не просто так. Как системные аналитики, мы с помощью информационных технологий автоматизируем процессы. И это именно то, что я предлагаю сделать дальше.

📌 Почему бы не разработать агрегатор для выбора подрядчика?
Из нашего бизнес-процесса уже видно, какие функции в нём могут быть:
* Поиск подрядчика.
* Обсуждение деталей и заключение договора.
* Ведение всех чеков по закупленным материалам.
* Отслеживание статуса выполнения: на каком шаге из плана ремонта находятся ремонтники.
и многое другое

Все эти верхнеуровневые требования мы нашли, просто взглянув на бизнес-процесс. А дальше нужно собрать детальные требования к агрегатору.

💡 Кстати, мы уже много говорили о том, как собирать требования. Ищите все посты по хэштегу #requirements и освежайте знания!

#processdesign